KOMMUNFULLMÄKTIGE Kallelse

Transkript

1 Tid: Tisdag klockan 18:30 Plats: Lärcenter Justerare: Tid för justering: Fredag klockan 15:00 Gruppmöten: Enligt separat kallelse Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop 2 Val av justerare 3 Kommunens verksamhet presenteras Peter Öhlander 4 Kulturskolan underhåller 5 Kommunstyrelsens ordförande har ordet Per lawén 6 Helena Birkeland (SD) avsägelse politiskt uppdrag i kommunfullmäktige och Länsstyrelsens beslut KS 2019/50 7 Björn Engqvist (SD): Avsägelse av politiskt uppdrag i kommunfullmäktige KS 2019/112 8 Tina Holmgren (SD): avsägelse av politiskt uppdrag som ersättare i vårdoch omsorgsnämnden KS 2019/79 9 Budgetuppföljning 2019 KS 2019/59 Lena Backlund 10 Rapport från kommunrevisorerna KS 2019/123 Hans Lindquist 11 Fastighetsreglering mellan Skived 43:1 och Södra Skived 1:204 KS 2019/105 Maj-Britt Westlund

2 12 Vänsterpartiet Deje-Forshaga: Motion angående klimatanpassningspolicy KS 2018/ Kommunens Bästa: Motion avseende fullmäktiges mötespunkt kommunstyrelsens ordförande har ordet KS 2019/ Liberalerna i Forshaga-Ullerud: Motion avseende bostadsförsörjningen i Forshaga kommun KS 2019/ Utdelning av gratifikationer förtroendevalda KS 2019/24 16 Uppvaktning av ledamöter KS 2019/12 Bertil Hagelin Ordförande Maj-Britt Westlund Sekreterare

3 1 Upprop 2:e vice ordförande Annie Lindberg (M) gör upprop av ledamöter och ersättare. xx ordinarie ledamöter och xx ersättare är på plats. x av ersättarna tjänstgör. Totalt är xx röstberättigade på plats vid mötets start.

4 2 Val av justerare Kommunfullmäktige föreslås besluta - välja xx (S) och xx (x) till justerare - protokollet justeras klockan 15:00

5 3 Kommunens verksamhet presenteras Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Barn- och utbildningschef Peter Öhlander informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet.

6 4 Kulturskolan underhåller Vid kommunfullmäktiges sammanträde uppträder Evelina Falkelind med danselever.

7 5 Kommunstyrelsens ordförande har ordet Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Kommunstyrelsens ordförande Per Lawén informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om aktuella frågor i Forshaga kommun. Pers tal:

8 6 Helena Birkeland (SD) avsägelse politiskt uppdrag i kommunfullmäktige och Länsstyrelsens beslut KS 2019/50 Kommunfullmäktige föreslås besluta - Länsstyrelsens beslut antecknas till protokollet Helena Birkeland (SD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen utser Karl-Göran Näsström till ny ledamot och Lars Oskarsson till ny ersättare i kommunfullmäktige från och med den 4 maj 2019 till och med den 14 oktober Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut, Sekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse,

9 7 Björn Engqvist (SD): Avsägelse av politiskt uppdrag i kommunfullmäktige KS 2019/112 Kommunfullmäktige föreslås besluta - avsägelsen godkänns - begära ny räkning hos Länsstyrelsen Björn Engqvist (SD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Sekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse,

10 8 Tina Holmgren (SD): avsägelse av politiskt uppdrag som ersättare i vård- och omsorgsnämnden KS 2019/79 Kommunfullmäktige föreslås besluta - avsägelsen godkänns - välja Ellinor Forssten (SD) till ny ersättare i vård- och omsorgsnämnden Tina Holmgren (SD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i vård- och omsorgsnämnden. Förslag på ny ersättare är Ellinor Forssten. Beslutsunderlag Sekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse,

11 9 Budgetuppföljning 2019 KS 2019/59 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - notera övergripande budgetuppföljning per mars/april fortsatt redovisning av ekonomisk utveckling och anpassning av vård- och omsorgsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade uppdra till samtliga nämnder att enligt procentuell fördelning göra besparingsförslag motsvarande 2 miljoner kronor för att totalt sett komma i ram Övergripande budgetuppföljning och prognos per mars/april 2019 har tagits fram av ekonomikontoret. Enligt tidigare beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott bjuds ordföranden för barn- och utbildningsnämnden respektive vård- och omsorgsnämnden tillsammans med förvaltningscheferna för förvaltningarna in för att redogöra för arbetet kring budgetunderskottet. Beslutsunderlag Övergripande budgetuppföljning och prognos per mars/april 2019 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 44 Protokoll KS , 71

12 10 Rapport från kommunrevisorerna KS 2019/123 Kommunfullmäktige föreslås besluta - notera informationen Hans Lindkvist föredrar vid kommunfullmäktiges sammanträde en revision om ITsäkerheten, en revision som startades av den gamla revisionen.

