VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer ande Bertil Hagelin (S) Ordförande Ulrika Rodin (S) 1:e vice ordförande Per Hallström (M) 2:e vice ordförande Lillemor Magnusson (S) Ledamot Torbjörn Strömberg (V) Ledamot Maria Wikström (C) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Mona Lawén (S) Lars-Göran Carlsson (C) Anders Ljungsten (M) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Kjell Alperud (Förvaltningsekonom) Anders Olsson (Medicinskt ansvarig sköterska) Anna-Lena Perman (Enhetschef HSL) Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Bertil Hagelin (S) Justerande... Mona Lawén (S)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein

3 3(16) 43 Upprop och val justerare Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta - till justerare välja Mona Lawén (S) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(16) 44 Avgift för hemsjukvård VON 2018/61 - återremittera ärendet för vidare beredning av ekonomiska konsekvenser för vård- och omsorgsnämnden och för att utreda hur många enskilda brukare som berörs Yrkande -Per Hallström (M) yrkar återremiss för vidare beredning av ekonomiska konsekvenser för vård- och omsorgsnämnden och för att utreda hur många enskilda brukare som berörs Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Per Hallströms (M) förslag. Ordförande ställer förslaget från förvaltningen mot Per Hallströms (M) förslag om återremiss och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Avgiften är i dag 100 kr per besök och dag. Avgift tas ut för: - Insats av distriktssköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut eller undersköterska - Utprovning av hjälpmedel (t.ex. rullator, toaförhöjning). - Förskrivning av recept eller hjälpmedel Hemsjukvårdsavgiften samordnas med övriga insatser upp till maxavgiften 2240 kr. Ingen avgift tas ut för barn och ungdomar till och med 18 år. sunderlag Tjänsteyttrande , HSL-chef Anna-Lena Perman Tjänsteskrivelse , Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein et skickas för verkställighet till: Enhetschefer, ekonomikontoret et skickas för kännedom till:

5 5(16) 45 Patientsäkerhetsberättelse 2017 VON 2018/49 - godkänna patientsäkerhetsberättelse 2017 Från och med den 1 januari 2011 är vårdgivare skyldiga att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Föreskrift om ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria SOSFS 2010:4 har kommit och trädde i kraft den 1 februari Enligt den nya patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 som trädde i kraft den 1 januari 2011 ska en patientsäkerhetsberättelse skrivas av den vårdgivare som bedriver verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Patientsäkerhetsberättelsen ska bl.a. innehålla en beskrivning av vilka åtgärder som vidtagits i syfte att identifiera, analysera och så långt möjligt begränsa risker samt för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Det finns inget krav på att patientsäkerhetsberättelsen på eget initiativ ska sändas in till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) eller någon annan myndighet. Däremot ska den hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, tjänsteskrivelse, Patientsäkerhetsberättelse 2017 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6 6(16) 46 Avvikelserapportering för januari till och med april 2018 VON 2018/60 - godkänna avvikelserapporteringen för januari till och med april 2018 Antal avvikelser och de vanligast förekommande avvikelserna redovisas för nämnden. Förutom antal avvikelser redovisas vidtagna och planerade åtgärder. En avvikande händelse är allt som inte stämmer med normal rutin och förväntade vårdförlopp. Det kan vara allt från fallolyckor till läkemedelshantering. De allvarligaste avvikelserna rapporteras till nationella myndigheter, vilka inom hälso- och sjukvården är Inspektionen för vård- och omsorg och Läkemedelsverket. sunderlag MAS Anders Olssons powerpointredovisning, MAS Anders Olssons muntliga rapport Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7 7(16) 47 Budgetuppföljning efter april 2018 VON 2018/27 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen till och med april 2018 Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budget ekonomisk sammanställning per verksamhet för perioden april sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning april 2018, förvaltningsekonom Kjell Alperud et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Områdeschefer

8 8(16) 48 Anpassningsåtgärder 2018 VON 2018/63 Vård - och omsorgsnämnden beslutar att - återemitterar ärendet för vidare beredning av ekonomiska-, arbetsmiljö - och brukarkonsekvenser Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Per Hallströms (M) förslag. Ordförande ställer förslaget från förvaltningen mot Per Hallströms (M) förslag om återremiss och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Vård - och omsorgsnämnden prognostiserar ett underskott på - 5,7 miljoner. För att minska underskottet måste åtgärder vidtas som genererar kostnadsminskningar motsvarande prognostiserat underskott. Med anledning av detta presenteras nu besparingsåtgärder som innebär neddragningar av verksamhet och personaltäthet. De senaste åren har omfattande organisationsförändring och besparingar gjorts inom Vård- och omsorg. Samtliga verksamheter omfattades av någon form av besparing. sunderlag Tjänsteyttrande, förvaltningschef Marita Edlund Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Marita Edlund Risk- och konsekvensanalyser från förvaltningen, Marita Edlund et skickas för verkställighet till: Områdeschef, enhetschef, ekonom et skickas för kännedom till:

