Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 5 mars kl

Transkript

1 Sida 1 (18 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 5 mars kl Britt-Inger Fröberg (S), ordförande Patrik Boström (S) ej 41 Kennet Hedlund (S) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Göran Strandlund (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Johanna Olofsson (M) Anders Tollin (S) tjg.ersättare Juhani Poikkeus (S) 41 tjg.ersättare Göran Wennberg (V) tjg.ersättare Morgan Emgardsson (Kd) tjg. ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tid och plats Frank Pfeiler, Kanslichef Marie Andersson, Assistent Lisbet Berg Hedmark, Personalchef Christina Sandin, Ekonomichef Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Inge Carlsson, VD Surahammarshus AB, 38 Leif Carlberg Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 7 mars kl Ej tjänstgörande ersättare Chatarina Ståhl (S) Johanna Skottman (S) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Britt-Inger Fröberg Justerande... Leif Carlberg Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 Ks 38 Dnr: Överenskommelse med Virsbo tennisklubb 2 (18) till överenskommelse mellan Surahammars kommun och Virsbo tennisklubb föreligger. Överenskommelsen reglerar rättigheter och skyldigheter vad avser tältet som tennisklubben äger och som till delar nyttjas av Surahammars kommun. Överenskommelse mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun beslutar rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna överenskommelsen mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Christina Waster Jansson (S) Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) Yvonne Gmeiner (Fp) beslutar att godkänna överenskommelsen mellan Virsbo tennisklubb och Surahammars kommun

3 Ks 39 Dnr: Bokslut för år (18) Det preliminära ekonomiska resultatet för år 2011 visar på ett överskott med 2,4 mkr. Det av kommunfullmäktige budgeterade överskottet för år 2011 var 1,0 mkr. Bokslut 2011 beslutar att godkänna bokslut för år 2011 beslutar att godkänna bokslut för år 2011

4 Ks 40 Dnr: MBR- Granskning av delårsrapport (18) Revisorerna i Mälardalens Brand- och Räddningsförbund har översänt granskningsrapport av delårsrapporten per Rapporten visar att resultatet per uppgick till +6,7 mkr. Resultatprognosen för helåret 2011 är +2,0 mkr, helårsbudgeten var 0,8 mkr. Revisorerna har vidare inga noteringar avseende delårsrapporten av formaliakaraktär. Revisionsrapport MBR avseende delårsrapport per rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna granskningsrapporten per beslutar att godkänna granskningsrapporten per

5 Ks 41 Dnr: Ansökan om stöd för digitalisering av biograf 5 (18) Folkets Hus föreningen i Surahammar har inkommit med en skrivelse där man ansöker om kommunalt stöd för en digitalisering av biografen i Folkets Hus. Föreningen ansöker om stöd från kommunen med kronor, den investeringskalkyl som föreningen bifogat till sin ansökan uppgår till kr. Förvaltningen har fått i uppdrag att göra en kortfattad faktabeskrivning i ärendet, vilken redovisas i bifogad tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelsens faktagenomgång sammanfattas i följande punkter. 1) Om inte bion blir digitaliserad under 2012 kan man inte visa nya filmer. Sannolikt kommer bion då att stängas efter sommaren En eventuell digitalisering vid ett senare tillfälle är sannolikt behäftad med stora nackdelar eftersom man då har tappat sin publik. 2) Det går inte att finansiera en digitalisering på kommersiell basis, via biljettintäkter, på en mindre ort. Det framgår av det faktum att regeringen anslagit speciella medel och den kartläggning som gjorts av andra länskommuners stöd. 3) Erfarenheten från andra länskommuner indikerar att kommunal medfinansiering är en förutsättning för att kunna investera i en digitalisering utanför de större städerna. Digitalisering av biograf i Surahammar, tjänsteskrivelse Ansökan om kommunalt stöd från Folkets Hus föreningen i Surahammar rekommenderar kommunfullmäktige besluta att ge stöd i form av ett ränte- och amorteringsfritt lån, samt att avstämning ska ske efter fem år varefter lånet skall omprövas I ärendet yttrade sig Johanna Olofsson (M) Göran Strandlund (V) Yvonne Gmeiner (Fp) Patrik Boström (S) Kennet Hedlund (S) Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) Forts. sid 6

6 6 (18) Forts. 41 Yrkande Johanna Olofsson (M) yrkar avslag på ansökan Patrik Boström (S) anmäler jäv och lämnar lokalen beslutar att ge stöd i form av ett ränte- och amorteringsfritt lån, samt att avstämning ska ske efter fem år varefter lånet skall omprövas Yvonne Gmeiner (Fp), Johanna Olofsson (M) och Morgan Emgardsson (Kd) reserverar sig mot beslutet

