Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 15 april 2013, klockan

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 15 april 2013, klockan Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Patrik Boström (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Erkki Visti (C) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Utses att justera Justeringens tid och plats Patrik Boström Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 17 april, Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Patrik Boström Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (11) Ks Au 25 Dnr: Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 30 st. 8, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde. Aktuella medborgarförslag som ej är färdigberedda; Till en bättre styrning av de kommunala bolagen Förvaltningen att godkänna informationen

3 3 (11) Ks Au 26 Dnr: Redovisning av ej färdigberedda motioner Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 29 st. 6, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde. Aktuella motioner som ej är färdigberedda; Kultursatsning Medborgardialog Socialnämnd i tiden Barnomsorg på obekväm arbetstid Handikapplyft i Ekängsbadet Montering av GPS med sk Grönt ljus KS presidium KF presidium Bordlagd i väntan på utredning om ny politisk organisation Barn- och bildningsnämnden Kanslienheten Förvaltningen att godkänna informationen

4 4 (11) Ks Au 27 Dnr: Mötes- och resepolicy Förvaltningen har tagit fram ett förslag till Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun. Policyn gäller alla anställda och förtroendevalda inom kommunen. Resepolicyn utgår från fyra övergripande mål: - Miljö - Säkerhet - Effektivitet - Föredöme. Förvaltningen föreslår att policyn skickas på remiss till kommunens nämnder och bolag. Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun. föreslå kommunstyrelsen besluta att för synpunkter överlämna förslaget till policy till alla nämnder samt till de kommunala bolagen att ev synpunkter skall avlämnas senast

5 5 (11) Ks Au 28 Dnr: Kommunala fastigheter Surahammarshus AB har genomfört en utredning beträffande utförsäljning av ett antal kommunala fastigheter. I bifogad utredning belyses konsekvenserna av utförsäljning, med kopplade hyresavtal på 15 år, i jämförelse med att äga fastigheter. Utförsäljning av kommunala fastigheter, skrivelse med tillhörande bilagor föreslå kommunstyrelsen besluta att inte genomföra försäljning av kommunala fastigheter i enlighet med framlagd utredning

6 6 (11) Ks Au 29 Dnr: Arrendeavtal, mark för museibyggnad Föreningen Framtid för Virsbo (FFV) uttryckte önskemål om att få anlägga en museibyggnad på kommunal mark i Virsbo. Markområdet är beläget vid Kvarnängsvägen/Hotellvägen/Bruksvägen i Virsbo. Kommunen bejakade önskemålet och ändrade detaljplanen för hela området. Detta för att möjliggöra ett uppförande av museibyggnad. FFV har tagit kontakt med kommunen med önskemål om att kunna upprätta någon form av arrende alternativt markupplåtelseavtal. Förvaltningen har haft kontakter med FFV:s företrädare för att kunna upprätta ett förslag till avtal. Förvaltningen tillställde FFV ett första utkast till avtal under oktober I mars 2013 återkom FFV med sitt avtalsförslag. Avtalsförslagen innehåller flera principiella skillnader som bör klargöras innan processen fortsätter. En av de principiella skillnaderna är synen på det långsiktiga huvudmannaskapet. I förvaltningens punkter 4 samt 8 stadgas bl a att kontraktet förlängs med 2 år i taget efter den första perioden samt att fastigheten vid kontraktstidens utgång skall återlämnas till kommunen i ursprungligt och vårdat skick samt fritt från byggnader och byggnadsrester. FFV:s förslag till lydelse är att när kontraktet löper ut övertar kommunen ansvaret för, och skötseln av de byggnader som finns uppförda på tomten i samråd med FFV. En annan principiell skillnad är skötseln av området. I förvaltningens förslag ska FFV sköta fastigheten. I FFV:s förslag ska kommunens driftpersonal göra det. Utöver dessa två principiella skillnader är förvaltningens avtalsutkast mera omfattande än FFV:s. Arrendekontrakt, utkast- kommunen Arrendekontrakt, utkast- FFV Kartbilaga att förvaltningens fortsatta diskussioner med Framtid För Virsbo bör utgå från dels att det framtida museet inte är eller förutsätts bli en kommunalangelägenhet dels att skötseln av hela fastigheten förväntas åligga Framtid För Virsbo

7 7 (11) Ks Au 30 Dnr: Kolbäcksådalens pensionsförbund, revisionsberättelse Revisorerna i Kolbäcksådalens pensionsförbund har avlämnat revisionsberättelse för år Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Revisorerna bedömer att förbundet bedrivit sin verksamhet i enlighet med ägarnas direktiv och att förbundets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vidare bedömer man att den interna kontrollen varit tillräcklig och att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Revisionsberättelse för år 2012 Granskningsrapport Revisionen 2012 Granskning av Delårsrapporten 2012 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma

8 8 (11) Ks Au 31 Dnr: MBR, revisionsberättelse och årsredovisning Revisorerna i Mälardalens Brand och Räddningsförbund (MBR) har avlämnat revisionsberättelse för år Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Utfall för år 2012 blev positivt med 6 mkr. Detta motsvarar ett resultat som uppgår till drygt 7 % av det totala medlemsbidraget. Förbundets finansiella mål är att överskottet ska uppgå till 1 % av det totala medlemsbidraget. Revisionsberättelse för år 2012 Revisorernas redogörelse för år 2012 Granskning av årsredovisning 2012 Revisionsrapport,Delårsrapport 2012 Revisionsrapport, Anpassning till lag om skydd mot olyckor Årsredovisning 2012 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma

9 9 (11) Ks Au 32 Dnr: Västra Mälardalens Kommunalförbund, revisionsberättelse Revisorerna i Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) har avlämnat revisionsberättelse för år Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Det ekonomiska resultatet uppgår till tkr, vilket är tkr bättre än budget. Revisionsberättelse för år 2012 Revisionsrapport Granskning av årsbokslut och årsredovisning per 31 december 2012 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma

10 10 (11) Ks Au 33 Dnr: Gallring av handlingar Arkivbildning och gallring inom kommuner styrs av arkivlagen (1990:782). Lagen medger att allmänna handlingar får gallras om kommunen fattat beslut därom. Hos alla myndigheter, inklusive kommuner, förekommer en rad handlingar av tillfällig eller ringa betydelsekortvarig relevans och rutinmässig beskaffenhet- som utan olägenhet kan gallras vid inaktualitet. För att allmänna handlingar ska kunna gallras måste det dock fattas ett beslut i kommunen. Riksarkivet har utfärdat generella gallringsregler som blivit normerande även för den kommunala sektorn. Riksarkivets förteckning, i två delar, bifogas. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar - att gallring får ske av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, - att Riksarkivets bifogade förteckning utgör vägledning. Förteckning över handlingar som får gallras att gallring får ske av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse att Riksarkivets bifogade förteckning utgör vägledning.

11 11 (11) Ks Au 34 Dnr: Rapport - Ej verkställda beslut finns inga beslut enligt SoL eller LSS som inte verkställts inom 3 månader att godkänna informationen