Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum. Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 19 mars 2012, klockan

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 19 mars 2012, klockan Britt-Inger Fröberg (S) ordförande Tobias Nordlander (S) Göran Strandlund (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Christina Sandin, Ekonomichef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Utses att justera Justeringens tid och plats Tobias Nordlander Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 21 mars kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Tobias Nordlander Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (10) Ks Au 31 Dnr: Borgerlig begravningsförrättare Kommunen har idag en borgerlig begravningsförrättare. Föreslås att ytterligare en person, Kent Rollert i Ramnäs, utses till borgerlig begravningsförrättare. Det av kommunfullmäktige beslutade arvodet för varje begravning föreslås utgå. att utse Kent Rollert till borgerlig begravningsförrättare

3 3 (10) Ks Au 32 Dnr: Avyttringen av aktier i Västmanlands Lokaltrafik AB från kommunerna till landstinget Den 1 januari 2012 träder en kollektivtrafiklag ikraft som innebär att det skall finnas en kollektivtrafikansvarig myndighet i varje län. I Västmanland är det landstinget som fr o m den 1 januari 2012 är kollektivtrafikmyndighet. Enligt avtal om kollektivtrafik mellan landstinget och länets kommuner ansvarar landstinget för stomtrafik och kommunerna beställer stadstrafik, lokal landsbygdstrafik, kompletteringstrafik, båttrafik och övrig trafik och ansvarar för det ekonomiska underskott som uppkommer för beställd trafik. I samband med att landstinget ingår i rollen som trafikmyndighet är avsikten att landstinget förvärvar kommunernas aktier i VL, Västmanlands Lokaltrafik AB. Genom detta övertar landstinget ägandet av Västmanlands Lokaltrafik AB och dess helägda bolag AB Västerås Lokaltrafik ( åkeriet ) samt Västmannatrafik AB ( Retortgatan ). Köpeskillingen för aktierna skall vara det synliga substansvärdet per den 31/ Förvärvet skall genomföras så snart samtliga ägare har behandlat den ovan beskrivna ägarförändringen i respektive fullmäktige. I uppgörelsen mellan landstinget och länets kommuner ingår även att Västerås stad har rätt att förvärva samtliga aktier i bolaget Västmannatrafik AB till bokfört värde. Bolaget är ett fastighetsförvaltande bolag och äger fastigheten Kungsängen 9-10 på Kungsängsområdet (Retortgatan) i centrala Västerås. På fastigheten finns den bussdepå som förhyrs av AB Västerås Lokaltrafik. Ovan angivna transaktioner finns beskrivna avseende principer, förutsättningar och värden i PwC:s presentation vid VKL:s möte den 3 februari BILAGA Utredning av PwC föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att Surahammars kommun avyttrar samtliga 56 aktier i Västmanlands Lokaltrafik AB till Landstinget Västmanland (i enlighet med utredning av PwC ), att köpeskillingen för aktierna skall beräknas utifrån det synliga substansvärdet per den 31/ , (i enlighet med PwC utredning)som anges i kronor att i enlighet med konsortialavtal för Västmanlands Lokaltrafik AB godkänna ägarförändringen; att Surahammars kommun ej ämnar nyttja sin rätt i enlighet med hembudsklausulen i 12 i Västmanlands Lokaltrafik AB:s bolagsordning; att ett övertagande kan ske senast den 1 juni 2012.

4 4 (10) Ks Au 33 Dnr: Årsredovisning 2011 Föreligger årsredovisning för Surahammars kommun avseende år 2011 Det redovisade resultatet för kommunen uppgår till + 2,4 mkr. I resultat ingår kommunens ökade pensionskostnad, kkr, som blev en följd av sänk diskonteringsräntan samt en realisationsvinst på 0,5 kkr. Dessa poster avräknas och kommunens balanskravsresultat visar på + 3,9 mkr. Sammanställningen visar att Surahammars kommun uppfyller balanskravet och inga beslut behöver fattas om att täcka underskott. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen avseende år 2011

5 5 (10) Ks Au 34 Dnr: Ung företagsamhet, ansökan om stöd Ung företagsamhet i Västmanland (UF, Västmanland) ansöker om kommunalt stöd för år 2012 med 2 kr per invånare, för Surahammar innebär det kronor. UF erbjuder utbildningskoncept till elever i skolåldern. Ansökan om stöd för år 2012 från UF Västmanland att avslå ansökan från UF Västmanland

6 6 (10) Ks Au 35 Dnr: Förslag till detaljplan för Ramnäs Kyrkby 1:147, 1:17 och 4:1. BÄCKHAMMARSKOLAN, Ramnäs, Surahammars kommun. Detaljplanen ska pröva möjligheten att dels bygga om skolans förutvarande huvudbyggnad till bostäder och dels riva sidobyggnad öster om huvudbyggnaden för att där göra det möjligt att bygga radhus. Syftet med detaljplanen i övrigt är att uppdatera detaljplanen till rådande markanvändning samt att anpassa fastighetsindelningen till föreslagen och befintlig markanvändning inom området. Detaljplanen ska handläggas med normalt planförfarande. Bygg- och Miljönämnden beslutade vid sitt sammanträde , 13 att förslag till detaljplan Ramnäs Kyrkby 1:147, 1:17 och 4:1, Bäckhammarskolan, Surahammars kommun, daterad skickas ut på samråd. Samrådsremiss Beslutsgång Bygg- och Miljönämnden , 13 föreslå kommunstyrelsen besluta att inga invändningar finns mot förslag till detaljplan Ramnäs Kyrkby 1:147, 1:17 och 4:1 Yvonne Gmeiner (Fp) deltar ej i beslutet

