Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (15) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Familjecentralens sammanträdesrum Kl. 08:00-11:00 Maria Hedin (S) ordförande Mensur Dushi (S) 1:e vice ordförande Malin Svan (C) 2:e vice ordförande Lennart Ohlsson (C) Katja Larsson (M) Kennerth Svensson (V) tjänstgörande ersättare Alexander Engman (FP) tjänstgörande ersättare Arne Huseby tf. barn- och ungdomschef Helena Mårtensson enhetschef IFO 51, Anna Roos 1:e socialsekr. 51 Martin Boberg, utredare 56, Terese Borg, ekonom Göran Johansson (S) ersättare, John Sundling (S) ersättare Dorothea Nilsson (M) ersättare Tobias Stenekull, Lärarförbundet, Katrin Karlsson, Kommunal Erik Wikström, nämndsekreterare Katja Larsson (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Erik Wikström Maria Hedin (S) Katja Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 50-59, Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Erik Wikström

2 Barn- och ungdomsnämnden (15) 50 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 BUN Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 51 Meddelande och information Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Begäran om investeringsmedel för hiss på Torups skola 7 56 Utredning minskade barngrupper i förskolan 8 57 EY och Kommunrevisionens granskning av säkerställandet av lärarnas kompetensutveckling och förmåga att klara av sitt uppdrag 9 58 Specialkost i skolan Revidering av riktlinjer Nya avgiftsnivåer för maxtaxa i förskolan Utökat lokalbehov för Örnaskolan F-9 och för förberedelseklass Tilläggsanslag utökning elevantal grundskola Övrigt 15 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Katja Larsson (M) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet.

3 Barn- och ungdomsnämnden (15) 51 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 BUN :30 Fotografering av ordinarie ledamöter i AU vid gamla banksalen (bottenvåningen kommunhuset) 08:00 Presentation Helena Mårtensson, enhetschef IFO och Anna Roos, 1:e socialsekreterare Information om inspektioner och yttranden Arbetsmiljöverket, yttrande inskickat av BUK Information om nybyggnationer Protokoll lokala folkhälsorådet Aktuella statsbidrag april 2015 Elevprognos med asyl Statistik barnomsorg Statistik placerade och folkbokförda barn april Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 23 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 24 Anmälningslista Skollagen 6 kap 10 Maj Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 125 Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 126 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av information.

4 Barn- och ungdomsnämnden (15) 52 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2015 Dnr 2015 BUN0034 Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Delegeringsbeslut Redovisning av anställningar april 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

5 Barn- och ungdomsnämnden (15) 53 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2015 Dnr 2015 BUN0035 Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Lista delegeringsbeslut mars 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

6 Barn- och ungdomsnämnden (15) 54 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2015 Dnr 2015 BUN0001 Totalt för perioden januari april redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med tkr. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 96 Tjänsteskrivelse Arne Huseby Budgetuppföljning april 4 månader. Ärendebeskrivning kommentar till avvikelser efter 4 månader. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 4 månader till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 4 månader till kommunstyrelsen. Barnoch ungdomsnämnden begär ett tilläggsanslag på 1 miljon för att finansiera utökningen av tjänsterna inom förskolan. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

7 Barn- och ungdomsnämnden (15) 55 Begäran om investeringsmedel för hiss på Torups skola Dnr 2015 BUN0172 Hissen i Torups skola är i behov av upprustning då den utgör en arbetsmiljöfara för de som använder den. Hissen är av gammal modell, reservdelar svåra att få tag på och behöver därför behöver hissen ersättas med en ny. Kostnad för byte av hiss kr. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 97 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bevilja investeringsmedel på kr för införskaffande och installation av hiss i Torups skola. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige

8 Barn- och ungdomsnämnden (15) 56 Utredning minskade barngrupper i förskolan Dnr 2015 BUN0078 Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att beskriva nuläget inom förskolan. Nämnden vill att informationen ska innefatta personaltäthet, vistelsetid per avdelning och ort. Vidare vill barn- och ungdomsnämnden att antalet barn med behov av särskilt stöd ska framgå samt att en prognos för behovet av barnomsorg för 2016 ska tas fram. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 98 Tjänsteskrivelse Martin Boberg Nulägesbeskrivning av förskoleverksamheten i Hylte kommun ett jämförelse- och diskussionsmaterial, Barn- och ungdomsnämnden tar del av materialet.

9 Barn- och ungdomsnämnden (15) 57 EY och Kommunrevisionens granskning av säkerställandet av lärarnas kompetensutveckling och förmåga att klara av sitt uppdrag Dnr 2015 BUN0032 På uppdrag av Hylte kommuns revisorer har Ernst och Young granskat säkerställandet av lärarnas kompetensutveckling och förmåga att klara av sitt uppdrag. I det brev som revisorerna har lämnat till barn- och ungdomsnämnden där de lyfter fram några av de mer väsentliga synpunkterna som framkommit i granskningen nämns en kartläggning över lärarnas legitimation och behörighet i Hylte kommun. Barn- och ungdomskontoret har därför kartlagt lärarlegitimationer och behörigheter bland personal inom grundskolan i Hylte Kommun. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 99 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Lärarlegitimationer och behörigheter Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna kartläggning till Hylte kommuns revisorer. Beslutet skickas till: Kommunrevisionen

10 Barn- och ungdomsnämnden (15) 58 Specialkost i skolan Dnr 2015 BUN0155 Kostverksamheten har uppmärksammat en förhöjd begäran om specialkost vilket har lett till att arbetsinsatsen har ökat mycket. För ca tre år sedan fick alla kostchefer en önskan från läkarkåren i region Halland att inte begära läkarintyg vid specialkost. Det här har inneburit att specialkost har gått från att vara till speciellt för de som behöver det pga allergier, intoleranser eller religiösa/kulturella skäl, till att barn och föräldrar vill ha måltider efter eget önskemål för att man inte tycker om det som serveras från kostenheten. Det här är inte bra för någon, inte för barnen och inte för skolköken. Skolköken har en genomtänkt matsedel med stor variation. Man värnar om våra svenska matvanor men tar gärna in influenser utifrån. Att låta barnen bli bekanta med nya livsmedel och smaker ser man som en del av pedagogiken. Specialkost av medicinska skäl (diabetes, allergi, intolerans mm) kräver alltid läkarintyg. Nu kommer flera kostchefer i Halland att frångå önskan från läkarkåren och kräver även läkarintyg för de specialkoster som inte är relaterade till medicinska skäl eller av religiösa/kulturella skäl. Det är också en önskan från skolköken i Hylte Kommun. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 100 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Barn- och ungdomsnämnden beslutar att det även ska krävas läkarintyg för de specialkoster som inte är av medicinska skäl eller av religiösa/kulturella skäl inom Barn- och ungdomsnämndens verksamheter. Beslutet skickas till: Kostchef Elisabeth Lindeblad

11 Barn- och ungdomsnämnden (15) 59 Revidering av riktlinjer Nya avgiftsnivåer för maxtaxa i förskolan Dnr 2015 BUN0156 Protokoll Barn- och ungdomsnämnden Riktlinjer för barnomsorg i Hylte Kommun har reviderats då förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har ändrats från och med den 1 juli Förskola avgift maxbelopp Barn 1 3% 1287 kr Barn 2 2% 858 kr Fritidshem Barn 1 2% 858 kr Barn 2 1% 429 kr Barn 3 1% 429 kr Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 101 Tjänsteskrivelse Marie Kamstedt Riktlinjer för barnomsorg i Hylte Kommun Barn- och ungdomsnämnden antar de nya riktlinjerna för barnomsorg i Hylte Kommun. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret

12 Barn- och ungdomsnämnden (15) 60 Utökat lokalbehov för Örnaskolan F-9 och för förberedelseklass Dnr 2015 BUN0159 Elevantalet vid Örnaskolan F-6 kommer att öka inför läsåret 2015/16 med ca 38 elever jämfört med antalet läsåret 2014/15. Elevantalet på Örnaskolans 7-9 kommer också att öka inför läsåret 2015/2016 från 338 st till 374. Kommande åk 7 kommer bilda 6 klasser, vilket är 2 mer klasser än i dagsläget. Detta ger ett ökat lokalbehov och ökat tryck på befintliga lokaler för verksamheten åk 7-9. Även förberedelseklassen åk 1-9 för nyanlända barn med placering på Örnaskolans högstadium har behov av att utöka sina lokaler inför läsårsstart 2015/2016 då elevantalet ökar för denna verksamhet. Förberedelseklassens lokaler är godkända för max 30 elever i åldrarna 7-16 år och i dagsläget ( ) finns 30 antal inskrivna och 10 antal elever på kö för att få börja i klassen. Lokaler för detta utökade behov inom Örnaskolans område (låg/mellan/högstadium) finns inte att tillgå i dagsläget. Anskaffning av undervisningsmodul, som innehåller 5 stora klassrum samt minst 5 grupprum med placering inom Örnaskolans område, som används av både förberedelseklass och elever åk F-9, skulle tillgodose behoven. Barn- och ungdomskontoret kommer att ansöka om medel hos Migrationsverket för att täcka lokalkostnad för de lokaler som används av förberedelseklassen. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 104 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Prognos elever Örnaskolan F-9 Kostnadsunderlag anskaffning och hyra undervisningsmodul Kompletterande underlag utökat lokalbehov för Örnaskolan F-9 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och ungdomskontoret i uppdrag att anskaffa en undervisningsmodul till elever i åk F-9 och till förberedelseklass och med placering inom Örnaskolans område. Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja medel för hyreskostnader utöver de kostnader som täcks av medel från Migrationsverket, ca kr/år Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och ungdomskontoret i uppdrag att anskaffa en undervisningsmodul till elever i åk F-9 och till förberedelseklass och med placering inom Örnaskolans område.

13 Barn- och ungdomsnämnden (15) Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att bevilja medel för hyreskostnader utöver de kostnader som täcks av medel från Migrationsverket, ca kr/år. Arbetsutskottet ger också barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram mer underlag till barn- och ungdomsnämndens sammanträde Tilläggsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att barn- och ungdomsnämnden tar initiativ till samråd med kommunstyrelsen för att diskutera långsiktig utveckling av elevantalet och därmed kommande lokal- och resursbehov. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Lennart Ohlssons (C) yrkande. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att besluta om att anskaffa en undervisningsmodul till elever i åk F-9 och till förberedelseklass och med placering inom Örnaskolans område. Barn- och ungdomsnämnden tar också initiativ till samråd med kommunstyrelsen för att diskutera långsiktig utveckling av elevantalet och därmed kommande lokal- och resursbehov. Paragrafen justeras omedelbart.

14 Barn- och ungdomsnämnden (15) 61 Tilläggsanslag utökning elevantal grundskola Dnr 2015 BUN0160 När detaljbudgeten för 2015 beräknades för grundskolan fördelades skolpeng per elev efter elevprognos Då var totalt 1163 elever inskrivna. Elevantalet har sedan ökat och vid senaste elevprognosen som är framtagen uppgår elevantalet till 1227 för vårterminen-15 och 1242 för höstterminen-15 vilket är en ökning med 72 elever i genomsnitt för Den totala ökningen beräknas bli tkr för de tillkommande 72 eleverna, grundat på uträkning där samma skolpeng fördelats för undervisning och läromedel som i detaljbudgeten Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 105 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Prognos elever grundskolan Barn- och ungdomsnämnden ansöker om tilläggsanslag för utökning elevantal grundskola med tkr från Kommunfullmäktige. Gäller höstterminen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

15 Barn- och ungdomsnämnden (15) 62 Övrigt Dnr 2015 BUN0010 Maria Hedin (S) ger information om vakanshållande av administrativa tjänster. Maria Hedin (S) informerar om demokratidag.