KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Klarälven, klockan 08:30-15:15 Avser paragrafer ande Per Lawén (S) Ordförande Göran Adrian (C) Ledamot Thomas Nilsson (M) Ledamot Tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Marian Gustavsson (S) Torbjörn Falk (Kommunchef) Lena Backlund (Ekonomichef) Madeleine Nyvall (Kommunutredare) Claes Havimäki (Kultur- och fritidschef) Morgan Häggbom (Teknisk chef) Kent Nilsson (Fastighetschef) 82 Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) 84 Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) 84 Grete Knapköyen (Controller) 84 Kjell Alperud (Ekonom) 84 Thomas Nilsson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 3 september 2019 Underskrifter Sekreterare... Madeleine Nyvall Ordförande... Per Lawén (S) Justerande... Thomas Nilsson (M)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkontoret... Madeleine Nyvall

3 3(15) 79 Upprop Upprop förrättas.

4 4(15) 80 Val av justerare (minoriteten) - välja Thomas Nilsson (M) till justerare - justeringen sker den 3 september kl på kommunledningskontoret

5 5(15) 81 Godkännande av dagordning -godkänna dagordningen

6 6(15) 82 Redovisning av arbete med Deje simhall partnering Serneke: information KS 2019/14 -notera informationen Avdelningschef Kent Nilsson och Magnus Grude från Serneke presenterar organisationen kring projektet simhallen i Deje.

7 7(15) 83 Redovisning av arbetet med ny översiktsplan: information KS 2017/377 - notera informationen Samhällsplanerare Nicole Nelson Nyrén tillsammans med Sara Svensson, konsult från SBK Värmland, återkopplar till arbetsutskottet angående nuläget vad gäller arbetet med kommunens översiktsplan.

8 8(15) 84 Budgetuppföljning 2019 KS 2019/59 kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige besluta - notera övergripande budgetuppföljning per juli vård- och omsorgsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden ska fortsatt redovisa anpassningar för att nå en budget i balans kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar - genomföra strategiska workshops om bland annat demografi och planeringsförutsättningar för att möta framtidens behov Övergripande budgetuppföljning och prognos per juli 2019 har tagits fram av ekonomikontoret. sunderlag Övergripande budgetuppföljning och prognos per juli 2019 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, Förvaltningschefer

9 9(15) 85 Miljö- och byggnämndens taxa avseende försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel KS 2019/184 kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige tillstyrka beslut -anta miljö- och byggnämndens föreslagna taxor för tillstånd till försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel - uppdra åt miljö- och byggnadsnämnden att tillse att de som berörs av höjningar av taxor inom nämndens verksamhetsområde förses med information om beslutet i förebyggande syfte Yrkande Arbetsutskottet är överens om att utveckla förslaget till beslut för att också omfatta ett tillägg som berör miljö- och byggnadsnämndens kommunicering med de som omfattas av höjning av taxor inom nämndens verksamhetsområde. Efter diskussion beslutas i enighet om ett sådant tillägg. Den första juli 2019 träder lag om tobak och liknande produkter (2018:2088) ikraft, vilket bland annat medför tillståndsplikt för tobaksförsäljning. Detta innebär att den nuvarande taxan för tobak, folköl och receptfria läkemedel som antogs 2012 behöver revideras. Miljöoch byggnämnden har tagit fram förslag på taxor för handläggning av dessa tillstånd. sunderlag Miljö- och byggnämndens taxa avseende försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel [Miljö- och byggnämnd gemensam Forshaga - Munkfors ( MBNG 66).doc] [Taxa folköl 2019.pdf] [Taxa receptfria läkemedel 2019.pdf] [Taxa tobak 2019.pdf] Kommunfullmäktige Forshaga kommun Miljö- och byggnämnden Forshaga Munkfors

