Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 25 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 23 april 2014 kl ande Mats Högberg ordf (s) Angelica Karlsson (c) Per-Magnus Pettersson (m) Birgitta Valdemarsson (s) Jim Lindberg (s) Emil Wetterling (s) Anita Davoust (m) Lena Holmberg (c) Leif Blomgren (mp) Kristina Fagerlund (s) tjg ers Asta Ottosson (s) tjg ers Övriga deltagare Per Elmgren Fernando G Corrêa Anne Hultberg Karin Svensson 74 Karin Johansson 56,66-73 Anita Hansson, Josefin Algotsson, Sofia Ekström 56, 58 Inger Liljedahl, Anna-Karin Åkesson, Göran Liljedahl 56, Sabina Larsson, Anna Hultmark 56 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo måndagen den 28 april 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg

2 Sida 2 av 25 Förteckning över socialnämndens ärenden 55. Extra ärende Införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV) Vad tycker de äldre om äldreomsorgen muntlig redovisning Utvärdering av bemanning hemsjukvården, muntligt Förslag till rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende Information angående synpunkter och klagomål Anmälan om delegationsbeslut Resultatet av kvalitetsveckan Klagomål/synpunkter på verksamheten Sammanhållen öppenvård, namnbyte Person- och biståndsärende Personalrapport Ansökan om verksamhetsbidrag Ekonomisk uppföljning Budget Budget Information om nyckelgömmor Digitala trygghetstelefoner Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner Muntlig information om LSS-boende Patientsäkerhetsplan Information Kurser/konferenser... 25

3 Sida 3 av Dnr Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - Person- och biståndsärende - Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner

4 Sida 4 av Dnr Införandet av Lagen om valfrihetssystem (LOV) beslutar att uppdra till förvaltningschefen att ta fram ytterligare underlag utifrån lämnad slutrapport samt att information lämnas till kommunstyrelsen Fredrik Eklund och Alexandra Treschow från Nordic Healhtcare Group redovisar slutrapport för införandet av LOV inom hemtjänst och delegerad hemsjukvård. sexpediering

5 Sida 5 av Dnr Vad tycker de äldre om äldreomsorgen muntlig redovisning Ärendet utgår, återkommer på socialnämndens sammanträde den 26 maj 2014.

6 Sida 6 av Dnr Utvärdering av bemanning hemsjukvården, muntligt s beslut 1. Informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt 2. uppdra till förvaltningschefen att redovisning sker ang hemsjukvården till arbetsutskottet den 14 maj 2014 samt inkomma med förslag på skrivelse till kommunstyrelsen ang eventuellt ökat behov av resurser inom hemsjukvården Enhetschef för hemsjukvården Sofia Ekström informerar om hemsjukvården. Utökning av bemanningen i Hovmantorp har skett med 75 %. Psykiatrisjukskötersketjänsten är utlagd på 2 sjuksköterskor. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/verksamhetschef HSL påtalade att hemsjukvårdsansvaret även innefattar beredskap att kunna möta behov av hemsjukvården till alla medborgare oavsett ålder. Under senaste året har några ärenden varit aktuella där minderåriga erhållit specialiserad hemsjukvård. Dessa ärenden är oftast mycket resurskrävande och medför högre arbetsbelastning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll sexpediering Förvaltningschef

7 Sida 7 av Dnr Förslag till rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende s beslut att anta Rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende. Sveriges Kommuner och Landsting har gjort en överenskommelse med socialdepartementet att på nationell basis verka för att fler e- tjänster skapas inom socialtjänstens verksamheter. Införandet av digitala trygghetstelefoner är ett av de prioriterade områdena. Övergången till digital teknik innebär att kommunen kan erbjuda en trygghetstjänst med kvalitet och säkerhet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Rutin för trygghetstelefoner i ordinärt boende Arbetsutskottets protokoll sexpediering Verksamhetsutvecklare

8 Sida 8 av Dnr Information angående synpunkter och klagomål s beslut att godkänna rapport angående synpunkter och klagomål för perioden Synpunkter och klagomål är en viktig del i arbetet med att förbättra kvalitén i socialnämndens verksamheter. Den som lämnar synpunkter eller klagomål ska få återkoppling och ansvariga för verksamheten ska analysera inkomna synpunkter och klagomål och använda resultatet i det ständiga förbättringsarbetet sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av Säg vad du tycker och Frågor & Synpunkter Arbetsutskottets protokoll sexpediering Verksamhetsutvecklare

9 Sida 9 av Dnr Anmälan om delegationsbeslut s beslut 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj beslutar att bilaga till SN 61 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll samt arbetsutskottets protokoll sunderlag Delegationslista för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO Myndighetshandläggarna

10 Sida 10 av Dnr Resultatet av kvalitetsveckan s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar resultatet från kvalitetsmätningen vecka inom individ- och familjeomsorgen. sunderlag Kvalitetsmätning IFO resultat Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO-chef

11 Sida 11 av Dnr Klagomål/synpunkter på verksamheten s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar sammanställning av Säg vad du tycker och Frågor och synpunkter för perioden sunderlag Sammanställning av Säg vad du tycker och frågor och synpunkter för perioden Arbetsutskottets protokoll sexpediering IFO-chef

12 Sida 12 av Dnr Sammanhållen öppenvård, namnbyte beslutar att verksamheten Sammanhållen öppenvård ändrar namn till Råd och Stöd. Innehållet i utredningen och verksamheten förblir exakt detsamma. IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade på arbetsutskottets sammanträde , att benämningen för Öppen vård bör ändras till Råd och Stöd. Anledningen till namnändringen är att ordet Råd och Stöd bäst beskriver vårt uppdrag inom socialtjänstens ramar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Individ- och familjeomsorgen

