Tisdag 19 juni 2018, kl :20

Transkript

1 a (24) Plats och tid Nadden, Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 19 juni 2018, kl :20 Beslutande Patrik Boström (S), ordförande Cecilia Östergren (S) Richard With (S) Solveig Johansson (S) Inge Larsson (C) Lars-Göran Bärling (Kd) Marina Hedberg (Sd) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Eva-Lena Odeling, tf socialchef Sara Alverås, tf. IFO-chef Marie Andersson, sekreterare Ann Hellberg, alkoholhandläggare 120 Ann Eriksson, områdeschef, 106, 107, 108 Johanna Elmerfors, områdeschef, Farzaneh Abotaleb, enhetschef, 112, 114,115 Susanne Johansson, ekonom, 113 Cecilia Östergren Kommunkontoret, Surahammar Torsdag 21 juni 2018 kl. 10:30 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Patrik Boström Justerande... Cecilia Östergren Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 (24) Sn 102 SEKRETESS

3 (24) Sn 103 SEKRETESS

4 (24) Sn 104 SEKRETESS

5 (24) Sn 105 Dnr: Försening av flytt, korttidsboende Eva-Lena Odeling, tf socialchef, informerar om ärendet. BILAGA Flytt av korttidsverksamhet. Beslutsgång s arbetsutskott s beslutar att Korttids verksamhet på Blåbärsvägen blir kvar och Lek och Lär flyttar ut under vecka 27. att uppföljning av verksamheten sker om 6 månader. att s tidigare beslut, Sn , att flytta korttidsverksamheten från Blåbärsvägen till Knuthagsgatan upphävs

6 (24) Sn 106 Dnr: Verksamhetsberättelse, hemtjänst, Ramnäs, Virsbo Ann Eriksson, områdeschef, informerar om ärendet. BILAGA Verksamhetsberättelse Hemtjänst, Ramnäs, Virsbo. Beslutsgång s arbetsutskott I ärendet yttrade sig Marina Hedberg (Sd) Inge Larsson (C) beslutar att anta verksamhetsberättelsen Hemtjänst Ramnäs, Virsbo.

7 (24) Sn 107 Dnr: Verksamhetsberättelse, anhörigstöd Ann Eriksson, områdeschef, informerar om verksamheten. BILAGA Verksamhetsberättelse Anhörigstöd. Beslutsgång s arbetsutskott I ärendet yttrade sig Cecilia Östergren (S) beslutar att anta verksamhetsberättelsen Anhörigstöd.

8 (24) Sn 108 Dnr: Öppna Jämförelser, fördjupad information Ann Eriksson, områdeschef, informerar om ärendet. Beslutsgång s arbetsutskott s arbetsutskott I ärendet yttrade sig Inge Larsson (C) Cecilia Östergren (S) Solveig Johansson (S) beslutar att tacka för informationen

9 (24) Sn 109 Dnr: Verksamhetsberättelse, Personlig assistens Johanna Elmerfors, områdeschef, informerar om verksamheten BILAGA Verksamhetsberättelse Personlig assistens Beslutsgång s arbetsutskott s arbetsutskott beslutar att anta verksamhetsberättelse Personlig assistens

10 (24) Sn 110 Dnr: Verksamhetsberättelse, Österängen Johanna Elmerfors, områdeschef, informerar om verksamheten BILAGA Verksamhetsberättelse Österängen Beslutsgång s arbetsutskott s arbetsutskott I ärendet yttrade sig Solveig Johansson (S) Inge Larsson (C) beslutar att anta vverksamhetsberättelsen Österängen

11 (24) Sn 111 Dnr: Avtal, personlig assistans Johanna Elmerfors, områdeschef, informerar om ärendet BILAGA Förslag på avtal verkställdhet för personlig assistens Avtal om verkställighet för personlig assistens Beslutsgång s arbetsutskott s arbetsutskott beslutar att anta Avtal gällande verkställdhet för personlig assistans

12 (24) Sn 112 Dnr: Dödsboanmälan Farzaneh Abotaleb, enhetschef, informerar om ärendet. BILAGA Dödsboanmälan Beslutsgång s arbetsutskott beslutar att ge delegation till både Elin Bergerin och Lina Bergström att arbeta med dödsboanmälan.

13 (24) Sn 113 Dnr: Budgetuppföljning Susanne Johansson, ekonom, informerar om budgetuppföljningen t.o.m. maj I ärendet yttrade sig beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.

14 (24) Sn 114 Dnr: Försörjningsstöd Farzaneh Abotaleb, enhetschef, redogör för utbetalt försörjningsstöd t o m maj BILAGA Försörjningsstöd maj beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.

15 (24) Sn 115 Dnr: Färdtjänst Farzaneh Abotaleb, enhetschef, redogör för färdtjänsten t o m mars BILAGA Färdtjänst tom mars I ärendet yttrade sig Inge Larsson (C) beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.

