Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V)

Transkript

1 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, torsdag 31 maj 2018, BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V) Jan-Olov Ragnarsson, kommundirektör Kil Sigbrith Martinsson, ekonomichef Kil Lena Backlund, ekonomichef Forshaga Helena Olsson, kommunsekreterare JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset Kil PARAGRAFER 5-9 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Helena Olsson ORDFÖRANDE Mikael Johansson JUSTERARE Göran Adrian ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Samverkansnämnden SÄTTS UPP TAS NED FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret i Kil UNDERSKRIFT Helena Olsson Sida 1 av 7

2 ÄRENDEN Verksamhetsberättelse Mål och verksamhetsplan Systemägarskap... 5 Svar på revisorernas grundläggande granskning Utnämning av dataskyddsombud... 7 Sida 2 av 7

3 SVN 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 IT- och utvecklingschef Eric Löfberg informerar om hur verksamheten sett ut under Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sida 3 av 7

4 SVN 6 Dnr SVN 17/14 MÅL OCH VERKSAMHETSPLAN 2018 Samverkansnämnden följer de kommungemensamma målen med en verksamhetsplan där fokus läggs på stöd till verksamheternas digitala utveckling. Förvaltningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden delar kommunens övergripande mål. Samverkansnämnden tar beslut om att verksamhetsplanen ligger i att tjänstekatalogen ska innehålla nödvändiga förutsättningar för digital utveckling. Kommunrevisionen Kommunstyrelsen, för kännedom Sida 4 av 7

5 SVN 7 Dnr SVN 18/8 SYSTEMÄGARSKAP Samverkansnämndens verksamhet, IT-driften, utvecklas till att äga system gemensamma för ingående parter. Förvaltningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden ges förutsättningar för att äga gemensamma verksamhetssystem. Kommunrevisionen Kommunstyrelsen, för kännedom Sida 5 av 7

6 SVN 8 Dnr SVN 17/10 SVAR PÅ REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2017 Revisorerna ska enligt kommunallagen varje år granska all kommunal verksamhet. KPMG AB presenterar på uppdrag av kommunrevisorerna resultatet i en rapport. Bedömningen är att Samverkansnämnden arbete har fungerat tillfredsställande under Rapport om revisorernas grundläggande granskning Förvaltningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden har tagit del av rapporten över den grundläggande granskningen Kommunrevisionen Kommunstyrelsen, för kännedom Sida 6 av 7

7 SVN 9 Dnr SVN 18/6 UTNÄMNING AV DATASKYDDSOMBUD Den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning som lag i Sverige. Förordningen reglerar hur vi får behandla personuppgifter. Ett av kraven är varje personuppgiftsansvarige, i vårt fall nämnd respektive bolag, utser ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet övervakar att organisationen följer dataskyddsförordningen. Förvaltningen föreslår att informationssäkerhetsansvarig Leif Carlson utses till dataskyddsombud för samverkansnämnden. Förvaltningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden utnämner informationssäkerhetsansvarig Leif Carlson till dataskyddsombud för samverkansnämnden. Leif Carlson Datainspektionen Sida 7 av 7