LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Visten, klockan 14:00-16:00 Avser paragrafer ande Gert Björnvall (S) Ordförande Mattias Op De Weegh (M) 2:e vice ordförande Anders Norbäck (S) Ledamot Henrik Larsson (M) Ledamot Irma Heikkinen (C) Ledamot Tjänstgörande ersättare Anette Nilsson (S) för Marian Gustavsson (S) Ellinor Forssten (SD) för Fredic Söderberg (SD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Per Asplund (S) Peter Lingman (KB) Reem Abdul Sattar (S) Lars Edgren (C) Anita Erlandsson (L) Annika Noleryd (Enhetschef ensamkommande barn) Gunilla Andersson-Gärds (Enhetschef vuxenutbildningen) Henrica Liljenzin (Enhetschef IFO) Martina Stockedahl (Sekreterare) Monica Hammar (Förvaltningschef lärande och arbete) Niclas Haag (Ekonom) Pär Skog (Kvalitetssamordnare) Peter Lingman (KB) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Martina Stockedahl Ordförande... Gert Björnvall (S) Justerande... Peter Lingman (KB)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Lärande och arbetsnämnden Kommunhuset... Martina Stockedahl

3 3(11) 21 Upprop och val av justerare (minoriteten) - till justerare välja Peter Lingman (KB) - protokollet justeras et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(11) 22 Pärmredovisning (delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) - Godkänna redovisningen 1. Anmälan av delegationsbeslut Beviljade och ej beviljade ansökningar om bistånd Februari tagna av ordförande - Placeringsbeslut 3. Särskilt utskott Anmälan av domar - Mål nr Mål nr Mål nr B Ärenden för kännedom - Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott: Utredning om en alternativ politisk organisation i Forshaga kommun. 6 Ej verkställda beslut et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(11) 23 LAN - Muntlig information 2019 LAN 2019/1 - Godkänna informationen 1. Verksamhetsinformation -Annika Noleryd berättar om förvaltningens nya enhet 2. Ekonomi - Ekonomiuppföljning per februari Personal och Organisation - Projekt stödresurs inom vuxenutbildningen - Kvalitetsberättelse för socialtjänsten - Aktuella revisioner inom förvaltningen - Vidtagna åtgärder efter skolinspektionens kvalitetsgranskning 4. Klagomål och synpunkter 5. Övrigt - Anonym skrivelse om drogsituationen i Forshaga - Taxa vid begäran om utlämnande av allmän handling - Översyn av nämndens delegeringsordning - Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6 6(11) 24 LAN - Ekonomisk uppföljning 2019 LAN 2019/2 - godkänna informationen Nämnden uppdrar till förvaltningen att komplettera den månatliga ekonomiuppföljningen i fyrfältaren med uppgifter om kostnadsutvecklingen och antal bidragshushåll inom ekonomiskt bistånd. Förvaltningen har genomfört en ekonomisk uppföljning per 28 februari Prognosen visar att förvaltningens kostnader i dagsläget bedöms kunna rymmas inom ram under året. Detta förutsatt att tidigare balanserade medel kan användas för att täcka upp den ökning som vi ser inom ekonomiskt bistånd. Då endast två månader har passerat innebär det att prognosen bör beaktas med viss försiktighet. Vuxenutbildningen har ökade kostnader för utbildningsplikt, vilket täcks av balanserade medel från flyktingverksamheten. En vakans i verksamheten gör att ett överskott om 450 tkr beräknas på helår. IFO har ett sparbeting om 545 tkr för året, vilket inte kunnat specificeras av verksamheten. På totalen tar dessa poster i stort sett ut varandra. AME arbetar med att integrera utvecklad arbetsmarknad i befintlig verksamhet till Nya ersättningsregler för bidragsanställningar gör att intäkterna blir lägre och kommer att påverka antalet bidragsanställningar i verksamheten under året. Inom IFO ryms beviljade stödinsatser inom ramen för budget. Fortsatt fokus på hemmaplanslösningar och minskat beroende av konsulentstödda familjehemslösningar är viktiga komponenter för att klara kostnader inom tilldelad budget. Oroväckande är kostnadsutvecklingen inom ekonomiskt bistånd. Fler lämnar nu etableringen och stora omställningar är aviserade nationellt gällande arbetsmarknadspolitiken. Samtliga enheter arbetar med att identifiera kostnadseffektiviseringar för att säkerställa att verksamheternas kostnader ryms inom budgetram. sunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: Enhetschefer och rektor inom förvaltningen et skickas för kännedom till: Ekonomikontoret Ekonom Niclas Haag

