Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8)

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) Plats och tid Räddningstjänsten i Hyltebruk, kl Beslutande Övriga deltagare Åke Morin (KV) ordförande Maria Johansson Arnström (S) Bo Eriksson (C) Bengt-Åke Torhall (FP) tjänstgörande ersättare Mats Andresen, nytillsatt samhällsbyggnadschef Lars Johansson, avgående samhällsbyggnadschef Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Carolina Storberg, VA- och renhållningschef Sara Lindberg, ekonom Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Maria Johansson Arnström (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Åke Morin (KV) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson

2 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 104 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 104 Godkännande av ärendelista och val av justerare Mål- och resursplan (MRP) - Renhållningstaxa Antagande av renhållningsordning - Beslut om antagande Slutredovisning Örnaskolan - återremiss från KSAU Beslut om delegationsrätt till ny handläggare på bygg- och miljöenheten för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. I.L Yttrande till Länsstyrelsen över uppskjutna frågor och provisoriska villkor avseende hinderbelysning för vindkraftsprojektet Örken för E.ON Vind Sverige AB 8 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbetsutskottet beslutar att arbeta efter den. Maria Johansson Arnström (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Åke Morin (KV).

3 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 105 Mål- och resursplan (MRP) - Renhållningstaxa 2013 Dnr 2012 SBN0004 Med anledning av Hylte kommuns nya avfallsplan och renhållningsordning behöver renhållningstaxan justeras. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att taxan räknas upp med 13 procent. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Carolina Storberg) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 19 ( ) Förslag till ny renhållningsordning 2012 SBN0081 Förslag till ny renhållningstaxa daterad Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa renhållningstaxan enligt förslaget. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Samhällsbyggnadskontoret ska till nämndens möte bland annat ta fram exempel på renhållningstaxor i andra kommuner i närområdet.

4 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 106 Antagande av renhållningsordning - Beslut om antagande Dnr 2012 SBN0081 Ett förslag till uppdatering av renhållningsordning för Hylte kommun har tagits fram och föreslås börja gälla från Förslaget har funnits utställt på samhällsbyggnadskontoret under sommaren Ett öppet hus arrangerades den 11 juni och förslaget till ny renhållningsordning skickades på remiss till tillsynsnämnden och kommunstyrelse samt till kommunens företagarföreningar, samhällsföreningar, fler-fastighetsbostadsbolag och Naturskyddsföreningen. Två remissvar har inkommit från Hyltebostäder och tillsynsnämnden. Hyltebostäder svarar att man inte har något att erinra mot förslaget och tillsynsnämnden föreslår små justeringar av texten i 11 och 22. På grund av nytillkommen information föreslår samhällsbyggnadskontoret en justering av texten om farligt avfall på sid 14 och 16 i dokumentet samt små justeringar på sid 5 och 7. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Bitte Rosén Nilsson) Inkomna remissvar från Hyltebostäder och tillsynsnämnden. Justerat förslag till renhållningsordning. Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 71 ( ) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att justeringar görs av texten i 11 och 22 samt i texten om farligt avfall på sid 14 och 16 samt på sid 5 och 7 och därefter skicka renhållningsordningen via kommunstyrelsen för antagande av kommunfullmäktige.

5 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 107 Slutredovisning Örnaskolan - återremiss från KSAU Dnr 2012 SBN0093 Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunstyrelsen att låta utvärdera ombyggnaden av Örnaskolan att biläggas slutredovisningen av projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärendet för tydliggörande av syfte och kostnader. Saken I samband med slutredovisningen föreslog samhällsbyggnadsnämnden att kommunen skulle genomföra en kvalitativ utvärdering av projektet, man ville veta om de mål som uttrycktes i programhandlingarna blivit uppfyllda. Detta sågs som angeläget mot bakgrund av att projektet var en av kommunens största satsningar under senare tid och att man borde ta till vara erfarenheterna från projektet för att använda dem i kommande projekt. Samhällsbyggnadskontoret har begärt in en offert på utvärderingen från den leverantör som ledde arbetet med programhandlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade ( 88) att delegera till arbetsutskottet att svara kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 60 ( ) Slutredovisning Örnaskolan Bilaga till slutredovisning Avskrivning Totalredovisning för projektet Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Susanne Ohlsson) ( ) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 69 ( ) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 215 ( ) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 88 ( ) Offert daterad Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Syftet är att genomföra en kvalitativ utvärdering av ombyggnaden av Örnaskolan för att fastställa om de mål som uttrycktes i programhandlingarna blivit uppfyllda och att ta till vara erfarenheterna från projektet för att använda dem i kommande projekt. Kostnaden för utvärderingen bedöms till kronor.

6 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) Arbetsutskottets beslut Syftet är att genomföra en kvalitativ utvärdering av ombyggnaden av Örnaskolan för att fastställa om de mål som uttrycktes i programhandlingarna blivit uppfyllda och att ta till vara erfarenheterna från projektet för att använda dem i kommande projekt. Utredningen ska även inkludera hur personalen och andra berörda har upplevt ombyggnaden, den ska inte bara innefatta utvärdering om de mål som fanns i programhandlingarna har infriats. Kostnaden för utvärderingen bedöms till kronor.

7 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 108 Beslut om delegationsrätt till ny handläggare på byggoch miljöenheten för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. I.L Dnr 2012 SBN0132 Dnr Ecos Den nye miljö- och hälsoskyddsinspektören Ida Lilja xxxxxx-xxxx har nu kommit in i arbetet och bör medges delegeringsrätt för att underlätta en snabb ärendehantering. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde (senast ändrad SBN 41/12). Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar delegera beslutanderätten till miljö- och hälsoskyddsinspektören Ida Lilja xxxxxx-xxxx för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde i enlighet med delegeringsordning senast ändrad SBN 41/12. Beslutanderätten gäller för de ärendegrupper där angiven delegat är MI (markerad befattningsinitial).

8 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8) 109 Yttrande till Länsstyrelsen över uppskjutna frågor och provisoriska villkor avseende hinderbelysning för vindkraftsprojektet Örken för E.ON Vind Sverige AB Dnr 2012 SBN0133 Dnr Ecos Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Hallands län har kommit till Samhällsbyggnadsnämnden för att ge möjlighet till yttrande om uppskjutna frågor och provisoriska villkor avseende hinderbelysning behöver kompletteras. Kommunstyrelsen har i KS 98/12 tillstyrkt vindkraftsprojektet. Samhällsbyggnadsnämnden har också i SBN 95/10 lämnat yttrande och tillstyrkt projektet i sin dåvarande omfattning. Tjänsteskrivelse (Lars Johansson/Stefan Andersson) Länsstyrelsen i Hallands län remiss, Kommunstyrelsen KS 98/ SBN 95/10, Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även fortsättningsvis tillstyrka projektet med några kommentarer: - Kostnaden kan anses vara inom rimlig för miljöåtgärder för ett så stort projekt. Det får även stå i proportion till att verksamheten stadigvarande påverkar omgivningen inom ett stort område. - Tekniken är relativt ny och kostnaden borde kunna förväntas gå ner i framtiden. Flera planerade parker intill EON:s borde också få samma krav på dämpning av hinderbelysning. En samordning skulle kunna medföra vissa fördelar och ge en lägre kostnad per verk.