16 (24) Sn 116 Dnr: Ej verkställda beslut Eva-Lena Odeling, t.f. socialchef och, Sara Alverås, tf IFO-chef, informerar om ej verkställda beslut inom 3 månader. BILAGA Beslut ej verkställd inom 3 månader Beslut ej verkställd inom 3 månader. IFO Beslut ej verkställd inom 3 månader. LSS beslutar att rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

17 (24) Sn 117 Dnr: Delegationsbeslut / information Föreligger följande delegationsbeslut/information: s arbetsutskott LOB - Beslut - Serveringstillstånd Restaurang 2 kök, Restaurangtält Information Utdrag ur Protokoll SRB Följebrev överenskommelse Överenskommelse: Samverkan kring barn och unga med psykisk funktionsnedsättningen och/eller sammansatt social och psykiatrisk problematik. 1 april 2018 tills vidare Överenskommelse: Samverkan avseende äldre. 1 april 2018 tills vidare Överenskommelse: Samverkan kring personer med missbruk eller beroende av alkohol. Narkotika, andra... 1 april 2018 tills vidare Överenskommelse: Samverkan kring vuxna personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning. 1 april 2018 tills vidare Protokoll Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott Protokoll gemensam Hjälpmedelsnämnd Protokollsutdrag gemensam Hjälpmedelsnämnd Delårsrapport Delårsrapport Förvaltningstotal Hjälpmedelscentrum Kontaktuppgifter till dataskyddsombud beslutar att lägga informationen/delegationsbesluten till handlingarna.

18 (24) Sn 118 Rapport från äldreutskottet Patrik Boström, ordförande, rapporterar från äldreutskottet beslutar att utse Patrik Boström (S) och Inge Larsson (C) att ingå i styrgruppen när den bildas att lämna placeringsförslag på det nya boendet, och att det ryms inom befintlig projekt budget

19 (24) Sn 119 Dnr: Förordnande socialjouren Sara Alverås, tf IFO-chef, informerar om ärendet BILAGA Förordnande att begära polishandräckning enligt 43 LVU beslutar att anta förordnande att begära polishandräckning enligt 43 LVU till tjänstemän enligt bilagt förslag

20 (24) Sn 120 Dnr: Ansökan, serveringstillstånd Ann Hellberg, alkoholhandläggare, informerar om ärendet. BILAGA Ansökan om serveringstillstånd I ärendet yttrade sig Inge Larsson (C) Richard With (S) beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen att meddela serveringstillstånd för starköl, sprit, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten mellan klockan , på Ramnäs Pizzeria, Torgvägen 2, Ramnäs samt på inhägnad uteplats. Sökande bolag Estonianna AB

21 (24) Sn 121 Dnr: Dnr: Dnr: Beslut från IVO Eva-Lena Odeling, tf. socialchef, informerar om ärendet. beslutar att informationen noteras och läggs till handlingarna.

22 (24) Sn 122 Rapporter/Information T.f. socialchef, Eva-Lena Odeling, Informerar: Mats Axelsson vill ta 10% av sin tjänst och arbeta som ADNTS samordnare 30 augusti börjar vår nya skolchef, Malin Sigmundsson Patrik Boström, ordförande, informerar: att Eva-Lena Odeling, tf socialchef och Patrik Boström (S) ordförande blev inbjuden till kommunchef, ekonomichef och KSO samt 1: e och 2:e vice ordförande i KS och informerade om budgetarbete : års jubileum av stödboendet som fungerar bra Härbärget har haft beläggning c:a 15 nätter per månad Har fått synpunkter på vår visningslägenhet som vi tar till oss beslutar att tacka för informationen

23 (24) Sn 123 Utnämning av dataskyddsombud för I maj 2016 beslutades nya regler för behandling av personuppgifter - Dataskyddsförordningen. De nya reglerna blir tillämpliga inom hela EU och ersätter nationella regler (PUL i Sverige). Den nya Dataskyddsförordningen ska följas av offentliga myndigheter och företag senast från och med den 25 maj Den nya lagstiftningen ställer högre krav på arbetsgivare och organisationer på all hantering av personuppgifter än nuvarande lagstiftning. Personuppgifter är allt material som kan härledas till en person. Kommunen måste bland annat ha kontroll över de personuppgifter som behandlas i kommunen samt motivera i lagrum varför uppgifterna finns. Enligt Dataskyddsförordningen artikel 37 ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud om personuppgiftsbehandling genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. I kommunen är varje enskild nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dess verksamheter behandlar personuppgifter lagenligt. Dataskyddsombudet ska enligt Dataskyddsförordningen artikel 39 ha både en konsulterande och en kontrollerande roll och ska bland annat: - Kontrollera organisationens efterlevnad av lagar och förordningar för behandling av personuppgifter, och påpeka brister. - Säkerställa att en registerförteckning över vilka personuppgifter som finns för respektive nämnd. - Samråda med datainspektionen vid behov. - Ge råd gällande konsekvensbedömning avseende dataskydd. - Hjälpa de registrerade som vill ha rättelse. - Ta fram registerutdrag om någon begär det. Dataskyddsombudet ska rapportera till högsta förvaltningsledning, i detta fall kommunchefen. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska meddelas till datainspektionen. Då Mia Uhlin, dataskyddsombud, slutar sin tjänst behöver ett nytt dataskyddsombud för utses Förslag till beslut beslutar att utse Carina Gardh Nilsson till dataskyddsombud för fr.o.m

24 (24) beslutar att utse Carina Gardh Nilsson till dataskyddsombud för fr.o.m