Socialkontoret IFO, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

Transkript

1 A Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott 1 Plats oh tid Beslutande Soialkontoret IFO, kl arina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäk (V) Brita Sohlin (M) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, soialhef Karin Birgersdotter, enhetshef, 67-78, 82, Therese Hedbak, samordnare, 67, 76, Annika Larsson, MAS, 81 Justeringens plats oh tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter ~\fl Ordförande Justerande...\r^rrrr^rr7..j\ arina Albfertsson (S) Brita-Sohlin M) Sekreterare ' if.tyjps.. Kerstin Perjos! _ ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Soialnämndens arbetsutskott Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats ^Kommunkontoret, Malung Underskrift mäi/.mjti. Kerstin Perjos J

2 Maiung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Avvikelserapport IFO (SN/2018:120) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Avvikelser från individ- oh familjeomsorgen, IFO, redovisas för perioden till oh med Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande Avvikelserapport Sammanställning avvikelserapporter V_.

3 A Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Redovisning angående plaering oh kostnader IFO (SN/2018:124) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har begärt att få ta del av information gällande kostnader för plaeringar inom individ- oh familjeomsorgen, IFO. Uppgifter redovisas till oh med oh löpande kvartalsvis. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Kostnader oh planerat avslut L Juste ra re

4 Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:125) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har begärt att få ta del av information gällande hur många hushåll som erhållit försörjningsstöd. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att informationen läggs till handlingarna. Tjänsteutlåtande Bilaga bistånd ( a - a

5 Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Uppföljning nämndsplan (SN/2018:126) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden 1. Sammanställning av nämndens beslut med uppföljning oh mått ska ske kvartalsvis. 2. Soialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning oh mått kvartal 1 år Soialförvaltningen har i uppdrag att följa upp nämndens beslut från nämndsplan En sammanställning har tagits fram. Antal registreringar palliativa registret kan ej följas upp för mars månad då registrets utdataportal omarbetas oh görs ny under våren I nämndens beslut sägs att antalet ej verkställda beslut ska följas upp månadsvis. Då förvaltningens verksamhetssystem är anpassat med kvartalsvisa rapporteringsperioder enligt Inspektionen för vård oh omsorg (IVO), skulle arbetsinsatsen för rapportering månadsvis bli orimligt stor. Uppföljning avseende "följsamhet basala hygienrutiner" finns inte med i nämndsplan, men har begärts som indikator i Patientsäkerhetsberättelsen år Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att sammanställning av nämndens beslut med uppföljning oh mått ska ske kvartalsvis, samt att soialnämnden tar del av sammanställning avseende nämndens beslut med uppföljning oh mått kvartal 1 år Ordförande finner at arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Uppföljning nämndsplan

6 Ipl* Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska Avd. A 100 % (SN/2018:91) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. Tjänsten är vakant i dag då innehavaraen har sagt upp sig för annat arbete. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. I dag är behovet löst med månadsanställd vikarie. Tjänsten finns inom personalstat oh budget. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns sex (6) vakanta tjänster på Malungs vårdhem, under 2018 beräknas minst två personal att gå i pension redan till sommaren. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommarplaneringen. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef AJ t Juste ra re '" Ä

7 A Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska Rönnebo 100 % (tjänst 1) (SN/2018:92) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. Tjänsten är vakant idag då innehavaraen har gått i pension. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. I dag är behovet löst med timvikarie. Tjänsten finns inom personalstat oh budget. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns sex (6) vakanta tjänster på Malungs vårdhem, under 2018 beräknas minst två personal att gå i pension, redan till sommaren. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommar planeringen. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef AJ m /&

8 o Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska Rönnebo 100 % (tjänst 2) (SN/2018:93) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. Tjänsten blir vakant på grund av pension. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. Tjänsten finns inom personalstat oh budget. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns sex (6) vakanta tjänster på Malungs vårdhem varav flera är på Rönnebo. Under 2018 kommer två personal att gå i pension. Aktuell anmälan avser en av pensionsavgångarna. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommar planeringen. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef AJ

9 O Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan undersköterska Granebo 90 % (SN/2018:94) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. Tjänsten blir vakant på grund av pension. För att klara av att täka verksamhetens behov, behöver tjänsten tillsättas. Tjänsten finns inom personalstat oh budget. Att ha rätt grundbemanning har stor betydelse för att vi även i framtiden kan bedriva en bra vård oh omsorg både för boende, anhöriga oh personal. I dagsläget finns sex (6) vakanta tjänster på Malungs vårdhem. Under 2018 kommer två personal att gå i pension. Aktuell anmälan avser en av pensionsavgångarna. Behovet är stort att få tillsätta tjänsten för planeringen av verksamheten på Malungs vårdhem oh den kommande sommar planeringen. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef AJ

10 A Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalminskning med två sjukskötersketjänster (SN/2018:128) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden Soialnämnden tar del av informationen. En personalminskning av två sjukskötersketjänster i HSR-enheten är gjord. Kvarvarande behov är återbesättning av fyra sjukskötersketjänster. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att soialnämnden tar del av informationen. Tjänsteutlåtande ^ Juste ra re /få

11 O Malung-Sälens kommun Soialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan omvårdnadspersonal korttidshemmet Lyran (SN/2018:131) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutligt. En tjänst som omvårdnadspersonal, Lyran, 80 %, blir vakant då en medarbetare slutar sin tjänst Enhetshef bedömer att tjänsten bör få tillsättas för att säkerställa en stabil personalsituation i verksamheten. Verksamheten har i dagsläget en vakans på 180 %, vilken i dagsläget tillgodoses av timvikarier, efter att denna medarbetare slutar uppnår den sammanlagda vakansen 260 %. Vakansen planeras att i första hand erbjudas till eventuell tillsvidareanställd medarbetare utan plaering i kommunen efter att personaltätheten granskats inom samtliga verksamheter. Personalreduering enligt handlingsplan har redan gjorts. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande att tjänsten får återbesättas. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Kommunstyrelsen Enhetshef TB

