Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 30 januari, klockan :50

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 30 januari, klockan :50 Tobias Nordlander (S) ordförande Johanna Skottman (S) Chatarina Ståhl (S) Erkki Visti (C) Urban Olsson (L) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Nämndsekreterare Mia Uhlin, Utredare Christina Sandin, Ekonomichef Conny Ström, Utbildningschef, 1 Utses att justera Chatarina Ståhl Justeringens tid och plats Kommunkontoret onsdag 1 februari 2016, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande... Chatarina Ståhl Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (9) Ks Au 1 Gymnasieskola Avtalet med Västerås gymnasieskolor håller på att förnyas. Under förra året framkom att de ungdomar som inte är skrivna i Surahammar omfattas inte av avtalet. Under hösten fortsatte vi ändå som vanligt så alla som sökte bereddes plats i Västerås Det är inte självklart att Västerås vill skriva in denna elevgrupp i det nya avtalet att ge Conny Ström, utbildningschef, uppdraget att förhandla vidare och informera KsAu löpande

3 3 (9) Ks Au 2 Dnr: Motion Angående Ekängsbadet Stig Pettersson (Sd) har inlämnat en motion där han yrkar på att: - Badhusets skick omedelbart fastställs och redovisas - Badhuset därefter utan dröjsmål renoveras. Om badhuset skulle befinna sig i så dåligt skick att det är billigare att bygga ett nytt badhus så skall detta ske så skyndsamt som möjligt Kommunfullmäktige ( 93/2016) har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning Motion att överlämna motionen till förvaltningen för beredning

4 4 (9) Ks Au 3 Dnr: Motion Uppskattning av våra lärare Johan Henriksson (M) har inlämnat en motion där han yrkar på att: - Surahammars kommun årligen delar ut pris i kategorin Årets Lärare enligt beskrivning i motionen Kommunfullmäktige ( 94/2016) har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning Motion att överlämna motionen till Barn- och Bildningsnämnden för beredning

5 5 (9) Ks Au 4 Dnr: Medborgarförslag Välkomstskylt Hans Westberg har inkommit med ett medborgarförslag som avser välkomstskyltar vid infarterna till Surahammar. Av förvaltningens yttrande framgår hur kommunen arbetar med frågan. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag - Välkomstskylt vid infart till Surahammar Yttrande över medborgarförslag rekommendera kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat

6 6 (9) Ks Au 5 Dnr: Medborgarförslag Häcken i Bruksparken Marja-Leena Wahlström har inkommit med ett medborgarförslag där hon önskar att en nyplanterad häck i Bruksparken bör tas bort. Av förvaltningens yttrande framgår hur häcken är tänkt att skötas. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag- nyplanterade häcken i Bruksparken Yttrande över medborgarförslag rekommendera kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat

7 7 (9) Ks Au 6 Dnr: Reglemente för internkontroll I kommunallagens 6 kapitel 1 fastslås att kommunstyrelsen ska leda och samordna kommunens angelägenheter. Styrelsen ska också ha uppsikt över övriga nämnnders och kommunala bolags verksamheter. I lagens 6 kap 7 slås fast att nämnderna har ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på tillfredställande sätt. Den interna kontrollen är ett viktigt instrument för att kommunstyrelsen ska kunna fullgöra sin lagstadgade uppsiktsplikt över nämnder och helägda kommunala bolag. Bifogade reglemente för internkontroll är anvisningar för hur hela kommunkoncernen ska utforma arbetet med internkontroll. Reglementet slår bl a fast ansvarsfördelning, arbetssätt samt hur rapportering ska ske. Reglemente för internkontroll föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna reglemente för internkontroll

8 8 (9) Ks Au 7 Dnr: Borgensåtagande VMKF Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ansöker om kommunal borgen för upptagande av nya lån. Man önskar en höjning av den totala låneramen från 33 mkr till 68 mkr. Det är huvudsakligen IT relaterade investeringar so mär aktuella denna gång. Surahammars andel av borgensåtagandet kommer att uppgå till 11,8 mkr efter utökningen. Ansökan om utökad borgen, VMKF föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att utökar sitt borgensåtagande till totalt tkr att beslut gäller under förutsättning av att de övriga medlemskommunerna fattar likalydande beslut

9 9 (9) Ks Au 8 Resultat 2016, kommunstyrelsen Preliminärt resultat för år 2016 föreligger för den del av kommunens ekonomi som hanteras av kommunstyrelsen. rekommendera kommunstyrelsen besluta att godkänna preliminärt resultat för kommunstyrelsen avseende räkenskapsåret 2016