Protokoll ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1 (29) Plats och tid: Centrumhuset, Timmervägen 12, torsdagen 9 maj, klockan 13:00-15:30 Beslutande: Jan Öhman (M), ordf. Lilian Borg-Hansen (S), vice ordf. Susanne Malm Zetterberg (C) Olle Hagström (L) Sven Olof Pihl (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Ulla Stina Gustavsson (C) Tony Bratt Nilsson (S) Övriga närvarande: Beatrice Hjärn, Plan- och byggchef Fredrik Sivula, Sekreterare Anette Larsson, Planerare/Kommunantikvarie Malin Niklasson, Vik. sekreterare Jäv och ersättare vid jäv anges i resp. Utses av justera: Olle Hagström (L) Paragrafer Underskrifter Ordförande: Justerare: Sekreterare: Jan Öhman (M) Olle Hagström (L) Fredrik Sivula ANSLAG/BEVIS et är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: et förvaras på kommunkontoret Underskrift Fredrik Sivula

2 2 (29) Innehållsförteckning BTN Strandskyddsdispens Nybyggnad av campingstuga... 3 BTN Förhandsbesked Nybyggnad av enbostadshus... 7 BTN Förhandsbesked Nybyggnad av två trädhus BTN Bygglov Nybyggnad av fritidshus BTN Anmälan installation av eldstad/rökkanal BTN Intern kontrollplan år 2019 för BTN Revidering av delegationsordning för BTN Trafikärenden stående punkt BTN Verksamhetsinformation stående punkt BTN Anmälan av delegationsbeslut BTN Rapporter BTN Övriga ärenden... 29

3 3 (29) BTN 25 Strandskyddsdispens Nybyggnad av campingstuga

4 4 (29) Forts BTN 25

5 5 (29) Forts BTN 25

6 6 (29) Forts BTN 25

7 7 (29) BTN 26 Förhandsbesked Nybyggnad av enbostadshus

8 8 (29) Forts BTN 26

9 9 (29) Forts BTN 26

10 10 (29) BTN 27 Förhandsbesked Nybyggnad av två trädhus

11 11 (29) BTN 28 Bygglov Nybyggnad av fritidshus

12 12 (29) Forts BTN 28

13 13 (29) Forts BTN 28

14 14 (29) BTN 29 Anmälan installation av eldstad/rökkanal

15 15 (29) Forts BTN 29

16 16 (29) Forts BTN 29

17 17 (29) BTN 30 Intern kontrollplan år 2019 för Dnr s beslut antar förslag till intern kontrollplan för Ärendebeskrivning I kommunallagens 6 kap 6 framgår att Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när vården av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap 1 har lämnats över till någon annan. Lag (2017:725). Enligt riktlinjerna för intern kontroll i Färgelanda kommun (KS (KS dnr )) ska beslut fattas varje år om särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen för nästkommande år. Planen antas senast under december månad. Uppföljning av årets interna kontrollplan sker i samband med att beslut fattas om plan för kommande år. I och med ny nämndsorganisation från 2019 kommer Kommunstyrelsens interna kontrollplan endast att innehålla kontroller för de verksamheter som ligger inom styrelsens ansvarsområden. Respektive nämnd kommer att upprätta intern kontrollplan för sin verksamhet. Bilagor Plan- och byggkontorets tjänsteskrivelse daterad Förslag till Intern kontrollplan 2019 Sändlista Plan- och byggkontoret

18 18 (29) BTN 31 Revidering av delegationsordning för Dnr beslutar att anta reviderat förslag till delegationsordning daterad Delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 3. Beslut med stöd av kommunchefens vidaredelegering ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 4. s ordförande bemyndigas att teckna nämndens firma inom dess ansvarsområde i de fall besluten inte är delegerade. Kommunchefen kontrasignerar om nämnden inte har bestämt annat. 5. I den delegerade beslutanderätten ingår att underteckna de handlingar som behövs för att fullgöra handläggningen till exempel avtal och eventuella fullmakter. 6. Vid verkställighetsbeslut undertecknas eventuella handlingar av Plan- och byggchefen eller handläggande tjänsteman efter överenskommelse med Planoch byggchefen. 7. s tidigare beslut om delegationsordning upphör att gälla. Ärendebeskrivning har enligt Kommunallagen (KL) möjlighet att överföra sin beslutanderätt till utskott, enskild förtroendevald eller befattningshavare i kommunen. Delegeringen kan ske avseende ärendegrupper men också i enskilda ärenden genom beslut från fall till fall. Delegationsordningen omfattar ärendegrupper. Beslut fattade med stöd av delegation har samma rättsliga status som om nämnden själv fattat beslutet och ingår i den revidering som föregår revisionens förslag vid deras bedömning av frågan om ansvarsfrihet. Anmälningsskyldigheten ger nämnden förutsättningar att följa delegatens agerande. Även om nämnden inte kan påverka redan fattade delegationsbeslut kan nämnden när som helst återta en given delegation.

19 19 (29) Forts BTN 31 Delegationsordningen är ett levande dokument och förändringar kan komma att föreslås löpande, till exempel då förändringar sker i lagstiftningen. Delegationsordningen revideras med anledning av omorganisering av arbetsuppgifter inom Plan- och byggenheten. Bilagor Plan- och byggkontorets tjänsteskrivelse daterad Förslag till Delegationsordning daterad Sändlista Plan- och byggkontoret

20 20 (29) BTN 32 Trafikärenden stående punkt Ulla Stina Gustavsson (C) belyser behovet av ställplatser för husvagnar/husbilar, med eluttag, runtom kommunen. Bland annat centralorten. Ordföranden åtar sig att föra frågan vidare. Olle Hagström (L) önskar återkoppling kring parkeringsförutsättningen vid Höjdenskolan. Det är viktigt att trafiksituationen ses över innan grundskoleverksamheten öppnar. Plan- och byggkontorets personal åtar sig att förfråga Avdelningschefen för Samhällsutveckling att besöka nämnden för att besvara frågan. Sven Olof Pihl (SD) lyfter åter frågan om belysning vid Järbos friskola. Plan- och byggkontoret har ännu inte fått återkoppling i frågan.

21 21 (29) BTN 33 Verksamhetsinformation stående punkt

22 22 (29) BTN 34 Anmälan av delegationsbeslut s beslut lägger bifogade delegationsbeslut till handlingarna.

23 23 (29) Forts BTN 34

24 24 (29) Forts BTN 34

25 25 (29) Forts BTN 34

26 26 (29) Forts BTN 34

27 27 (29) Forts BTN 34

28 28 (29) BTN 35 Rapporter s beslut lägger bifogade rapporter till handlingarna.

29 29 (29) BTN 36 Övriga ärenden Inga övriga ärenden lyfts under sammanträdet.