Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl

Transkript

1 Kommunfullmäktige i Filipstad kallas till sammanträde i Folkets Hus, Sessionssalen, torsdagen den 18 oktober 2018 kl Sammanträdet inleds med Allmänhetens frågestund som pågår under ca 30 minuter. Frågor kan lämnas skriftligt, i förväg, till kommunkansliet eller skriftligt/muntligt vid sammanträdet. Anonyma frågor kommer inte att tas upp. Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 23 oktober 2018 kl Justerare: Jomark Polintan och Patrik Fornander med Britt-Marie Wall och Christina Söhrman som ersättare. 1. Öppnande av sammanträdet 2. Val av justerare 3. Val av presidium i fullmäktige 4. Val av elva ledamöter, elva ersättare och presidium i valberedningen 5. Inkallelseordning för ersättare i valberedningen 6. Tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträde Fyllnadsval Ny revisor i Kommunrevisionen 8. Fyllnadsval Ny revisor i Kommunrevisionen 9. Fyllnadsval Ny revisor i Stiftelsen Filipstadsbostäder 10. Fyllnadsval Ny revisor i stiftelsen Hemgården 11. Årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet 12. Årsredovisning 2017 Värmlands läns Vårdförbund samt beviljande av ansvarsfrihet 13. Avveckling av Region Värmland kommunalförbund 14. Revisorerna informerar 15. Delårsbokslut samt prognos Interpellation om asfaltering på våra gator i Filipstad 17. Interpellation om uppsägning av avtal mellan kommunen och frivilliga räddningstjänstförbundet 18. Anmälningsärenden Välkomna! Filipstad den 11 oktober 2018 Ålderspresidenten

2 Kf Dnr 2018/196 Öppnade av sammanträdet Ålderspresidenten tjänstgör som ordförande och öppnar mandatperiodens första sammanträde.

3 Kf Dnr 2018/196 Val av presidium i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige utser ordförande, 1 vice ordförande och 2 vice ordförande till kommunfullmäktiges presidium.

4 Kf Dnr 2018/196 Val av ledamöter, ersättare och presidium i kommunfullmäktiges valberedning Kommunfullmäktige utser ordförande, 1 vice ordförande och 2 vice ordförande till kommunfullmäktiges valberednings presidium samt 11 stycken ledamöter och 11 stycken ersättare.

5 Kf Dnr 2018/196 Inkallelseordning för ersättare kommunfullmäktiges valberedning Kommunfullmäktige fastställer inkallelseordningen för ersättarna i kommunfullmäktiges valberedning.

6 Kf Dnr 2018/196 Tillkännagivande av kommunfullmäktiges sammanträden Kommunfullmäktige ska fatta beslut om hur tillkännagivande av sammanträdena ska gå till. Kommunlagens stadgar att fullmäktiges sammanträden ska tillkännages på kommunens anslagstavla minst en vecka före sammanträdesdagen.

7 Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval i Kommunrevisionen efter Marc Morén (M) I skrivelse 22 september 2018 avsäger sig Marc Morén (M) sitt uppdrag som ledamot i Kommunrevisionen.

8 Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval i Kommunrevisionen efter Sofie Svensson (M) I skrivelse 24 september 2018 avsäger sig Sofie Svensson (M) sitt uppdrag som ledamot i Kommunrevisionen.

9 Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval ny lekmannarevisor i stiftelsen Filipstadsbostäder efter Sofie Svensson (M) I skrivelse 24 september 2018 avsäger sig Sofie Svensson (M) sitt uppdrag som lekmannarevisor i stiftelsen Filipstadsbostäder.

10 Kf Dnr 2014/174 Fyllnadsval ny lekmannarevisor i stiftelsen Hemgården efter Sofie Svensson (M) I skrivelse 24 september 2018 avsäger sig Sofie Svensson (M) sitt uppdrag som lekmannarevisor i stiftelsen Hemgården.

11 Kommunstyrelsen 19 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni Kf Ks 61 Au 41 Dnr 2018/128 Årsredovisning 2017 för Samordningsförbundet i Östra Värmland samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundet i Östra Värmland översänder årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2017 för behandling i kommunen. I revisionsberättelse daterad 10 april 2018 anför förbundets revisorer att man tillstyrker dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017, dels att samordningsförbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att årsredovisningen godkänns samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet Christer Olsson meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling justerar denna paragraf. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att årsredovisningen godkänns samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet Christer Olsson och Britt-Marie Wall meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling justerar denna paragraf.

12 Kommunstyrelsen 19 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 juni Kf Ks 62 Au 42 Dnr 2018/136 Årsredovisning 2017 Värmlands läns Vårdförbund samt beviljande av ansvarsfrihet I skrivelse 1 juni 2018 översänder Värmlands läns Vårdförbund årsredovisning 2017 samt revisionsberättelse för behandling i kommunernas fullmäktigeförsamlingar. I revisionsberättelse daterad 27 mars 2018 anför vårdförbundets revisorer att de bedömer den finansiella måluppfyllelsen som svag med anledning av att endast två av de finansiella målen för 2017 uppnås. Verksamhetsmålens uppfyllelse bedöms som god i och med att de övergripande målen för förbundet i stort uppnås. Revisionen tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att förbundets årsredovisning godkänns. samt att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet Christer Olsson meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling justerar denna paragraf. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förbundets årsredovisning godkänns. samt att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet Christer Olsson och Britt-Marie Wall meddelar jäv, lämnar rummet och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling justerar denna paragraf.

