Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

Transkript

1 Gemensam nämnd Bräcke och Bergs kommun Överförmyndarnämndens protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats och tid Bräcke förvaltningshus, Gimån den 17 maj 2015 kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Jan Jonsson (S), ordförande Ulla-Britt Barcheus-Olofsson (S), vice ordförande Knut Richardsson (Pol. ob.), ledamot Daniel Danielsson (M), ledamot Dick Borgeryd, handläggare Camilla Samuelsson, stabschef Emma Borg, sekreterare ing Förvaltningshuset Bräcke 24 maj Öfn justeras omedelbart efter sammanträdet Utses att justera Knut Richardsson Underskrifter Emma Borg Sekreterare Jan Jonsson Ordförande Knut Richardsson ande ingen av överförmyndarnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid Förvaringsplats Kommunkansliet

3 PROTOKOLL 3 Ärendelista Sid 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning 4 3. Föregående protokoll 5 4. Prognos för 2016 per april 6 5. Preliminär kommunplan Information ordförande 8 7. Övriga frågor, information 9 8. Personärende Personärende Personärende Personärende Personärende Personärende Personärende Personärende Samverkan överförmyndarverksamheten 18 _

4 PROTOKOLL 4 Öfn 12 Fastställande av dagordning Samverkan överförmyndarverksamheten tillkommer som ärendepunkt 16. Överförmyndarnämnden beslutar att dagordningen fastställs med ovanstående ändring.

5 PROTOKOLL 5 Öfn 13 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.

6 PROTOKOLL 6 Öfn 14 Prognos för 2016 Dnr 2016/4 Prognos per den 30 april 2016 har upprättats för överförmyndarnämnden, gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke och Berg. Prognosen avser det som finns budgeterat för överförmyndarverksamheten i den kommunplan med årsbudget 2016 som är antagen för Bräcke kommun. Där ingår dels Bräcke kommuns kostnader för nämndsledamöter och för arvoden för gode män och förvaltare och dels de gemensamma kostnader som ska delas med Bergs kommun och den intäkt som motsvarar Bergs kommuns del av de kostnader som ska delas. För överförmyndarnämnden beräknas ett överskott mot budget på 30 tkr. I budget för 2016 finns tkr. Av dessa bedöms i prognosen att tkr kommer att användas. Överskottet som redovisas beror på att de sociala avgifterna för arvoden till gode män bedöms bli lägre än budgeterat. Budget Prognos Differens Överförmyndarnämnd Politisk organisation Verksamhet Underlag för beslut Stabens tjänstemannaförslag Överförmyndarnämnden tar del av och godkänner redovisad prognos för 2016 per april. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Utdrag till Bergs kommun Kanslienheten Bräcke kommun

7 PROTOKOLL 7 Dnr 2016/5 Öfn 15 Preliminär kommunplan Förslag till preliminär kommunplan för Bräcke kommun har utarbetats. Det har gjorts utifrån angivna planeringsförutsättningar, kf 34/2016. I den preliminära kommunplanen ingår ram på tkr för överförmyndarverksamheten för 2017, ram på tkr för 2018 och ram på tkr för År 2016 har överförmyndarnämnden en ram på tkr. Ramfördelningen i den preliminära kommunplanen bygger på en beräknad befolkningsminskning med 75 personer, fastställda uppräkningstal jämfört med 2016, korrigeringar utifrån inlämnade förväntade kostnadsminskningar/kostnadsökningar för nämnder och avdelningar. Inför den slutliga kommunplanen tillkommer eventuella verksamhetsförändringar och nya behov. Slutlig kommunplan för Bräcke kommun för kommer att behandlas av kommunfullmäktige i december. Ram Ram Ram Överförmyndarnämnd Politisk organisation Verksamhet Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag Förslag till sammanställd driftbudget för Bräcke kommun för Överförmyndarnämnden tar del av och godkänner förslag till preliminär kommunplan för överförmyndarnämnden. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Utdrag till Bergs kommun Kanslienheten Bräcke kommun

8 PROTOKOLL 8 Öfn 16 Information ordförande Ordförande informerar ledamöterna om att den polisanmälan som nämnden beslutade om vid sitt senaste möte, Öfn 11/2016, nu är inlämnad. Vidare utredning av ärendet ligger nu hos polis samt ny god man. Vid senaste länsträffen diskuterade deltagarna en länsövergripande samverkan kring förtydligande av gode männens roll gentemot ensamkommande barn. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.

9 PROTOKOLL 9 Öfn 17 Övriga frågor, information Inga övriga frågor.

10 PROTOKOLL Öfn 26 Samverkan överförmyndarverksamheten Överförmyndarverksamheten informerar om att de blivit tillfrågade att samverka med Östersunds kommun angående uttag från spärrade konton gällande ställföreträdarskap för barn. Överförmyndarnämnden beslutar att överförmyndarverksamheten ska delta i samverkansarbete med överförmyndarverksamheten i Östersunds kommun gällande uttag från spärrade konton gällande ställföreträdarskap för barn. Utdrag till Camilla Samuelsson, stabschef