Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl. 8:30-9:40. Carina Gullberg (S) Christofer Olsson. Bengt Sjöberg (M) Ola Blomberg.

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl. 8:30-9:40 Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Bengt Sjöberg (M) Vice ordförande Carina Gullberg (S) Ledamot Övriga deltagare Ida Ekeroth (S) Ersättare Johan Jakobsson (S) Ersättare Björn Thodenius (M) Ersättare Christofer Olsson IT-chef Maria Nilsson Digitaliseringsledare Ola Blomberg Sekreterare Justerare Bengt Sjöberg Justeringens plats och tid Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Sekreterare Paragrafer Ola Blomberg Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Bengt Sjöberg

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Kommunhuset i Töreboda Underskrift Ola Blomberg

3 Sida 3 ITN 19 Godkännande av närvaro s beslut beslutar att bevilja digitaliseringsledare Maria Nilsson närvarorätt vid dagens sammanträde. Maria Nilsson har fortsättningsvis närvarorätt på nämndens sammanträden.

4 Sida 4 ITN 20 Dnr: 2018/10 Budgetuppföljning och delårsbokslut för år 2018 s beslut godkänner upprättat delårsbokslut för år Med anledning av att delårsrapporten sträcker sig till kan det krävas vissa mindre justeringar i rapporten innan den översänds till medlemskommunerna. ITnämnden ger IT-chefen i uppdrag att genomföra dessa erforderliga justeringar. Bakgrund beslutade att godkänna upprättat förslag till budget för nämndens verksamheter IT-chefen har upprättat prognosrapport för delår 2018 för. Prognosrapporten för delåret visar ett utfall till och med augusti på tkr varav 674 tkr är kvarvarande projektmedel dedikerade för E-tjänsteplattformsprojektet. Prognosen för helåret är en budget i balans. Med anledning av att delårsrapporten sträcker sig till kan det krävas vissa mindre justeringar i rapporten innan den översänds till medlemskommunerna. IT-chefen informerar om prognosrapporten på nämndens sammanträde. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Delårsbokslut 2018 Töreboda ITnämnden. Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson

5 Sida 5 ITN 21 Dnr: 2018/4 Införande av ny kostnadsfördelningsmodell s beslut noterar informationen. Bakgrund Vid s sammanträde gav nämnden IT-chefen i uppdrag att påbörja införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen under år Vid s sammanträde gav nämnden IT-chefen i uppdrag att fortlöpande rapportera om införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen. IT-chefen informerar om det pågående arbetet med införande av ny kostnadsfördelningsmodell för IT-kostnader. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Införande av ny kostnadsfördelningsmodell. Skrivelse upprättad av, Införande av ny kostnadsfördelningsmodell.

6 Sida 6 ITN 22 Dnr: 2018/15 Information om digitaliseringsarbete inom MTG s beslut noterar informationen. Bakgrund Maria Nilsson är sedan anställd på halvtid som Digitaliseringsledare inom MTG. Andra halvan av tjänsten är Maria anställd som MTG-samordnare. På sammanträdet redogör tillsammans med Digitaliseringsledare Maria Nilsson för en första grovplanering av det gemensamma digitaliseringsarbetet inom MTG framöver. Underlag för beslut Muntlig information av och Digitaliseringsledare Maria Nilsson på sammanträdet. Digitaliseringsledare Maria Nilsson

7 Sida 7 ITN 23 Dnr: 2018/7 Information från IT-chefen s beslut noterar informationen. Bakgrund IT-chefen informerar nämnden om följande aktuella frågor inom IT-avdelningens verksamhet. Informationen innefattade bl.a.: Statusrapport efter sommaren: - Drift och support, har varit stabil drift och fungerat väl. - Värmepåverkan, har inte påverkat verksamheten. E-tjänsteplattform MTG - Status och införandeplanering, allt är på plats och testat. Samtal ska genomföras med ledningsgrupper (arbete pågår). Rekrytering - Rekryteringsarbete Supportchef, ca 20 ansökningar har inkommit varav flera är intressanta. Intervjuer kommer att genomföras 30 och 31 augusti. Upphandling - DataCenter, leverans under september. - Klient Utbyte server/lagring lösning Underlag för beslut Skrivelse upprättad av, Information från IT-chefen

8 Sida 8 ITN 24 Dnr: 2018/8 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna: - IT-chefens beslut om tilldelningsbeslut gällande avropsförfrågan från Statens inköpscentrals ramavtal Datacenter IT-chefens beslut om tecknande av ramavtal enligt avropsförfrågan från Statens inköpscentrals Datacenter med vinnande anbudsgivare, efter att överprövningstid löpt ut.