MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 MÖTESPROTOKOLL Plats och tid Blå rummet Storgatan 8c Hyltebruk kl. 08:00-10:50 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Roger Andersson (S), Carl Larsson (M) Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Anita Zukanovic (park-, gatu och lokalvårdschef ) 1-7, Carolina Storberg (VA- och renhållningschef) 1-3, Tony Ortenlöf (plan- och byggchef), Stefan Andersson (miljöchef) 1-4, Erik Hansson (nämndsekreterare), Sara Lindberg (ekonom) 1-2, Jenny Johansson (nämndsekreterare) Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 1-14 Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1(16)

2 ÄRENDELISTA 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 Bokslut för samhällsbyggnadsnämnden Information februari 4 Aktivitetsplan Riktlinje Giftfritt byggande 6 Remiss angående förslag till nya föreskrifter om bärighetsklasser i Hallands län 7 Begäran av medel Inhägnad av lekplats Storgatan 8 Yttrande till Länsstyrelsen om kommunalt avlopp i området Järanäs 9 Begäran planbesked Givagård 1:27 (Marknadsplatsen Torup) 10 Begäran planbesked Glassbo 1:10 (Kanalstaden Hyltebruk) 11 Detaljplan Västra Hylte 1:169 (Stationshuset) 12 Markköp Torup 13 Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder 14 Ansökan om bostadsanpassning (16)

3 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2016 SBN0005 Ärendelistan har varit utsänd och godkänns. beslutar att utse Carl Larsson (M) till justerare. 3(16)

4 2 Bokslut för samhällsbyggnadsnämnden SBN0001 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat bokslut för 2015, samt resultatbalanseringen på kr för att finansera en ny projektingenjör. budget 2015 uppgår till kr. Tilläggsbudgeten består av fyra olika delar. Nämligen kr för ökade lönekostnader, omdisponering av budget till kommunstyrelsen på kr beroende på att arbetet med översiktsplanen har flyttats över dit, omdisponering från kommunstyrelsen till nämnden på 400 tkr för rivningsfastigheter samt kr för kapitalkostnader på gatuverksamheten gällande projektet iordningsställande av vägar/belysning. Resultatbalanseringen på kr gäller den positiva avvikelse som skogsfastigheter visade 2014 och som nämnden fick resultatbalansera och ianspråktaga Samhällsbyggnadsnämnden visar en positiv avvikelse mot budget med kr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering kr. Budgeten för investeringar för 2015 uppgick till kr. Utfallet vid årets slut är kr, vilket ger en avvikelse på kr. En del av denna avvikelse kan förklaras av investeringsstoppet som kommunfullmäktige beslutade på grund av att få en ekonomi i balans. Tjänsteskrivelse Bokslut 2015 SBN Bokslut 2015 samhällsbyggnadsnämnden Resultatbalansering samhällsbyggnadsnämnden 2015 Investeringar 12 månader VA rr och br VA rr, br, noter et skickas till Kommunstyrelsen 4(16)

5 3 Information februari 2016 SBN0008 har tagit del av informationen. INFORMATION Ny energi- och klimatrådgivare Deponi INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Föreläggande om att vidta åtgärder Landeryds skola Föreläggande om att vidta åtgärder Kinnareds förskola Riktlinjer för serveringstillstånd inom Hylte kommun Åtgärdsföreläggande Samråd detaljplan Kinnared (Gnotec) Utrivning kraftstation Rydöbruk Protokollsanteckning Malin Thydén-Kärrman (S) deltar inte vid punkten Utrivning kraftstation Rydöbruk på grund av jäv. Tjänsteskrivelse information februari 5(16)

6 4 Aktivitetsplan SBN0010 föreslår att samhällsbyggnadsnämnen godkänner aktivitetsplanen för Samhällsbyggnadskontoret redogör för de aktiviteter och projekt som kontoret ansvarar för och när på året de genomförs. Tjänsteskrivelse Aktivitetsplan 2016 Aktivitetsplan 2016 VA- och renhållningsprojekt 2016 Park- och gatuprojekt (16)

7 5 Riktlinje Giftfritt byggande 2015 SBN0190 har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet om att ta fram ett förslag till riktlinje kring giftfritt byggande till samhällsbyggnadskontoret för att belysa skillnaden mellan Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier och BASTA-kriterierna. Det var Miljöstyrningsrådet som började formulera hållbarhetskriterier som stöd vid upphandling togs kriterierna över av konsumentverket och sedan finns nu all information som är framtaget inom miljöstyrningsrådets verksamhet samlad i Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier. BASTA är ett av flera bedömningssystem som man kan använda sig av vid bedömning av ett materials kemisk-toxikologiska innehåll. Eftersom det skett förändringar i myndighetsorganisationen under tiden som ärendet med att ta fram riktlinje för giftfritt byggande pågått, föreslår samhällsbyggnadsnämnden att man gör en uppdatering av riktlinjerna innan de beslutas av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse Riktlinjer Giftfritt byggande Riktlinje Giftfritt byggande Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 176 et skickas till Kommunstyrelsen 7(16)

8 6 Remiss angående förslag till nya föreskrifter om bärighetsklasser i Hallands län 2016 SBN0019 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Hylte kommun inte har några synpunkter angående Trafikverkets nya föreskrifter om bärighetsklasser i Hallands län. Väghållningsmyndigheten i region Väst har för avsikt att ändra bärighetsklasser på vissa vägar i Hallands län och föreslår därför att Trafikverkets föreskrifter (TRVTFS 2014:13) om bärighetsklasser i Hallands län ska upphöra att gälla och nya föreskrifter beslutas. Tjänsteskrivelse Remiss Trafikverket Trafikforeskrift - forslag Missiv - Remissomgang 1 Barighetsklasser Konsekvensutredning et skickas till Trafikverket 8(16)

9 7 Begäran av medel Inhägnad av lekplats Storgatan 2016 SBN0020 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden begär investeringsmedel om kr av kommunstyrelsen för att inhägna lekplatsen utmed Storgatan. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås även begära kr i ökade kapitalkostnader för driften fördelat på 10 år Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag att sätta staket runt lekplatsen på Storgatan för att öka säkerheten för barnen som befinner sig inom lekplatsens område. Efter beräkning behöver Samhällsbyggnadskontoret en summa om kr i investeringsmedel plus täckning för ökade kapitalkostnader för att inhägna lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk. Begäran av medel - Inhägnad av lekplats Storgatan Karta Staket et skickas till Kommunstyrelsen 9(16)

10 8 Yttrande till Länsstyrelsen om kommunalt avlopp i området Järanäs 2015 SBN0187 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att skicka förslag till svar på begäran om yttrande till Länsstyrelsen enligt bilaga 1. Länsstyrelsen har fått in en begäran från ägarna till fastigheten Järanäs 1:18, om att Länsstyrelsen ska pröva om området Järanäs i Hylte kommun omfattas av kommunalt ansvar enligt lagen om allmänna vattentjänster. För att kunna ta ställning till kommunens eventuella ansvar önskar Länsstyrelsen Hylte kommuns syn på ansvarsfrågan enligt 6 lagen om allmänna vattentjänster. Av redovisningen bör framgå: 1. Vilket behov av utbyggnad finns i det utpekade området? Är det i så fall ett kommunalt ansvar? 2. Finns det krav från kommunen på inrättande av en gemensam avloppsanläggning i området? 3. Finns Järanäs med i kommunens planering av utbyggnad av vatten och avlopp? Redogör för befintlig och pågående VA-planering och bifoga VA-planeringsdokument. Ange på karta bebyggelseområden i närheten av Järanäs som omfattas av pågående VA-planering. 4. Om utbyggnad ska ske i kommunal regi, när ska i så fall en sådan anläggning tas i drift? Länsstyrelsen hemställer att begäran besvaras senast den 29 februari Tjänsteskrivelse Begäran om yttrande från Länsstyrelsen Yttrande Lst om avlopp Järanäs, bilaga 1 VA-strategi för Hylte kommun justerad et skickas till Länsstyrelsen i Hallands län 10(16)

11 9 Begäran planbesked Givagård 1:27 (Marknadsplatsen Torup) 2016 SBN0017 beslutar att till kommunstyrelsen begära planbesked i enlighet med 5 kapitlet 2 plan- och bygglagen gällande fastigheten Givagård 1:27. Dnr ByggR: PBE Fastighet: Givagård 1:27 I mål- och resursplan för beslutade kommunfullmäktige att tillsätta medel för ny detaljplan för bostadsändamål på fastigheten Givagård 1:27. Enligt 5 kapitlet 2 plan- och bygglagen ska kommunen på begäran av någon som avser att vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan antas i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Vidare framgår det i 3 att en sådan begäran om planbesked ska vara skriftlig och innehålla en beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med den avsedda åtgärden och en karta som visar det område som berörs. har delegation på att begära ett sådant besked. Tanken med fastigheten är att möjliggöra sjönära bostadsbyggnation. Planarbetet avses påbörjas omgående. Tjänsteskrivelse Begäran planbesked, Marknadsplatsen Torup et skickas till Kommunstyrelsen 11(16)

