KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktigeärende. Kommunstyrelseärende

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats för sammanträde Kommunstyrelsens sammanträdesrum 2 december 2016 kl Justerare: Gisela Nyqvist Kommunfullmäktigeärende Kommunstyrelseärende 1. Planuppdrag för Finnshyttan 2. Planuppdrag för Storbrohyttan och Munkeberg 3. Svar på revisionsrapport Kommunens åtgärder för att upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda AU-ärenden 4. Attestanter och ersättare Bostadsförsörjningsplan 6. Ansökan serveringstillstånd 7. Näringslivsfrågor 8. Personalfrågor 9. Ev. ärenden

2 Au Dnr 2016/194 Planuppdrag för Finnshyttan Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Finnshyttan.

3 Au Dnr 2016/194 Planuppdrag för Storbrohyttan och Munkeberg Förvaltningschefen Hannes Fellsman och Fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 5 september 2016 förvaltningschefen för Miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för planuppdrag gällande Finnshyttan. Uppdraget ska syfta till dels att få fram ett antal byggklara tomter för enskilda hem, dels ge flexibilitet och möjlighet för större projekt att utformas i området. Området som avses att detaljplaneläggas delas förslagsvis upp i två områden och ett plan PM för respektive område har tagits fram. Kommunstyrelsen föreslås besluta att ge Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att ta fram detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg.

4 Au Dnr 2016/202 Svar på revisionsrapport Kommunens åtgärder för att upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda Kommunchefen och kanslichefen meddelar i tjänsteskrivelse 18 november 2016 att Kommunrevisionen överlämnade en granskningsrapport gällande kommunens åtgärder för att förebygga, upptäcka och förhindra missbruk av förtroendeställning hos anställda. I rapporten konstaterar revisorerna att kommunen behöver förstärka och utveckla sina rutiner och styrande dokument gällande oegentligheter, jäv och mutor. Förslag till svar Filipstads kommun har tagit till sig revisorernas rapport och delar till viss del synpunkterna gällande behovet av att utarbeta struktur och styrande dokument på området. Vi anser även att detta arbete behöver innefatta den kommande lagstiftningen gällande visselblåsare (SFS 2016:749). Lagen träder i kraft 1 januari Det kommer även ändringar i Arbetsmiljölagen och Offentlighets- och sekretesslagen som syftar till att anställda skall vara trygga i att slå larm vid misstanke om oegentligheter. Det innebär att kommunen liksom andra arbetsgivare skall ha en struktur för det. Även om revisionen inte belyste detta i sin rapport, anser vi att det i högsta grad hör till rapportens område. Det är Filipstads kommuns avsikt att struktur och styrdokument ska upprättas och antas under år att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förvaltningens förslag till svar utgör svar till revisorerna

5 Ks Dnr 2016/ Attestanter och ersättare för 2017 Ekonomienheten överlämnar förslag till attestanter och ersättare för kommunstyrelsens arbetsutskotts förvaltningar enligt attest- och utanordningsreglemente. Förslaget har upprättats i samråd med respektive enhet och berörd enskild befattningshavare. Ekonomienheten föreslår liksom tidigare att intagande av nya beslutsattestanter, nya konton och löpande revideringar i övrigt beslutas av förvaltningschef, varvid sådana beslut ska rapporteras på delegationslistorna. I de fall nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlistan.

6 Au Dnr 2016/ Bostadsförsörjningsplan Enligt lagen om kommunal bostadsförsörjning ska kommunerna upprätta en Bostadsförsörjningsplan varje mandatperiod. Bostadsförsörjningsplanen beskriver kommunens förutsättningar gällande innevånarnas möjligheter till bostäder. Vidare innehåller den kommunens bedömning om behov de närmsta åren samt de åtgärder kommunen vidtar eller planerar vidta, för att främja innevånarnas möjligheter till bra boende. Bostadsförsörjningsplanen ska antas av kommunfullmäktige och länsstyrelse samt berörda kommuner ska ges tillfälle att yttra sig före beslut. Förvaltningen avser att presentera remissmaterialet publikt, så även andra än de i lagen angivna instanserna, ska ha möjlighet att yttra sig över förslaget. att fastställa förslag till Bostadsförsörjningsplan samt att skicka materialet på remiss.