sjuksköterska 182 Pia Möller ekonom Janne Jansson Helena Andersson Socialnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Inledning med studiebesök på Fredslund kl. 08:30-10:00 och fortsättning i Torsö, Stadshuset kl. 10:00-14:30. Mötet ajournerades för lunch mellan kl. 12:15-13:15. Sammanträdet ajournerades mellan kl. 14:15-14:20 vid behandling av 185. Beslutande Jan Hallström (FP) ordförande Janne Jansson (S) vice ordförande Björn Fagerlund (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot Mats Rosén (M) ledamot May-Brith Jansson (C) ledamot Emil Gullbrantz (C) ledamot Margareta Alexandersson (KD) ledamot Marianne Johansson (S) ledamot Leif Johansson (S) ledamot Eivor Hallén (S) ledamot Fred Bruns (S) ledamot Lillemor Ågren (S) tjänstgörande ersättare Inger Dernroth (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Inger Dernroth (C) ersättare Annica Bringsved alkoholinspektör 177 Björn Ekeberg sökande 177 Sylvie Bouveng sökande 177 Katrin Jedselius verksamhetsutvecklare 182 Carina Gustavsson medicinskt ansvarig sjuksköterska 182 Pia Möller ekonom Lotta Hjoberg sektorchef Helena Andersson sekreterare Utses att justera Janne Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 13 november 2015 Sekreterare... Paragrafer Helena Andersson Ordförande... Jan Hallström Justerande... Janne Jansson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Sn 177 SN 2015/231 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Carizma i Mariestad AB s beslut Bevilja Carizma i Mariestad AB, organisationsnummer , Österlånggatan 10 tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Restaurang Carizma, Österlånggatan 10 i Mariestad. Servering kommer att ske till allmänheten, året runt och avser även tillhörande uteservering. Serveringstiden är: Inomhus i restaurangen, kl , uteserveringen söndag till torsdag kl och uteserveringen kl fredag och lördag och helgdagsaftnar. Villkor: Minst en ordningsvakt skall förordnas vid fredag, lördagar och helgdagsaftnar mellan kl Vid öppetid till kl krävs ingen förordnad ordningsvakt. Motivering: För att säkerställa ordning och säkerhet i samband med alkoholservering Villkor: Uteserveringen skall vara utrymd senast 30 minuter efter serveringstidens utgång. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Carizma i Mariestad AB med organisationsnummer , har hos ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) att servera starköl, vin, sprit- drycker och andra jästa alkoholdrycker på Restaurang Carizma, Österlånggatan 10 i Mariestad. Ansökan avser servering till allmänheten året runt med servering inomhus i restaurangen, samt tillhörande uteservering. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag med ändring av villkor som var; minst en ordningsvakt skall förordnas vid fredag, lördagar och helgdagsaftnar mellan kl

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Sn 177 (forts.) Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) yrkar på tillägget om minst en ordningsvakt skall förordnas vid fredag, lördagar och helgdagsaftnar mellan kl Vid öppetid till kl krävs ingen förordnad ordningsvakt. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp eget yrkande för beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av alkoholinspektör Annica Bringsved och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Alkoholinspektör Annica Bringsved

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Sn 178 Godkännande av dagordningen s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag för dagens sammanträde.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Sn 179 SN 2015/33 Redovisning av delegationsbeslut Nr 8/2015 Delegationsbeslut Ärende Dnr Individ- och familjeomsorgen LSS Äldre- och handikappomsorgen Bostadsanpassning s arbetsutskotts protokoll från den 6 oktober 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 6 oktober 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 15 oktober 2015 s arbetsutskotts protokoll från den 20 oktober 2015 Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m Beslut för tiden fr.o.m t.o.m SN 2015/259 SN 2015/263 SN 2015/ Delegationsbesluten redovisas och läggs till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Sn 180 Handlingar att anmäla Förslag till socialnämnden beslutar att lägga följande anmälda ärenden till handlingarna: 1. Motion om kommunikationshjälpmedel på kommunens särskilda boenden är överlämnad till sektor stöd och omsorg för yttrande Dnr: SN 2015/ Kommunfullmäktige beslutar att anta tillgänglighetsplanen Ett tillgängligare Mariestad Dnr: SN 2015/ Kommunstyrelsen beslutar om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige för år 2016 Dnr: SN 2015/ Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa upprättat förslag till tidplan för ekonomiska prognoser och redovisning av åtgärder 2016 Dnr: SN 2015/ Kommunstyrelsen noterar informationen avseende åtgärdsplan för socialnämndens verksamhet med anledning av underskott i prognos 3 Dnr: SN 2015/50 6. Skrivelse till polisområdeschef Helena Trolläng angående brottsofferstöd i Norra Skaraborg Dnr: SN 2015/ Avtal gällande entreprenad för asylboende för ensamkommande barn mellan Gryning Vård AB och socialförvaltningen i Töreboda kommun Dnr: SN 2015/ Avtal gällande asylboende för ensamkommande barn mellan socialförvaltningen i Töreboda kommun och socialförvaltningen i Mariestad Dnr: SN 2015/268

