=o Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 =o Malung-Sälens kommun O. 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl Beslutande Carina Albertsson (S), ordförande Birgitta Örjas (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Angelica Arthur (V) Birgit Wikström-Gotthardsdotter (C) Brita Sohlin (M) Sören Bjurström (M) Thomas Ericsson (L) Ann-Marie Pettersson (S) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Per-Ola Sjödén, närvarande ersättare Marita Jonsson, enhetschef, 37, 42 Håkan Sandbäck, enhetschef, 42 Anna Jonsson, enhetschef, 42 Börje Modig, ekonom, 42 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter \n Ordförande...L.:-...: Carina Albertsson (S) Justerande c 7' -Brita Sohlin (M) Sekreterare Titti Hedin Kvick ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Kerstin Perjos' / Utdraasbestvrkande

2 Malung-Sälens kommun 6 37 Redovisning från Orrmyrgården (SN/2018:117) tackar för informationen. Ingrid Lennartsson, ordförande Demensföreningen Blåklockan, närvarade på socialnämndens arbetsutskott och redogjorde därför inkomna synpunkter angående demensvården i kommunen. beslutade att bjuda in enhetschefen för Orrmyrgården till socialnämndens nästa sammanträde,, för att diskutera situationen kring de dementa. Enhetschefen för Orrmyrgården är närvarande och redogör för verksamheten och situationen kring de dementa. Verksamheten har en enhetschef som ansvarar för hela verksamheten. Man bedriver personcentrerad vård där fokus ligger på personen. All personal har utbildning och flera av de anställda har uttryckligen meddelat att de vill arbeta med demenssjuka personer. Kontaktpersoner finns till samtliga, men det kan behövas ett förtydligande i vad kontaktpersonens roll är. Brukarna har väldigt olika nivå på sin demens, vilket ibland gör det svårt för gemensamma aktiviteter. Bland den dagliga verksamheten kan nämnas aktiviteter som bakning, gymnastik, musik, underhållning och högläsning. Förslag på dagliga aktiviteter utöver de som redan görs idag är bygga pussel, filmvisning om exempelvis fäbodlivet förr. Ordförande finner att socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef MJ Socialchef AKO, LHB Juste ra re

3 Malung-Sälens kommun 7 38 Avvikelserapport IFO (SN/2018:120) Informationen läggs till handlingarna. Avvikelser från individ- och familjeomsorgen, IFO, redovisas för perioden till och med Arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. SNAU Tjänsteutlåtande Avvikelserapport Sammanställning avvikelserapporter Enhetschef KB

4 Malung-Sälens kommun 8 39 Redovisning angående placering och kostnader IFO (SN/2018:124) Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har begärt att få ta del av information gällande kostnader för placeringar inom individ- och familjeomsorgen, IFO. Uppgifter redovisas till och med och löpande kvartalsvis. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Kostnader och planerat avslut Enhetschef KB

5 ^ Malung-Sälens kommun 9 40 Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:125) Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har begärt att få ta del av information gällande hur många hushåll som erhållit försörjningsstöd. Försörjningsstöd för första kvartalet 2018 redovisas. Det var 175 hushåll i Malung-Sälens kommun som erhöll försörjningsstöd. Arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Försörjningsstöd första kvartalet 2018 Enhetschef KB Juste ra re

6 Malung-Sälens kommun Uppföljning nämndsplan (SN/2018:126) 1. Sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis. 2. tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet Socialförvaltningen har i uppdrag att följa upp nämndens beslut från nämndsplan En sammanställning har tagits fram. Antal registreringar palliativa registret kan ej följas upp för mars månad då registrets utdataportal omarbetas och görs ny under våren I nämndens beslut sägs att antalet ej verkställda beslut ska följas upp månadsvis. Då förvaltningens verksamhetssystem är anpassat med kvartalsvisa rapporteringsperioder enligt Inspektionen för vård och omsorg (IVO), skulle arbetsinsatsen för rapportering månadsvis bli orimligt stor. Uppföljning avseende "följsamhet basala hygienrutiner" finns inte med i nämndsplan, men har begärts som indikator i Patientsäkerhetsberättelsen år Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis, samt att socialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet Arbetsutskottet föreslår att sammanställning av nämndens beslut med uppföljning och mått ska ske kvartalsvis, samt att socialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning och mått första kvartalet Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Uppföljning nämndsplan Socialchef AKO, LHB Handläggare ALG %

7 ft Malung-Sälens kommun Anpassningar till budgetram 2018 (SN/2017:430) 1. Regnbågen upphör som särskild boende för att kunna skapa platser för trygghetsboende. 2. Gröna avdelningen (6 platser) på Orrmyrgården upphör som särskilt boende. 3. Växelvård (korttidsboende för dementa) anvisas till gröna avdelningen på Orrmyrgården. 4. Samtliga korttidsplatser förläggs till Malung. 5. Enhetscheferna får i uppdrag att utöver dessa beslut se över trygghetsplatser i norra kommundelen, se över möjligheten att öka antalet demensplatser i både norra och södra kommundelen, samt att se över platser för den palliativa vården i norra kommundelen. Beslut ska tas i socialnämnden Förslag angående anpassningar till budgetram genom verksamhetsförändringar vid äldreomsorgen norr, Orrmyrgården samt Malungs vårdhem redovisas. Enhetschefer för respektive boende redogör för sina verksamheter och hur det ser ut idag. Utifrån de behov som finns idag, behöver antalet demensplatser i kommunen öka, samt att det skapas växelvårdsplatser och trygghetsboende. Ordföranden finner att socialnämnden beslutar att Regnbågen upphör som särskild boende för att kunna skapa platser för trygghetsboende, att gröna avdelningen (6 platser) på Orrmyrgården upphör som särskilt boende, att växelvård (korttidsboende för dementa) anvisas till gröna avdelningen på Orrmyrgården, att samtliga korttidsplatser förläggs till Malung, samt att enhetscheferna får i uppdrag att utöver dessa beslut se över trygghetsplatser i norra kommundelen, se över möjligheten att öka antalet demensplatser i både norra och södra kommundelen, samt att se över platser för den palliativa vården i norra kommundelen. Beslut ska tas i socialnämnden Anpassningar till budgetram 2018 Socialchef AKO, LHB

8 ft Malung-Sälens kommun Ekonomisk rapport (SN/2018:141) Rapporten läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport för januari-april 2018 redovisas. Verksamhetsekonomen redogör för ärendet. Månadsprognos januari-april 2018 Juste ra re % ^

9 ^ Malung-Sälens kommun Alternativ gällande matlådor inom hemtjänsten (SN/2018:130) 1. beslutar att upphöra med möjlighet till matlåda genom biståndsbeslut. 2. Riktlinjerna för biståndshandläggning revideras enligt beslutet punkt 1 snarast. 3. Återrapportering sker till socialnämnden när revideringen är verkställd. 3. Personalminskning ska ske med 2,0 tjänst utifrån att matdistributionen upphör. Idag är hanteringen av matlådor avtalslös. I södra kommundelen kommer maten från Restaurang Grönland och i norra kommundelen lagas maten i egen regi på Skålmogården och Bompabacken. Det är olika priser och olika hantering gällande varm och kall mat. Det finns tre vägar att gå: 1. Anbudsförfarande gällande matleveranser 2. Egen regi även i södra kommundelen 3. Kommunen tillhandahåller inte matlådor genom biståndsbeslut Tillagning av matlådor i egen regi till samtliga hemtjänstkunder fanns med i det tidigare förslaget till förändrad köksorganisation. Idag finns inget kök med möjlighet till produktionsökning annat än Orrmyrgårdens. Dock är den möjligheten begränsad och medför omfattande krav på åtgärder gällande avlopp. Utrymmet ger endast möjlighet till utökning gällande cirka 85 lådor per dag och detta innebär att inga andra verksamheter (ex. LSS-bostäder) skulle kunna ingå i den ökade produktionen, ej heller en utökning av hemtjänstkunder (se Angående möjlighet till produktionsökning i Orrmyrgårdens kök). Idag har vi 81 beviljade beslut rörande matdistribution i södra kommundelen och 27 i norra. Att tillhandahålla mat genom biståndsbeslut är inte ett ska-krav för kommunen och flera kommuner har frångått detta (se Kommunredovisning samt frågor). Idag utgår 2,0 årsarbetare per vardag som kör ut mat till dem som enkom har matleverans utan annan insats kombinerad. Detta till en kostnad av ca kr per år. Samtliga förslag stärker likabehandlingsprincipen för omsorgstagarna oavsett var i kommunen man bor. Socialchefen redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att upphöra med möjlighet till matlåda genom biståndsbeslut, att riktlinjerna för biståndshandläggning revideras enligt beslutet punkt 1 snarast, att återrapportering sker till socialnämnden när revideringen är verkställd, samt att personalminskning ska ske med 2,0 tjänst utifrån att matdistributionen upphör.

