Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 12 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 25 september 2013 kl ande Övriga deltagare Mats Högberg ordf (s) Angelica Karlsson (c) Emil Wetterling (s) Anita Davoust (m) Leif Blomgren (mp) Carlos Lillo (v) Lena Holmberg (c) Mona Wirkander ( s) tjg ers Kristina Fagerlund (s) tjg ers Per Skanse (s) tjg ers Ylva M Kajander (fp) tjg ers Ann Lund Anne Hultberg Karin Svensson 108 Fernando Germond Corrêa 108 Utses att justera Angelica Karlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 27 september 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Angelica Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 12 Förteckning över socialnämndens ärenden 104. Ekonomisk uppföljning Tertialrapport 2013: Ansökan om verksamhetsbidrag Avtal om revisorernas granskning av externa utförare Muntlig information från verksamheterna Redovisning från Almedalen Måldiskussion Information Kurser/konferenser... 12

3 Sida 3 av Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Förvaltningschef Ann Lund redovisar ekonomisk uppföljning för augusti månad sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll

4 Sida 4 av Dnr Tertialrapport 2013:8 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna samt översända densamma till ekonomikontoret Förvaltningschef Ann Lund redovisar tertialrapport 2013:8. Årsprognosen för socialnämndens verksamheter visar ett minus på tkr exkl Ungbo Put och Arbetsmarknadsenheten. sunderlag Tertialrapport 2013:8. sexpediering Ekonomikontoret

5 Sida 5 av Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag beslutar att bevilja följande verksamhetsbidrag för Bris 8.000:- - Brottsofferjouren i Växjö :- - Adoptionscentrum Sydöst 2.000:- Ansökan om verksamhetsbidrag för 2013 föreligger från: - Bris :- - Brottsofferjouren i Växjö 2:50/invånare :- - Adoptionscentrum Sydöst 2.100:- sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökningshandlingar från Bris, Brottsofferjouren och Adoptionscentrum Sydöst. Arbetsutskottets protokoll sexpediering Bris Brottsofferjouren Adoptionscentrum

6 Sida 6 av Dnr Avtal om revisorernas granskning av externa utförare beslutar att revisorernas tillträde att granska externa utförare regleras i avtal. Enligt kommunallagen 9 kapitel 9 ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom styrelsens och nämndernas verksamhetsområde En prövning görs om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt. Man granskar även effekterna av verksamheten i förhållande till mål och beslut sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Revisorerna

7 Sida 7 av Dnr Muntlig information från verksamheterna beslutar att lägga informationen till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade om att rekrytering av enhetschef till HVB hemmet är på gång. Alla medarbetare inom barn och familj har genomgått en utbildning i familjerätt. Arbetet med nystartjobb pågår. Utredningen av öppen vård pågår. P g a sjukskrivningar inom IFO så har man anställt en timanställd socionom. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redogjorde om Kvalitetsportalen ang förbättrad vård i livets slutskede. Trycksårsmätning kommer att ske vecka 40. Socialchef Ann Lund redovisar från verksamheterna inom äldreomsorgen, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och hälsooch sjukvård. Äldreomsorgen Satsningen inom ramen för Linnéa med uppföljande verksamhet för personer över 80 år är påbörjad. Införandet av nyckelgömmer hos de personer som har hemtjänst i ordinärt boende har påbörjats. Samarbetet med personalavdelningen och Previa gällande sjukfrånvaro har förbättrats. Det systematiska förbättringsarbetet pågår. En översyn av biståndsbedömning är påbörjad. HSL Semesterperioden är avslutad. Rekrytering har gjorts av såväl sjuksköterskor som arbetsterapeuter. Ett prioriteringsarbete är påbörjat för rehabgruppen. Förberedelser görs inför pepparpeppar-dagen. OF Förberedelsearbetet med LSS-boende på Varggropen går enligt plan. Daglig verksamhet har fått fem nya deltagare. Budgetarbetet Kontinuerlig uppföljning görs med samtliga verksamheter.

8 Sida 8 av 12 Organisationsförändring Fr o m är chefnivåerna förändrade inom äldreomsorgens verksamheter. Vård- och omsorgschef är borttagen och det finns nu enbart två nivåer. sunderlag Skrivelse daterade ,

9 Sida 9 av Dnr Redovisning från Almedalen beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Socialchef Ann Lund redovisar sammanställning av seminarier Almedalen sunderlag Sammanställning av seminarier Almedalen 2013 daterad

10 Sida 10 av Dnr Måldiskussion beslutar att IFO-chefen kommer till arbetsutskottet sammanträde den 9 oktober 2013 för att diskutera hur uppföljning ska göras och mätetal ska upprättas inom IFO. beslutade revidering av måldokumentet. De antagna målen diskuterades. sexpediering Förvaltningschef IFO-chef

11 Sida 11 av Dnr Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Inspektionen för vård och omsorg IVO beslut Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo HVB, Lessebo kommun, dnr / Inspektionen för vård och omsorg IVO beslut Tillsyn av Kvinnojouren Blendas arbete med våldutsatta kvinnor och barn som har bevittnat våld i Växjö kommun, dnr / Alkoholhandläggares beslut Tillfälligt beslut till allmänheten den 6 september och 11 oktober 2013 Skruvs Folkets Hus, Skruv Tillfälligt beslut till slutet sällskap den 7 september 2013 S & M Markmanns AB, Grimsnäs, Skruv - Sveriges Kommuner och Landsting Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd, cirkulär 13:42 Ansvarsfördelning mellan kommun och landsting när det gäller insatser för barn och ungdomar med psykisk funktionsnedsättning, cirkulär 13:44 Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år 2014, cirkulär 13:47 Föreskrifterna för demensvård skjuts upp

12 Sida 12 av Dnr Kurser/konferenser beslutar att lägga kurser/konferenser till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne Vi måste tror på dem!, den 3 oktober 2013, Åhus Konkurrenspräglad dialog en viktig kursdag om offentlig upphandling, den 7 november 2013, Sturup - Regionförbundet Södra Småland Hur kan vi gemensamt göra det bättre för Linnea i vår kommun?, den 15 oktober 2013, Lessebo Handläggning av ärenden och dokumentation inom äldreoch handikappomsorgen, den 7 november 2013, Växjö - Kommunakuten Kan äldreomsorgen förbättras genom bättre upphandlingar och avtal?, den 16 december 2013, Stockholm - Regionförbundet i Kalmar län Årsredovisning en viktig del i de förtroendevaldas verktygslåda, den 8 november 2013, Oskarshamn