Inger Rossbol. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum 12 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Beslutande Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Ann-Sofie Birgersson (C) Elsie Ludwig (C) ersättare för Christina Lönnqvist (S) Övriga deltagande Bernt Jonsson, ersättare (S) Annelie Alm, överförmyndarhandläggare Eva Hammenstrand, överförmyndarhandläggare Roland Kock, överförmyndarhandläggare Ann-Katrin Wahldorfsson, överförmyndarhandläggare Marita Haraldsson, överförmyndarhandläggare/sekreterare Utses att justera Inger Rossbol Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marita Haraldsson Kenneth Petersson Inger Rossbol Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Överförmyndarnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Kenneth Petersson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\överförmyndarnämnden\2016\ Protokoll från överförmyndarnämnden.docx

2 Sammanträdesdatum 13 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 10 Inledning. 11 Val av justerare (Inger Rossbol). 12 Det ekonomiska läget. 13 Verksamhetsberättelse Bokslut Anmälningar av delegationsärenden. 15 Ärenden till nämnden. 16 Aktuella ärenden för presentation. 17 Möten med de fyra kommunerna. 18 Övrigt.

3 Sammanträdesdatum Inledning Sammanträdet inleder med att ordföranden Kenneth Petersson (C) hälsar Eva Hammenstrand välkommen, som är ny medarbetare inom överförmyndarverksamheten.

4 Sammanträdesdatum Val av justerare Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att utse Inger Rossbol (S) att justera dagens protokoll.

5 Sammanträdesdatum Det ekonomiska läget Överförmyndarhandläggarna redovisar den gemensamma administrationens ekonomi och konstaterar att budgeten är i balans. Utfall är lägre än budget efter årets första två månader. Det beror dels på att den nya budgeterade tidsbegränsade tjänsten inte tillsattes förrän 14 mars 2016, dels för att den gemensamma nämndens förvaltning fått en resultatreglering (överskott 2015), som innebär att förvaltningen har kronor extra. Detta överskott gör att förvaltningen kan köpa extra stöd från ekonomienheten för administrationen 2016 med tanke på rådande arbetsanhopning. När det gäller uppdragstagare för respektive kommun är det för tidigt att efter två månader kommentera utfallet. Redovisning kommer istället att lämnas vid överförmyndarnämndens sammanträde i maj, men framförallt i augusti Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.

6 Sammanträdesdatum Verksamhetsberättelse Bokslut 2015 Verksamhetsberättelsen är utskickad som beslutsunderlag och kommenteras kort. Statistiken för 2015 presenterades vid januari-sammanträdet Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen Bokslutet 2015.

7 Sammanträdesdatum Anmälningar av delegationsärenden Överförmyndarhandläggarna Roland Kock och Annelie Alm redovisar om ensamkommande flyktingbarn. Överförmyndarhandläggarna Ann-Katrin Wahldorfsson och Marita Haraldsson redovisar från sina respektive kommuner; Torsås, Nybro, Emmaboda och Uppvidinge. Samtliga delegationsärenden omfattas av sekretess. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.

8 Sammanträdesdatum Ärenden till nämnden Följande ärenden presenteras för överförmyndarnämnden: Förmyndares ansökan om tillstånd att ta ut pengar från spärrat konto. Ärendet finns som beslutsunderlag till protokollet. Ärendet omfattas av sekretess. Överförmyndarhandläggaren Anneli Alm informerar avseende förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn. Enligt Annelie Alm behöver man titta runt i flera kommuner och föreslår att överförmyndarnämnden avvaktar till nämndens sammanträde i augusti Införande av nya riktlinjer kan då ske från och med den 1 oktober Ordföranden Kenneth Petersson (C) påtalar betydelsen av utvärdering avseende visstidsanställningar under cirka sex månader av två gode män. Vice ordföranden Inger Rossbol (S) vill även se en jämförelse av kostnader för godmanskap. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att kostnadsförslag lämnas avseende körkort, att därefter enbart bevilja uttag till körkort, att godkänna överförmyndarhandläggaren Annelie Alms information, att ärendet om förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn återkommer vid överförmyndarnämndens sammanträde den 25 augusti 2016 samt att ärendet av utvärdering avseende visstidsanställningar av två gode män återkommer vid överförmyndarnämndens nästa sammanträde den 19 maj 2016.

9 Sammanträdesdatum Aktuella ärenden för presentation Vid sammanträdet presenteras ett antal ärenden av överförmyndarhandläggarna. Ärendena omfattas av sekretess.

10 Sammanträdesdatum Möten med de fyra kommunerna Överförmyndarnämndens presidium kommer, tillsammans med respektive kommuns ledamöter och överförmyndarhandläggarna, att besöka respektive kommuns arbetsutskott. Följande datum är bokade för 2016: Tisdagen den 12 april Emmaboda, klockan Onsdagen den 13 april Nybro Onsdagen den 4 maj Åseda, klockan Tisdagen den 10 maj Torsås, klockan 10.00

11 Sammanträdesdatum Övrigt Medborgarförslag har lämnats på kommunfullmäktige i Torsås den 15 februari Förslaget lämnas till överförmyndarnämnden för beredning och yttrande och kommer att tas upp vid överförmyndarnämndens nästa sammanträde, den 19 maj Överförmyndarhandläggaren Roland Kock informerar om ett ärende gällande återsökning av arvode till Migrationsverket. Roland Kock överklagade det negativa beslutet och nu har pengarna betalats ut till överförmyndarnämnden.