7 7(11) 25 LAN - Kvalitetsberättelse för socialtjänsten LAN 2019/17 - godkänner upprättad rapport för socialtjänstens verksamhet 2018 Kvalitetssamordnare Pär Skog har upprättat en kvalitetsberättelse för Individ- och familjeomsorgens verksamhet Kvalitetsberättelsen redogör för verksamhetens arbete med avvikelser, synpunkter och klagomål m.m. Av rapporten framgår vilka kvalitetsbrister som utretts under året och vilka åtgärder som vidtagits. Rapporten är upprättad i enlighet med SOSFS 2011:9. sunderlag Kvalitetsberättelse 2018, Socialtjänstens verksamhet. et skickas för verkställighet till: Kvalitetssamordnare Pär Skog IFO-chef Henrica Liljenzin et skickas för kännedom till: Enhetschef Annika Noleryd

8 8(11) 26 Vuxenutbildningen - Projekt stödresurs LAN 2017/102 - projekt Stödresurs förlängs t.o.m i enlighet med upprättat tjänstemannayttrande. Nämnden uppdrar till förvaltningen att inför 2020 implementera projektet till ordinarie verksamhet inom budgetram. Vuxenutbildningen har, efter beslut i nämnd, genomfört projektet studiestöd/studiestuga sedan hösten Genom projektet har en stödresurs om 50 % erbjudit elever individuellt stöd under deras studietid. Efterfrågan på stödresursen har ökat och rektor bedömer att det idag finns behov av en tjänst om 75 % ssgr. En utvärdering har genomförts, som påvisar goda resultat för insatsen. Rektor föreslår därför att projektet förlängs året ut och permanentas som ordinarie verksamhet från sunderlag Rektor Gunilla Andersson Gärds tjänstemannayttrande et skickas för verkställighet till: Rektor Gunilla Andersson-Gärds et skickas för kännedom till: Ekonom Niclas Haag Administratör Stefan Axelsson

9 9(11) 27 Kvalitetsgranskning av vuxenutbildningen LAN 2018/47 - godkänna upprättad redovisning till Skolinspektionen gällande vidtagna åtgärder efter genomförd tematisk kvalitetsgranskning inom Forshaga kommuns vuxenutbildning på gymnasial nivå. Skolinspektionen har under hösten 2018 genomfört en tematisk kvalitetsgranskning av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå. Granskningen genomfördes i 30 kommuner, där Forshaga kommun som huvudman för kommunal vuxenutbildning i egen regi valts ut i granskningen. Skolinspektionen har identifierat två utvecklingsområden; en mer flexibel organisation samt elevernas individuella studieplaner. Utifrån granskningen har Forshaga kommun vidtagit och planerat åtgärder inom de identifierade områdena, vilka redovisas i upprättat yttrande till Skolinspektionen. sunderlag - Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse - Tematisk kvalitetsgranskning inom Forshaga kommuns vuxenutbildning på gymnasial nivå, redovisning av vidtagna åtgärder et skickas för verkställighet till: Skolinspektionen Box Göteborg et skickas för kännedom till: Rektor Gunilla Andersson Gärds

10 10(11) 28 Sekretess - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

11 11(11) 29 Sekretess - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: