Sammanträdesdatum Kommunhuset Kil, lokal Nedre Fryken, torsdag 2 oktober 2014, kl

Transkript

1 PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER Kommunhuset Kil, lokal Nedre Fryken, torsdag 2 oktober 2014, kl Mikael Johansson (S), ordförande Angelica Rage (S), vice ordförande, till kl Kenneth Eriksson (S), till kl Georg Forsberg (C) Anders Ljungsten (M) ÖVRIGA Se nästa sida JUSTERING JUSTERARE Anders Ljungsten PLATS OCH TID PARAGRAFER 8-12 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Malin Hagman Mikael Johansson Anders Ljungsten ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Samverkansnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Malin Hagman Sidan 1 av 8

2 ÖVR NÄRVARANDE Wibecke Björkelund Ivarsson, ekonomichef Christian Söderblom, IT-chef Malin Hagman, kommunsekreterare Bengt Kjellberg, kommunrevisor Kil, 8 Birgitta Kringlund, kommunrevisor Kil. 8 Fritz Wiktorsson, kommunrevisor Kil, 8 Roland Olsson, kommunrevisor Kil, 8 Gunnar Ström, kommunrevisor Forshaga, 8 Bertil Larsson, kommunrevisor Forshaga, 8 Monica Swensån, kommunrevisor Forshaga, 8 Håkan Sundholm, kommunrevisor Forshaga, 8 Anders Naeslund, revisor KPMG, 8 Sidan 2 av 8

3 SVN 8 Dnr SVN 14/10 REVISORERNAS ÅRLIGA ÖVERGRIPANDE GRANSKNING 2014 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Med all verksamhet avses enligt god revisionssed en övergripande granskning av den styrning som nämnder och förvaltningar utövar för att fullgöra de uppgifter och nå de mål som kommunfullmäktige beslutat om. Revisorerna avser att genomföra den årliga övergripande granskningen av nämnder/styrelse genom ett möte med respektive nämnd och styrelse. Granskningens inriktning är att gemensamt diskutera och följa upp utvecklingen av nämndernas och styrelsens styrning, ledning och kontroll under den senaste mandatperioden, utifrån resultatet från den enkät som genomfördes inom ramen för den årliga övergripande granskningen år Revisorerna önskar också med granskningen följa upp och i ett framåtsyftande perspektiv utveckla sin roll som ett stöd och en resurs för nämnder och styrelser för den kommande mandatperioden. SUNDERLAG Revisorernas skrivelse YRKANDEN Ordförande Mikael Johansson (S) föreslår att ge uppdrag till IT-avdelningen att ta fram en policy för molntjänster. PROPOSITIONSORDNING Ordförande Mikael Johansson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att samverkansnämnden bifallit det. Sidan 3 av 8

4 1. Samverkansnämnden har tagit del av informationen. 2. Uppdrag ges till IT-avdelningen att ta fram en policy för molntjänster. UTDRAG IT-avdelningen Sidan 4 av 8

5 SVN 9 Dnr MÅLARBETE OCH EKONOMI Vid sammanträdet informerar ekonomichef Wibecke Björkelund-Ivarsson om mål och kommunens arbete med att ta fram mål. Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sidan 5 av 8

6 SVN 10 Dnr SVN 14/9 DELÅRSBOKSLUT PER DEN 31 AUGUSTI 2014 Samverkansnämnden redovisar inga större avvikelser i jämförelse med samma period föregående år. Prognosen är ett helårsresultat på +/- 0 mot budget. SUNDERLAG IT-avdelningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar godkänna delårsbokslutet för andra tertialet Sidan 6 av 8

7 SVN 11 Dnr SVN 14/13 TRÅDLÖST NÄT SOM TJÄNST HOS IT IT-avdelningen avser hyra ut accesspunkter (sändare/mottagare) för trådlöst nät till en kostnad av 2000 kr/år. Detta för att få kontroll på hela kedjan i nätinfrastrukturen och minska investeringströskeln för verksamheterna. IT-avdelningen föreslår samverkansnämnden att besluta för ett införande av denna nya tjänst, hyra av accesspunkt. SUNDERLAG IT-avdelningens tjänsteskrivelse Samverkansnämnden beslutar att IT-avdelningen tillhandahåller trådlöst nät som tjänst genom att hyra ut accesspunkter för 2000 kr/år. Sidan 7 av 8

8 SVN 12 Dnr SVN 14/7 INFORMATION TILL SAMVERKANSNÄMNDEN IT-avdelningen informerar om: - Telefoni - SAMIT Kil och Forshaga - LEAN - Plattform E-tjänster Värmland SUNDERLAG Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sidan 8 av 8