Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 11 februari (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 11 februari (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Ulf Söhrman Peter Johansson Urban Granfeldt Ersättare: Övriga deltagande: Utses att justera: Inge Nilsson Piehl Morgan Kilman Benny Nord Bo Klason Patrik Persson, 1-3 Roger Danielsson Jan Fröding, 1-4 Malin Andersson Kjell Murås, 1 Inger Johansson, sekreterare Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 1-11 Ordförande Justerande Per Gruvberger Ulf Söhrman ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ : 11 februari 2013 Anslagsdatum: 14 februari 2013 Datum för anslagets nedtagande : 11 mars 2013 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 ki februari Tu 1 Dnr Information insamling av hushållssopor Renhållningschefen informerar om införandet av insamling av hushållssopor. att uppdra till förvaltningen att återkomma i ärendet till sammanträdet den 11 mars 2013.

3 ki februari Tu 2 Dnr 18/2013 Mark - Yngshyttan 1:219 Långskogen med tillhörande byggnader Enligt tidigare beslut, Ks 93, Tu 38 Dnr 117/2012 ska kommunen förvärva marken Yngshyttan 1:219, Långskogen. Beslutet den 19 september 2012 löd enligt nedan: Kommunstyrelsen beslutar att förvärva område Yngshyttan 1:219, ca 15,4 ha, Långskogen för 350 tkr plus eventuellt virkesvärde för inom området stående skog. Eventuella vägservitut bildas till förmån för Bergvik Skogs angränsande fastighet, eventuellt också aktuellt med utrymme för virkesupplag. att lantmäterikostnader betalas av köparen Bergvik skog har värderat virkesvärde för inom området stående skog SEK. Det slutliga köpesumman blir därmed SEK. Alternativet till tidigare beslut vara att: Teckna nytt arrendeavtal gällande från och med till och med Om kommunens verksamhet upphör före avtalstidens utgång äger kommunen rätt att säga upp avtalet i förtid med ett års uppsägningstid. Arrendeavgiften skulle under det första arrendeåret vara 25 tkr. Härefter indexregleras avgiften enligt konsumentprisindex. Förvaltningen står fast vid att köp av marken är lämpligt av samma orsaker som låg till grund för tidigare beslut. Det tillkommande virkesvärdet är beräknat utifrån på fastigheten tillgänglig skog och värdet av detta vid framtida avverkning kommer fastighetsägaren till del. Förvaltningen föreslår Teknikutskottet att förvärva Yngshyttan 1:219 enligt tidigare beslut och enligt köpekontrakt med tillägg för virkesvärdet. Ks föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag.

4 11 februari december Tu 3 Tu 58 Dnr Information fastighetsenheten Fastighetsenheten redovisar investeringsbudget, projekt 2013, energiåtgärder 2013 samt underhållskostnader att uppdra till fastighetsenheten att till sammanträdet i februari 2013 redovisa en mera detaljerad drift- och underhållsbudget Fastighetsenheten ger en ekonomisk redovisning. att återremittera ärendet till fastighetsenheten att till sammanträdet i mars 2013 redovisa en mera detaljerad budget 2013.

5 ki februari Tu 4 Dnr 12/2013 Avtal om köp av tjänst avseende bokbuss Kristinehamn Filipstad Filipstad och Kristinehamn har i över 30 år samarbetat vad gäller bokbuss. De senaste åren har det inte funnits något skrivet avtal. Kristinehamn har nu lämnat ett förslag till avtal. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna föreliggande förslag till avtal enligt förvaltningens förslag.

6 ki februari Tu 5 Dnr Tilläggsbudget 2013 Ekonomiavdelningen redovisar ett sammandrag utgörande förslag till tilläggsbudget för Förslaget är utarbetat i samråd med berörda enheter inom förvaltningens verksamhetsområden. Totalt uppgår tilläggsbudgeten till tkr. att projekt 0202 del av kostnad för markköp deponianläggning Yngshyttan 97 tkr tas bort att i övrigt godkänna redovisat förslag till tilläggsbudget 2013 på tkr. Ks Paragarafen förklarades omedelbart justerad.

7 ki februari Tu 6 Dnr 13/2013 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Filipstads kommun De lokala ordningsföreskrifterna innehåller bestämmelser om hur den allmänna ordningen i Filipstads kommun skall upprätthållas. Även föreskrifter för gatuoch gångbanerenhållning finns upprättade. De gällande allmänna lokala ordningsföreskrifterna och föreskrifter för gatuoch gångbanerenhållning är antagna i kommunfullmäktige 1995 och är i behov av en revidering Teknikutskottet föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att se över de allmänna lokala ordningsföreskrifterna samt föreskrifter för gatu- och gångbanerenhållning. enligt förvaltningens förslag samt att redovisa ett förslag till lokala ordningsföreskrifter för Filipstads kommun till sammanträdet i september 2013