9 9(16) 49 Verksamhetsplan 2018 VON 2018/42 -godkänna verksamhetsplanen 2018 I kommunallagen anges att det för verksamheten ska anges mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Kommunfullmäktige har i styrmodellen för Forshaga kommun beslutat övergripande hur den kommunala verksamheten ska styras, följas upp och utvärderas. Syftet är att nå de mål som kommunfullmäktige har satt upp, fokus är på resultat. Resultat handlar om att definiera vad som är ett bra resultat och bra tjänster utifrån brukarens eller den specifika målgruppens synvinkel. Resultat är graden av måluppfyllelse och resultatmått. Vård- och omsorgsarbetet styrs av många lagar och författningar samt nationella riktlinjer och rekommendationer. Vår verksamhetsplan utgår ifrån fem målområden för att uppnå visionen men också för att säkerställa lagkrav samt nationella riktlinjer. Målet är också att nå budget i balans. sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 2018, ur Stratsys, Marita Edlund et skickas för verkställighet till: Områdeschefer et skickas för kännedom till: Enhetschefer

10 10(16) 50 Höjning av habiliteringsersättning VON 2018/62 - höja habiliteringsersättningen med 4 kr per dag, från 36 kr till 40 kr per dag. Den nya ersättningsnivån gäller från och med 1 juli Yrkande Per Hallström (M) yrkar att beslutsmotiveringen slutar efter första punkten och att mening två stryks från förvaltningens förslag och att det ska gälla från och med 1 juli Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels förvaltningens förslag och dels Per Hallströms (M) förslag. Ordförande ställer förslaget från förvaltningen mot Per Hallströms (M) förslag om återremiss och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Habiliteringsersättning betalas ut till personer som har beslut om daglig verksamhet LSS. Ersättningen betalas ut med helt eller halvt belopp beroende på antal timmar vid den dagliga verksamheten. Ersättningen är undantagen från skatteplikt och räknas inte som inkomst. Daglig verksamhet LSS riktar sig huvudsakligen till personer mellan år. Om man väljer att stanna i daglig verksamhet efter 65 års ålder utgår ingen habiliteringsersättning. Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2018 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS. Förvaltningen har rekvirerat bidraget och socialstyrelsens har betalat kronor till kommunen. Förvaltningens uppfattning är att habiliteringsersättning bör höjas till 40 kr per dag för att stimulera flera brukare att komma ut i daglig verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Marita Edlund Anvisningar för att rekvirera statsbidrag för 2018 till kommuner för habiliteringsersättning et skickas för verkställighet till: Områdeschef LSS, Enhetschef LSS et skickas för kännedom till: Ekonom

11 11(16) 51 Kvalitetsberättelse 2017 VON 2018/65 - godkänna kvalitetsberättelsen 2017 Kvalitetsberättelsens syfte är att beskriva verksamhetens kvalitetsarbete under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra kvaliteten på utförande och vilka resultat som har uppnåtts. Meningen är att minska antalet tillbud och negativa händelser och att ständigt förbättra kvaliteten inom verksamheten. Utöver denna kvalitetsberättelse sammanställs också en årlig patientsäkerhetsberättelse som en del av kvalitetsberättelsen. sunderlag Kvalitetsberättelse 2017 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Enhetschefer

12 12(16) 52 Dataskyddsombud för vård- och omsorgsnämnden VON 2018/68 - utse Ali Bijan Narimani till dataskyddsombud för vård- och omsorgsnämnden under Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Vid KS presenterades läget kring pågående arbete med GDPR och förberedelser kring tillsättande av dataskyddsombud. Kommunen avser att använda Ali Bijan Narimani som ett gemensamt dataskyddsombud för kommunen. Uppdraget påbörjas så snart beslut fattats. Begäran av register och registerutdrag ska passera genom dataskyddsombud och därifrån delas till aktuell nämnd/förvaltning för vidare åtgärder. Innan underlaget lämnar kommunen ska det passera förbi dataskyddsombudet. Dataskyddsombudet har en vägledande funktion (artikel 39) som bl.a. innebär Information och åtgärder, Övervaka efterlevnad, Råd avseende konsekvensbedömningar, Samarbete med översynsmyndigheten och kontakten med översynsmyndigheten och registrerade. et skickas för verkställighet till: Kommunstyrelsen, Ali Bijan Narimani et skickas för kännedom till:

13 13(16) 53 Information om Lex Sarah beslut från IVO VON 2017/98 - notera informationen Anmälan enligt lex Sarah från vård-och omsorgsnämnden i Forshaga kommun avseende äldreomsorgen i Forshaga. Inspektionen for vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. sunderlag Inspektionen för vård och omsorg beslut Dnr / Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

14 14(16) 54 Delegationsbeslut VON 2018/32 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

15 15(16) 55 Anmälda handlingar VON 2018/11 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

16 16(16) 56 Muntlig information VON 2018/25 Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein informerar om att delbeslutet som togs av vård- och omsorgsnämnden om vårdbiträdesutbildning, inte kommer att tas upp i fullmäktige. LAN tyckte förslaget var bra så de har redan inrättat utbildningen om vårdbiträden som föreslogs. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: