Ann-Kristin Petersson (S), ordförande Ingemar Andersson (S) tjänstgörande ersättare Gunilla Magnusson (KV)

Transkript

1 Tillsynsnämnden (7) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl Beslutande Övriga deltagare Ann-Kristin Petersson (S), ordförande Ingemar Andersson (S) tjänstgörande ersättare Gunilla Magnusson (KV) Tony Ortenlöf, plan- och byggchef Sophie Olofsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör Elisabet Lindeblad, kostchef 22 Jenny Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Jenny Johansson Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tillsynsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Jenny Johansson

2 Tillsynsnämnden (7) 20 Godkännande av dagordning och val av justerare Dnr Ärendelista 20 Godkännande av dagordning och val av justerare 2 21 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Tillsynsnämnden 3 22 Meddelande och information Tillsynsnämnden Redovisning delegeringsbeslut 2015 Tillsynsnämnden 5 24 Personuppgiftsombud Tillsynsnämnden 6 25 Delegeringsordning Tillsynsnämnden 7 Ärendelistan har varit utsänd och tillsynsnämnden beslutar att arbeta efter den. Gunilla Magnusson (KV) väljs till justerare.

3 Tillsynsnämnden (7) 21 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Tillsynsnämnden Dnr 2015 TSN0001 Dnr Ecos Tillsynsnämndens budget uppgår till 90 tkr Efter sex månader uppvisas en kostnad i nivå med budget. Vid årets slut prognostiseras ingen avvikelse. Under första halvåret har nämnden främst följt problemen kring ombyggnaden av Hyltebruks avloppsreningsverk och Skärshults campingområdes vatten och avlopp. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) Delårsbokslut 2015 Tillsynsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut för Beslutet skickas till: Ekonomienheten

4 Tillsynsnämnden (7) 22 Meddelande och information Tillsynsnämnden 2015 Dnr 2015 TSN0004 Meddelande Protokollsutdrag kommunfullmäktige 34 ( ) Åtgärder för en ekonomi i balans Protokollsutdrag kommunfullmäktige 38 ( ) Mål- och resursplan MRP Hylte kommun Protokollsutdrag kommunfullmäktige 39 ( ) Bildande av VA-område Skärshult Information Hyltebruks avloppsreningsverk Skolköket i Kinnared Nittebo 1:54 Personalsituationen på miljöenheten Tillsynsnämnden har tagit del av informationen.

5 Tillsynsnämnden (7) 23 Redovisning delegeringsbeslut 2015 Tillsynsnämnden Dnr 2015 TSN0005 Samhällsbyggnadskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd Delegeringsbeslut plan- och bygg Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Jenny Johansson) Lista delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd Delegeringsbeslut plan- och bygg Tillsynsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut.

6 Tillsynsnämnden (7) 24 Personuppgiftsombud Tillsynsnämnden Dnr 2015 TSN0015 Tillsynsnämnden är ansvarig för de personregister som förs i verksamheten och som man förfogar över. Den personuppgiftsansvarige har möjlighet att utse ett personuppgiftsombud som ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter, föra förteckning över behandlingar och att hjälpa den registrerade att få rättelse. Innan den personuppgiftsansvarige börjar en ny behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska en skriftlig anmälan göras till Datainspektionen. Anmälan behöver inte ske till Datainspektionen om det finns ett personuppgiftsombud utsett. Anmälan sker då istället till personuppgiftsombudet. Den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret för all behandling även om ett ombud utses. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att tillsynsnämnden utser kommunjurist Anna Hedqvist till personuppgiftsombud för tillsynsnämnden. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Jenny Johansson) Tillsynsnämnden utser kommunjurist Anna Hedqvist som personuppgiftsombud för tillsynsnämnden. Beslutet skickas till: Anna Hedqvist

7 Tillsynsnämnden (7) 25 Delegeringsordning Tillsynsnämnden Dnr 2015 TSN0017 Vid varje ny mandatperiod ska delegationsordningen ses över och beslutas om på nytt. Dokumentet ska ses över regelbundet när förändringar sker i verksamheten. Nämndsekreterargruppen har tillsammans tagit fram ett förslag till kommungemensamma delar gällande beslut som berör allmänt, ekonomi och personal i delegeringsordningen. En gemensam mall med den grafiska profilen ska användas. Inledningen i dokumentet är också gemensam. Syftet är att man ska känna igen att delegeringsordningen kommer från Hylte kommun. Det ska vara samma delegatnivå i kommunen som beslutar i de ärenden som är gemensamma i alla nämnder. På samhällsbyggnadskontoret har det skett en omorganisation och bygg- och miljöenheten har delats upp i två separata enheter: plan- och byggenheten och miljöenheten. Därför behöver delegeringsordningen och delegater ändras så att de stämmer överens med den nya organisationen. Samhällsbyggnadskontoret lämnar förslag på nya punkter inom lovärenden och livsmedel. Samhällsbyggnadskontoret föreslår också att en del områden helt utgår så att delegeringen följer nämndens ansvar. Under de övergripande områdena så utgår delen om personal. Under plan- och byggområdet utgår delarna om adressändring, skyddsrum, bostadsanpassningsbidrag och mark och exploatering. Under miljö- och hälsoskyddsområdet utgår delarna om tobak, bilskrotsförordningen, flytta av fordon, sanitära åtgärder, alkoholärenden, tillstånd hotell- och pensionatrörelse, tillstånd för vård eller boende, bidrag för åtgärder mot radon, lotteri och handel med receptfria läkemedel. Alla övriga områden (kost och lokalvård, vatten och avlopp, renhållning, gator, vägar och park och trafikärenden) utgår. Förändringarna har beretts i samråd med kommunledningsgruppen, enhetschefer på samhällsbyggnadskontoret, kommunjurist med flera. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Jenny Johansson) Förslag till delegeringsordning, daterad Tillsynsnämnden godkänner förslag till ny delegeringsordning, daterad