Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 14 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 17 december 2014 kl ande Lars Altgård, ordf (s) Jim Lindberg (s) Marianne Nilsson (m) Gull-Britt Sandefors (c) Charlotta Book (s) Anita Davoust (m) Emil Wetterling (s) Leif Blomgren (mp) Carlos Lillo (v) Mona Wirkander (s) tjg ers Övriga deltagare Per Elmgren Irene Davidsson 166 Anne Hultberg Karin Johansson 167 Fernando Germond Corrêa Sofia Ekström 168 Anneli Philipsson 164 Karin Svensson 169 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo torsdagen den 18 december 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 14 Förteckning över socialnämndens ärenden 163. Ärendestatistik Individ- och familjeomsorg (IFO) Avgift för dödsboförvaltning Anmälan om delegationsbeslut Vikingen (daglig verksamhet) LSS Ekonomisk uppföljning Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll Information Patientlag 2014: Uppföljning av intern kontrollplan för Intern kontrollplan Revidering delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen Information Kurser/konferenser... 14

3 Sida 3 av Dnr Ärendestatistik Individ- och familjeomsorg (IFO) beslutar att lägga informationen till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ärendestatistik för IFO för perioden januari oktober IFO-chefen informerade även om att det har inkommit många nya ärenden avseende omhändertagande av barn och våld i nära relation. sunderlag Ärendestatistik för IFO januari oktober 2014 Arbetsutskottets protokoll

4 Sida 4 av Dnr Avgift för dödsboförvaltning beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ta ut en timtaxa motsvarande 0.75 % av gällande prisbasbelopp för dödsboförvaltning fr o m den 1 januari Enligt 18 kap 2 andra stycket Ärvdabalken har kommunen skyldighet att förvalta dödsbon om det inte finns någon som tar hand om den dödes egendom. Om det behövs ska kommunen göra vad som annars åligger dödsbodelägare enligt första stycket samma paragraf. Enligt samma bestämmelse har kommunen rätt till ersättning av dödsboet för sina kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunfullmäktige

5 Sida 5 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 14 januari beslutar att bilaga till SN 159 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering Individ- och familjeomsorgen Myndighetshandläggarna

6 Sida 6 av Dnr Vikingen (daglig verksamhet) LSS beslutar 1. Att utöka daglig verksamhet Vikingen genom att ta i anspråk Lionshuset. Beräknad kostnad :-/år. Finansiering från nämndens oförutsedda medel 2. Personalkostnaderna hanteras inom Omsorgen om personer med funktionshinder (OF) Daglig verksamhet har idag 19 personer i olika aktiviteter. Lokalerna på Odengatan 1 är trånga och inte alltid funktionella. Ventilationen i lokalerna är i nuläget inte anpassad till det antal personer som vistas där vilket ger dåligt luft och dålig arbetsmiljö för såväl deltagare som personal. Tanken är att dela verksamheten och ha en grupp som utgår från Lionshuset och en som finns på Odengatan 1. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef OF Arbetsutskottets protokoll sexpediering Irene Davidsson, enhetschef OF

7 Sida 7 av Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för november månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll

8 Sida 8 av Dnr Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll beslutar 1. Anta förslaget på skrivelse till revisorerna samt handlingsplan för att utveckla det sociala innehållet 2. Att arbetsgruppen avrapportera till arbetsutskottets sammanträde den 8 april PwC har utfört en granskning av äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt innehåll. Granskningen visar på områden med behov av utveckling. En arbetsgrupp kommer att bildas med uppdrag att jobba med aktiviteterna i handlinsplanen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad , bilaga 1 och 2 Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunens revisorer Enhetschef Sofia Ekström Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl

9 Sida 9 av Dnr Information Patientlag 2014:821 beslutar att informationen läggs till handlingarna. Vid halvårsskiftet 2014 beslutade Riksdagen att anta Patientlag (2014:821) som träder i kraft vid årsskiftet Målet med patientlagen är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. Huvudsyftena med lagen är: Att stärka och tydliggöra patientens ställning och inflytande över hälso- och sjukvården samt Att främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering

10 Sida 10 av Dnr Uppföljning av intern kontrollplan för 2014 beslutar 1. Anta redovisning av intern kontrollplan för 2014 samt översända densamma till kommunstyrelsen 2. Att förvaltningschef får i uppdrag att upprätta en åtgärdsplan för upprättande och uppföljning av genomförandeplaner gällande individ- och familjeomsorgen (IFO) Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rapport av genomförd granskning enligt internkontrollplan 2014 Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunstyrelsen

11 Sida 11 av Dnr Intern kontrollplan 2015 beslutar att anta förslag till intern kontrollplan för 2015 samt översända densamma till kommunstyrelsen. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till intern kontrollplan för 2015 Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunstyrelsen

12 Sida 12 av Dnr Revidering delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen beslutar att anta revidering av delegationsförteckning, avsnitt Alkohollagen. Vid en gemensam organisation, med Växjö, Tingsryd och Uppvidinge kommuner, för handläggning av serveringstillstånd m m enligt alkohollagen bör en revidering av Lessebo kommuns delegationsförteckning ske. sunderlag Förslag till revidering av delegationsförteckning, avsnitt Alkohol Lagen. sexpediering Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl

13 Sida 13 av Dnr Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Arbetsutskottets beslut Svar till IVO avseende tillsyn av handläggning av våldutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld i Lessebo kommun - IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerar om rekrytering av socialsekreterare. - Socialchef Per Elmgren informerade om att Susanne Wirstedt- Johansson har fått tjänsten som nämndsekreterare och rekrytering av enhetschef till hemtjänsten pågår. - Ordförande Lars Altgård informerade om att socialchef Per Elmgren slutar sin anställning i Lessebo kommun och tf socialchef under 6 månader är Fernando Germond Corrêa

14 Sida 14 av Dnr Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna - Regionförbundet Södra Småland Barnskydd, tillämpning av LVU och Socialstyrelsens nya föreskrifter om dokumentation, den 21 januari 2015, Växjö - Kommunförbundet Skåne Nya dokumentationsföreskrifter från 1 januari 2015 så påverkas socialtjänsten och LSS, den 16 februari 2015, Sturup