Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom.

Transkript

1 28 februari 2018 Kommunstyrelsens Teknikutskott KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Ledamöter kallas. Ersättare för kännedom. Tid och plats Bröderna Ericssonrummet för sammanträde den 5 mars kl Ärenden 1. Val av justerare 2. Bokslut TU Byte av taksarg, Spångbergshallen 4. Projektstart VA Nordmark 5. Bokbussamarbete Filipstad-Kristinehamn 6. Bibliotekssamverkan Värmland 7. Informationsärenden 8. Anmälningsärenden 9. Ev. ärenden

2 Tu Dnr Bokslut 2017 Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2017 inom kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna upprättat bokslut för 2017.

3 Tu Dnr Renovering Taksarg, Spångberget 4, Spångbergshallen I tjänsteskrivelse skriver fastighetschef Per Green följande: Fastigheten Spångberget 4 inrymmer verksamheterna simhall, sporthall, bowling och styrketräning. Spångberget 4 är i behov av ny beläggning på befintlig taksarg. Sargen är idag en träkonstruktion med s.k fjällpanel som är i dåligt skick. Fastighetsavdelningen har tittat på olika lösningar för att hitta den mest lönsamma renoveringen. Förslaget är att plåtsko sargen. Plåten monteras över befintlig panel och plåten får i stort sett identisk kulör som ursprungskulören på träfasaden. Finansiering Arbetet beräknas till en kostnad av kr och finansieras inom ramen för fastighetsenhetens investeringsbudget. Tidsramar Mars Projektering Mars/April 2018 Bygg Teknikutskottet föreslås besluta att utföra byggåtgärder enligt ovanstående beskrivning.

4 Tu Dnr KS 2018/16 Projektstart VA-arbeten Nordmark, Skolan-Reningsverket I tjänsteskrivelse föreslår tekniske chefen Inge Nilsson Piehl och gatuchefen Roger Danielsson projektstart för VA-arbeten Nordmark, Skolan-Reningsverket. Befintlig avloppsledning från skolan i Nordmark till reningsverket är i dåligt skick med återkommande avloppsstopp som följd. Ledningslängden är 420 meter och kostnaden beräknas till kronor. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna projektstart för VA-arbeten Nordmark, Skolan- Reningsverket.

5 Tu Dnr KS 2018/50 Bokbussamarbete Filipstad-Kristinehamn I tjänsteskrivelse skriver tf biblioteks- och kulturchef Jan Fröding följande: Filipstads och Kristinehamns kommuner har i mer än 30 år samverkat angående bokbussverksamheten. Kristinehamn äger, administrerar och anställer personal och Filipstad köper sedan i sin tur tjänsten från Kristinehamn. I Filipstads kommun har vi idag 31 hållplatser där bokbussen stannar, och hållplatser kan tillkomma löpande under året om behov skulle uppstå; det är alltså en flexibel verksamhet. Verksamheten täcker största delen av kommunen från Nykroppa till Rämmen och innefattar även besök vid förskolor och skolor. Bussen är cirka 14 år och börjar närma sig slutet på sin livstid. Kristinehamn har börjat diskutera en ersättning av nuvarande bokbuss men innan de går vidare vore det önskvärt att Filipstad uttrycker sin vilja att fortsätta samarbetet. Vi har också tänkt oss att, om samarbetet fortsätter, söka medel för att delfinansiera investeringen av en ny bokbuss från de 225 miljoner som regeringen avsatt under tre år för att stärka folkbiblioteken. Teknikutskottet föreslås besluta att Filipstads kommun fortsätter sitt samarbete med Kristinehamns kommun gällande bokbussverksamheten.

6 Tu Dnr KS 2018/51 Bibliotekssamverkan i Värmland I tjänsteskrivelse skriver kommunchef Claes Hultgren och tf biblioteks- och kulturchef Jan Fröding följande: Under drygt ett års tid har frågan om avtal och personuppgiftsansvar varit uppe till diskussion i bibliotekschefsgruppen. Frågan blev akut när det stod klart att Region Värmland och Landstinget skulle slås ihop och när det även kom fram att den nya GDPR-lagstiftningen skulle kunna orsaka problem för samarbetet. Bibliotekssamverkan har idag ett antal avtal som hanteras via Region Värmland. Avtalen kan inte tas över av den nya regionkommunen eftersom kommunerna inte kommer att vara medlemmar i regionkommunen. Om avtalen tas över av den gemensamma Drift- och Servicenämnden hanteras de juridiska frågorna kring personuppgifter och avtal. Då är det juridiskt okej att dela personuppgifter mellan kommunerna. Att dela personuppgifter är en av grundförutsättningarna för att hantera en gemensam bibliotekskatalog som möjliggör att man kan låna en bok i en kommun och lämna tillbaka den i en annan. Det innebär även att man som kund har ett större urval och numerär av böcker att välja mellan. Om respektive kommun ska hantera sitt avtal separat faller dessa möjligheter utifrån juridiska aspekter. Driften av bibliotekssystemet sköts idag av Karlstads kommuns ITavdelning. IT-avdelningen kommer fortsatt att vara utförare av driften men på uppdrag av Drift- och Servicenämnden (om vi kommer överens om detta). Genom att flytta ansvaret till Drift- och Servicenämnden har alla kommuner ett inflytande över driftfrågorna. Nämnden får även ansvaret för att upphandla nytt system vilket är en sådan uppgift som den gemensamma nämnden skapades för. Under förutsättning att vi vill fortsätta samverkan inom Bibliotek Värmland kan vi konstatera att det bara finns ett alternativ utifrån de juridiska kraven och det är att vår gemensamma nämnd tar ansvar för att upphandla nytt system och även ansvaret för driften.

7 Teknikutskottet föreslås besluta att avtal och ansvaret för personuppgifter avseende bibliotekssamverkan Värmland överförs till Drift- och Servicenämnden.

8

9 Tu Information Handlingsplan för byte av vattenmätare Ev. övriga informationsärenden

10 Tu Anmälningsärenden Trafiknämndsärenden