10 10(15) 86 Medarbetarundersökning 2019 KS 2019/183 - notera informationen Forshaga kommun har genomfört medarbetarundersökningar regelbundet. Kommunen har årligen bett medarbetarna att besvara nio frågor gällande hållbart medarbetarengagemang och emellanåt även genomfört en mer omfattande undersökning. Den mer omfattande medarbetarundersökningen genomfördes senast Arbetsgivaren planerar att genomföra en medarbetarundersökning under perioden 17 oktober 7 november. I undersökningen inkluderas de nio frågorna om hållbart medarbetarengagemang, men också frågor om bland annat om arbetsmiljö, ledarskap samt kränkande särbehandling och mobbning. Undersökningen genomförs av ett externt företag, Webropol Sverige AB, som tillhandahåller samtliga svar och sammanställer resultatet. Forshaga kommun kommer få ett resultat på övergripande nivå, förvaltningsnivå och gruppnivå. För att få ett resultat på lägsta nivå krävs att det är minst svarande 5 personer i gruppen. För frågor gällande kränkande särbehandling och mobbning krävs minst 50 svarande personer för att ett resultat ska redovisas. Resultaten presenteras för kommunens chefer i december och vi planerar att arbeta med respektive resultat i varje enskild arbetsgrupp under de första månaderna Samtliga chefer ansvarar för att tillsammans med respektive grupp ta fram en handlingsplan för hur man ska jobba med resultatet framöver. Respektive nämnd ska få ta del av förvaltningens resultat och dess övergripande handlingsplan. sunderlag Personalchef Susanne Gustafssons tjänsteskrivelse Personalchef Susanne Gustafsson

11 11(15) 87 Information till nämnd vid anställningar 2019 KS 2019/16 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta - notera att en chef för kommunledningskontoret med titel administrativ chef samt två musiklärare på visstid har anställts på kommunledningsstaben - notera att en fastighetsskötare, receptionist och administratör anställts på kommunteknik och service Information om ingångna visstidsanställningar längre tid än tre månader och tillsvidareanställningar sker till kommunstyrelsen, som delegerar uppgiften vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott. sunderlag Kommunchef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse om nyanställning

12 12(15) 88 Delegeringsbeslut kommunstyrelsen 2019 KS 2019/10 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera delegeringsbeslut som inkommit under perioden t.o.m Delegeringsbeslut som inkommit under perioden t.o.m redovisas. Av delegeringsordningen för kommunstyrelsen (KS 2016/44:13) framgår följande. Delegering betyder att flytta över rätten att fatta beslut från en instans till en annan instans eller person, eller från en person till en annan. Grunden i en kommun är att det är det direktvalda fullmäktige som är den beslutande församlingen. Av praktiska skäl väljer fullmäktige att flytta över stora delar av beslutanderätten till nämnderna. Nämnderna kan sedan i sin tur ofta delegera beslutanderätt till sina utskott, till ordföranden eller till en tjänsteman. Nämnderna beslutar också i frågor som rör förvaltningen och i frågor som de enligt lag eller andra författningar ska ha hand om. Delegaten ska lämna det skriftliga beslutet till registratorn som för in det på en förteckning som anmäls till kommunstyrelsens nästa sammanträde. På förteckningen ska följande uppgifter anges: 1. Nummer i delegeringsordningen 2. Ärendegruppen 3. Datum för beslutet 4. ets innebörd i korthet 5. Delegat 6. Diarienummer Samtliga delegeringsbeslut inom en kommunstyrelsens verksamhetsområde ska samlas i en förteckning. Detta gäller även de beslut som är fattade med stöd av vidaredelegering från förvaltningschefen. På föredragningslistan till varje sammanträde med kommunstyrelsen ska ett stående ärende med rubriken Anmälan av delegeringsbeslut finnas med. Själva besluten ska finnas tillgängliga vid sammanträdet och därefter förvaras samlat bland övriga ärenden. sunderlag Delegeringsbeslut som inkommit under perioden t.o.m

13 13(15) 89 Meddelanden och rapporter 2019 KS 2019/3 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera meddelanden och rapporter som inkommit under perioden t.o.m Inkomna meddelanden och rapporter under perioden t.o.m redovisas - Bidrag till åtgärder för en bättre vattenhushållning och bättre tillgång till dricksvatten - Dags att anmäla sig till, Biogas Sveriges smartaste bilbränsle sunderlag Meddelanden och rapporter som inkommit under perioden t.o.m

14 14(15) 90 Kommunchefen rapporterar 2019 KS 2019/11 - notera informationen Kommunchef Torbjörn Falk informerar vid arbetsutskottets sammanträde om följande: - Skolverket och kvalitetsarbete - Räddningstjänstförbundet - Regional översiktsplanering - Stärkt förmåga i kommunerna för att möta samhällsutvecklingen (Fi 2017:2)

15 15(15) 91 Utvecklingspunkt/tema 2019: kultur- och fritidsverksamheten - notera informationen Kultur- och fritidschef Claes Havimäki presenterar kultur- och fritidsverksamheten.