Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset; Lessebo onsdagen den 27 maj :00-17:00 ande Lars Altgård, ordf. (s) Kristina Brundin (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Lars Turunen (s) Gull-Britt Sandefors (c) Ulf Ekwurtzel (m) Christoffer Pettersson (sd) Leif Blomgren (mp) Börje Erlandsson (m) tjg.ers Sune Karlsson (s) tjg.ers Övriga deltagare Fernando Germond Corrêa Maria Rostedt 54 Susanne Wirstedt Johansson Agnes Alm 54 Alexander Ramsing Johan Trollnäs 54 Lotta Westrin 59 Ewa Sjöblom 59 Göran Liljedahl Karin Johansson Utses att justera Börje Erlandsson Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagenden 1 juni 2015 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Börje Erlandsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Lessebo Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1

2 Förteckning över ärenden Val av justerare 53 Extra ärende s sammanträde 2015/ Ansökan om utökad serveringstid. 2015/ Prioriteringar inom IFO pga arbetssituation 2015/ Individrappotering - Ej verkställda beslut enl. 2015/65 6 SoL och LSS 57 Ej behandlade aktualiseringar 2015/ Sälja platser OF/ Hackes 2015/ Riktlinjer för Anhörigstödet Lessebo Kommun 2015/ Tjänsteskrivelse revidering av riktlinjer för 2015/70 10 hantering av privata medel, gåvor och testamenten. 61 Mätning nattfasta 2014/ Ekonomisk uppföljning / Budget / Tertialrapport 2015/ Granskning av fakturahantering 2015/ Bokslut / Information 2015/ Kurser/konferenser 2015/ Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott 19 2

3 53 Dnr 2015/ Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordning Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott. 3

4 54 Dnr 2015/4-702 Ansökan om utökad serveringstid. s beslut Alkoholhandläggarna konstatera att nuvarande lagstiftning inte ger utrymme att bifalla ansökan. Med hänvisning till ovanstående avslår socialnämnden ansökan. OKB Restaurang AB, nedan kallat bolaget, med serveringsställe Kosta Boda Art hotell, har hos Socialförvaltningen ansökt om ändring i gällande serveringstillstånd, dnr , enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser utökat serveringstillstånd i restauranglokalen till att även omfatta servering av vin mellan kl alla dagar i veckan. Företräde på socialnämndens sammanträde var Vd Johan Trollnäs, OKB Restaurang AB. sunderlag Utredning Dnr daterad Bilaga 1. Lokalplan Bilaga 2Länsstyrelsen ärendenummer daterad Bilaga 3 Yttrande Dnr daterad sexpediering Alkoholhandläggare OKB Restaurang AB 4

5 55 Dnr 2015/ Prioriteringar inom IFO på grund av arbetssituation s beslut Om administrativ personal inte hinner med uppgiften ska detta rapporteras till socialchef och socialnämnd. En sammanställning och redovisning av arbetssituationen samt hur prioriteringen har påverkat arbetssituationen under perioden maj till augusti ska rapporteras till socialnämndens sammanträde 23 september Individ- och familjeomsorgen har under lång tid haft en pressad arbetssituation och under 2014 fick enheten ekonomiska möjligheter till att ökat sin personalstyrka. Det har dock varit svårt att rekrytera socialsekreterare, i dagsläget är inte alla tjänster tillsatta. Det finns tendenser på att antalet anmälningar ökar. För att kunna klara av arbetet måste en tydlig prioritering av vilka ärenden och arbetsuppgifter som ska genomföras finnas och detta gäller främst för socialsekreterarna inom barn- och familjegruppen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Individ- och familjeomsorg (IFO) Tf. socialchef Fernando Germond Corrêa 5

6 56 Dnr 2015/ Individrappotering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS s beslut Att lägga redovisningen till handlingarna samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige. Tf. IFO chef Alexander Ramsing redovisar individrapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och om stöd och service(lss) för perioden sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut för perioden sexpediering Kommunfullmäktige Tf.social chef Fernando Germond Corrêa Individ- och familjeomsorg (IVO) 6

7 57 Dnr 2015/ Ej behandlade aktualiseringar s beslut Att lägga informationen till handlingarna. För att kunna stäva det allvarliga problem genomförs varje vecka statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg, IFO Redovisas sedan till Socialnämnds sammanträde. sunderlag Ej behandlade aktualiseringar veckorapport med sista avläsningsdatum sexpediering 7

8 58 Dnr 2015/ Sälja platser OF/ Hackes s Att socialnämnden i Lessebo kommun bifaller Växjö kommuns framställan om att köpa plats på korttidsverksamheten, Hackes, för en person. et gäller till Kan komma att förlängas. O/F har fått förfrågan från Växjö kommun om att köpa förlängd fritidsverksamhet på Hackes för en person som börjar gymnasiet här i Lessebo. Det gäller från skoldagens slut och fram till ca samt skollediga vardagar mellan ca Full kostnadsteckning utlovas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Enhetschef OF Irene Davidsson 8

9 59 Dnr 2015/ Riktlinjer för Anhörigstödet Lessebo Kommun. s beslut Att anta Riktlinjer för anhörigstödet och att återkomma på socialnämndens sammanträde april 2016 för återrapport. I juli 2009 infördes en ny bestämmelse i Socialtjänstlagen. Den innebär att Kommunen ska erbjuda stöd för att underlätta för dig som vårdar eller stödjer en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktionshinder. Riktlinjerna anger syfte, mål och ansvarsfördelning för anhörigstödet i Lessebo kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Riktlinjer anhörigstödet i Lessebo kommun sexpediering Anhörigsamordnare socialförvaltningen. 9

