Tisdag 24 april 2018, kl

Transkript

1 a (19) Plats och tid Nadden, Kommunkontoret, Surahammar Tisdag 24 april 2018, kl Beslutande Patrik Boström (S), ordförande Cecilia Östergren (S) Richard With (S) Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) Marina Hedberg (Sd) Lars Johansson (S), tjg. ers. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats EvaLena Odeling, tf socialchef Sara Alverås, tf IFOchef Mia Uhlin, utredare, 64 Helene Strömbäck, personalchef, 65 Lotta Holmin, områdeschef, 67 Carina Gardh Nilsson, utvecklare, 73 Susanne Johansson, ekonom, 74 Farzaneh Abotaleb, enhetschef, 75 IngerMarie Carlsen, sekreterare Richard With Kommunkontoret, Surahammar Fredag 27 april 2018 kl Paragrafer 6279 Underskrifter Sekreterare... IngerMarie Carlsen Ordförande... Patrik Boström Justerande... Richard With Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 (19) Sn 62 Ordförandebeslut SEKRETESS!

3 (19) Sn 63 Individärende SEKRETESS!

4 (19) Sn 64 Dnr: Information om projektet med nya dataskyddsförordningen Mia Uhlin, utredare, informerar om dataskyddsförordningen, vad den innebär och hur långt projektet har kommit i kommunen. Inge Larsson (C) s beslutar att tacka för informationen.

5 (19) Sn 65 Dnr: Sjukstatistik, kvartal Personalchef Helene Strömbäck informerar om sjukstatistik för kvartal 1, s arbetsutskott Inge Larsson (C) s beslutar att rapporten noteras.

6 (19) Sn 66 Dnr: Verksamhetsberättelse IFO EvaLena Odeling, tf socialchef, informerar om verksamheten. Verksamhetsberättelse IFO s arbetsutskott Cecilia Östergren (S) beslutar att anta verksamhetsberättelsen IFO.

7 (19) Sn 67 Dnr: Verksamhetsberättelse LSS Lotta Holmin, områdeschef, informerar om verksamheten. Verksamhetsberättelse LSS s arbetsutskott Cecilia Östergren (S) Richard With (S) Inge Larsson (C) beslutar att anta verksamhetsberättelsen LSS.

8 (19) Sn 68 Dnr: Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro Patrik Boström, ordförande, informerar om ärendet. Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro. Surahammars kommun, revisorerna Granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro. Revisionsrapport, KPMG AB s arbetsutskott beslutar att ge personalchef i uppdrag att besvara kommunrevisorernas granskning av arbetsmiljö och sjukfrånvaro samt att en tidsplan tas fram för vilken återrapportering som ska ske.

9 (19) Sn 69 Dnr: Verksamhetsberättelse 2017, familjerådgivning EvaLena Odeling, tf socialchef, och Patrik Boström, ordförande, informerar om ärendet. Verksamhetsberättelse 2017, familjerådgivning s arbetsutskott beslutar att anta verksamhetsberättelsen Familjerådgivning 2017.

10 (19) Sn 70 Dnr: Riktlinjer Barn och ungdomsvård Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer Handläggning av ärenden gällande barn och ungdomsvård inom Individ och familjeomsorgen s arbetsutskott beslutar att anta de reviderade riktlinjerna.

11 (19) Sn 71 Dnr: Riktlinjer Myndighetsutövning vuxen Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer handläggning av ärenden gällande myndighetsutövning Vuxen inom Individ och familjeomsorgen s arbetsutskott beslutar att anta de reviderade riktlinjerna

12 (19) Sn 72 Dnr: Riktlinjer Familjehemsvård Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ärendet. Riktlinjer familjehemsvård i Surahammars kommun s arbetsutskott beslutar att anta de reviderade riktlinjerna

13 (19) Sn 73 Dnr: Information Öppna jämförelser Carina Gardh Nilsson, utvecklare, informerar om resultatet av den senaste undersökningen Öppna jämförelser. Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fördjupa sig i de röda siffrorna.

14 (19) Sn 74 Dnr: Budgetuppföljning Susanne Johansson, ekonom, informerar om budgetuppföljningen t.o.m. mars Cecilia Östergren (S) Inge Larsson (C) beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.

15 (19) Sn 75 Dnr: Försörjningsstöd Farzaneh Abotaleb, enhetschef, redogör för utbetalt försörjningsstöd t o m mars Försörjningsstöd mars Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att rapporten noteras och läggs till handlingarna.

16 (19) Sn 76 Dnr: Ej verkställda beslut EvaLena Odeling, t.f. socialchef och, Sara Alverås, tf IFOchef, informerar om ej verkställda beslut inom 3 månader. Beslut ej verkställd inom 3 månader Beslut ej verkställd inom 3 månader. IFO Beslut ej verkställd inom 3 månader. LSS Cecilia Östergren (S) Inge Larsson (C) Peter Tuike (V) beslutar att rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

17 (19) Sn 77 Dnr: Delegationsbeslut / information Föreligger följande delegationsbeslut/information: s arbetsutskott, extra s arbetsutskott LOB 4 st. Beslut Beslut om extra personal Information Meddelande från IFO. Dnr / beslutar att lägga informationen/delegationsbesluten till handlingarna.

18 (19) Sn 78 Rapport från äldreutskottet Patrik Boström, ordförande, informerar från äldreutskottets möte där personalchef Helene Strömbäck informerade om Heltid som norm, det diskuterade antalet avslag på ansökan om särskilt boende (endast ett avslag under perioden ) samt diskuterade bemanning på vårdboende. beslutar att lägga informationen till handlingarna

19 (19) Sn 79 Rapporter/Information T.f. socialchef, EvaLena Odeling, informerar om sitt tillförordnande. Sara Alverås, tf IFOchef, rapporterar att det inkommit ett mejl med frågor från en förening för familjehem, förvaltningen har svarat. Övriga frågor Hur går det med visningslägenheten? Patrik informerar att de väntar på delar som är rest.noterade. Mer info kommer när uppdateringen är klar. beslutar Att tacka för informationen