Kommunkontoret, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Birgitta Örjas (S) Jörgen Norén (S) Britt-Marie Strömbäck (V)

Transkript

1 Malung-Salens kommun 1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Birgitta Örjas (S) Jörgen Norén (S) Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M) Sören Bjurström (M) Thomas Ericsson (L) AnnCatrine Fernå (V) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Lena Hållmats Bergvik, socialchef Therese Eriksson, utredningsstrateg Karin Birgersdotter, enhetschef, 59 Therese Hedback, samordnare, 59 Veronica Öwer, samordnare, 59 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung, Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Carina Al&ertsson (S) Brita Sohlin Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned mmunkont9re ) t, Malung Underskrift Kerstin Perjos

2 /p ^"Vl 2 50 Rapport angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2018:135) Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 9 och rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, har inrapporterats till Socialstyrelsen. Anmälningsperiod första kvartalet år Arbetsutskottet föreslår att rapporten överlämnas till kommunfullmäktige. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 april - 30 april 2018 Kommunfullmäktige Handläggare ALG

3 o 3 51 Rapport angående ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) (SN/2018:136) Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapporteringsskyldighet enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen; gällande äldreomsorg (ÄO) och omsorg om personer med funktionshinder (OF) har inrapporterats till Socialstyrelsen. Anmälningsperiod första kvartalet Arbetsutskottet föreslår att rapporten överlämnas till kommunfullmäktige. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Underlag innehållande rapporteringsperiod: 1 april-30 april 2018 Kommunfullmäktige Handläggare ALG 61

4 ^ 4 52 Habiliteringsersättning 2018 (SN/2018:154) 1. inför habiliteringsersättning undertiden 1 maj-31 december 2018, med 50 kronor per heldag och 25 kronor per halvdag, till deltagare inom daglig verksamhet LSS. 2. Beslut om habiliteringsersättning tas per kalenderår. 3. antar Riktlinjer för utbetalning av habiliteringsersättning inom daglig verksamhet enligt LSS. har , SN/2017:298, prövat ett önskemål från FUB angående återinförande av habiliteringsersättning. Detta avslogs med hänvisning till det rådande ekonomiska läget. Med anledning av att Socialstyrelsen riktat statsbidrag till Sveriges kommuner för habiliteringsersättning, att användas under 2018, vill socialförvaltningen ompröva detta. är tilldelat kronor som ska användas i syfte att införa eller höja låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS. (Detta enligt Dnr /2018, Socialstyrelsen.) har idag 27 brukare med beviljad insats daglig verksamhet enligt LSS. Insatsen beviljas personer som är i yrkesverksam ålder, saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig och omfattar dem med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd samt dem med betydande och bestående begåvningsmässigt funktionshinder efter hjärnskada i vuxen ålder föranledd av yttre våld eller kroppslig sjukdom. Syftet med daglig verksamhet är att främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet samhällslivet med målet att den enskilde skall leva som andra. Habiliteringsersättning betalas endera per hel- eller halvtidsarbete. Detta varierar över tid beroende på den enskildes förmåga och dess behov. Arbetsutskottet föreslår att socialnämnden inför habiliteringsersättning undertiden maj-december 2018, med 50 kronor per heldag och 25 kronor per halvdag, till deltagare inom daglig verksamhet LSS, att beslut om habiliteringsersättning tas per kalenderår, samt att socialnämnden antar Riktlinjer för utbetalning av habiliteringsersättning inom daglig verksamhet enligt LSS. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande i

5 ^ id > 5 52 fortsättning Socialchefen AKO, LHB a ^

6 6 53 Förslag till organisation inom socialförvaltningen (SN/ ) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. beslutar att anta alternativ 1, gällande organisation inom socialförvaltningen. 2. Socialchefen får i uppdrag att arbeta vidare med underlag för erforderliga beslut att organisationen ska finansieras inom befintlig budget. Förvaltningschef har fått i uppdrag att lämna förslag till en organisation som är hållbar övertid för socialförvaltningen. Nuvarande organisation bedöms inte ge den ledning och styrning som behövs för att få en ekonomi i balans eller en tillfredställande arbetsmiljö för medarbetarna. Arbetsmiljöverket har även krävt åtgärder. I dag har en del enhetschefer uppemot 60 medarbetare. Flera förslag har tagits fram, men arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna är eniga om att gå vidare till nämnden med alternativ 1, enligt bilaga. Finansiering av enhetschefer samt vård- och omsorgschef bedöms kunna tas inom befintlig ram (minskning av administration och bitr. socialchef). Avdelningschef för myndighetsutövning IFO och LSS, samt stödfunktion SAS, kräver tillskott i ram. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden beslutar anta alternativ 1, gällande organisation inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut samt att socialchefen får i uppdrag att arbeta vidare med underlag för erforderliga beslut att organisationen ska finansieras inom befintlig budget. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. SNAU Tjänsteutlåtande Förslag till organisation alternativ 1 och 2 MBL-protokoll Socialchef AKO, LHB Justerare

7 7 54 Utnämnande av dataskyddsombud (SN/2018:161) Titti Hedin Kvick utses till dataskyddsombud för socialnämnden. Den 25 maj 2018 trädde den nya Dataskyddsförordningen i kraft. Den ersätter personuppgiftslagen och gäller direkt som lag i alla EU:s samtliga medlemsstater. Förordningen innebär bland annat ökade rättigheter för den som fått sina personuppgifter registrerade, samt utökade krav på öppenhet hos den som behandlar personuppgifter. Den vars personuppgifter behandlas har rätt att få information om detta när hans eller hennes uppgifter samlas in, samt när den registrerade annars begär det. Vid insamling av personuppgifter ska bl.a. kontaktuppgifter till personuppgiftsanvarig och dataskyddsombud samt ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna framgå. Särskild information ska också ges till den registrerade vid en personuppgiftsincident (till exempel ett dataintrång eller liknande). Varje nämnd/styrelse är ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom sitt verksamhetsområde och ska enligt Artikel 37, punkt 1, i Dataskyddsförordningen utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet har en kontrollerande och rådgivande funktion och ska som minst ha följande uppgifter - att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige och de anställda - att dokumentera hur organisationen behandlar personuppgifter och övervaka efterlevnaden av Dataskyddsförordningen - att på begäran ge råd om konsekvensbedömningar vid hanteringar av särskilt känsliga personuppgifter enligt Artikel 35, punkt 7 - att vara kontaktperson för de registrerade och de anställda inom organisationen - att vara kontaktperson för tillsynsmyndigheten - att samarbeta med tillsynsmyndigheten vid exempelvis inspektioner Ordförande finner att socialnämnden beslutar att utse Titti Hedin Kvick till dataskyddsombud för socialnämnden. Tjänsteutlåtande Utsett dataskyddsombud THK Kommunchef OE Kanslichef EH Socialchef AKO, LHB & /

8 A 8 55 Anpassningar till budgetram 2018 (SN/2017:430) 1. Vid Bompabacken omvandlas nio (9) platser till andra boendeformer (trygghetsboende, serviceboende light). 2. Skålmogårdens korttidsavdelning görs om till åtta (8) platser SÄBO och där två (2) platser kan användas till vård och bemannas vid behov för palliativa patienter. 3. När förändringarna är genomförda så ska behovet av demensplatser ses över och utveckling inom hemtjänsten ska fortgå. har fattat beslut gällande anpassningar till ram inom äldreomsorgen. Enhetscheferna fick i uppdrag att se över trygghetsplatser och palliativa platser i norr, samt hur man kan öka demensplatserna i hela kommunen. Enhetscheferna och socialchef återrapporterar till socialnämndens sammanträde i juni. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att 1. På Bompabacken görs nio (9) platser om till trygghetsboende. 2. På Skålmogården finns det två (2) platser att använda till vård för palliativa patienter och dessa bemannas endast upp vid behov. 3. När förändringarna är genomförda så ser man över behovet av demensplatser och utveckling inom hemtjänsten, vilket sker i början av Ordförande Carina Albertsson (S) yrkar gällande punkt 2, att Skålmogårdens korttidsavdelning görs om till åtta (8) platser SÄBO och där två (2) platser kan användas till vård för palliativa patienter vid behov. Ordförande ställer proposition på tjänsteutlåtandets förslag mot ordförandens förslag och finner att socialnämnen beslutar att bifalla ordförandens förslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag gällande punkt 1 och 3, samt att bifalla ordförandens yrkande gällande punkt 2, att vid Bompabacken omvandlas nio (9) platser till andra boendeformer (trygghetsboende, serviceboende light), att Skålmogårdens korttidsavdelning görs om till åtta (8) platser SÄBO och där två (2) platser kan användas till vård och bemannas vid behov för palliativa patienter, samt att när förändringarna är genomförda så ska behovet av demensplatser ses över och utveckling inom hemtjänsten ska fortgå. Tjänsteutlåtande Handlingsplan anpassningar till ram uppföljning &

9 to.o 9 55 fortsättning Enhetscheferna Socialchef

10 ^5? A Målarbete (SN/2018:171) 1. tar del av redovisningen. 2. fastställer följande mål för : - Nämnden ska ha ett fungerande ledningssystem - Nämndens verksamheter ska präglas av tydlighet gällande styrning och ledning - Välfärdsteknik ska ha införts i delar av verksamheten - Rättsäkerhet ska prägla beslut i alla nivåer inom nämndens område - Alla brukare ska ha aktuella genomförandeplaner. För att få ett effektivt mål och resultatstyrning behöver vi utgå ifrån de resultat vi har och fokusera på det som behöver förbättras utifrån socialtjänstens grunduppdrag. Dessutom finns det en servicedeklaration som grund för prioritering och den måste följas upp regelbundet. Therese Eriksson, utvecklingsstrateg, är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden tar del av redovisningen, samt fastställer följande mål för : - Nämnden ska ha ett fungerande ledningssystem - Nämndens verksamheter ska präglas av tydlighet gällande styrning och ledning - Välfärdsteknik ska ha införts i delar av verksamheten - Rättsäkerhet ska prägla beslut i alla nivåer inom nämndens område - Alla brukare ska ha aktuella genomförandeplaner. Nämnden uppmärksammar att det är svårt att få det IT-stöd som behövs för att utveckla välfärdsteknik inom nämndens område. Tjänsteutlåtande Socialchefen AKO, LHB Kommunstyrelsen & -