13 Kommunstyrelsen 19 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 september Au 57 Ks 63 Kf Dnr 2018/173 Avveckling av Region Värmland - kommunalförbund Regionprocessen har skett i olika steg under en längre period. I remissomgång 1 och 2 godkände samtliga parter att bilda en ny region samt att den nya regionen skulle överta det regionala utvecklingsansvaret. Särskilt beslutades även att den nya regionkommunen skulle överta kommunernas kollektivtrafik och bilda kollektivtrafikmyndighet. Beslut om att genomföra skatteväxling för kollektivtrafiken antogs och beräknas uppgå till 48 öre utifrån 2016 års redovisning. Regeringen har under juni månad 2018 beslutat att bifalla Landstinget i Värmlands läns ansökan om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i länet. Under juni 2018 antog vidare riksdagen en reviderad lag om regionalt utvecklingsansvar innebärande att landstingregionen ges det regionala utvecklingsansvaret och att lag om samverkansorgan i länen upphör att gäller från och med årsskiftet 2018/2019. Särskilt beslut om att Region Värmland kommunalförbund ska upphöra som samverkansorgan är därför inte längre aktuell. Mot denna bakgrund krävs medlemmarnas godkännande att avveckla och likvidera regionförbundet. Förslaget ska sedan antas av regionfullmäktige. Regionstyrelsen arbetsutskott beslutade att rekommendera medlemmarna att godkänna Region Värmlands beslutsförslag enligt följande i punkterna 1-4: 1. Huvudmannaskapet för samtliga verksamheter inom Region Värmland kommunalförbund, organisationsnummer , med undantag för Gymnasiesamverkan, överförs till den nya sammanslagna organisationen Region Värmland/landstinget i Värmland, organisationsnummer Region Värmland kommunalförbund, organisationsnummer , träder i likvidation

14 Kommunstyrelsen 19 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 september Nuvarande ordinarie ledamöter i regionstyrelsens arbetsutskott utses till likvidator, vilket innebär en avvikelse från förbundsordningen. Ledamöternas mandatperiod förlängs intill dess att slutlig förvaltningsberättelse delgetts medlemmarna, dock längst till och med Region Värmland kommunalförbunds tillgångar, skulder, eget kapital och samtliga åtaganden i övrigt överförs till Region Värmland/Landstinget i Värmland, vilket innebär ett avsteg från förbundsordningen. Fritt eget kapital per som inte tagits i anspråk för tidigare beslutade åtaganden avsätts av regionkommunen för framtida regionala utvecklingsinsatser. Kommunchef Claes Hultgren redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad samt presenterar detsamma vid sammanträdet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla föreliggande förslag. Kommunchefen Claes Hultgren redogör för ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla föreliggande förslag.

15 Kommunstyrelsen 19 september Kf Ks 64 Dnr 2018/183 Delårsbokslut samt prognos 2018 Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2018 samt prognos för helåret Delårsbokslutet redovisar resultat- och balansräkning, kassaflödesanalys, driftssammanställning samt information om koncern, investeringar och personalstatistik. Prognostiserat resultat för helåret uppgår till tkr att jämföra mot årsbudget tkr. Budgetavvikelsen, baserat på redovisningen från juni 2018, beräknas till tkr. Förslag till beslut att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet. Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet. Tillsammans med kommunchef Claes Hultgren besvaras även frågor. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut. att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet.

16 Kf Dnr 2018/171 Interpellation om asfaltering på våra gator i Filipstad I interpellation inkommen till kommunkansliet 21 augusti 2018 ställd till ordförande i teknikutskottet skriver Ulf Söhrman (M): Vid brandstationen i Filipstad mellan Wasagatan, Brandstationen och Helmia bil har vi haft en blandning av grusväg och asfalt i mer än ett år. Gatorna är riktigt ojämna och grovt grus täcker det mesta av håligheterna. Jag har därför två frågor till teknikutskottets ordförande: När tänker ni åtgärda dessa brister i asfaltering som finns på dessa gator i denna korsning? Brister som nu varit där i mer än ett år. Om ni inte tänker åtgärda dessa brister så emotser jag ett besked om ni tänker införa grusvägar i kommunens tätort?.

17 Kf Dnr 2018/153 Interpellation om uppsägning av avtal mellan kommunen och frivilliga räddningstjänstförbundet I interpellation inkommen till kommunkansliet 13 juni 2018 ställd till kommunstyrelsens ordförande skriver Ulf Söhrman (M): Enligt uppgift har Filipstads kommun genom sin säkerhetssamordnare sagt upp avtalet mellan kommunen och frivilliga räddningstjänstförbundet. Vilka fördelar ser kommunen med att inte ha något avtal med frivilliga räddningstjänstförbundet?.

18 Kf Anmälningsärenden 1. Granskning av livsmedelstillsynen Revisionsrapport (Bifogas) 2. Granskning av kvalitet och kostnadseffektivitet inom hemtjänstkvalitet och kostnadseffektivitet inom hemtjänst (Bifogas) 3. Revisorernas bedömning av kommunens delårsrapport (Bifogas) 4. Redovisning av delår 2, 2018 Protokollsutdrag Hjälpmedelsnämnden (Bifogas)