10 60 Dnr 2015/ Revidering av riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och testamenten. s beslut Att godkänna revideringen av riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och testamenten med bilagor. Riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och testamenten är ett viktigt dokument för att skapa tydlighet i hur man ska agera som medarbetare i dessa frågor. Det får inte uppstå situationer som kan undergräva förtroendet för socialnämndens verksamhet. Riktlinjer Ska leda till att den enskilde och närstående ska känna sig trygga med hur verksamheten hantera privata medel, gåvor och frågor som rör testamenten sunderlag 1. Riktlinjer för hantering av privata medel, gåvor och testamenten. 2. Avtal om hantering av privata medel inom äldreomsorgen. 3. Avtal om hantering av privata medel inom omsorg och personer med funktionsnedsättning. 4. Redovisning av privata medel inom äldreomsorgen. 5. Redovisning av privata medel inom omsorg om personer med funktionsnedsättning sexpediering Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl 10

11 61 Dnr 2014/ Mätning nattfasta s beslut Att tacka för informationen och lägga det till handlingarna. fortsätter att följa ärendet och förväntar sig bättre resultat vid nästa mätning. Mätning av nattfastans längd är en del av socialnämndens egenkontroll. Enligt Socialstyreldsens rekommendationer bör nattfastans längd inte överstiga 11 timmar. Under november 2014 inleddes arbete med syftet att förkorta nattfastan. Tendensen är att tiden för nattfastan minskar men målet på 11 timmars nattfasta är ännu inte nått. sunderlag Mätning av nattfastan vecka sexpediering Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl 11

12 62 Dnr 2015/ Ekonomisk uppföljning 2015 s beslut Att godkänna ekonomisk redovisning och lägga till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för april sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad

13 63 Dnr 2015/ Budget 2016 Ekonom Karin Johansson informerade om budgetarbetet

14 64 Dnr 2015/ Tertialrapport s beslut Uppdra till förvaltningschefen att analysera avvikelserna samt att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 17 juni 2015 Ekonom Karin Johansson redovisar utkast till tertialrapport. sunderlag Tertialrapport 1. sexpediering 14

15 65 Dnr 2015/ Granskning av fakturahantering s beslut Att Meddela kommunrevisionen att socialnämnden framgent beaktar det som redovisas i revisionsrapport av den 13 april Kommunrevisionen har i skrivelse av den 13 april redovisat granskning av fakturahantering som genomfördes i januari sunderlag Text sexpediering 15

16 66 Dnr 2015/ Bokslut 2014 s beslut Att godkänna det nya förslaget på Bokslut Ekonom Karin Johansson informerar om ändrat bokslutsresultat för sexpediering 16

17 67 Dnr 2015/2-700 Information Tf. socialchef Fernando Germond Corrêa informerade om 1. Barnahus i Kronobergs län, Information av kommunstyrelsens beslut sammanträdesdatum kommunstyrelsen beslutar att Lessebo kommun ska delta i projektet Barnahus medel täcks ur socialnämndens ordinarie årsbudget. 2. Avgift för dödsboförvaltning, Kommunfullmäktige beslutar att ta ut en timtaxa motsvarande 0,75 % av gällande prisbasbelopp för dödsboförvaltning att gälla fr.o.m Delegationslista över beslutade tillfälliga och permanenta serveringstillstånd. 4. Information av uppföljning av kvalitetsmätning Individ och familjeomsorg (IFO). 5. Information om den öppna Facebookgruppen Internet på äldreboende. 6. Informationsblad, Marschen för funktionshindrades mänskliga rättigheter. 7. Vårdutbildning i Lessebo kommun, skrivelse från rektor Pia Dahlberg. Kompetensutveckling till undersköterskor. 8. Valärende- Ny ledarmot i socialnämnde Ulf Ekwurtzel. Monica Bernholtz avsäger sig platsen som ersättare i socialnämnden 9. Verksamhetsutvecklare informerar om Frågor och svar om tvångs- och skyddsåtgärder inom vård och omsorg för vuxna. Socialstyrelsens hemsida. 17

18 68 Dnr 2015/3-700 Kurser/konferenser Kommunförbundet Skåne 1. Imponerande bemötande - bemötandet är viktigast av allt. 2. Förhandlingsteknik att alltid få ut det bästa av situationen! Hur får man det?! 3. Retorik Konsten att övertyga- så når du fram med ditt budskap! KommunLex Kurser 4. Rapportering och tillämpning av lex Sarah praktisk vägledning och lämpliga rutiner. 5. Kvalitetsledningssystem med beaktade av senaste författningsändringar för kommunal hälso- och sjukvård och hemsjukvård. 6. Utredning och dokumentation av försörjningsstöd och insatser för arbete. Sveriges kommuner och landsting 7. Bättre flöde i vården Politikerdagarna 8. Svenska mässan i Göteborg 3-5 november Expo Medica 9. Att möta människor med ett rättshaveristiskt beteende 18

19 69 Dnr 2015/ Val av ersättare i socialnämndens arbetsutskott beslutar att utse följande ledarmot som ersättare att ingå i arbetsutskottet. Ersättare för Ginger Ekwurtzel valdes Ulf Ekwurstel Ordinarie ledamöter Ersättare - Lars Altgård (s) ordf Emil Wetterling (s) - Kristina Brundin (s) Lena Henriksson (s) - Jim Lindberg (s) Lars Turunen (s) - Gull-Britt Sandefors (c) Leif Blomgren (mp) - Christer Ramberg (m) Ulf Ekwurtzel (m) sexpediering 19