11 11 I 57 Översyn socialförvaltningen (SN/2018:175) 1. tar del av rapporten från översynerna som genomförts inom socialnämndens verksamheter. 2. beslutar att det inom respektive område ska tas fram handlingsplaner gällande de åtgärder som föreslås och att en uppföljning av detta sker till socialnämnden i oktober och december Socialcheferna och verksamhetsutvecklare har fått i uppdrag att se över socialnämndens verksamheter i samband med bemanningsuppdraget de har fram till och med Syftet med detta är att det ska leda till förbättringar och utveckling av verksamheteran för en långsiktigt hållbar socialtjänst. Detta är nu genomfört och en återrapport sker på socialnämndens sammanträde i juni. Ett antal förslag på åtgärder har tagits fram inom respektive område och det behöver nu implementeras och arbetas igenom i verksamheterna. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att socialnämnden tar del av rapporten från översynerna som genomförts inom socialnämndens verksamheter, samt beslutar att det inom respektive område ska det tas fram handlingsplaner gällande de återgärder som föreslås och att en uppföljning av detta sker till socialnämnden i oktober och december. Socialchef samt utvecklingsstrateg redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Rapport angående översyn socialförvaltningen 2018 delas ut. Tjänsteutlåtande Rapport angående översyn Socialchef AKO, LHB Enhetscheferna MAS AL Justerare

12 (s^> Representant till politisk referensgrupp för den lokala avfallsplanegruppen (SN/2018:178) Thomas Ericsson (L) väljs till socialnämndens representant i den politiska referensgruppen för den lokala avfallsplanegruppen. Kommunfullmäktige har beslutat att socialnämnden ska delta i det länsövergripande arbetet med att minska matsvinnet. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, service- och teknikförvaltningen samt VAMAS har fått i uppdrag att anmäla representanter att ingå i den lokala avfallsplanegruppen. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden respektive kommunstyrelsen uppdras att utse en (1) representant var, att utgöra politisk referensgrupp för den lokala avfallsplanegruppen. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att Thomas Ericsson (L) väljs till socialnämndens representant i den politiska referensgruppen för den lokala avfallsplanegruppen. Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen Thomas Ericsson

13 ^ Delavstämning av Projekt öppenvård (SN/2017:108) 1. tar del av delrapporten. 2. En skriftlig kompletterande rapport avseende vilka behovsinventeringar och målgrupper som har inventerats hittills i projektet ska inlämnas före 30 juni Styrgruppen ska avlämna skriftlig uppföljning månadsvis till socialnämnden avseende vad som är på gång och vad nästa steg är i projektet samt tidsram. Elin Branhammar, projektledare för öppenvårdsprojektet, är närvarande och gör en delavstämning av öppenvårdsprojektet. I projektgruppen ingår även socialchef, enhetschef IFO, samordnare vuxna samt samordnare barn och unga. Projektet startade 1 december Ordförande finner att socialnämnden tar del av delrapporten, samt beslutar att en skriftlig kompletterande rapport avseende vilka behovsinventeringar och målgrupper som har inventerats hittills i projektet ska inlämnas före 30 juni 2018, samt att styrgruppen ska avlämna skriftlig uppföljning månadsvis till socialnämnden avseende vad som är på gång och vad nästa steg är i projektet samt tidsram. Socialchef AKO, LHB Elin Branhammar Justerare

14 14 60 Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:177,SN/2018:58) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden: SNAU SNAU Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL och LSS, för perioden IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi, för perioden Ordförandens beslut angående omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM. Alkoholhandläggarens beslut angående beviljat serveringstillstånd vid krögartält i Grönlandsparken under Dansbandsveckan 2018, Lindvallens Restauranger AB. (SN/2018:140) &

15 ^ Meddelanden (SN/2018:187) Kammarrättens dom , mål nr , angående vård av missbrukare (LVM). SN/2018:133) Kammarrättens dom , mål nr , angående upphörande av vård av unga (LVU). (SN/2017:433) Kommunstyrelsen Tekniska justeringar driftbudgetramar (KS/2018:197) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som undersköterska natt Orrmyrgården (KS/2018:145) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som legitimerad sjuksköterska HSR-verksamheten (KS/2018:146) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som legitimerad sjuksköterska HSR-verksamheten (KS/2018:147) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som legitimerad sjuksköterska HSR-verksamheten (KS/2018:148) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan förtjänst som legitimerad sjuksköterska HSR-verksamheten (KS/2018:149) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Malungs vårdhem, Rönnebo (KS/2018:191) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Malungs vårdhem, Rönnebo (KS/2018:192) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Malungs vårdhem, Granebo (KS/2018:193) Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som vårdare, korttidshemmet Lyran (KS/2018:194) ^ /#

16 16 62 Ekonomisk rapport januari-maj 2018 (SN/2018:186) Rapporten läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport för perioden januari-maj 2018 redovisas. Ekonomisk rapport januari-maj 2018 a