Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfeldt Peter Johansson Ulf Söhrman Bengt-Olof Persson Ersättare: Övriga deltagande: Roger Danielsson, Benny Nord Bo Klason Anders Eriksson, Patrik Persson, Linda Bengtzing, 51 Inge Nilsson Piehl Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Ordförande Justerande Per Gruvberger Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 9 september 2013 Anslagsdatum: 12 september 2013 Datum för anslagets nedtagande : 7 oktober 2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 47 Budgetuppföljning augusti månad Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för augusti månad 2013 för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 48 Delårsbokslut 2013 Upprättat delårsbokslut för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas. Totalt beräknas ett överskott mot budget med tkr. Va-kollektivet beräknas ge ett överskott om 100 tkr, renhållningen överskott om tkr och på skogsdriften beräknas ett överskott om minst 500 tkr. att godkänna redovisat delårsbokslut Ks

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 49 Investeringsbudget Förvaltningen har tagit fram förslag till investeringsbudget att godkänna upprättat förslag till investeringsbudget för teknik och service verksamhetsområden. Ks

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu /2013 Ansökan om disposition av Wasahallen för Filipstadsmässan 2014 Förslag till beslut Teknik och Service föreslår att upplåta Wasahallen hyresfritt under tiden 1 april 16 maj 2014 till Filipstadsföretag i Samverkan för genomförande av Filipstadsmässan Sammanfattning av ärendet Filipstadsföretag i Samverkan planerar att genomföra Filipstadsmässan en företags-förenings- och idémässa lördag 10 maj söndag 11 maj Mässan är ett bra forum för Filipstads företag och föreningar och organisationer att synas. Filipstadsföretag i Samverkan önskar disponera Wasahallen för genomförande av mässan och anhåller om att få disponera hallen hyresfritt. Ärendet Mässan planeras att genomföras i Wasahallen och är baserad på samma grunder som tidigare genomförda mässor. År 2011 besöktes mässan av ca 7000 personer och 130 utställningsplatser fanns. Filipstadsföretag i Samverkan behöver disponera Wasahallen under tiden 1 april 16 maj Mässan arrangeras helt på ideell basis och tiden behövs för uppbyggnad, genomförande och nedmontering. Mässan kommer att genomföras i samarbete med Filipstads kommun, och förhoppningen är att Filipstads kommun på alla sätt stöttar oss i planeringen och genomförandet av mässan enligt förvaltningens förslag. Filipstadsföretag i Samverkan

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu /2013 Rutiner för vattenavstängning Filipstads kommun, VA enheten och kommunens kundtjänst har att hantera avstängning/reducering av vattenförsörjning till abonnent i förekommande fall. Mycket av denna hantering är enligt föreliggande lagstiftning, men det är också upp till varje kommun att precisera rutiner för krav och avstängning/reducering av vattenförsörjning. Kommunstyrelsen Teknik och Service har låtit ta fram ett förslag till rutiner för krav och för vattenavstängning/reducering. Förvaltningen föreslår Teknikutskottet godkänna föreliggande förslag till rutiner för krav och för vattenavstängning/reducering. enligt förvaltningens förslag. Kundtjänst

