Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (19) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Hörsalen Kl. 13:00-15:30 Maria Hedin (S) ordförande Mensur Dushi (S) 1:e vice ordförande Malin Svan (C) 2:e vice ordförande Lennart Ohlsson (C) Katja Larsson (M) Åsa Engberg (FP) Kennerth Svensson (V) tjänstgörande ersättare Göran Johansson (S) ersättare Alexander Engman (FP) ersättare John Sundling (S) ersättare Stigert Pettersson, barn- och ungdomschef Gunilla Abrahamsson, utredare 88, 97 Erik Wikström, nämndsekreterare Utses att justera Katja Larsson (M) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Erik Wikström Maria Hedin (S) Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Erik Wikström

2 Barn- och ungdomsnämnden (19) 87 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 BUN Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 88 Meddelande och information Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Riktlinjer Hylte kommuns skolfond 7 93 Ung i Hylte 8 94 Riktlinjer för ersättning skadegörelse 9 95 Gymnasieskolan Utökning av förskolelokaler Nulägesbeskrivning fritidshem Inrättande av ny chef Justering MRP 2016 Individ- och familjeomsorg Justering MRP 2016 utbildningslokaler Handlingsplan giftfri förskola Övrigt 19 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Katja Larsson (M) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet.

3 Barn- och ungdomsnämnden (19) 88 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 BUN :00 Presentation nulägesbeskrivning fritidshem 97, Gunilla Abrahamsson, utredare Återrapportering till nämnd om arbetsutskottets besök i Stockholm i våras Ansökan Skolverket Lärarlyftet Fler platser HVB Utbildning socialtjänst Inriktningsdokument digitalisering av skolan Nya riktlinjer barnomsorg Riktlinjer tilläggsbelopp grundskola och gymnasium Sammanställning statsbidrag augusti/september Inspektioner från Miljöenheten Hylte kommun Skolinspektionen Hylte kommun Upphandling organisationsöversyn Barnomsorgsstatistik juli och augusti Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 125 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 130 Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 Oktober Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.

4 Barn- och ungdomsnämnden (19) 89 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2015 Dnr 2015 BUN0034 Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Delegeringsbeslut Redovisning av anställningar BUN augusti 2015 Anmälningslista delegeringsbeslut IM augusti 2015 Anmälningslista delegeringsbeslut Vildmarksgymnasiet augusti 2015 Anmälningslista delegeringsbeslut IM september 2015 Redovisning av anställningar BUN september 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

5 Barn- och ungdomsnämnden (19) 90 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2015 Dnr 2015 BUN0035 Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Lista delegeringsbeslut IFO april-augusti 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

6 Barn- och ungdomsnämnden (19) 91 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2015 Dnr 2015 BUN0001 Totalt för perioden januari augusti redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med tkr. Totalt för perioden januari september redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med tkr. Vid årets slut beräknas en positiv avvikelse med 533 tkr. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 154 Tjänsteskrivelse Terese Borg Budgetuppföljning augusti månad. Ärendebeskrivning kommentar till avvikelser efter 8 månader Budgetuppföljning september månad. Ärendebeskrivning kommentar till avvikelser efter 9 månader. Barn- och ungdomsnämnden överlämnar budgetutfallsprognos 8 och 9 månader till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

7 Barn- och ungdomsnämnden (19) 92 Riktlinjer Hylte kommuns skolfond Dnr 2015 BUN0231 Revisorerna Ove Gustafsson och Erik Karlsson påpekade i en skrivelse till barn- och ungdomsnämnden att det inte finns någon policy avseende utdelning av Hylte kommuns skolfonds fondmedel. Med anledning härav har det tagits fram riktlinjer för Hylte kommuns skolfond. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 155 Tjänsteskrivelse Martin Boberg Riktlinjer Hylte kommuns skolfond Stadgar Hylte skolfond Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 91, Brev från revisorerna, Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget för Riktlinjer Hylte kommuns skolfond. Revisorerna Ove Gustafsson och Erik Karlsson

8 Barn- och ungdomsnämnden (19) 93 Ung i Hylte Dnr 2015 BUN0234 Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag att utreda hur man kan förbättra för gruppen ungdomar i Hylte kommun genom att jobba med fritidsgårdsverksamhet, fältassistans och ungdomsråd. Förslaget ska beskrivas och kostnadsberäknas till kommunfullmäktige i november. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 156 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Ärendebeskrivning Ung i Hylte. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att verksamheter för fritidsgård och ungdomsråd ska vara inom Arbete- och näringslivsnämndens verksamhet samt att överlämna utredningen Ung i Hylte till kommunfullmäktige. Arbete- och näringslivsnämnden Kommunfullmäktige Barn- och ungdomskontoret

9 Barn- och ungdomsnämnden (19) 94 Riktlinjer för ersättning skadegörelse Dnr 2015 BUN0244 Dessa riktlinjer gäller för barn och elever inskrivna i Hylte kommuns grund- och gymnasieskolor och gäller vid skada som drabbar skolan ekonomiskt och uppkommer då eleven uppsåtligen eller av vårdslöshet vållar en skada. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 157 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Riktlinjer för ersättning vid skadegörelse. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer för ersättning vid skadegörelse inom grundskola och gymnasieskola i Hylte Kommun. Arbetsutskottets beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att vänta med beslut till nämndssammanträdet då kompletterande information om fakturering presenteras. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer för ersättning vid skadegörelse inom grundskola och gymnasieskola i Hylte Kommun. Barn- och ungdomskontoret Ledningsgrupp Barn- och ungdomskontoret

10 Barn- och ungdomsnämnden (19) 95 Gymnasieskolan Dnr 2015 BUN0219 Barn- och ungdomsnämnden beslutade i juni om ett antagningsstopp läsåret för Hylte Gymnasieskola. Vidare beslutade Barn- och ungdomsnämnden att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda hur man kan skapa möjligheter till samordningsvinster mellan IM och Hylte gymnasieskola i Unnaryd. Detta för att se vilka eventuella möjligheter det finns till samordning mellan verksamheterna. Samt att undersöka vad som krävs för att kunna erbjuda eleverna på IM att kunna läsa för behörighet att söka högskoleförberedande program. Utredningen var färdig till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 19 augusti. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 158 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Gymnasieutredning från Lejonet & Partners Komplettering Gymnasieskolan Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker utredningens förslag om att besluta om ett permanent antagningsstopp from läsåret 2016/2017. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker utredningens förslag om att besluta om ett permanent antagningsstopp from läsåret 2016/2017. Barn- och ungdomskontoret får också i uppdrag att ta fram förslag på en fortsatt organisation för de delar av gymnasieverksamheten som återstår samt vuxenutbildningen. Det ska vara färdigt till nämndens sammanträde i december. Yrkande Malin Svan (C) yrkar om redaktionell ändring antagningsstopp för lärlingsprogram och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och Malin Svans (C) yrkande och finner att nämnden bifaller förslaget till beslut och yrkandet om redaktionell ändring. Tilläggsyrkande Malin Svan (C) yrkar om tillägg om att utredningen ska även ha fokus på våra egna elever som har behov av särskilt stöd. Till exempel de som inte har gymnasiebehörighet (åk 10) och de som faller inom kommunala uppföljningsansvaret.

11 Barn- och ungdomsnämnden (19) Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller Malin Svans (C) yrkande. Tilläggsyrkande Katja Larsson (M) yrkar Vi i moderaterna vill se en riskanalys på vad en nedläggning innebär för Hylte kommun. Hur främjas integrationen, som Hylte är en svensk förebild i, av en nedläggning? Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden avslår Katja Larssons (M) yrkande. Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker utredningens förslag om att besluta om ett permanent antagningsstopp för lärlingsprogram och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Barn- och ungdomskontoret får också i uppdrag att ta fram förslag på en fortsatt organisation för de delar av gymnasieverksamheten som återstår samt vuxenutbildningen. Utredningen ska även ha fokus på våra egna elever som har behov av särskilt stöd. Till exempel de som inte har gymnasiebehörighet (åk 10) och de som faller inom kommunala uppföljningsansvaret Det ska vara färdigt till nämndens sammanträde i december. Kommunfullmäktige

12 Barn- och ungdomsnämnden (19) 96 Utökning av förskolelokaler Dnr 2015 BUN0225 Beslut är taget om att bygga två nya avdelningar på Sörgården. Behovet av förskolelokaler i Hylte kommun är stort och i väntan på nybyggnationen konstateras det att det saknas plats för barn som är berättigade till plats i förskolan. Enligt prognosen som är gjord , behövs det plats till 33 barn fram t.o.m. december Ytterligare 25 ansökningar med placering innan hösten 2016, har inkommit. Nya ansökningar inkommer löpande. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda förutsättningar och eventuella hyreskostnader att starta 1-2 avdelningar under hösten, för att tillfälligt täcka barnomsorgsbehovet i väntan på nybyggnation på Sörgården. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 159 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Ärendebeskrivning Utökning av förskolelokaler. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att placera tillfälliga förskolelokaler enligt utredningens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att placera tillfälliga förskolelokaler enligt utredningens förslag. Barn och ungdomskontoret får också i uppdrag att utreda behovet av ytterligare lokaler för förskola och skola samt tänkbar placering. Utredningen ska även innehålla en tidsplan för när de nya lokalerna kan tas i bruk samt kostnader. Utredningen ska vara klar till barn- och ungdomsnämnden Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Tilläggsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar om tillägg att arbetsutskottet tar initiativ till samråd med Hyltebostäder för att diskutera omfattning och innehåll av anpassning av området. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller Lennart Ohlssons (C) yrkande.

13 Barn- och ungdomsnämnden (19) Barn- och ungdomsnämnden beslutar att placera tillfälliga förskolelokaler enligt utredningens förslag. Barn och ungdomskontoret får också i uppdrag att utreda behovet av ytterligare lokaler för förskola och skola samt tänkbar placering. Utredningen ska även innehålla en tidsplan för när de nya lokalerna kan tas i bruk samt kostnader. Barn- och ungdomsnämnden beslutar även att arbetsutskottet tar initiativ till samråd med Hyltebostäder för att diskutera omfattning och innehåll av anpassning av området Utredningen ska vara klar till barn- och ungdomsnämnden Ledningsgruppen inom Barn- och ungdomskontoret Barn- och ungdomskontoret

14 Barn- och ungdomsnämnden (19) 97 Nulägesbeskrivning fritidshem Dnr 2015 BUN0233 Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att genomlysa fritidshemmens gruppstorlekar vad det gäller planerad och faktiskt tid. Uppdraget redovisas till kommunfullmäktige i november Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 160 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Nulägesbeskrivning fritidshem Hylte Kommun Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna nulägesbeskrivning av fritidshemmen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

15 Barn- och ungdomsnämnden (19) 98 Inrättande av ny chef Dnr 2015 BUN0270 Under flera år har Hylte kommun tagit emot en stor andel nyanlända. En organisation för ett mer enhetligt mottagande och en likartad verksamhet kring nyanlända behövs för att kunna hantera situationerna på enheterna. Därför föreslås det att det inrättas en ny enhetschef för denna organisation. Då det handlar om att omorganisera verksamheter som redan finns ser inte kontoret att det är en ny enhet på sådant sätt att det förutsätter beslut i Kommunfullmäktige. Barn- och ungdomskonoret föreslår att nämnden fattar beslut om att inrätta en ny tjänst som enhetschef. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 161 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Ärendebeskrivning Enheten för nyanlända Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inrätta en ny tjänst som enhetschef. Barn- och ungdomskontoret Ledningsgruppen för Barn- och ungdomskontoret

16 Barn- och ungdomsnämnden (19) 99 Justering MRP 2016 Individ- och familjeomsorg Dnr 2015 BUN0271 Barn- och ungdomskontoret begär medel utöver tilldelad ram för MRP Utökningen förklaras av behov av att utveckla verksamheten inom IFO. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 162 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Begäran om medel utöver tilldelad ram, justeringstillfälle MRP 2016 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar begäran om medel utöver tilldelad ram och skickar begäran till Kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att begära 1,27 mkr för utökning av ram Individ- och familjeomsorg. Kommunstyrelsens arbetsutskott

17 Barn- och ungdomsnämnden (19) 100 Justering MRP 2016 utbildningslokaler Dnr 2015 BUN0281 Barn- och ungdomskontoret begär tkr utöver tilldelad ram för MRP Utökningen förklaras av ökade hyror och driftskostnader för lokaler inom förskola och grundskola. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 166 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Utb lokal Begäran om medel utöver tilldelad ram vid justeringstillfället för MRP Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar begäran om medel utöver tilldelad ram med tkr och skickar begäran till Kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden antar begäran om medel utöver tilldelad ram med tkr och skickar begäran till Kommunstyrelsen, med tillägg om en tjänst i Unnaryd, kostnad motsvarande en förskollärartjänst, utöver begäran i det bifogade beslutsunderlaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott

18 Barn- och ungdomsnämnden (19) 101 Handlingsplan giftfri förskola Dnr 2015 BUN lämnade Roland Thörner (mp) in en motion angående en giftfri förskola. I motionen förslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att skapa en handlings- och tidsplan för hur förskolorna ska bli fria från skadliga kemikalier. Innebörden i barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut är att motionen ska bifallas. I nämndens protokollsutdrag står det att nämnden ser positivt på det förslag till handlingsplan som barn- och ungdomskontoret har tagit fram och att man lämnar det vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. I kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll från , bifaller kommunfullmäktige motionen. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 163 Tjänsteskrivelse Martin Boberg Handlingsplan för giftfria förskolor i Hylte kommun, Barn- och ungdomsnämnden antar Handlingsplanen för giftfria förskolor i Hylte kommun. Kommunstyrelsen

19 Barn- och ungdomsnämnden (19) 102 Övrigt Dnr 2015 BUN0010