7 7 (10) Ks Au 36 Dnr: Revisionsrapport Granskning av budgetprocessen i Surahammars kommun Kommunens revisorer har granskat budgetprocessen i kommunen. Man har översänt granskningsrapporten till kommunstyrelsen med begäran om yttrande. Revisorerna anser inte att budgetprocessen är ändamålsenlig, i relation till kommunalagens krav på budgeten och budgetprocessen. Man har också sett till förarbetena till lagen i samband med att reglerna om ekonomi i balans tillfogades. Bristerna man tar upp är följande: Det långsiktiga perspektivet i budgeten saknas Övergripande verksamhetsmål saknas Tillgängligheten för allmänheten till budgetförslaget brister En långsiktig planering och styrning saknas Ett fungerande styrsystem förefaller att saknas då man under tre år inte har klarat av de finansiella målen Budgetprocessen är omständlig och har brister Utvärdering av resultat saknas i budgetprocessen Kostnadseffektiviteten varierar mellan verksamheterna Revisionsrapport Granskning av budgetprocessen i Surahammars kommun att ge ekonomienheten i uppdrag att utarbeta ett förslag till yttrande över revisionsrapporten

8 8 (10) Ks Au 37 Dnr: Motion Inga hemlösa i Surahammars kommun Johanna Olofsson (m), Yvonne Gmeiner (fp), Dan Haglund (kd) samt Erkki Visti (c) han lämnat en motion till kommunfullmäktige där de föreslår - att KF antar en policy att inge ska vara hemlös i vår kommun, - att uppdra till socialnämnden att verka för att hemlösa personer, de som enligt socialtjänsten är vår kommuns ansvar, erbjuds en bostad i någon form, - att uppdra åt socialnämnden att utarbeta rutiner för att motverka hemlöshet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat motionen till socialnämnden för beredning. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta rekommendera kommunfullmäktige att avslå motionens yrkande Protokollsutdrag SN 2012/21 Motion Inga hemlösa i Surahammars kommun Yttrande Definition Hemlös, socialstyrelsen Beslutsgång Kommunfullmäktige , 95 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 124 Socialnämndens arbetsutskott , 10 Socialnämndens arbetsutskott , 34 Socialnämnden , 21 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande Yvonne Gmeiner (Fp) reserverar sig mot beslutet

9 9 (10) Ks Au 38 Dnr: Motion- Ta fram en kommunal bredbandsstrategi, en lokal digital agenda Erkki Visti, Magnus Åstrand samt Marianne Lundström,centerpartiet, har till kommunfullmäktige lämnat en motion benämnd Ta fram en kommunal bredbandsstrategi, en lokal digital agenda. I motionen hemställes att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en kommunal bredbandsstrategi, en lokal digital agenda för samtliga hushåll i kommunen och företag. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämna motionen till kanslienheten för beredning. Förvaltningens förlag är att kommunfullmäktige tillstyrker motionens hemställan. Förvaltningen menar, precis som i motionen, att det är viktigt att möjligheterna till kommunal och regional samverkan tillvaratas. På så sätt finns goda förutsättningar att utveckla den nya tekniken till rimliga kostnader. Ett arbete med en kommunal bredbandsstrategi bör därför följa den tidsplan som finns för genomförandet av arbetet på den regionala nivån. Motion- Ta fram en kommunal bredbandsstrategi, en lokal digital agenda Yttrande över motionen - Ta fram en kommunal bredbandsstrategi, en lokal digital agenda Beslutsgång Kommunfullmäktige , 94 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 123 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att tillstyrka motionens hemställan

10 10 (10) Ks Au 39 Dnr: MBR, Revisionsberättelse avseende år 2011 Revisorerna i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund (MBR) har överlämnat revisionsberättelse för år Till revisionsberättelsen är fogat en redogörelse samt 3 bilagor. Av revisionsberättelsen framgår att revisorerna bedömer att - att direktionen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt - räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande - den interna kontrollen är tillräcklig - balanskravet för år 2011 är uppfyllt - att direktionen har beslutat om mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning för år samtliga mål har utvärderats i årsredovisningen - målen för den operativa verksamheten i allt väsentligt har uppnåtts - sju övergripande effektmål och ett personalmål har redovisats. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Revisionsberättelse för år 2011 Revisorernas redogörelse för år 2011 Revisionsrapport granskning av årsredovisning 2011 Revisionsrapport delårsrapport 2011 Revisionsrapport intern kontroll föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att bevilja ansvarsfrihet för direktionen i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund samt de enskilda ledamöterna i densamma