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Kommunstyrelsens teknikutskott 1 12 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 1 11 februari Tu 52 47/2013 Tu 13 Tu 1 Information insamling av hushållssopor Renhållningschefen informerar om införandet av insamling av hushållssopor. att uppdra till förvaltningen att återkomma i ärendet till sammanträdet den 11 mars Efter utvärdering av inkomna anbud till upphandling av Insamling hushållsavfall konstateras att inget anbud kunde godkännas och antas. Förvaltningen genomförde därför en kostnadsanalys av att utföra insamling i egen regi. Analysen, som inkluderar 2 nya insamlingsfordon, ett begagnat reservfordon, årliga fordonskostnader och bränsle, två heltidsanställda chaufförer samt stödpersonal från enheten gata och park, ger en besparing på upp till ca SEK jämfört med lägsta anbudpris per år. Vid utgången av år 2015 beräknas systemet med matavfallsinsamling vara infört i hela kommunen och det kan då finnas behov av ytterligare en halvtidsanställd chaufför. Denna tjänst skulle då kunna delas med gata och park och besparingen skulle då vara upp till ca SEK per år. Alternativet till att starta insamling i egen regi är att meddela anbudsgivarna brister i lämnade anbud och därefter genomföra upphandlingen på nytt. Förslag till beslut Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att avsluta upphandlingen och ge förvaltningen i uppdrag att skapa en insamlingsorganisation i kommunens regi med insamlingsstart den 1 januari enligt förvaltningens förslag.

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Under vintern 2012/2013 genomfördes en upphandling av insamling av hushållsavfall i kommunen. Efter utvärdering av inkomna anbud konstateras att inget anbud kunde godkännas och antas. Förvaltningen genomförde därför en kostnadsanalys av att utföra insamling i egen regi. Kostnadsanalysen som presenterades för teknikutskottet den 12 mars 2013 inkluderade två stycken nya insamlingsfordon, ett begagnat reservfordon, årliga fordonskostnader och bränsle, två heltidsanställda chaufförer samt stödpersonal från enheten gata och park. Teknikutskottet beslutade då, TU 13, att ge förvaltningen i uppdrag att skapa en insamlingsorganisation i kommunens regi med insamlingsstart den 1 januari Upphandling av två nya insamlingsfordon startade före sommaren och anställnings process påbörjades efter semestern för att anställa renhållningschaufförer. Tidplanen att kunna starta upp en egen insamlingsverksamhet från 1 januari 2014 beräknas kunna hållas. Som reservbil planeras inköp av en baklastad begagnad bil. Denna kommer även användas i ordinarie verksamhet för tömning av större kärl, containers samt vid eventuella extra insatser såsom exempelvis hämtning av trädgårdsavfall i tätbebyggt område sommartid. Efter upphandling framgår att den sammanlagda kostnaden för inköpet av bilar blir kr. Förslag till beslut Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att investeringsmedel om kr ställs till Teknik och Service förfogande för inköp av insamlingsfordon. att föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Ks

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 53 Komposteringsverksamheten Filipstads kommun har tillstånd enligt miljöbalken att, på fastigheten Yngshyttan 1:219, driva en komposteringsverksamhet med en mängd av högst 1000 ton organiskt avfall per år. Materialet som mottas i verksamheten är komposterbart avfall från livsmedelproduktion samt park- och trädgårdsavfall. Den färdiga produkten, kompostjorden, användas inom anläggningen som konstruktionsmaterial vid sluttäckning av deponin. År 2010 mottogs och hanterades 1154 ton på anläggningen vilket föranledde en polisanmälan inlämnad av Länsstyrelsen Värmland. Straffet kan komma att bli en företagsbot för otillåten miljöverksamhet. att ge ordföranden delegation att acceptera en ev företagsbot.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 54 Anmälan av projekt Projektredovisning enligt beslutad förteckning över Va-arbeten 2013 redovisas följande objekt: Nykroppa, Floravägen, delen Timmervägen-Samuelssons Åkeri. Va-ledningarna i dåligt skick, upprepade vattenläckor, återställning gata. Fastighetsenheten redovisar -Installation av UV-ljus i simhallen, interna lokalanpassningar. att godkänna redovisningen.

11 Kommunstyrelsens teknikutskott 9 september Tu 55 Information Fastighetsenheten redovisar: - Försäljning av Älvsjöhyttans skola - Inköp av äldre villa på Åsenområdet - Upphandling ny försäkringsmäklare - Va-enheten redovisar: - Utbyte av vattenmätare Renhållningsenheten redovisar: - Matavfallsinsamlingen att lägga informationen till handlingarna.