13 Sida 13 av Dnr Person- och biståndsärende s beslut 1. beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN beslutar att bilaga till SN 65 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen

14 Sida 14 av Dnr Personalrapport 2013 s beslut att lägga informationen till handlingarna. Redovisas om upprättad personalrapport Personalrapport beskriver personalsituationen i Lessebo kommun för 2013 med jämförelser ett eller några åt bakåt i tiden. sunderlag Personalrapport 2013 Arbetsutskottets protokoll

15 Sida 15 av Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag beslutar att bevilja följande verksamhetsbidrag för Brottsofferjouren i Växjö :- - Bris 8.000:- - Adoptionscentrum Sydöst 2.000:- Ansökan om verksamhetsbidrag för 2014 föreligger från: - Brottsofferjouren i Växjö :- - Bris :- - Adoptionscentrum Sydöst 2.100:- sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökningshandlingar från Brottsofferjouren i Växjö, Bris och Adoptionscentrum Sydöst. Arbetsutskottets protokoll sexpediering Brottsofferjouren i Växjö Bris Adoptionscentrum Sydöst

16 Sida 16 av Dnr Ekonomisk uppföljning s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för mars månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning daterad Arbetsutskottets protokoll

17 Sida 17 av Dnr Budget 2014 s beslut att minska ramen för ekonomiskt bistånd med 2,6 mkr. Ekonom Karin Johansson informerade om kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att överföra 2,6 mkr från socialnämnden år 2014 och år 2015 med 1,6 mkr till kommunstyrelsens förfogande och skall användas för tillfälliga satsningar för nyanlända. sunderlag Kommunstyrelsens beslut sexpediering Ekonom

18 Sida 18 av Dnr Budget 2015 s beslut att godkänna textbudget för 2015 samt att överlämna densamma till budgetberedningen. Materialet ska kompletteras med en beskrivning utifrån ett HSL-perspektiv samt allmänt om volymförändringar inom socialnämndens verksamhet. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj Förvaltningschef Per Elmgren redovisar textbudet för sunderlag Textbudet 2015 sexpediering Budgetberedningen

19 Sida 19 av Dnr Information om nyckelgömmor s beslut att lägga informationen till handlingarna. Nyckelgömmor har installerats hos enskilda med beviljad insats trygghetstelefon. Installationerna utfördes av representanter från Swedlock tillsammans med vår egen personal. Nyckelgömmorna upplevs på det stora hela mycket positivt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

20 Sida 20 av Dnr Digitala trygghetstelefoner föreslår kommunfullmäktige besluta att taxan för trygghetstelefon höjs med 75:-/månad till 225:-/månad. har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att taxan för trygghetstelefoner höjs med 100:-/månad till 250:-/månad. Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera ärendet till socialnämnden för ny beräkning av taxan för trygghetstelefoner. Ekonom Karin Johansson redovisar ett förslag till höjning av taxan för trygghetstelefoner. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Beräkning taxa trygghetstelefon sexpediering Kommunfullmäktige

21 Sida 21 av Dnr Ersättning utrustning digitala trygghetstelefoner beslutar 1. Den som genom oaktsamhet förstört larmknappen blir ersättningsskyldig med 1.250:- 2. Den som har en trygghetstelefon som förkommit blir ersättningsskyldig med 1.700:- 3. Ovanstående belopp justeras efter framtida prishöjningar alternativ sänkningar I dag hyr vi digitala trygghetstelefoner till enskilda som blivit beviljade insatsen trygghetstelefon. Ibland går de sönder på grund av oaktsamhet och vi får då ersätta med en ny apparat, detta innebär en merkostnad förkommunen. Det händer även att trygghetstelefonerna försvinner eller inte lämnas tillbaka. För att undvika dessa merkostnader för kommunen bör förstörda eller försvunna trygghetstelefoner ersättas av den enskilde enligt följande; - Larmknapp 1.250:- - Larmenheten 1.700:- sunderlag Tjänsteskrivelse sexpediering Ekonom

22 Sida 22 av Dnr Muntlig information om LSS-boende s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 14 maj Förvaltningschef Per Elmgren informerade om att anhöriga till berörda hyresgäster är positiva att boendet blir på Runda vägen. Ärendet handläggs av LesseboHus.

23 Sida 23 av Dnr Patientsäkerhetsplan 2014 s beslut att anta Patientsäkerhetsplan 2014 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redovisar Patientsäkerhetsplan Patientsäkerhetslagen (2010:659) anger att varje vårdgivare ska fastställa en plan för hur god och säker hälso- och vård ska upprätthållas. Planen ska innehålla mätbara mål som är möjliga att följa och beskriva hur uppföljning ska ske. sunderlag Patientsäkerhetsplan 2014 Arbetsutskottets protokoll sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska

24 Sida 24 av Dnr Information s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. - Sveriges Kommuner och Landsting Vårpropositionen för år 2014, Cirkulär 14:15 - Socialstyrelsen Äldres behov i centrum, ÄBIC - Inspektionen för vård och omsorg IVO , Dnr /2014 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo i Lessebo kommun - Arbetsmiljöverkets underrättelse , ISV2012/16027 och ISV 2012/16031 Möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen sexpediering

25 Sida 25 av Dnr Kurser/konferenser s beslut att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Skåne En dag om heder och det hedersrelaterade våldet!, den 10 juni 2014, Sturup - Regionförbundet Södra Småland Papperslös i Sverige, den 18 juni 2014, Växjö TYLÖSANDSVECKAN Socialrätten och den fria rörligheten, den 26 maj 2014, Tylösand Ett tillgängligt samhälle för alla!, den 27 maj 2014, Tylösand - PWC Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden, den 7-8 maj 2014, Stockholm