10 Malung-Sälens kommun fortsättning SNAU Tjänsteutlåtande Lösningsalternativ Socialchef AKO, LHB

11 Malung-Sälens kommun Korttidsavdelning sommar 2018 (SN/2018:138) beslutar om intagningsstopp på korttidsavdelningen på Skålmogården mellan till Under en längre tid har det varit svårt att rekrytera sjuksköterskor till HSRenheten. Inför annalkande sommarsemester har beställningar gjorts till olika bemanningsföretag men detta har inte gett tillräckliga resultat. Endast två sjuksköterskor som kan arbeta natt har anmält intresse. Bemanningsföretagen har också svårigheter att rekrytera personal. Vi härför närvarande bara en sjukgymnast anställd och då denna går på semester finns ingen i tjänst. En gemensam bedömning gällande patientsäkerheten har gjorts av verksamhetschef för hälso- och sjukvården tillsammans med MAS. Det finns två korttidsavdelningar i kommunen och det är stora svårigheter att bemanna dessa två med legitimerad personal, så att en patientsäker vård kan bedrivas. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden beslutar om intagningsstopp på korttidsavdelningen på Skålmogården mellan till och med Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Verksamhetschef IE MAS AL Socialchef AKO, LHB Juste ra re

12 o Malung-Sälens kommun Personalminskning med två sjukskötersketjänster (SN/2018:128) tar del av informationen. En personalminskning av två sjukskötersketjänster i HSR-enheten är gjord. Kvarvarande behov är återbesättning av fyra sjukskötersketjänster. Arbetsutskottet föreslår att socialnämnden tar del av informationen. Ordförande finner att socialnämnden tar del av informationen. SNAU Tjänsteutlåtande Socialchef AKO, LHB Verksamhetschef IE

13 Malung-Sälens kommun Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:142) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden: SNAU SNAU IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi för , upprättat i Treserva. Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL och LSS för perioden Alkoholhandläggarens beslut , SN/2018:67, att bevilja Tandådalens Wärdshus AB, Tandådalens Wärdshus, After Ski i området runt Tandådalens Wärdshus, , kl Alkoholhandläggarens beslut , SN 2018:67, att bevilja Tandådalens Wärdshus AB, serveringstilstånd, utomhushouse , kl Alkoholhandläggarens beslut , SN 2018:102, att bevilja Torgås Folketshusförening, serveringstillstånd , kl , vid Torgås Folketshus i Lima.

14 fe o. 3 Malung-Sälens kommun Meddelanden (SN/2018:143) KS Tekniska justeringar driftbudgetramar 2018 (KS/2018:107) s pågående ärenden ^

15 ( Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoli Information Socialchefen informerar om följande: Fyra genomlysningar av verksamheten är klara och föredras på socialnämnden i juni Delegationsordningen ses över Översyn av ledningssystem Organisationsöversyn Juste ra re