12 Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Alternativ gällande matlådor inom hemtjänsten (SN/2018:130) Arbetsutskottets förslag till soialnämnden 1. Soialnämnden beslutar att upphöra med möjlighet till matlåda genom biståndsbeslut. 2. Personalminskning ska ske med 2,0 tjänst utifrån att matdistributionen upphör. Idag är hanteringen av matlådor avtalslös. I södra kommundelen kommer maten från Restaurang Grönland oh i norra kommundelen lagas maten i egen regi på Skålmogården oh Bompabaken. Det är olika priser oh olika hantering gällande varm oh kall mat. Det finns tre vägar att gå: 1. Anbudsförfarande gällande matleveranser 2. Egen regi även i södra kommundelen 3. Kommunen tillhandahåller inte matlådor genom biståndsbeslut Tillagning av matlådor i egen regi till samtliga hemtjänstkunder fanns med i det tidigare förslaget till förändrad köksorganisation. Idag finns inget kök med möjlighet till produktionsökning annat än Orrmyrgårdens. Dok är den möjligheten begränsad oh medför omfattande krav på åtgärder gällande avlopp. Utrymmet ger endast möjlighet till utökning gällande irka 85 lådor per dag oh detta innebär att inga andra verksamheter (ex. LSS-bostäder) skulle kunna ingå i den ökade produktionen, ej heller en utökning av hemtjänstkunder (se Angående möjlighet till produktionsökning i Orrmyrgårdens kök). Idag har vi 81 beviljade beslut rörande matdistribution i södra kommundelen oh 27 i norra. Att tillhandahålla mat genom biståndsbeslut är inte ett ska-krav för kommunen oh flera kommuner har frångått detta (se Kommunredovisning samt frågor). Idag utgår 2,0 årsarbetare per vardag som kör ut mat till dem som enkom har matleverans utan annan insats kombinerad. Detta till en kostnad av a kronor per år. Samtliga förslag stärker likabehandlingsprinipen för omsorgstagarna oavsett var i kommunen man bor. Soialhefen redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att soialnämnden beslutar enligt lösningsalternativ 3, att matdistribution ska tillgodoses genom lokalt utbud i butiker. Sker i samband med ordinarie inköp för dem som har denna insats. Befintliga restauranger för färdiglådor. Kund ombesörjer själv detta. Soialnämnden beslutar inte enligt punkt tre under lösningsalternativ 3. Soialnämnden beslutar att en personalminskning med 2,0 tjänst ska ske utifrån att matdistributionen upphör.

13 Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott fortsättning Tjänsteutlåtande Lösningsalternativ Juste ra re " & ^

14 ^ Malung-Salens kommun Soialnämndens arbetsutskott Utökning/överanställning på vuxensidan individ- oh familjeomsorgen, IFO (SN/2018:132) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras med begäran om komplettering angående hur många ärenden handläggarna har idag oh hur det ser ut i jämförbara kommuner, vad syftet är med den nya tjänsten, hur finansiering ska ske oh vilka effekter utökningen är tänkt att ge. På försörjningsstöd har individ- oh familjeomsorgen, IFO, under det sista året ökade kostnader med irka 1,5 miljoner kronor på grund av att antalet ärenden ökar. Vi ser okså att den utveklingen fortsätter efter det här årets tre första månader. Ökningen beror på fler olika orsaker, bland annat ökar antalet personer som helt saknar inkomst, det är svårare att få sjukersättning/aktivitetsersättning oh fler saknar SGI. Det är okså svårare att få olika ersättningar via Arbetsförmedlingen. För att klara av att bedriva verksamheten så har IFO varit tvungna att ta hjälp av konsult. Nu har vi möjligheten att göra en överanställning, då en personal kommer tillbaka från sin barnledighet i augusti i år, oh hennes vikarie finns tillgänglig. En överanställning är ekonomiskt försvarbar då månadskostnaden för en konsult ligger på irka kronor, (även inom kommunens ramavtal) oh månadskostnaden för en tillsvidareanställd personal är irka kronor. En överanställning innebär att IFO tryggar upp på vuxensidan oh att det inte finns fortsatta behov av konsult. Det är okså svårt att rekrytera soionomer. / Enhetshefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att utökning med en tjänst får göras på vuxensidan. Enhetshef Karin Birgersdotter är närvarande oh redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet med begäran om komplettering angående hur många ärenden handläggarna har idag oh hur det ser ut i jämförbara kommuner, vad syftet är med den nya tjänsten, hur finansiering ska ske oh hur utökningen ska hämtas hem. Tjänsteutlåtande Beslutet skikas till Enhetshef KB Soialhef AKO, LBH & Juste ra re /st

15 fe?l Malung-Sälens kommun o Soialnämndens arbetsutskott Underlag vid övervägande/omprövning enligt 6 kap. 8 soialtjänstlagen (SN/2018:139) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet begär som kompletterande underlag vid övervägande/omprövning enligt 6 kap. 8 soialtjänstlagen, att BBI:s dokument Uppföljning av vård, bifogas. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att begära kompletterande underlag vid övervägande/omprövning enligt 6 kap. 8 soialtjänstlagen, att BBI:s dokument Uppföljning av vård, bifogas. Q Beslutet skikas till Enhetshef KB Samordnare TH, VÖ L /Jf.