MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts kallelser.

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 10:00-12:00 Beslutande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpapp (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef) , Andreas Eriksson 148, 151, 154, Erik Wikström (sekreterare), Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) Utses att justera Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Protokollet omfattar Du hittar de handlingar som har varit nämndens underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från det slutgiltiga beslutet. Klicka på denna ruta för att komma till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts kallelser. Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (29)

2 ÄRENDELISTA 134 Fastställande av ärendelista och val av justerare 135 Anmälan av nya ärenden 136 Överflyttning av ärende enligt 2 kap. 10 SoL 137 Övervägande vid placering enligt 13 första stycket LVU 138 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 139 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 140 Anmälan om placering enligt 11 LVU 141 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 142 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 143 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 144 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 145 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 146 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 147 Meddelande och information Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Uppdrag från KSAU att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott 150 KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 151 Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden 152 Särskola Hylte Kommun 153 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 154 Bokföringsmässiga avskrivningar Handkassekort IFO barn och unga 156 Avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet 157 Övrigt 2 (29)

3 134 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2017 BUN0006 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 (29)

4 135 Anmälan av nya ärenden 2017 BUN0012 Inga nya ärende anmäls på mötet. 4 (29)

5 136 Överflyttning av ärende enligt 2 kap. 10 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (29)

6 137 Övervägande vid placering enligt 13 första stycket LVU Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (29)

7 138 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (29)

8 139 Placering enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 8 (29)

9 140 Anmälan om placering enligt 11 LVU Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 9 (29)

10 141 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 10 (29)

11 142 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 11 (29)

12 143 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 12 (29)

13 144 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 13 (29)

14 145 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 14 (29)

15 146 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 15 (29)

16 147 Meddelande och information BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet 45 ANN Handlingsplan våld i nära relationer Begäran revisionen angående hantering av fakturor Handlingar i ärendet Meddelande och information juni ANN Handlingsplan våld i nära relationer Begäran revisionen angående hantering av fakturor 16 (29)

17 148 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet BUN0002 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden överlämnar budgetuppföljning 5 månader till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Vid årets slut beräknas i nuläget en negativ avvikelse på tkr för barn- och ungdomsnämndens verksamheter. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse budgetuppföljning maj 2017 Prognos 5 BUN (29)

18 149 Uppdrag från KSAU att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott 2016 BUN0247 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av inventeringen och skickar inventeringen vidare till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att inventera utrustning och utemiljö för skolidrott. Följande belysningar ska ingå i inventeringen: - Status på respektive skolenhet - Förslag på en kommunövergripande utrustningsnivå. - Kostnader för att uppfylla denna nivå per enhet. Genomlysning görs för att säkerställa att våra skolenheter har en god och likvärdig nivå på utrustning och utemiljö för ändamålet. Det kan handla om löparbanor, längdhoppsgropar, kastring etc. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott Ärendebeskrivning Inventering av utrustning och utemiljö för skolidrott 18 (29)

19 150 KSAU Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 2017 BUN0079 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden överlämnar förslag på svar till motion till KSAU. Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti Finn Dahl (-) har lämnat in en motion om hedersrelaterat våld och förtryck. I motionen finns följande förslag: - Att Hylte kommun utreder och utarbetar en handlingsplan och tydliga instruktioner i frågan hur berörda myndigheter och dess personal ska arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck samt förebygga det. - Att Hylte kommun inrättar en samverkansgrupp bestående av berörda myndigheter och organisationer som kan tänkas medverka. - Att utbildningsinsatser riktade mot frågan vari t.ex. ingår upplysning på skola, sfi, ungdomsgård, vård och omsorg, m.m. där det klart framgår vart de kan vända sig för att få hjälp, ett särskilt hjälptelefon nr. kan också kännas tryggt för den som söker hjälp. Barn och ungdomskontoret anser att en gemensam handlingsplan för hur frågan ska hanteras och arbetas med i våra olika verksamheter vore önskvärd. Är den arbetad fram gemensamt från berörda kontor skapar det bra och tydliga direktiv hur man hanterar frågan kommungemensamt. När det gäller utbildningsinsatser är åsikten den samma där, om vi har en utarbetad utbildningsplan och utarbetat informationsmaterial som är förankrat i alla verksamheter kan vi enat hantera frågan på bästa sätt. Rutiner från våra verksamheter gällande hedersrelaterat våld bifogas. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse svar på Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning Ärendebeskrivning svar på Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inklusive könsstympning 19 (29)

20 20 (29)

21 151 Granskning av budgetprocessen inom barn- och ungdomsnämnden 2017 BUN0098 Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ger följande svar på frågorna från revisionen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kontoret i uppdrag att komplettera beslutsunderlaget med checklistor till barn- och ungdomsnämndens sammanträde Beskrivning av ärendet Efter revisionens granskning av Barn- och ungdomsnämndens budgetprocess begärde revisionen svar på hur arbetet kring risk- och konsekvensanalys ska utvecklas. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse granskning av budgetprocessen BUN 2017 Risk och konsekvensanalys BUN (29)

