Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lessebo kommunkontor 14:00-17:30 ande Övriga deltagare Kristina Brundin (S) ordf. Lena Henriksson (S) Joachim Danielsson (S) Lena Holmberg (C) vice ordf. Marie Walfridsson (C) Patrik Nyqvist (V) Börje Erlandsson (M) Bodil Jonsson (KD) Leif Blomgren (MP) Christoffer Petersson (SD) Gunilla Arvidsson (S) tj.ers Susanne Wirstedt Johansson, sek Hanna Salomonsson, ekonom Karin Svensson, Mas 57 Göran Liljedahl, verksamhetsutvecklare 54, 59:6 Anne-Mari Svanberg Johansson, larmsamordnare 53 Ewa-Lotte Strand Nordén, verksamhetschef ÄO/OF 58 Emma Juric, enhetschef OF 58 Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef 58 Ajournering 15:30-15:50 Utses att justera Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor tisdagen den 30 april 2019, kl.12:00 Lessebo kommunkontor Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Justerande Kristina Brundin Joachim Danielsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1

2 Förteckning över s ärenden 51 Val av justerare / Godkännande av föredragningslistan / Trygghetstelefon 54 Uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete Ansökan om verksamhetsbidrag Bris / / Ekonomisk uppföljning /10 57 Patientsäkerhetsplan Odengatan 8 59 Övrigt / / / /

3 51 Dnr 2019/1-700 Val av justerare beslutar att välja Joachim Danielsson till justerare. 3

4 52 Dnr 2019/2 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg under punkt nummer 9 övrigt 9:6 Information om utbildning gällande kvalitet i verksamheten. 9:7 Arbetsdag/planeringsdag för socialnämnden. 4

5 53 Dnr 2018/ Trygghetstelefon beslutar att tidmätningen av larmkedjan upphör och att larmsamordnaren får i uppdrag att meddela socialnämnden vid försämrade resultat. Socialförvaltningen har avtal med Doro Care om leverans av trygghetstelefoner samt mottagning och utringning av larm via Trygghetsjouren i Malmö. Samarbetet med Doro Care fungerar mycket bra och kedjan från att den enskilda larmar till att medarbetare finns på plats fungerar utan anmärkningar. Larmsamordnaren följer verksamheten kontinuerligt och ser nu inget behov av fortsatta tidmätningar och föreslår att dessa upphör. Om resultaten försämras meddelas socialnämnden. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 48 Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att tidmätningen av larmkedjan upphör och att larmsamordnaren får i uppdrag att meddela socialnämnden vid försämrade resultat. sexpediering Larmsamordnare 5

6 54 Dnr 2019/47 Uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete 2018 beslutar - att notera till protokollet att informationen är lämnad gällande uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete att anta åtgärdsplan för att förbättra det systematiska brandskyddet samt - att återrapportera förbättringsåtgärderna på socialnämndens sammanträde den 2 oktober fattade beslut om SBA Uppföljningen av 2018 års arbete visar på brister. Åtgärder för att förbättra SBA redovisas i bilaga 1. sunderlag s arbetsutskotts protokoll , 45 Tjänsteskrivelse daterad Uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete 2018, bilaga 2. Åtgärdsplan daterad Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - att notera till protokollet att informationen är lämnad gällande uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete att anta åtgärdsplan för att förbättra det systematiska brandskyddet samt - att återrapportera förbättringsåtgärderna på socialnämndens sammanträde den 2 oktober sexpediering Tf. Socialchef Verksamhetsutvecklare 6

7 55 Dnr 2019/ Ansökan om verksamhetsbidrag Bris beviljar verksamhetsbidrag för 2020 till Bris med kronor. Ansökan om verksamhetsbidrag för 2019 föreligger från - Bris : - Föreslagna belopp grundar sig på budgeterade belopp vad gäller Bris. sunderlag 1. s arbetsutskotts protokoll , Ansökan 3. Bris långsiktiga plan 4. Verksamhetsberättelse Årsberättelse Stadgar 7. Budget och prognos 8. Protokoll 9. Medlemsuppgifter 10. Inbjudan Bris Nätverk sexpediering Bris 7

8 56 Dnr 2019/10 Ekonomisk uppföljning 2019 beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad gällande ekonomisk uppföljning januari - mars Ledning och administration: Underskottet beror på utbetalning av sparade semesterdagar till tidigare anställd. Även betalning av vite till Arbetsmiljöverket påverkar underskottet. Politisk verksamhet: Underskottet beror på utbildning för nya förtroendevalda. Äldreomsorg: Äldreomsorgen visar ett överskott. Mycket sjukfrånvaro inom verksamheterna har lösts med att minska inringning av vikarier och därmed spara kostnader. Överskottet beror också på icke tillsatta tjänster inom administrationen. Kommunal Hälso- och sjukvård: Hemsjukvård och rehab har ett underskott. Detta beror på att hemsjukvården har höga personalkostnader på grund av dyra vikarier. Flera anställda har även fått ut sparade semesterdagar över 30 stycken i pengar. Omsorgen om personer med funktionsnedsättning: OF har ett underskott i sin budget. Det beror på ett antal nya personlig assistans ärenden med inriktning på LSS. Personalstyrkan för ett boende med särskild service har även ökat på grund av utökat behov med 4,5 årsarbetare. Individ och familjeomsorgen: IFO har ett underskott på grund av många placeringar inom missbruksvården. Flyktingverksamhet Flyktingverksamheten har ett överskott. Detta beror på att inkomna intäkter varit högre än budgeterat. Bostadsverksamhet Vi ligger lite före med intäkterna mot kostnaderna såhär dags på året. 8

9 sunderlag s protokoll , Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att notera till protokollet att informationen är lämnad gällande ekonomisk uppföljning januari - mars sexpediering Ekonom 9

10 57 Dnr 2019/ Patientsäkerhetsplan 2019 beslutar att anta patientsäkerhetsplan Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att varje vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker hälso- och vård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål, som är möjliga att följa, samt beskriva hur uppföljning ska ske. Resultat från Patientsäkerhetsberättelse år 2018 ligger till grund för patientsäkerhetsplan Lessebo kommuns hälso- och sjukvård samt angränsande vård och omsorg omfattas av patientsäkerhetsplan för sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Patientsäkerhetsplan 2019 sexpediering Medicinsk ansvarigsjuksköterska (MAS) 10

11 58 Dnr 2015/ Odengatan 8 beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad gällande ombyggnaden av LSS boendet Odengatan 8. Conny Axelsson samhällsbyggnadschef informerar om planeringen inför renoveringen av LSS och SoL boendet Odengatan 8. I dagsläget har Lessebo Kommun tre stycken LSS boenden med sammanlagt 18 platser samt 2 platser på Odengatan 8 som är SoL boende. Efter renoveringen av Odengatan 8 kommer det att vara 6 LSSlägenheter och 4 SoL-lägenheter samt personalutrymmen. På Odengatan 8 finns även lokaler för korttidsverksamhet för barn och unga. Denna verksamhet planeras att flyttas till Odengatan 1. Även ett privat fastighetsbolag planerar att bygga LSS-boende på fastigheten snöflingan 1, Vintervägen Lessebo. Det LSS boendet kommer att drivas av privat vårdaktör. Lessebo kommun har inga bokade platser där utan kommer endast köpa vid behov. Ewa-Lotte Strand Nordén verksamhetschef ÄO/OF och Emma Juric enhetschef OF, redovisar muntligt antal platser vi har i dagsläget och antal klienter som har boende i kommunen och det är 18 platser samt 2 SoL. Lessebo kommun köper 7 platser av andra aktörer. Inflödet de närmaste åren är 4 stycken samt att kännedom finns om fler som önskar boende fast inte sökt boende än. Även att Lessebo kommun skulle börja planera LSS-boende på annan ort diskuterades. sexpediering 11

12 59 Dnr 2019/ Övrigt beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Muntlig information av tf. socialchefen gällande budgetdagarna 4 5 april 2019 samt information om Hackes korttidsverksamheten inom omsorgen om personer med funktionsnedsättning, OF. 2. Information om vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2019 är skickat till ledamöter via mejl Kommunstyrelsen protokoll , 55, rutin för Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnder och hel- eller majoritetsägda bolag samt rutinen är skickat till ledamöter via mejl Kommunstyrelsen protokoll , 54 digitaliseringsplan för Lessebo kommun samt planen är skickat till ledamöter via mejl Bevakas av verksamhetsutvecklare och återkommer som ärende under hösten. 5. Kommunfullmäktiges protokoll , 14 svar på motion om en äldreomsorg med individen i centrum är skickat till ledamöter via mejl Verksamhetsutvecklare information om utbildning kvalitet i verksamheten gällande nämndens ansvar, verksamhetschefernas fullgörande av uppdrag och personalens kvalitetsåtagande. 7. Önskemål om att planera en arbetsdag/planeringsdag för socialnämnden under hösten. Läggs som ett ärende till socialnämndens sammanträde den 19 juni då Annica Fröberg socialchef har tillträtt. sexpediering 12