Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 13 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 23 oktober 2013 kl ande Mats Högberg ordf (s) Per-Magnus Pettersson (m) Jim Lindberg (s) Per Skanse (s) Birgitta Valdemarsson (s) Lena Holmberg (c) Emil Wetterling (s) Carlos Lillo (v) Leif Blomgren (mp) Marianne Nilsson (m) tjg ers Gull-Britt Sandefors (c) tjg ers Övriga deltagare Ann Lund Anna-Karin Åkesson 113 Anne Hultberg Karin Svensson 114 Karin Johansson 113 Fernando Germond Corrêa Anna Hultmark 113 Anneli Philipsson 116 Sabina Larsson 113 Lena Pettersson 117 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, fredagen den 25 oktober 2013 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 13 Förteckning över s ärenden 113. Ekonomisk uppföljning Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde Anmälan om delegationsbeslut Försörjning för ungdomar boende på Ungbo, Putbo och utsluss verksamheterna Ärendestatistik Förslag till ändring och tillägg av avgifter för serveringstillstånd samt förslag till tillsynsavgifter rörliga avgifter Internkontroll Revidering av delegationsförteckningen Val av ersättare i arbetsutskottet Information Kurser/konferenser... 13

3 Sida 3 av Dnr Ekonomisk uppföljning beslutar 1. Lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna 2. Uppdra åt förvaltningschefen att upprätta plan för fortsatt uppsökande verksamhet inom äldreomsorgen samt att information om den uppsökande verksamheten inom äldreomsorgen lämnas till arbetsutskottets sammanträde den 4 december Uppdra åt förvaltningschefen att upprätta rutin ang hantering av Lex Sarah ärende till arbetsutskottets sammanträde den 4 december Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för september månad. Enhetscheferna inom äldreomsorgen redovisar nuläge samt viktiga utvecklingsområden inom verksamheten. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

4 Sida 4 av Dnr Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde beslutar att godkänna tertialrapporten för perioden Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde för perioden sunderlag Tertialrapport Arbetsutskottets protokoll

5 Sida 5 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 13 november beslutar att bilaga till SN 115 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

6 Sida 6 av Dnr Försörjning för ungdomar boende på Ungbo, Putbo och utsluss verksamheterna beslutar 1. Put-avdelningen erhåller studiebidrag och extra tillägg från CSN med 1.905:-/mån 2. Ungdomar år erhåller Put-bidrag med 2.040:-/mån. Inget gymkort. Summa 3.945:-/mån 3. Ungdomar år erhåller Put-bidrag med 2.070:-/mån. Inget gymkort. Summa 3.975:-/mån 4. Put-avdelningens utsluss verksamhet erhåller studiebidrag och extra tillägg från CSN med 1.905:-/mån 5. Put-bidrag 2.150:-/mån. Inget gymkort. Summa 4.055:-/mån. Fr o m höstterminen det år man fyller 20 år kan man erhålla studiemedel från CSN 6. För ungdomar på Put-avdelningen samt utsluss verksamheten höstterminen det år de fyller 20 år erhålls studiemedel bidragsdelen med 2.828:-/mån 7. Put-bidrag 1.227:-/mån. Inget gymkort. Summa 4.055:-/mån 8. Asylavdelningen ungdomar med uppehållstillstånd erhåller från kommunen 1.050:-/mån i Put-bidrag tills de börjat studera. Erhåller därefter studiebidrag med 1.050:-/mån samt extra tillägg med 855:-/mån från CSN. Summa 1.905:-/mån CSN utbetalar för retroaktiv tid. Boendet står för mat, hygienartiklar, resor samt fritidsaktiviteter 9. et gäller från och med 1 december En arbetsgrupp rörande resultatet av genomlysningen av Ungbo, Putbo ochutsluss verksamheten har beslutat om försörjning för ungdomar boende i verksamheten. Socialassistent Lena Pettersson redovisade ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Individ- och familjeomsorgen

7 Sida 7 av Dnr Ärendestatistik beslutar att redovisning av ärendestatistik för individ- och familjeomsorgen sker en gång i månaden. Socialassistent Lena Pettersson redovisar ärendestatistik för individoch familjeomsorgen för perioden maj september sunderlag Ärendestatistik för perioden maj september 2013 Arbetsutskottets protokoll sexpediering Individ- och familjeomsorgen