22 152 Särskola Hylte Kommun 2017 BUN0121 Beslut Arbetsutskottet avstår från att lämna förslag till beslut. Arbetsutskottets beslut Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till nämnden redovisa eventuell kostnadsutökning vid genomförande av verksamhetsförändring. Beskrivning av ärendet Det finns ingen grundsärskoleklass i dagsläget i Hylte kommun. Elever som är mottagna i grundsärskolan är integrerade i grundskoleklass i den skolan man tillhör geografiskt. Det förekommer att integrerade elever har del av undervisning i Lilla gruppen på Kråkbergsskolan. Förslag att grundsärskola införs som skolform i kommunen från läsåret 17/18. Rektor anställs i verksamheten med särskilt personal och budgetansvar för elever med inriktning träningsskola. Speciallärare med verksamhetsutvecklande ansvar (1:e lärare) rekryteras till träningsskolans verksamhet. Krav på ämnesbehörighet införs i grundsärskolan läsåret 18/19, tills dess krävs kompetenshöjande insatser för att komplettera och utöka behörighet för all undervisande personal i grundsärskolan. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Särskola Hylte Kommun Ärendebeskrivning Grundsärskola Hylte kommun Förslag till beslut Barn- och ungdomskontoret föreslår Barn- och ungdomsnämnden att anta verksamhetsförändring för grundsärskola i Hylte kommun. Yrkande Maria Hedin (S) yrkar att "barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till nämnden redovisa eventuell kostnadsutökning vid genomförande av verksamhetsförändring." 22 (29)

23 Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller Maria Hedins (S) yrkande. 23 (29)

24 153 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 2017 BUN0116 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden föreslår att Familjecentralens elevhälsa i bilagans punkt 2.8 ändras till centrala barn- och elevhälsan samt även att elevhälsan ändras till barn- och elevhälsan. Beskrivning av ärendet Enligt kommunens tillgänglighetspolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det tillgänglighetspolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades senast Programmet revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilagan fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser så inleds arbetet nu. Ansvaret för det tillgänglighetspolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Det tillgänglighetspolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilagan senast 30 september. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen att bilaga revideras. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 41 SBN Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun Tillgänglighetspolitiska programmet, Hylte kommun 24 (29)

25 154 Bokföringsmässiga avskrivningar BUN0114 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning av 28 stycken osäkra kundfordringar till en summa av ,14 kr. Beskrivning av ärendet Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 28 stycken osäkra kundfordringar avseende barn och ungdomsnämndens verksamheter på sammanlagt ,14 kr. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning för att värde på kommunens fordringar ska bli mer rättvisande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Osäkra kundfordringar BUN första halvåret (29)

26 155 Handkassekort IFO barn och unga 2017 BUN0118 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja ytterligare ett handkassekort á kr till Individ och Familjeomsorgen, ansvarig för kortet kommer att vara Louise Jacobsson, ungdomsbehandlare. Beskrivning av ärendet För att underlätta arbetet på Individ- och familjeomsorgen finns idag fyra handkassekort á 1000kr utsällda på tre familjebehandlare och på en fältassistent. Eftersom verksamheten har utökats med en ungdomsbehandlare behövs ytterligare ett kort á 1000 kr. Ansvariga för de nuvarande korten är: Ingegerd Norlin Marie Pettersson Marina Andersson ändrad enligt delegeringsbeslut 5-9 Överlåtelse handkassa. Emmy Emanuelsson Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Handkassekort IFO Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår att besluta om följande: Att bevilja ytterligare ett handkassekort á kr till Individ och Familjeomsorgen, ansvarig för kortet kommer att vara Louise Jacobsson, ungdomsbehandlare. 26 (29)

27 156 Avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet 2017 BUN0123 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden begär att kommunstyrelsen avyttrar material/inventarier etc enligt nedstående. Beskrivning av ärendet Då Vildmark- och Traineegymnasiet läggs ned våren 2017 har kommunen att ta hand om det material, inventarier etc som införskaffats för dessa utbildningar. Det är omfattande inköp som gjorts och det finns stora restvärden i detta material. I riktlinjer för avyttrande av material i kommunen anges att Barn- och ungdomsnämnden skall fastställa på vilket sätt detta skall ske. Huvudprincipen är att material/inventarier av ringa värde tas om hand av Handtaget för försäljning, samt att material som bedöms som trasigt eller obrukbart lämnas till deponering. Då det finns material med betydande värde samt stor omfattning av material är Barn- och ungdomskontoret uppfattning att detta i sin helhet skall lämnas till auktionsfirma. Barn- och ungdomskontoret föreslår att material som anses som trasigt eller obrukbart lämnas för deponering. Material som av olika skäl har fortsatt användning inom kommunen som t.ex visst material för lägerverksamhet och utevistelse etc tas om hand och håll i förråd. Material av ringa värde tas om hand av Handtaget samt att övrigt material lämnas till auktionsfirma. När det gäller vapen som funnits på skolan är det kontorets uppfattning att dessa överlämnas till auktoriserad jakt/vapen butik. Barn- och ungdomskontoret anser inte att varken skolan eller annan del av Barn- och ungdomskontoret själva skall avyttra detta material. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse avyttring av material Vildmarksgymnasiet och Traineegymnasiet Förslag till beslut Barn- och ungdomskontoret föreslår Barn- och ungdomsnämnden besluta: att Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen att avyttra material/inventarier etc i enlighet med nedstående. 27 (29)

28 28 (29)

29 157 Övrigt 2017 BUN0007 Information från möte med Arbetsmiljöverket. Barn- och ungdomschefen informerar om undervisning i moderna språk. Barn- och ungdomschefen informerar om remiss skolkommissionen. 29 (29)