13 11 Fastighetsreglering mellan Skived 43:1 och Södra Skived 1:204 KS 2019/105 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - godkänna förslag till överenskommelse om fastighetsreglering mellan kommunens fastighet Skived 43:1 och Södra Skived 1:204 - uppdra till teknisk chef Morgan Häggbom att underteckna handlingar i samband med fastighetsregleringen Lantmäteriet har fått in en ansökan om avstyckning av mark för byggnation av en villa vid Bergviksvägen (Skived) i Forshaga. Säljare av tomten är ägaren till fastigheten Södra Skived 1:204. Den nya tomten ligger cirka 200 meter från Bergviksvägen varför den behöver servitut på marken för att kunna får tillgång till att bygga en infartsväg. Kommunens fastighet Skived 43:1 täcker främst området kring hembygdsgården men även Bergviksvägen och en cirka 175 meter lång och 5 meter bred "remsa" från Bergviksvägen nästan ända fram till den nya tomten. Marken är lämplig för en infartsväg till tomten och Lantmäteriet har därför föreslagit att kommunen säljer marken till ägaren till fastigheten Södra Skived 1:204. Därmed kan ett servitut bildas på samma fastighet ända från Bergviksvägen till den nya tomten. Kommunen har inget behov av marken eftersom vi inte äger skog i det området. Köpeskillingen föreslås till 5 kr/m2. Lantmäteriet har upprättat en överenskommelse om fastighetsreglering som bifogas. Beslutsunderlag Kommunteknik och service tjänsteskrivelse, Överenskommelse om fastighetsreglering Protokoll KsAu , 49 Protokoll KS , 74

14 12 Vänsterpartiet Deje-Forshaga: motion angående klimatanpassningspolicy KS 2018/195 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - motionen anses besvarad En motion har inkommit från My Funcke (V) om att Forshaga kommun snarast ska ta fram en klimatanpassningspolicy för alla olika verksamheter. Motionen tar upp problematiken med höga temperaturer under sommaren Motionen föreslår att kommunen upprättar en klimatanpassningspolicy för alla kommunens verksamheter, att sommarvikarier inför varje sommar får en genomgång av klimatanpassningspolicy och hur de ska agera i liknande situationer samt att arbetet med klimatanpassningspolicyn ska genomsyras av ett barnperspektiv. Motionen återremitterades på kommunfullmäktiges sammanträde och tas åter uppför behandling utifrån motionens frågeställningar. Beslutsunderlag My Funckes motion, Protokoll KF , 157 Klimatpolicy Tjänsteskrivelse kommunchef Torbjörn Falk, Tjänstemannayttrande kommunchef Torbjörn Falk, Protokoll KsAu , 36 Protokoll KS , 61

15 13 Kommunens Bästa: Motion avseende fullmäktiges mötespunkt kommunstyrelsens ordförande har ordet KS 2019/100 Kommunfullmäktige föreslås besluta - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen Kommunens Bästa har genom Peter Lingman inkommit med en motion angående mötespunkter i kommunfullmäktige. Motionen lyder: "Vid varje kommunfullmäktige återkommer en punkt där kommunstyrelsens ordförande berättar om det som händer eller hänt i Forshaga. Detta är en informativ punkt, men som tyvärr tenderar att bli politiskt färgad och därav blir debatt vilket säkerligen inte är avsikten. Kommunens Bästa vill därför - Att punkten Kommunstyrelsens ordförande har ordet ändras och istället benämns Kommunchefen har ordet och därmed också ändras så att högsta ansvariga tjänsteman står för informationen, det vill säga kommunchefen." Beslutsunderlag Peter Lingmans motion,

16 14 Liberalerna i Forshaga-Ullerud: Motion avseende bostadsförsörjningen i Forshaga kommun KS 2019/130 Kommunfullmäktige föreslås besluta - motionen tas upp till behandling - densamma remitteras till kommunstyrelsen Liberalerna i Forshaga-Ullerud har skrivit en motion avseende bostadsförsörjningen i Forshaga kommun. De föreslår att - bostadsförsörjningen i Forshaga kommun prioriteras genom att nya bostads- och planområden skapas - målet för befolkningsökningen ska vara 100 personer per år - dialogmöten om det nya bostadsförsörjningsprogrammet innehåller tydliga politiska ambitioner och leds av politiker från berörda nämnder och styrelser Beslutsunderlag Liberalernas motion,

17 15 Utdelning av gratifikationer förtroendevalda KS 2019/24 Maria Norell (S), Lars Ericsson (M) och Lars-Göran Carlsson (C) har under 25 års tid varit förtroendevalda med engagemang i ett antal olika nämnder och styrelser i Forshaga kommun. Fullmäktiges ordförande överlämnar blommor och gratifikationer med fullmäktiges tack för deras mångåriga insatser.

18 16 Uppvaktning av ledamöter KS 2019/12 Annie Lindberg fyllde 60 år den 12 mars och Hans Lindquist fyllde 75 år den 20 april. Kommunfullmäktiges tjänstgörande ordförande Stefan Ögren överlämnar blommor.