8 11 februari Kommunstyrelsen 14 november Kommunfullmäktige 31 oktober Tu 7 Ks 118 Kf 91 Dnr 2012/192 Motion ang. belysning vid gamla lasarettet I motion inkommen till kommunkansliet 17 oktober 2012 anför Linda Knutsen (M) följande: Nu är höstmörkret här och på vissa ställen blir det mörkare än på andra, nämligen vid gamla lasarettet. Här rör sig vårdpersonal, förskolepersonal, föräldrar med barn, motionärer, m.fl. och detta i totalt beckmörker runt hela området med alla risker som det kan innebära. Jag yrkar därför Att Teknikutskottet får i uppdrag att se över och snarast möjligt åtgärda föreliggande belysningsproblematik. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. _ Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till Teknik och Service. Beslutsexp: ToS _ Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef avger i yttrande följande förslag: Allmänt kan sägas att kommunens ansvar först och främst gäller att sköta egen mark och egna fastigheter och att sköta och underhålla och belysa allmän platsmark för det allmännas trivsel och säkerhet. Övrig mark som är privat kvartersmark skall först och främst skötas av respektive fastighetsägare om inget annat överenskommits. Området kring gamla Lasarettet är inte i kommunens ägo. Ansvaret för Vikhyttegatan åligger dock Vikhyttegatans samfällighetsförening där kommunen har en liten andel. Därav kan kommunen inte helt från känna sig ansvaret men inte heller agera ensamt utan övriga huvudmän.

9 11 februari Kommunstyrelsen, Teknik och Service, förstår problematiken och har diskuterat den med berörda övriga fastighetsägare i samfälligheten och tillsammans med dessa försökt få till stånd åtgärder som kan skapa en ljusare och tryggare miljö kring gamla lasarettet. Förvaltningen avser även fortsättningsvis agera inom samfälligheten i frågan om inte läget ljusnar i området. att tekniske chefens yttrande får utgöra svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Ks

10 11 februari Kommunstyresens teknikutskott 17 december november Tu 8 Tu 60 Tu 52 Dnr 204/2012 Fastigheten Björnen 1 Fastigheten Björnen belägen på Klippgatan är ett gruppboende avsedda för särskilt behövande med vårdpersonal. Nuvarande verksamhet är nöjd med fastighetsutformningen och omgivningen samt att byggnaden är byggd på marknivå så att boendes krav på tillgänglighet uppfylls. En inventering av fastigheten påvisar ett bristande underhåll samt att det behövs göras vissa investeringar. Fastigheten är på 400kvm bestående av 5 lägenheter inklusive gemensamhetsutrymmen. Fastigheten uppvärms med vattenburen uppvärmning från en elpanna. Ventilationen är av äldre modell med frånluftsmodell utan återvinning. Ett fastighetskontrakt som är baserat på kallhyra där verksamheten betalar för driften men fastighetsägaren för underhållet ger höga hyreskostnader. Efter en längre tids förhandling med fastighetsägarna resulterar detta i att hyreskontraktet med Gruppbostäder i Sverige AB är uppsagt och löper ut Teknik och service har förhandlat med Gruppbostäder i Sverige AB samt tittat på alternativa möjligheter som gynnar ett långsiktigt boende med lägre driftkostnader. Följande alternativ har studerats. 1.Fortsatt hyra samt att fastighetsägaren eventuellt åtgärdar vissa investeringsbehov 2. Köp av fastigheten samt att renovera upp denna. 3. Bygga ny anläggning. Efter att ovanstående möjligheter har studerats och analyserats framkommer att ett köp av fastigheten från Gruppbostäder samt att investeringar görs i fastigheten är det lämpligaste alternativet i dagsläget. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att köpa fastigheten samt investera 1.3 miljoner i fastigheten. att återremittera ärendet till förvaltningen att i samarbeta med socialförvaltningen se på möjligheten att inrymma verksamheten i kommunens eller Stiftelsen Filipstadsbostäders befintliga fastigheter Fastighetsenheten informerar om ärendets fortsatta handläggning.

11 11 februari december att godkänna informationen. Fastighetsenheten informerar om ärendets fortsatta handläggning. att uppdra till förvaltningen att se över möjligheten att förhandla fram ett nytt hyresavtal och återkomma med ärendet till sammanträdet i mars 2013.

12 11 februari december Tu 9 Tu 62 Dnr Inköp av inventarier, Eken 12 I och med färdigställandet av Trygghetsboendet och de tillhörande gemensamma utrymmena som skall samnyttjas med kommunens verksamheter erfordras inköp av diverse inventarier. Förfrågan om prisuppgifter på inventarier pågår som väntas inkomma i början av januari att inköpa erforderliga inventarier som finansieras från investeringskonto interna lokalanpassningar. Kostnaden redovisas vid Teknikutskottets sammanträde i februari Fastighetsenheten redovisar att kostnaden för inventarier till de tillhörande gemensamma utrymmena i Trygghetsboendet uppgår till 300 tkr. att godkänna redovisningen.

13 ki februari Tu 10 Dnr Tidpunkt för utskick av kallelse att kallelse och handlingar till teknikutskottets ledamöter och ersättare ska utskickas senast 5 dagar före sammanträdesdagen.

14 ki februari Tu 11 Dnr Granskning av fakturarutiner att uppdra till förvaltningen att till teknikutskottet i april redovisa fakturarutiner för granskning och kontroll.