Barn- och ungdomsnämnden (10)

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (10) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Landeryds skola 13:00 16:15 Tommy Edenholm (KV) ordförande Magnus Rasmusson (S) vice ordförande Birgitta Bengtsson (C) Dorothea Nilsson (M) John Sundling (S) Maria Hedin (S) Stefan Yngstrand (FP) Margaretha Johansson, t.f. barn- och ungdomschef Marie Henningsson, rektor 43 Claes Johansson, Hyltebostäder 43 Terese Borg, ekonom Åsa Johansson, nämndsekreterare John Sundling (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Åsa Johansson Tommy Edenholm (KV) John Sundling (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Åsa Johansson

2 Barn- och ungdomsnämnden (11) 41 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2014 BUN Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 42 Anmälan av nya ärenden 3 43 Meddelande och information Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Arbetsmiljö HVB Bryggan 9 48 Remiss från kommunstyrelsen: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Övrigt 11 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer John Sundling (S) att tillsammans med ordförande Tommy Edenholm (KV) justera protokollet.

3 Barn- och ungdomsnämnden (11) 42 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 BUN0006 Magnus Rasmusson (S) anmäler ett nytt ärende med rubriken Situationen inom förskolan i Hylte kommun. Yrkande Magnus Rasmusson (S), Maria Hedin (S) och John Sundling (S) yrkar att - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att genomföra en så kallad barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten i Hylte kommun. Samtliga barngrupper i Hylte kommun ska analyseras. - Barnkonsekvensanalyserna skall redovisas för barn- och ungdomsnämnden Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Magnus Rasmussons (S), Maria Hedins (S) och John Sundlings (S) yrkande. - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att genomföra en så kallad barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten i Hylte kommun. Samtliga barngrupper i Hylte kommun ska analyseras. - Barnkonsekvensanalyserna skall redovisas för barn- och ungdomsnämnden

4 Barn- och ungdomsnämnden (11) 43 Meddelande och information 2014 Dnr 2014 BUN :00 Marie Henningsson informerar om sin verksamhet 13:30 Samråd med Hyltebostäder Minnesanteckningar samråd Protokoll brottsförebyggande rådet (BRÅ) Elevprognos med asyl Statsbidrag karriärtjänster, 2014 BUN0023 Anmälningslista 6 kap. 10 skollagen april Beslut och rapport tillsyn utredningstider, 2013 BUN0296 Synpunkt gymnasial utbildning, 2014 BUN0105 Synpunkt kommunens utbildningssystem, 2014 BUN0106 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.

5 Barn- och ungdomsnämnden (11) 44 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 Dnr 2014 BUN0008 Anmälning av delegeringsbeslut för perioden. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut BUK Anställningar mars Delegeringsbeslut ekonomi 3 månader Anmälningslista delegeringsbeslut februari-mars MJ Anmälningslista delegeringsbeslut april JH Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

6 Barn- och ungdomsnämnden (11) 45 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 Dnr 2014 BUN0009 Anmälan om delegeringsbeslut för perioden. Beslutsunderlag Lista delegeringsbeslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

7 Barn- och ungdomsnämnden (11) 46 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 BUN0001 Totalt för perioden januari mars redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 172 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med tkr. Barn- och ungdomsnämnden har ansökt om tilläggsanslag med totalt tkr, dessa har inte beaktats i helårsutfallet eftersom beslut ej ännu är taget. - Svenska som andraspråk 497 tkr. - SFI svenska för invandrare 289 tkr. - Grundskolan 1600 tkr. - Lokalkostnader för Kantarellens förskola och Landeryds skola 357,6 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 59 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson Budgetuppföljning mars 3 månader. Ärendebeskrivning kommentar till avvikelser efter 3 månader. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. Yrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut Magnus Rasmusson (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en handlingsplan med förslag på åtgärder för att komma inom tilldelad ram i enlighet med ekonomistyrningsreglerna. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande.

8 Barn- och ungdomsnämnden (11) Omröstning Omröstning begärs och genomförs efter att barn- och ungdomsnämnden godkänt följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Tommy Edenholms (KV) yrkande. Nej-röst för bifall till Magnus Rasmussons (S) yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) Stefan Yngstrand (FP) Dorothea Nilsson (M) Birgitta Bengtsson (C) Maria Hedin (S) John Sundling (S) Summa 4 3 Omröstningsresultat Med fyra ja-röster och tre nej-röster beslutar barn- och ungdomsnämnden bifall för Tommy Edenholms (KV) yrkande. - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 Barn- och ungdomsnämnden (11) 47 Arbetsmiljö HVB Bryggan Dnr 2014 BUN0074 Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande mot Hylte Kommun gällande HVB Bryggan angående brister i arbetsmiljön. Hylte Kommun har fått möjlighet att yttra sig om de krav som kan komma att ställas samt om tidpunkten då kraven skall vara uppfyllda. Yttrandet skall vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast 23 april Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 60 Möjlighet till yttrande HVB Bryggan, från Arbetsmiljöverket Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson Yttrande Rutin för prioritering av arbetsuppgifter för personal på HVB Bryggan Instruktioner larm SOS HVB Bryggan Instruktioner till personal vid aggressivt och hotfullt beteende Mobila teamet Instruktioner till personal vid aggressivt och hotfullt beteende HVB Bryggan Avtal Larm SOS och Securitas Protokoll samverkan barn- och ungdomskontoret Barn- och ungdomsnämnden beslutar att yttrandet gällande HVB Bryggan angående brister i arbetsmiljön skickas till Arbetsmiljöverket samt till huvudskyddsombud/skyddsombud för Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Kommunal och Vision. Beslutet skickas till: Huvudskyddsombud Gunnel Fabricius Lärarnas Riksförbund Huvudskyddsombud Tobias Stenekull Lärarförbundet Huvudskyddsombud Camilla Gustavsson Kommunal Skyddsombud Beatrice Arturson Vision Enhetschef HVB Bryggan Ann-Sofi Åkerlind

10 Barn- och ungdomsnämnden (11) 48 Remiss från kommunstyrelsen: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 BUN0078 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). I samband med att policyn togs fram gav kommunstyrelsens arbetsutskott kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och rutiner för det internationella arbetet. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjerna på remiss till nämnderna och bostadsstiftelsen och därefter bereder ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, tillsynsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Förslag på revideringar lämnas till kommunledningskontoret senast 25 april Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 61 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Martin Boberg Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget på Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

11 Barn- och ungdomsnämnden (11) 49 Övrigt Dnr 2014 BUN0007 Rekrytering av barn- och ungdomschef. Sammanträde på Örnaskolans låg- och mellanstadium.