7 Ks 42 Dnr: Avtal om kollektivtrafik 7 (18) Enligt tidigare fattade beslut har en kollektivtrafikmyndighet, som är en del av landstinget, övertagit ansvaret för kollektivtrafiken i länet. Med anledning av detta föreligger ett förslag till avtal mellan Landstinget Västmanland och alla kommuner i länet. VKL:s styrelse har beslutat att rekommendera huvudmännen att godkänna och underteckna avtalet. Avtal om kollektivtrafik i Västmanlands län rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal om kollektivtrafiken i Västmanlands län beslutar att godkänna avtal om kollektivtrafiken i Västmanlands län

8 Ks 43 Dnr: Avtal om fastighetsreglering 8 (18) Framtid för Virsbo önskar uppföra en byggnad för museum på fastigheten Surahammar Virsbo 2:73. Kommunen har i tidigare beslut ställt sig positiva till att upplåta mark på aktuellt område. För att möjliggöra planerna måste detaljplaneändringar och mindre ägarförändringar göras. Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Finska Pingstförsamlingen i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun säljer mark. Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Finska Pingstförsamlingen i Virsbo rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering beslutar att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

9 Ks 44 Dnr: Avtal om fastighetsreglering 9 (18) Framtid för Virsbo önskar uppföra en byggnad för museum på fastigheten Surahammar Virsbo 2:73. Kommunen har i tidigare beslut ställt sig positiva till att upplåta mark på aktuellt område. För att möjliggöra planerna måste detaljplaneändringar och mindre ägarförändringar göras. Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun säljer mark. Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering beslutar att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

10 Ks 45 Dnr: Avtal om fastighetsreglering 10 (18) Framtid för Virsbo önskar uppföra en byggnad för museum på fastigheten Surahammar Virsbo 2:73. Kommunen har i tidigare beslut ställt sig positiva till att upplåta mark på aktuellt område. För att möjliggöra planerna måste detaljplaneändringar och mindre ägarförändringar göras. Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Gunilla och Carl- Gustaf Fryckne i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun köper mark. Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Gunilla och Carl-Gustaf Fryckne i Virsbo rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering beslutar att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

11 Ks 46 Dnr: Avtal om fastighetsreglering 11 (18) Framtid för Virsbo önskar uppföra en byggnad för museum på fastigheten Surahammar Virsbo 2:73. Kommunen har i tidigare beslut ställt sig positiva till att upplåta mark på aktuellt område. För att möjliggöra planerna måste detaljplaneändringar och mindre ägarförändringar göras. Bifogat redovisas förslag till avtal om fastighetsreglering mellan Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo. Avtalet innebär att Surahammars kommun köper mark. Avtal om fastighetsreglering, Surahammars kommun och Inge och Harriet Larsson i Virsbo rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering beslutar att godkänna bilagt förslag till fastighetsreglering

12 Ks 47 Dnr: Motion, införande av skolk-sms 12 (18) Susanne Lehmus (Sd) har lämnat en motion där hon yrkar att ge barn- och bildningsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att utreda möjligheten att införa system där man omedelbart kan skicka sms till föräldrar/vårdnadshavare vid ogiltig frånvaro. Barn- och bildningsnämnden har beslutat att rekommendera att motionens yrkande avslås då en väl fungerande handlingsplan mot skolk finns upprättad. Motion, införande av skolk-sms Handlingsplan mot skolk Protokollsutdrag Barn- och bildningsnämnden (Bob 2/2012) Beslutsgång Kommunfullmäktige , 79 s arbetsutskott , 127 Barn- och bildningsnämnden, , 2 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande I ärendet yttrade sig Göran Wennberg (V) Kennet Hedlund (S) Yvonne Gmeiner (Fp) beslutar att avslå motionens yrkande

13 Ks 48 Dnr: Medborgarförslag, äldrecentrum 13 (18) Ett medborgarförslag har lämnats med förslag att Surahammars kommun upprättar ett anhörigcentrum med olika aktiviteter. Socialnämnden erhöll i uppdrag att utreda frågan och har yttrat sig enligt följande; Surahammars kommun har ett anhörigcentrum Livlinan Medborgarförslag Protokollsutdrag socialnämnden (SN 150 /2011) Beslutsgång Kommunfullmäktige , 50 s arbetsutskott, , 73 Socialnämndens arbetsutskott , 162 Socialnämnden , 150 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till socialnämndens yttrande anses medborgarförslaget besvarad beslutar att med hänvisning till socialnämndens yttrande anses medborgarförslaget besvarad

14 Ks 49 Dnr: Motion, anläggande av villatomter 14 (18) Yvonne Gmeiner (fp) och Jonas Westerholm (fp) har lämnat en motion till kommunfullmäktige benämnd anläggande av villatomter väster om Knuthagsgatan där de yrkar att kvarvarande grönområde vid Knuthagsgatan detaljplaneras för småhusbebyggelse. Med förbehåll att det inte strider mot tidigare överenskommelse med staten. Förvaltningen har på uppdrag KSAU upprättat en tjänsteskrivelse i form av ett yttrande över motionen. Det område som i motionen föreslås bli detaljplanerat ägs av Surahammarshus Förvaltnings AB. Markområdet har inga restriktioner vad avser tidigare överenskommelser med staten. Området är dock inom bolaget ansett att vara en markreserv för att ge bostadsbolaget möjligheter att i framtiden kunna bygga hyresfastigheter som efterfrågas. I yttrandet redogörs för att det i Surahammar med omnejd finns ett varierat och bra utbud av villatomter, såväl byggklara tomter som detaljplanerade områden som kan exploateras inom kort efter beslut. Det område som föreslås bli detaljplanerat i motionen har enligt tjänsteskrivelsen goda förutsättningar att bli ett attraktivt område för konventionella villatomter. I dagsläget finns dock inte behovet av att öppna fler områden av den typen, med hänsyn till att det i Surahammars tätort redan finns byggklara tomter och detaljplaner. Av yttrandet framgår att förvaltningen är positiv till motionens yrkande om att detaljplanera det aktuella området. Detta bör dock ske vid den tidpunkt när det är uppenbart att fastighetsbolaget inte längre behöver den aktuella marken för egen del och det bedöms att de marknadsmässiga förutsättningarna är riktiga. Motion anläggande av villatomter Yttrande över motion att anlägga villatomter Beslutsgång Kommunfullmäktige , 49 s arbetsutskott , 72 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad

15 Ks 50 Dnr: Yttrande över motion ställplatser 15 (18) Leif Carlberg (s) har lämnat en motion till kommunfullmäktige där han föreslår att kommunstyrelsen ger i uppdrag att se över var ställplatser för husbilar och husvagnar kan anläggas. I motionen beskrivs hur antalet ställplatser av detta slag har ökat i Sverige. Förvaltningen har fått i uppdrag av KSAU att utreda frågan. Utredningen redovisas i tjänsteskrivelse i form av ett yttrande. Förvaltningen har under arbetet undersökt olika alternativ för lokalisering av ställplatser. Eftersom kommunen har som målsättning att vid alla möjliga tillfällen agera tillsammans med näringslivet och andra lokala organisationer har en viktig utgångspunkt varit att hitta en plats där en aktör kan driva den dagliga verksamheten vid den tänkta anläggningen. Att platserna lokaliseras på ett sådant sätt att de positiva effekterna blir störst möjliga för det omgivande samhället har naturligtvis också varit viktigt. Förvaltningen har diskuterat med Strömsholms Kanal AB i detta ärende. Kanalbolaget har planer på att i Ramnäs anlägga husbilsplatser vid kanalens slussar och vid nuvarande gästhamn. En grov skiss indikerar att det kan anläggas mellan plaster i Ramnäs. Såvitt förvaltningen kan bedöma torde en sådan lokalisering få tydliga positiva effekter för Ramnäs och svara mot de utgångspunkter som var vägledande för förvaltningens utredning. et från förvaltningen är Surahammars kommun inte anlägger egna husbilsplatser. Kommunen bör istället följa kanalbolagets projekt med att anlägga platser i Ramnäs. Förvaltningen ser i detta projekt stora möjligheter i att kommunen kan samarbeta med kanalbolaget i marknadsföring och samordnade strategier för att utveckla besöksnäringen i främst Ramnäs, men också i övriga delar av kommunen. Motion ställplatser Yttrande över motion ställplatser Beslutsgång Kommunfullmäktige , 63 s arbetsutskott , 63 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) Forts. sid 16

16 16 (18) Forts. 50 beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad

17 KS 51 Dnr: Meddelanden BIMS-nytt nr 27 Communicare Deltagarstatistik, Västmanlands Lokal Trafik AB Protokoll MBR Protokollsutdrag MBR 17 (18) till beslut att lägga meddelandena till handlingarna beslutar att lägga meddelandena till handlingarna

18 Ks 52 Dnr: Delegationsbeslut Anställningsavtal, 27 st Lönemeddelande/Placeringsmeddelande, 6 st 18 (18) till beslut att lägga delegationerna till handlingarna beslutar att lägga delegationerna till handlingarna