Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfelt Ulf Söhrman Peter Johansson Marina Isaksson Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Bo Klason Per Green Roger Danielsson Benny Nord Anna Lavendel, 46 Helena Sköld-Lövgren, 46 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 10 november 2014 Anslagsdatum: 12 november 2014 Datum för anslagets nedtagande : 5 december 2014 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 40 Budgetuppföljning oktober månad Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för oktober månad 2014 för Teknik och Service verksamhetsområden redovisas. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. _

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 41 Dnr 2014/210 Förslag till gatu- och va-arbeten för 2015 I 2015 års kapitalbudget har medel upptagits för gatuarbeten med kronor och för va- arbeten med kronor. Rubricerade arbeten har ej objektbestämts i kapitalbudgeten. Förteckning över angelägna objekt har upprättats. Objekten 1-6 inom gatuarbeten och 1-6 inom va- arbeten har prioriterats efter de behov som finns. Teknik och Service föreslår att med föreliggande förteckningar som grund och inom givna anslagsramar uppdra till Teknik och Service att utföra 2015 års gatu- och va- arbeten. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 42 Dnr 2014/209 Förändring av VA-taxan Teknik och Service anhåller om tillstånd att reglera VA-taxan fr.om Anläggningsavgifter Enligt gällande VA-taxa får avgiften regleras en gång årligen efter KPI index. Brukningsavgifter Enligt gällande VA-taxa får den rörliga avgiften regleras efter KPI index. Den fasta avgiften får höjas med maximalt 4 % Teknik och Service föreslår Anläggningsavgifter Ingen höjning Brukningsavgifter Ingen höjning av den rörliga avgiften att den fasta avgiften höjs med 4 % att avgiften skall gälla fr. om Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag samt att målsättningen är att avsätta 1,0 tkr för framtida investeringar i reningsverken.

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 43 Dnr 2014/208 Lokaler för ambulansverksamhet i Filipstad Bakgrund. Landstingets ambulansverksamhet är idag lokaliserad i Lasarettsbyggnaden, lokaler med arbetsmiljöbrister. Dessutom är lokalerna förlagda så det är svårt att hålla stipulerade utryckningstider. Medarbetare inom ambulansverksamheten och Bergslagens räddningstjänst har diskuterat med varandra och kommit fram till att det finns goda möjligheter att samlokalisera de båda verksamheterna i Räddningstjänstens lokaler. Överväganden I samverkan mellan Bergslagens Räddningstjänst, Filipstads kommun och Landstingsfastigheter har förslag till anpassning / ombyggnad av byggnaden och omgivande tomtmark samt viss tillbyggnad tagits fram för att inrymma räddningstjänstens och ambulansensverksamhet. När åtgärderna genomförts är förutsättningarna i och för anläggningen annorlunda. Ambulansverksamheten kommer att disponera cirka 643 kvadratmeter av byggnadens yta på totalt ca kvadratmeter. Investeringen för åtgärderna är beräknade till kr. Ekonomi Landstinget har frångått tidigare förslag till finansiering. I det nya förslaget står Filipstads kommun för investeringen och Landstinget betalar en hyra samt ett ombyggnadstillägg för ambulansens investering på kr. Samtliga kostnader skall tas upp inom hyresavtalets tid 15 år. Finansieringen av projektet föreslås ha följande upplägg: Hyra LIV kr ( 381 kr/m 2 x 643 m 2 ) Ombyggnadstillägg LIV kr ( 3 % ränta, avskr. 15 år, annuitet, på kr ) Intäkter från LIV kr Hyra från BRT kr Driftkostnad kr(sänkt med ca kr p.g.a. åtgärder) Avskrivning kr ( avskr. 15 år, kr ) Ränta kr ( 3 % ränta på :a året, rak ränta ) Netto år kr

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Hyresavtal Ett hyresavtal gällande från och med till och med (15 år ) har föreslagits. Uppsägning skall ske senast 9 månader före hyrestidens utgång. Hyresavtalet förlängs med tre år för varje gång det inte sägs upp. Hyresavtalet är indexreglerat. I hyressättningen ingår driftkostnaderna för el, va, värme, varmvatten, ventilation, snöröjning och sandning. Förslag till beslut Teknik och Service föreslår teknikutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela medel om kr för projektets genomförande. att uppdra till ordföranden samt tekniske chefen att teckna avtal enl bilagt förslag. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Ks

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 44 Dnr 2014/70 Svar på motion om Koloniträdgårdar/lotter Förslag till beslut Att vidare arbete i frågan om att tillskapa en ny koloniträdgård avvaktas tills behov av en ny anläggning kan konstateras. Motionen föreslås därmed besvarad Sammanfattning av ärendet I motion Ks 52, Kf 28, den 25 mars 2014, yrkar Bengt Sjöberg (KD), att KF skall ge TU i uppdrag att projektera för ett koloniområde i Filipstads tätort. att TU föreslår lämplig plats för koloniodlingar i Filipstad. att det upprättas regler för arrende av dessa, att vuxenutbildning, SFI och studieförbund uppmuntras att genomföra utbildning i trädgårdsodling. Ärendet Inom Filipstads kommun finns idag en koloniträdgård/lotter ute på Stensta. Denna anläggning är på kommunal mark men arrenderas och drivs av Föreningen Kolonilotterna Stensta, sedan arrendeavtalet slöts Huruvida denna verksamhet kan utvecklas vidare enligt motionärens intensioner tillsammans med studieförbund, SFI m fl och bli en del i ett integrationsarbete i kommunen är idag oklart då detta inte har undersökts vidare. Behovet av ytterligare ett nytt koloniområde i Filipstad har hittills inte varit stort och efterfrågan av kolonilotter har varit ringa. Det är dock fullt möjligt att hitta annan för odling lämplig mark i kommunen om så skulle behövas, t ex invid Skillerälven norr om väg 63, mellan älven och väg 246 kan vara en sådan lämplig mark för anläggande av ny koloniträdgård. Att anlägga och iordningställa detta och sedan upprätta regler, arrendeavtal mm och administrera verksamheten är resurskrävande. Om detta arbete skall initieras och drivas i kommunal regi krävs att ansvarig förvaltning pekas ut och resurser och medel till ställs berörd förvaltning.

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Om man ändock väljer att tillskapa ny verksamhet kan förslaget hanteras inom ramen för den nyskapade Arbetsmarknads och Integrations enheten (AIE) som ett del i det integrationsarbete som skall göras. En koloniträdgård/lotter kan då eventuell knytas till möjligheternas trädgård och berörd förvaltning kan få i uppdrag att söka medel från lämplig EU fond eller myndighet till en koloniträdgårdsverksamhet. Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Ks

9 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 45 Dnr Anmälan av projekt Projektredovisning enligt beslutad förteckning över Va-arbeten 2014 redovisas följande objekt: Forshyttan, väster om skolan, ny trekammarbrunn och infiltration. Teknikutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

10 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 november Tu 46 Dnr Information Kostenheten och inköpsenheten informerar om den genomförda livsmedelsupphandlingen. Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.