12 10 Begäran planbesked Glassbo 1:10 (Kanalstaden Hyltebruk) 2016 SBN0018 beslutar att till kommunstyrelsen begära planbesked i enlighet med 5 kapitlet 2 plan- och bygglagen gällande fastigheten Glassbo 1:10. Mf. Dnr ByggR: PBE Fastighet: Glassbo 1:10. Mf. I resultat- och ekonomiskplan för finns förslag om att kommunfullmäktige ska besluta om att tillsätta medel för ny detaljplan för bostadsändamål på fastigheten Glassbo 1:10. Mf. Enligt 5 kapitlet 2 plan- och bygglagen ska kommunen på begäran av någon som avser att vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan antas i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Vidare framgår det i 3 att en sådan begäran om planbesked ska vara skriftlig och innehålla en beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med den avsedda åtgärden och en karta som visar det område som berörs. har delegation på att begära ett sådant besked. Tanken med fastigheten är att möjliggöra sjönära bostadsbyggnation. Planarbetet är tänkt att påbörjas 2017, under förutsättning att medel anslås. Tjänsteskrivelse Begäran planbesked, Glassbo 1:10 et skickas till Kommunstyrelsen 12(16)

13 11 Detaljplan Västra Hylte 1:169 (Stationshuset) 2015 SBN0096 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner planhandlingarna för granskning Dnr ByggR: BME Fastighet: Västra Hylte 1:169 Ett förslag till detaljplan för Västra Hylte 1:169 (Stationshuset) har tagits fram och samråtts under perioden 23 juni 14 juli, De synpunkter som kommit in under samrådet har sammanställts i en samrådsredogörelse, som godkändes av samhällsbyggnadsnämnden Planförslaget har nu reviderats utifrån nämndens ställningstagande till de inkomna synpunkterna, och en antagandehandling har tagits fram för granskning. Granskning av planförslaget föreslås ske under fyra veckor mellan 26 februari 11 mars, Tjänsteskrivelse - Västra Hylte 1:169 - om granskning Stationshuset Hyltebruk PLANBESKRIVNING SAMRÅDSREDOGÖRELSE_Västra Hylte 1-169_ Stationshuset Hyltebruk PLANKARTA (16)

14 12 Markköp Torup 2016 SBN0024 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden skickar ärendebeskrivning som svar till kommunstyrelsens. Laboraskolan AB har skickat en förfrågan till Hylte kommun om att få köpa mark i Torup med anledning av att man önskar bygga en ny skola. Man har idag lokaler i Långaryd, men har på senare tid fått utökad lokalbehov. De har tittat på olika alternativa placeringar av skolan och de har kommit fram till att Torup vore ett bra alternativ för etablering. De har pekat ut ett område som ligger granne med Torups skola och kyrkan. Kommunstyrelsens beslutade att skicka ärendet på remiss till barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Yttrandet ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast 26 februari Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för de frågor som avser kommunens markanvändning varför det är dessa frågor nämnden kan yttra sig i. Tjänsteskrivelse - Begäran markköp, Torup Ärendebeskrivning - Begäran markköp, Torup et skickas till Kommunstyrelsen 14(16)

15 13 Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder 2015 SBN0170 föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planoch byggenheten samt park- och gatuenheten i uppdrag att utreda om det finns några trafiksäkerhetshöjande åtgärder som behöver genomföras på platserna: - Storgatan, Hyltebruk - Österlånggatan, Unnaryd - Kyrkvägen, Torup (Trafikverkets väg) Redovisning med förslag till åtgärder ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast Samhällsbyggnadskontoret har genom samtal och skrivelse från allmänheten blivit uppmärksammat på att man bör kolla över trafiksäkerheten på tre gatustråk i kommunen. I utredningar som denna är det alltid bra om direktiven kommer från samhällsbyggnadsnämnden. Tjänsteskrivelse - Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder 15(16)

16 14 Ansökan om bostadsanpassning SBN0023 Sekretess enligt 26 kap 12 Offentlighets- och sekretesslagen 16(16)