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Sn 181 Information från sektorchefen Beslut på delegation Sektorchef Lotta Hjoberg informerar om en kraftig ökning av beslut på delegation t.ex. särskilt boendeplatser. Finsk samordnare En finsk samordnare har blivit anställd från och med 1 januari Carolina Nordling kommer från Helsingfors och kommer att flytta till Mariestad. Kvalitetsmässan i Göteborg Lotsen och Maria Nova har varit delaktiga på Kvalitetsmässan i Göteborg. Broschyr för respektive verksamhet delades ut. Fräsen 11 Information om hur projektet med byggnation av LSS-boendet Fräsen 11 fortgår. Jaden Information om hur projektet med byggnation av LSS-boendet Jaden på Marieäng fortgår. Det byter nu namn mot Korallen. HVB-hem Information om nyöppnat HVB-hem. Det öppnade för tre veckor sedan och nu planeras inför ytterligare ett nytt HVB-hem i kommunen. Sjukskrivningstal i kommunen Personalchefen Stefan Wallenå är inbjuden av sektorchefen att prata om sjukskrivningstalen i kommunen.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Sn 182 SN 2015/273 Riktlinjer Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete s beslut 1. beslutar att anta riktlinjer Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för sektor stöd och omsorg. 2. beslutar att riktlinjer Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för sektor stöd och omsorg revideras årligen. Bakgrund Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari Föreskrifterna är gemensamma för hälso- och sjukvård, tandvård socialtjänst och verksamheter enligt LSS. Kommunens har skyldighet enligt föreskriften att upprätta ett ledningssystem. Ledningssystemet ska användas för att, systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet samt för att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Det systematiska förbättringsarbetet ska bestå av riskanalys, egenkontroll och hantering av avvikelser. Föreskrifterna och de allmänna råden fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas. Med kvalitet avses att en verksamhet uppfyller de krav och mål som gäller enligt lagar och andra föreskrifter för verksamheten samt beslut som har meddelats med stöd av sådana föreskrifter. Sektor stöd och omsorg avser också att arbeta mer med att uppdatera och revidera identifierade processer, rutiner och andra styrande dokument som faller under ledningssystemet. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Riktlinje Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Sn 182 (forts.) Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson Verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Sn 183 SN 2015/161 Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 3, 2015 s beslut beslutar att överlämna redovisningen av ej verkställda beslut kvartal 3, 2015 till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna. Bakgrund Sektor stöd och omsorg redovisar kvartalsvis ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg, IVO (tidigare socialstyrelsen) IVO har om beslut om insats inte verkställts inom tre månader möjlighet att ansöka om vite. Vitets storlek brukar motsvara den kostnad kommunen skulle haft om de kunnat verkställa beslutet. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, Kvartalsrapport Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunrevisorerna Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Sn 184 SN 2015/50 Prognos 4 år 2015 för socialnämndens verksamheter s beslut 1. beslutar att godkänna prognos oktober år beslutar att sektorchefen får i uppdrag att se över verksamheten för att minimera underskottet för verksamhetsåret Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos oktober år 2015 för socialnämndens verksamheter. Prognos oktober, år 2015 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO tkr, VoO tkr och centralt tkr. Försörjningsstödet visar ett överskott på 500 tkr. Totalt underskott för socialnämnden är tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, Prognos 4 år 2015 för socialnämndens verksamheter upprättad av ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Sn 184 (forts.) Expedieras till: Kommunstyrelsen Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Sn 185 SN 2015/74 Budget 2016 s beslut beslutar att anta detaljbudget för verksamheterna inom socialnämnden enligt arbetsutskottets förslag vilket innebär en höjning av omsorgsavgiften motsvarande 700 tkr per år, höjning av intäkterna för HVB med tkr per år samt höjning av intäkterna för ensamkommande barn med tkr per år. beslutar att flytta 700 tkr från hemtjänsten och 300 tkr från finansieringen av enheten Sundet till familjehem och institution barn och unga. Janne Jansson (S), Leif Johansson (S), Eivor Hallén (S), Fred Bruns (S) och Lillemor Ågren (S) reserverar sig mot beslutet. Sammanträdet ajournerades mellan kl. 14:15-14:20 vid behandling av ärendet. Bakgrund s verksamheter har tilldelats en budgetram av kommunstyrelsen , 105, om tkr inför verksamhetsåret Verksamheterna har arbetat fram en internbudget utifrån den tilldelade ramen. Behovet överskrider tilldelad budgetram med tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag med tilläggsyrkande att flytta 700 tkr från hemtjänsten och 300 tkr från att finansiera enheten Sundet till familjehem och institution barn och unga. Behandling på sammanträdet Mats Rosén (M) yrkar på tillägget att flytta 700 tkr från hemtjänsten och 300 tkr från finansieringen av enheten Sundet till familjehem och institution barn och unga. Jan Hallström (FP), Anita Ahl (M), May-Brith Jansson (C), Emil Gullbrantz (C) och Margareta Alexandersson (KD) tillstyrker Mats Roséns tilläggsyrkande. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och Roséns (M) tilläggsyrkande och finner att socialnämnden beslutar enligt förslagen. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, Förslag på budget 2016, Skrivelser från Vision respektive Kommunal,

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Sn 185 (forts.) Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller

15 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift... Helena Andersson