Jan Hallström (L), ordförande Janne Jansson (S), vice ordförande May-Brith Jansson (C) Björn Fagerlund (M) Leif Johansson (S)

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Hemön, tisdagen den 30 augusti 2016 kl 08:30-11:45 Beslutande Jan Hallström (L), ordförande Janne Jansson (S), vice ordförande May-Brith Jansson (C) Björn Fagerlund (M) Leif Johansson (S) Övriga deltagare Britt Johansson, vård- och omsorgschef 293 Anette Karlsson, individ- och familjeomsorgschef Catharina Andersson, myndighetschef 293 Annica Olsson, ekonom 293 Pia Möller, ekonom 293 Carina Gustavsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Hjoberg, chef för sektor stöd och omsorg Helena Andersson, sekreterare Justerare Janne Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 1 september 2016 Sekreterare Paragrafer Helena Andersson Ordförande Jan Hallström Justerande Janne Jansson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialnämndens arkiv, Stadshuset Underskrift Helena Andersson

3 Sida 3 Snau 293 Dnr 2016/00049 Prognos 3 år 2016 för socialnämndens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att godkänna prognos 3 för augusti månad år 2016 för socialnämndens verksamheter. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 för augusti månad år 2016 avseende socialnämndens verksamheter. Prognos 3 visar på avvikelser i följande verksamheter; individ- och familjeomsorgsavdelningen +700 tkr, vård- och omsorgsavdelningen tkr, biståndsavdelningen -850 tkr och de centrala verksamheterna visar tkr samt försörjningsstödet tkr. Totalt underskott för socialnämnden är tkr. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonomer Annica Olsson, Pia Möller och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Månadsavstämning augusti 2016, upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller, baserad på uppgifter tillgängliga Prognos 3, augusti 2016, upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller, Investeringsprognos per , upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller,

4 Sida 4 Expedieras till: (Ekonomichef Jonas Eriksson) (Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller)

5 Sida 5 Snau 294 Dnr 2015/00296 Internkontroll Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar, kvartal 2 Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund Internkontrollplanen 2016 har som ett kontrollområde att antalet anmälningar och ansökningar avseende barn som far illa eller riskerar fara illa ska redovisas för socialnämnden vid fyra tillfällen. I mätningen ingår inte anmälningar om ensamkommande barn. Under kvartal 2 har antalet inkomna anmälningar och ansökningar ökat med 39 stycken medan antalet aktuella personer har ökat med 13stycken. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Expedieras till: (Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg) (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)

6 Sida 6 Snau 295 Dnr 2016/00159 Riktlinje vid psykisk ohälsa och suicid Beslut beslutar att återremittera ärendet för vidare komplettering. Bakgrund Som vårdgivare har vi ett ansvar för att säkra verksamhetens kvalitet genom att ta fram och fastställa riktlinjer och rutiner som klargör ansvarets fördelning inom verksamheterna. Detta dokument säkerställer och tydliggör ansvarsfördelningen mellan olika yrkesgrupper vid kontakt med självmordsnära brukare/klienter/patienter inom sektor stöd och omsorg. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson, myndighetschef Catharina Andersson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Dokumentet: Riktlinje vid psykisk ohälsa och suicid Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Myndighetschef Catharina Andersson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson

7 Sida 7 Snau 296 Dnr 2016/00170 Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvård Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att anta Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälsooch sjukvård. Bakgrund Som vårdgivare har vi ett ansvar för att läkemedelshanteringen håller hög kvalitet och tillgodoser patienternas behov av trygghet i vård och behandling. Läkemedelshantering är ett av de största riskområdena inom den kommunala hälso- och sjukvården. Riktlinjen är till för att säkerställa och tydliggöra ansvarsfördelningen och läkemedelskedjan. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson och chef för sektor stöd och omsorg/verksamhetschef HSL Lotta Hjoberg, Dokumentet: Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvård. Expedieras till: (Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg) (Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson)

8 Sida 8 Snau 297 Dnr 2016/00151 Socialnämndens sammanträdestider för år 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att fastställa datum och tider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2017 enligt nämndsekreterarens förslag. Bakgrund Nämndsekreteraren har lämnat följande förslag till datum och tider för socialnämndes och arbetsutskottets sammanträden under år 2017: Socialnämnden Tisdagar kl. 08:30 i Hovden, Stadshuset 24 januari 21 februari 21 mars 18 april 16 maj 20 juni 19 september 17 oktober 21 november 19 december Tisdagar kl. 08:30 i Hovden, Stadshuset Tisdagar kl. 08:30 i Oranga rummet, Lotsen avseende individärenden ( i ) Januari: 10, 17 ( i ) och 31 ( i ) Februari: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) Mars: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) April: 4, 11 ( i ) och 25 ( i )

9 Sida 9 Maj: 2, 9 ( i ) och 23 ( i ) Juni: 7 (onsdag), 13 ( i ) och 27 ( i ) September: 5, 12 ( i ) och 26 ( i ) Oktober: 3, 10 ( i ) och 24 ( i ) November: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) December: 5 och 12 ( i ) Underlag för beslut Skrivelse upprättad av nämndsekreterare Helena Andersson, Expedieras till: (Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg) (Kommunsekreterare Malin Eriksson) (Administrativ handläggare Anneli Bergqvist Gustavsson)

10 Sida 10 Snau 298 Dnr 2016/00172 Information/diskussion Inläsningsarvode för ledamöterna i socialnämndens arbetsutskott, individärenden Ett förslag på skrivning för inläsning för ledamöterna i socialnämndens arbetsutskott, individärenden delades ut till ledamöterna. Elektronisk handel Information om elektronisk handel för dagligvaruhandel i hemvårdsområdena. Drottninggatan Det har skett skadegörelse på Pilen, Drottninggatan, i sommar på ett hem för ensamkommande barn. för individärenden den 27 december 2016 Arbetsutskottet beslutar att det planerade sammanträdet för individärenden den 27 december 2016 ställs in. Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson