Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen 24 september (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl , Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Sune Frisk Marina Isaksson Olle Engström Åsa Hååkman-Felth Britt-Marie Wall Christel Iversen Patrik Fornander Christer Olsson Benny Ahremark-Persson Linda Knutsen Jomark Polintan, Anders Nilsson Övriga deltagande: Suada Hisenaj, projektledare 96 Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef 94,95 Helena Sköld Lövgren, upphandlingshcef 97 Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 98, 99,100 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Benny Ahremark-Persson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 8 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Benny Ahremark-Persson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 24 september 2014 Anslagsdatum: 9 oktober 2014 Datum för anslagets nedtagande 31 oktober 2014 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsen 24 september Ks 94 Dnr 2013/124 Tillagningskök Älvkullen Tekniska förvaltningen har enligt uppdrag genomfört upphandling för att iordningställa ett tillagningskök vid Älvkullens särskilda boende. Det upphandlade arbetet innefattar tillagningskök, ventilationsanläggning, lastkaj inklusive soprum och vagnsrum. Efter utvärdering och sammanställning beräknas den totala kostnaden för iordningställande av tillagningskök till tkr Teknikutskottet beslutade 8 september föreslå kommunstyrelsen besluta Att godkänna genomförd upphandling samt Att föreslå kommunfullmäktige besluta anslå tkr för iordningställande av tillagningskök på särskilda boendet Älvkullen Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill att godkänna genomförd upphandling samt att föreslå kommunfullmäktige besluta anslå tkr för iordningställande av tillagningskök på särskilda boendet Älvkullen.

3 Kommunstyrelsen 24 september Ks 95 Dnr 2014/165 Fastigheten Trasten 11 Fastigheten Trasten 11 har förvärvats av Filipstads kommun enligt kommunfullmäktiges beslut 12 juni Köpeskillingen var tkr. Lagfart har beviljats 1 juli 2014 för en kostnad om 58,7 tkr. Fastigheten innehåller 19 lägenheter och 4 butikslokaler och är i behov av utvändig och invändig renovering samt iordningställande av gårdsmiljö. Förvaltningen har gjort en bedömning av investeringsbehovet i och kring fastigheten och finner att det föreligger ett behov av åtgärder för ca tkr i fastigheten Kommunstyrelsens teknikutskott beslutade 8 september att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anslå ytterligare medel om tkr till iordningställande av Trasten 11 Teknisk chef Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anslå ytterligare medel om tkr till iordningställande av Trasten 11.

4 Kommunstyrelsen 24 september Ks 96 Information om projektet Ung i Filipstad I enlighet kommunstyrelsens beslut 27 augusti , redogörs för projektet Ung i Filipstad. Projektledare Suada Hisenaj informerar om att av de nu 24 deltagarna är 7 i anställning, 10 i praktik och 7 i matchningsprocessen. Av de deltagare som avslutat projektet har 3 fortsatt i andra anställningar/utbildningar medan 10 ej har uppfyllt kraven för fortsatt deltagande. Sedan start har projektet använt 995 tkr av de hitintills avsatta tkr. Vidare beskriver projektledaren de aktuella förutsättningarna för projektet. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

5 Kommunstyrelsen 24 september Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 september Ks 97 Au 59 Dnr 2014/157 Manual för inköps- och upphandlingsprocessen i Filipstads kommun Upphandlingschef Helena Sköld Lövgren har upprättat förslag till reviderad Manual för inköpsprocessen i Filipstads kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna materialet till kommunstyrelsen utan eget förslag. Upphandlingschef Helena Sköld Lövgren presenterar de ändringar som gjorts mot nu gällande manual och besvarar frågor i anslutning härtill. att anta föreliggande förslag till Manual för inköpsprocessen.

6 Kommunstyrelsen 24 september Beslutsexp: Rev. Ks 98 Delårsbokslut samt prognos 2014 Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2014 samt prognos för helåret Delårsbokslutet redovisar ett utfall på tkr och den prognos som upprättats för året uppgår till tkr. Budgeterat resultat för 2014 uppgår till tkr. Delårsbokslutet redovisar resultat- och balansräkning, kassaflödesanalys, driftssammanställning samt information om koncern, investeringar och personalstatistik. Förslag till beslut att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar förslag till delårsbokslut. Tillsammans med kommunchef Claes Hultgren besvaras även frågor. att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet.

7 Kommunstyrelsen 24 september Ks 99 Dnr 2014/76 Budgetuppföljning augusti 2014 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per augusti månad Kommunens samlade prognos visar på ett överskott om tkr, vilket är en positiv avvikelse mot budget med tkr. Förslag till beslut att godkänna budgetuppföljningen. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar materialet och tillsammans med kommunchef Claes Hultgren besvaras frågor i anslutning härtill. att godkänna budgetuppföljningen.

8 Kommunstyrelsen 24 september Ks 100 Dnr: 2014/8 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 21 augusti-16 september I samband med redovisningen belyser kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson rådande förutsättningar för behov av upplåning i samband med investeringar. Kommunfullmäktige har i tidigare beslut bemyndigat kommunstyrelsen, i mån av behov av likvida medel, uppta lån om högst tkr i 2014 års budget. Kommunchefen föreslår nu kommunstyrelsens besluta att föreslå kommunfullmäktige bemyndiga kommunstyrelsen, i mån av behov av likvida medel, uppta lån om högst tkr under budgetår att godkänna redovisningen samt att föreslå kommunfullmäktige bemyndiga kommunstyrelsen, i mån av behov av likvida medel, uppta lån om högst tkr under budgetår _

9 Kommunstyrelsen 24 september Socialnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj Ks 101 Au 36 Dnr 2014/93 Ansökan om medel ur kommunstyrelsens omstruktureringsfond Socialnämnden har vid sammanträdet 15 april 2014, 49, bland annat beslutat att hos kommunstyrelsen ansöka om 720 tkr inom kommunstyrelsens omstruktureringsfond, för att genomföra en utbildningssatsning för personal inom socialförvaltningen. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till socialnämnden samt Beslutsexp: SOC att ställa sig positiv till att utbildning finansieras genom omstruktureringsfonden. Ställningstagande till medlens storlek får ske efter att föreslagen arbetsgrupp redovisat sitt uppdrag. Utbildning för grupper som inte berörs av organisationsutredningens förslag till organisationsförändringar bör startas under hösten SN 109 Dnr 2014/09 Socialförvaltningen lämnar svar till kommunstyrelsen i bifogad tjänsteskrivelse. Socialnämnden föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisat uppdrag att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 720tkr för vikariekostnader att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 135tkr för hyra av lokal och förtäring Socialnämnden beslutar enligt förslaget Beslutsexp KS

10 Kommunstyrelsen 24 september att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 720 tkr för vikariekostnader att bevilja socialnämnden ett belopp om maximalt 135 tkr för hyra av lokal och förtäring samt att finansiering sker med kommunstyrelsens omstruktureringsfond. Beslutsexp: SOC

11 Kommunstyrelsen 24 september Ks 102 Delgivning 1. Skrivelse från SKL till Migrationsverkets generaldirektör 2. Svar från Migrationsministern att lägga delgivningarna till handlingarna.

12 Kommunstyrelsen 24 september Ks 103 Anmälningsärenden 1. Delegationsbeslut kanslichefen att med godkännande lägga anmälningsärendet till handlingarna.