Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 2 november, klockan

Transkript

1 SURAHAMMARS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 2 november, klockan Tobias Nordlander (S) ordförande Johanna Skottman (S) Chatarina Ståhl (S) Erkki Visti (C) Urban Olsson (Fp) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Utses att justera Erkki Visti Justeringens tid och plats Paragrafer Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 4 november 2015, kl Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 Ks Au 54 Dnr: Budget 2016 Christina Sandin, ekonomichef, presenterar förslag till budget 2016 Budgetförslaget för år 2016 innebär ett överskott om 10,6 mkr. Det motsvarar ca 2 % av summan av skatter och statsbidrag. Budget 2016, fås vid sittande bord föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att fastställa föreliggande förslag till budget 2016

3 Ks Au 55 Dnr: Kommunalskatt för 2016 Enligt Kommunallagen 8 kapitlet, 6 framgår att kommunstyrelsen senast 16 november ska föreslå kommunalskatten för det följande budgetåret. Kommunalskatten för år 2015 uppgår till 22,31 kronor. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att fastställa den kommunala skattesatsen för 2016 till 22,31 kronor

4 Ks Au 56 Dnr: Upplåning 2016 Kommunfullmäktige innehar rätten att fatta beslut om upplåning. Kommunfullmäktige kan dock föra ned rätten att fatta beslut om upplåning till kommunstyrelsen genom delegering av beslutanderätten. Detta förutsätter dock att kommunfullmäktige fattar beslut om årliga ramar nyupplåning. Inriktningen för 2016 är att inga nya lån ska upptas. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att inriktningen för år 2016 är att ingen nyupplåning ska ske

5 Ks Au 57 Dnr: Omsättning av lån Kommunfullmäktige innehar rätten att fatta beslut om upplåning. Kommunfullmäktige kan dock föra ned rätten att fatta beslut om upplåning till kommunstyrelsen genom delegering av beslutanderätten. Detta förutsätter dock att kommunfullmäktige fattar beslut om omsättning av lån. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att för år 2016 delegera rätten att ta beslut att ta upp nya lån som ersättning för befintliga lån till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen äger vidaredelegera ovanstående beslutande rätt

6 Ks Au 58 Dnr: Kulturstipendium 2015 Kommunstyrelsen ska utse kulturstipendiat/kulturstipendiater för år 2015 Urban Dimberg och Hans Klocker, fritidskonsulenter, presenterar de nominerade till Kulturstipendiet 2015 att rekommendera kommunstyrelsen besluta

7 Ks Au 59 Dnr: Medborgarförslag Belysning på gångväg genom Äppelparken Anne-Marie Gröning har inlämnat ett medborgarförslag - Belysning på gångväg genom Äppelparken Kommunalfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning och beslut Medborgarförslag Beslutsgång Kommunfullmäktige , 66 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning

8 Ks Au 60 Dnr: Medborgarförslag Förbättring av Surahammars motionsspår Paul Häggvik har inlämnat ett medborgarförslag Förbättring av Surahammars motionsspår. Kommunalfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning och beslut Medborgarförslag Beslutsgång Kommunfullmäktige , 67 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning

9 Ks Au 61 Dnr: Ansökan om extra anläggningsbidrag, Ramnäs IF Ramnäs IF ansöker om extra anläggningsbidrag om kr. Beloppet ska användas för att bygga nytt tak över den befintliga omklädningsbyggnaden. Vidare avser man utföra ett antal övriga renoveringsåtgärder på omklädningsbyggnaden. Föreningen anger att arbetet i möjligaste mån kommer att utföras av idéella krafter. De sökta pengarna kommer till största delen att användas för inköp av material. Ansökan om extra anläggningsbidrag, skrivelse från Ramnäs IF. rekommendera kommunstyrelsen besluta att bevilja extra anläggningsbidrag till Ramnäs IF om kronor att beloppet ska belasta posten kommunstyrelsens Extra föreningsstöd budgetåret 2015

10 Ks Au 62 Dnr: Ansökan om verksamhetsbidrag, Arkiv i Västmanland Arkiv i Västmanland ansöker om verksamhetsbidrag från Surahammars kommun med kr för år Arkiv i Västmanland har under åren erhållit medel från länets kommuner enligt två olika bidragsmodeller. Dels har länets alla kommuner bidragit med kr under år 2015 enligt den sk VKL- modellen, Surahammars andel uppgick enligt befolkningsfördelningen till kr Den andra finansieringsmodellen har varit att Arkiv i Västmanland årligen sökt bidrag hos kommunerna. För år 2015 ansökte man hos kommunen om kr, men inga medel anslogs. För år 2016 söker man ekonomiskt stöd en gång, dvs det tidigare VKL bidraget och ansökningsmodellen har slagits ihop till ett bidrag. I budgetförslag för år 2016 finns kr reserverat för bidrag till Arkiv i Västmanland. Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2016, Arkiv i Västmanland rekommendera kommunstyrelsen besluta att ej bevilja verksamhetsbidrag till Arkiv i Västmanland för år 2016