8 Sida 8 av Dnr Förslag till ändring och tillägg av avgifter för serveringstillstånd samt förslag till tillsynsavgifter rörliga avgifter beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ändring och tillägg av avgifter för serveringstillstånd samt förslag till tillsynsavgift rörlig avgift/år baserad på försäljning samt att den fasta tillsynsavgiften är oförändrad 400:- och att ändringen gäller fr o m Ansökan om serveringstillstånd görs skriftligen hos kommunen. Kommunen får ta ut avgift för prövning enligt grunder som beslutas av kommunfullmäktige. Kommun får även ta ut avgift för tillsyn av den som fått serveringstillstånd. Föreligger förslag till ändring och tillägg av avgifter för serveringstillstånd. sunderlag Förslag på avgift för alkoholtillstånd daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Kommunfullmäktige

9 Sida 9 av Dnr Internkontroll beslutar att anta förslag på internkontroll för 2014 samt att kontinuerlig rapportering sker i samband med tertialredovisningen och i årsredovisningen. Enligt kommunstyrelsens anvisningar av intern kontroll ska nämnd senast i januari månad varje år anta en särskild plan för uppföljning och genomförande av interna kontrollen. Förvaltningschefen redovisar två strategiska områden för den interna kontrollen. Arbetsutskottet har valt följande område: Genomförandeplaner, upprättande och uppföljning enligt plan Uppföljning av beviljade beslut inom SoL enligt gällande och lagstiftade krav. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

10 Sida 10 av Dnr Revidering av delegationsförteckningen beslutar att ändringarna i de redovisade delarna av ledningssystemet ska gälla fr o m Gällande delegationsförteckning reviderades vid socialnämndens sammanträde Då en omorganisation har ägt rum har en förnyad översyn gjorts. Ändringarna gäller kapitel samt uppdatering gällande brandsäkerhet (SBA). sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

11 Sida 11 av Dnr Val av ersättare i arbetsutskottet beslutar att som ersättare i arbetsutskottet efter Annette Severinsson-Åstrand (s) välja Per Skanse (s). sexpediering Resp vald

12 Sida 12 av Dnr Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Sveriges Tandläkarförbund Munnen glöms fortfarande bort i vården av sköra och sjuka äldre - Alkoholhandläggares beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 28 september 2013 Emil & Lennart Hotel o Restaurang AB, Lessebo - Kommunfullmäktiges beslut Fyllnadsval - Sveriges Kommuner och Landsting Budgetpropositionen för år 2014, cirkulär 13:48 - Statistiska Centralbyrån (SCB) Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2014, preliminärt utfall - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Gör tillsynsombud skillnad för barn som bor i familjehem? Delrapport med tillsynsombudens erfarenheter från en försöksverksamhet Äldre efterfrågar kontinuitet, Nationell tillsyn av vård och omsorg om äldre slutrapport Socialstyrelsen Ett hem att växa i familjehemmets bok - Budgetmötet med arbetsutskottet den 23 oktober 2013 är inställt.

13 Sida 13 av Dnr Kurser/konferenser beslutar att lägga kurser/konferenser till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne Förstärkning av den kommunala demokratin!, den 15 november 2013, Sturup Rapportering och tillämpning av Lex Sarah med socialstyrelsens nya handbok, den 21 november 2013, Sturup Att leda känslomässigt krävande arbete, den 28 november 2013, Sturup Rättssäker och kostnadseffektiv personlig assistans samt nya regler om åtgärder mot fusk och felaktiga utbetalningar, 4 december 2013, Tyringe - Regionförbundet Södra Småland Syriens religiösa och etniska mångfald, den 2 december 2013, Stockholm. - Kommunakuten Kan äldreomsorgen förbättras genom bättre upphandlingar och avtal?, den 16 december 2013, Stockholm - Regionförbundet i Kalmar län Årsredovisningen en viktig del i de förtroendevaldas verktygslåda, den 8 november 2013, Oskarshamn Förvaltningslagen, den 29 november 2013, Kalmar