Avfallsavdelningen senast 16 september

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Hovden, kl Beslutande Sven-Inge Eriksson (KD) ordförande Jan Hassel (S) vice ordförande Björn Nilsson (S) ledamot Övriga deltagande Lars Persson AÖS Elisbeth Westberg verksamhetsekonom Cathrin Hurtig Andersson verksamhetekonom Peter Wallström driftchef Annika Kjellkvist avdelningschef Ewa Sallova sekreterare Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Avfallsavdelningen senast 16 september Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Sven-Inge Eriksson Justerande... Björn Nilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 38 Godkännande av dagordning Avfallsmängdens beslut godkänner upprättat förslag på dagordning.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 39 AN 2014/79 Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015, prognos 3 s beslut godkänner prognos 3 för nämndens mål år Avfallschefen får i uppdrag att redovisa plan för uppsättning av papperskorgar och pantrör i Mariestads kommun vid nästa prognostillfälle. ska vid varje prognostillfälle redovisa en bedömning av om beslutade mål kommer att uppnås. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015, prognos 3 Dokumentet uppföljning av avfallsnämndens mål år Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Kvalitetschef Maria Torp Avdelningschef Annika Kjellkvist

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 40 AN 2015/27 Uppföljning av internkontroll för avfallsnämnden s beslut beslutar att godkänna avdelningens redovisning av kontrollrapporterna utifrån internkontrollplanen för år Internkontrollplanens kontrollrapporter redovisas till nämnden vid prognostillfällen eller Annat uppföljningsintervall. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Internkontroll avfallsnämnden. Internkontrollplan och rapporter för internkontroll. Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad och Gullspång Ekonomienheten Mariestad och Gullspång

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 41 AN 2015/17 Uppföljning prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad s beslut godkänner: drift- och investeringsprognos för avfallsnämndens verksamheter i Mariestads kommun. verksamhetsberättelse för delåret i Mariestads kommun Avfallsavdelningen har upprättat verksamhetsberättelse för delåret och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens drift- och investerings budget i Mariestads kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad. Verksamhetsberättelse och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens drift och investeringsbudget i Mariestads kommun. Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 42 AN 2015/16 Uppföljning prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång s beslut godkänner delårsrapport med driftprognos för avfallsnämndens verksamheter i Gullspångs kommun. Avfallsavdelningen har upprättat delårsrapport och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens driftbudget i Gullspångs kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång. Delårsrapport och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens driftsbudget i Gullspångs kommun. Tjänsteskrivelse avfallsavdelningen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång

7 Sammanträdesdatum Sida 6 An 43 AN 2014/339 Slutredovisning av investering Odenslund s beslut noterar informationen. Personalutrymmet på Odenslund har färdigställt under våren 2015 och de ombudgeterade investeringsmedlen har använts till detta. Investeringen är slutredovisad till ekonomikontoret i Gullspång Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Slutredovisning investering Odenslund.

8 Sammanträdesdatum Sida 7 An 44 AN 2014/313 Ändring av sammanträdesdatum för avfallsnämnden i november s beslut beslutar att flytta nämndens november möte till 3/11 kl 12:30. Avfall Sverige håller sitt höstmöte för branschen den november. Avfallsavdelningen åker årligen på denna konferens med 2-3 medarbetare inklusive avdelningschefen. Här presenteras nyheter i branschen så som teknisk utveckling, juridik, målsättningar för Sveriges avfallshantering kopplat till internationella och europeiska lagar samt ett stor utbyte mellan kollegor och nya kontakter. Tjänsteskrivele upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Ändring av sammanträdesdatum för avfallsnämnden i november. PDF-fil med utdrag från 2014 års årsmöte. Expedieras till: s ledamöter

9 Sammanträdesdatum Sida 8 An 45 AN 2015/28 Överklagan av uttag av grundavgift på fastigheten Guntorp 2:13 i Mariestad s beslut bifaller ej Kurt Nilssons överklagan av debitering av grundavgift för fastigheten Guntorp 2:13 i Mariestads kommun. Kurt Nilsson har per telefon överklagat avfallschefens beslut om uttag av grundavgift. Guntorp 2:13 har beviljats uppehåll i sophämtningen och en grundavgift debiteras. Avfallsavdelningen anser att avgiftsuttaget är rätt och fakturan ska betalas. Ansvarig arbetsledare för insamling av hushållsavfall och avfallschefen har i juni 2015 varit på Guntorp 2:13 och titta på fastigheten som är i gott skick och kan bebos och nyttjas efter färdigställande av den påbörjade renoveringen. Guntorp 2:13 har ett värde som understiger 50 tkr och tas därför inte upp som värderingsenhet i fastighetstaxeringen, däremot upptas den som byggnadstyp bostad. Enligt renhållningstaxan tas grundavgift ut även för fastigheter som är beviljade uppehåll. Behandling på sammanträdet Sven-Inge Eriksson (KD) och Jan Hassel (S) tillstyrker förslag till beslut. Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist Överklagan av uttag av grundavgift. Expedieras till: Kurt Nilsson, Guntorp 2:13

10 Sammanträdesdatum Sida 9 An 46 AN 2015/24 Information om övergång till AÖS s beslut noterar informationen. väntas ingå i kommunalförbundet AÖS efter årsskiftet. Mariestads KF fattade i juni beslutet att avfallsnämndens verksamhet ska ingå i kommunalförbundet AÖS efter årsskiftet. Gullspångs KF har samma ärende till sitt KF möte i september. I dagordningarna till KF i september kommer en avveckling av avfallsnämnden att finnas med, kommuncheferna har i uppdrag att genomföra avvecklingen utifrån samverkansavtalet från år I Mariestad föreslås nämndens ledamöter representera kommunen i AÖS direktion fram till nästa val. Gullspång föreslår att kommunfullmäktige väljer kommunens ledamöter till AÖS direktion. har inga ytterligare beslut att fatta i ärendet rörande kommunalförbundet AÖS. Avfallsavdelningen och AÖS har en gemensam tidplan för uppdrag att arbeta igenom till årsskiftet. Här ingår bland annat: Inrangeringsförhandlingar för personalen. Alla erbjuds verksamhetsövergång Riskanalys och psykosocialenkät tillsammans med företagshälsan Personalaktivitet med all personal i AÖS och MG-avfall. Teambuilding och trevligheter på Jubileumsteatern Administrativ organisation i nya AÖS Genomgång av IT funktioner; databaser med kundtjänst, ekonomisystem, lönesystem, hemsida, telefoner mm Ekonomikontor; byte av ekonomisystem, ekonomiska överföringar utifrån KF beslut Lönekontor; överföring av personal till Skövde Övergripande administration rörande byte av huvudman Planering för införande av matavfallsinsamling till år 2016 Muntlig redovisning av Lars Persson AÖS Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 An 47 Handlingar att anmäla s beslut Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna: - Inkommen skrivele från privatperson samt svar från avfallsavdelningen. Avfallschefen får i uppdrag att meddela att beslut sedan tidigare fattats i ärendet och att det därmed anses avslutat.

12 Sammanträdesdatum Sida 11 An 48 Aktuell information Träff med AÖS Avfallsavdelningens personal samt AÖS kommer att ha ett möte inför övergången till AÖS.

13 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Verksamhet teknik Underskrift... Ewa Sallova