Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:15 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ersättare - ej tjänstgörande Gösta Alness, Varberg (M) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Övriga deltagande Linda Jonsson Chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Utses att justera Rune Samuelsson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lena Carlbom Justerande Rune Samuelsson

2 Öfn 186 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 Öfn 187 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 188 Ordförandebeslut 1. Det finns inget beslut att rapportera.

5 Öfn 189 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar överförmyndarnämnden om; *överförmyndarnämnden nått sitt mål att samtliga årsräkningar ska vara färdiggranskade den 31:e oktober. *arbetssituationen på förvaltningen är förtillfället lugn. *förnärvarande undersöks möjligheten för att överförmyndarförvaltningen ska flytta till stadshus A efter årsskiftet. Några beslut är ännu inte fattade. *information gavs om utbildning för nya nämndsledamöter Varberg och Falkenberg kommer att ha två separata utbildningar. Så snart de nya ledamöterna är klara kommer förvaltningen att informera om datum för utbildning.

6 Öfn 190 Månadsrapport oktober fastställa månadsrapport för oktober sunderlag Månadsrapport oktober Övervägande Oktobermånads rapport beslutas om i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun Kommunkansliet Falkenbergs kommun

7 Öfn 191 Revisorernas grundläggande granskning; Varbergs kommun Avge svar på revisorernas frågor enligt bilaga; KPMG Grundläggande granskning sunderlag KPMG Grundläggande granskning För att kunna ge underlag till kommunfullmäktiges ansvarsprövning ska revisorerna årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämnders och styrelsers verksamhetsområden. Revisorerna i Varberg tar under 2018 hjälp av KPMG och har beslutat sig för att endast ställa skriftliga frågor till överförmyndarnämnden, enligt bilaga. Frågorna ersätter alltså sedvanlig träff mellan nämnden och revisorerna.

8 Öfn 192 Verksamhetsbidrag Hallands godmans- och förvaltarförening 1. Bevilja verksamhetsbidrag till Hallands godmans- och förvaltarförening på kronor för verksamhetsår sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag , stadgar antagna 2013, verksamhetsoch ekonomisk berättelse 2017 samt revisionsberättelse Hallands godmans- och förvaltarförening ansöker om bidrag till sin informations- och utbildningsverksamhet i Varbergs och Falkenbergs kommuner avseende verksamhetsår Föreningens syfte är att informera, stödja och utbilda gode män och förvaltare. Föreningen planerar att genomföra följande stöd- och utbildningsinsatser: - Mentorskap/Handledning för nya ställföreträdare. - Tematräffar (vidareutbildning) i respektive kommun; 1 3 per år. - Café- och nätverksträffar (erfarenhetsutbyte). - Central frågepanel. - Visst juridiskt stöd genom riksförbundet. Vissa av aktiviteterna är öppna för alla gode män och förvaltare, oavsett medlemskap. Övervägande Det är överförmyndarnämndens uppfattning att Hallands godmans- och förvaltarförening utför ett viktigt arbete som är till gagn för såväl ställföreträdare som överförmyndarverksamheten. Nämnden delar föreningens intresse vad gäller utbildning och erfarenhetsutbyte för kommunernas ställföreträdare och ser gärna ett samarbete kring dessa frågor.

9 Öfn 193 Förslag till beslut på sammanträdesdagar för Under 2019 sammanträder överförmyndarnämnden den 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och den 16 december. För att i möjligaste mån överensstämma med kommunstyrelsens sammanträdestider samt ekonomirapportering beslutar överförmyndarnämnden om följande sammanträdesdagar för 2019; 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och den 16 december. Tid för sammanträdenas början är kl 13:30. Sammanträdena hålls som huvudregel på måndagar, med undantag för sammanträdet i april som hålls på en onsdag.

10 Öfn 194 Anmälan grundutbildning samtliga nya förtroendevalda i överförmyndarnämnden ska gå en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor. 2. anmäla 5st till Grundkurs för alla i överförmyndarverksamheten som arrangeras av Wallgren juridik. sunderlag Inbjudan till grundkurs för alla i överförmyndarverksamheten. Med anledning av att en ny mandatperiod inleds kommer nya förtroendevalda ledamöter i överförmyndarnämnden. För att kunna utföra sitt uppdrag krävs kunskaper i de frågor som hanteras i överförmyndarverksamheten. Det anordnas utbildningar i frågor som rör överförmyndarverksamhet. att samtliga nya förtroendevalda ledamöter i nämnden ska gå en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor.

11 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen.

12 Öfn 201 Eventuellt tillkommande beslutsärenden 1.det finns inget beslut att rapportera. Det har inte tillkommit några beslutsärenden.

13 Öfn 202 Skrivelser för kännedom *Ägarsamråd *Minnesanteckningar från länsträff *Information från FSÖ:s valberedning *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Kf 173 Delårsrapport 2018 Varbergs kommun Dnr KS 2018/0099 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Kf 178 Policy för informationssäkerhet samt riktlinjer för informationssäkerhet och lagring av digital information *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll Kf 179 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2019 KS 2018/0452 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Ks 203 Tidplan för arbetet med Mål- och inriktningsdokument samt Budget 2020 och långtidsplan Dnr Ks *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Ks 209 Utbildning förtroendevalda 2019 Dnr Ks 2018/0494 *Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Ks 211 Redovisning av uppdrag om kartläggning av hjärtstartare Dnr KS 2017/0047 *SKL:s cirkulär 18:37 Budgetförutsättningar för åren