11 Ks Au 63 Dnr: Ansökan om medfinansiering, Coompanion Coompanion Västmanland ansöker om medfinansiering, i först hand ett anslag för åren Alternativt ett anslag enbart för år Man ansöker om ett anslag om 1,75 kr/invånare. I kommunens budget för år 2015 finns inget anslag till Coompanion, inte heller budgetförslaget för år 2016 har en sådan post. Ansökan om medfinansiering till Coompanion Västmanlands verksamhet rekommendera kommunstyrelsen besluta att för år 2016 inte bevilja någon medfinansiering till Coompanion Västmanland

12 Ks Au 64 Dnr: Medlemskap i Stockholm Business Alliance Föreligger avtalsförslag för åren från Stockholm Business Alliance, SBA. SBA driver i huvudsak tre områden; -Investeringsfrämjande -Näringslivsservice -Internationell marknadsföring Erfarenheterna från de tidigare perioderna är att SBA är en kvalificerad organisation och effektiv organisation. Dock visar också erfarenheterna att de investeringsidéer som kommer via SBA är av en sådan storlek att de inte passar förhållandena i Surahammars kommun. Vad avser näringslivsservice hanteras samverkan inom dessa frågor numera inom SKL. Medlemsavgiften i SBA är 4 kronor/invånare. Förvaltningens förslag till beslut är att Surahammars kommun ej blir medlem i SBA åren Avtal om Näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen, skrivelse från SBA. rekommendera kommunstyrelsen besluta att Surahammars kommun ej blir medlem i SBA åren

13 Ks Au 65 Dnr: Ansökan om borgen, VMKF Surahammars kommun är en av huvudmännen för Västra Mälardalens Kommunalförbund, VMKF. För att klara beslutade investeringar måste förbundet låna upp 33 mkr. Därför riktas en ansökan till de fyra huvudmännen om borgensåtagande utifrån andel av befolkningsmängd. För Surahammars kommun innebär det ett borgensåtagande om 5,7 mkr. Ansökan om borgen, skrivelse från VMKF. rekommendera kommunstyrelsen besluta att Surahammars kommun ikläder sig borgensåtagande uppgående till 5,7 mkr för lån som VMKF upptar

14 Ks Au 66 Dnr: Medel för 2016, NVSF Norra Västmanlands Samordningsförbund, i vilket Surahammars kommun är medlem, ansöker om bidrag med kr för år Det ansökta beloppet finns reserverat i kommunens förslag till budget för år Medelstilldelning för 2016, skrivelse från Norra Västmanlands Samordningsförbund. rekommendera kommunstyrelsen besluta att Surahammars kommun beviljar kr i medelstilldelning till Norra Västmanlands Samordningsförbund för Beslutet fattas under förutsättning att övriga förbundsmedlemmar fattar likalydande beslut, om att öka medelstilldelningen med 7,2%

15 Ks Au 67 Dnr: MBR, utlåtande avseende delårsrapport 2015 Revisorerna i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund, MBR, har överlämnat utlåtande avseende delårsrapport För helåret 2015 visar förbundets prognos ett positivt resultat om 1,5 mkr. Revisorerna bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller den kommunala redovisningslagen. Mål och krav i övrigt uppfylls. Utlåtande avseende delårsrapport 2015, MBR. Granskning av delårsrapport 2015, Revisionsrapport, MBR. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

16 Ks Au 68 Dnr: VMKF, bedömning avseende delårsrapport 2015 Revisorerna i Västra Mälardalens Kommunalförbund, VMKF, har överlämnat bedömning avseende delårsrapport Revisorernas samlade bedömning är att resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål direktionen beslutat om, såväl de finansiella som för verksamheten. Revisorernas bedömning av delårsrapporten , VMKF. Översiktlig granskning delårsrapporten , Revisionsrapport, VMKF. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

17 Ks Au 69 Dnr: Kolbäcksådalens pensionsförbund, granskning av delårsrapporten 2015 Revisorerna i Kolbäcksådalens pensionsförbund har överlämnat revisionsrapport avseende granskning av delårsrapport Revisorernas bedömning är att verksamheten under perioden bedrivits i enlighet med gällande förbundsordning Granskning av Delårsrapporten 2015, Kolbäcksådalens pensionsförbund. Delårsrapportn2015,Kolbäcksådalens pensionsförbund. Budget 2016, plan 2017/2018. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

18 Ks Au 70 Dnr: Redovisning av ej färdigberedda motioner Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 29 st. 6, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde. Aktuella motioner som ej är färdigberedda; Kultursatsning ( ), Ks Allmänhetens frågestund i Fullmäktige ( ), KF presidium Plogad skridskobana på Långsjön ( ) Förvaltningen Pulkabacke med belysning i Snickarbacken ( ) Förvaltningen Gamla högstadiets lokaler i Virsboskolan ( ) Förvaltningen Matglädje hela livet ( ) Förvaltningen föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten

19 Ks Au 71 Dnr: Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 30 st. 8, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde.. Aktuella medborgarförslag som ej är färdigberedda: Bullerfritt Tyst område ( ) Bygg- och Miljönämnden Belysning på gångväg i Äppelparken ( ) Ks Förbättring av Surahammars motionsspår ( ) Ks föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten