PROTOKOLL Sammanträdesdatum (18)

Transkript

1 1(18) Plats och tid: Barnkammaren, kl ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Eje Engstrand, s, ordf Toni Andersson, s Kajsa Nilsson, m Tony Karlsson, kd Klas Nordh, fp Helene Ahlberg, ad Ann Jeanette Ferm, v Andreas Hector, s tjg.ers. Kerstin Ståhl, s tjg.ers. Jean Altun, s Shadrach Odhiambo, c Elinor Gandee, v Annika Sjöberg, förvaltningschef Lena Schubert, förvaltningskamrer/sekreterare Johanna Olsson, bisittande sekreterare Karin Busck, utvecklingsledare 57 Lena-Maria Vinberg, verksamhetschef 57, 58, 60 Klas Arvidsson, verksamhetschef Kerstin Hanserud, informationsansvarig 65 Kajsa Nilsson Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Lena Schubert Eje Engstrand Kajsa Nilsson

2 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Lena Schubert

3 3(18) BUN 57 4 Skolverkets rapport angående rätten till utbildning om elever som inte går i skolan BUN 58 5 Ansökan om placering i förskoleklass på Bräcke Östergårds diakoni BUN 59 6 Uppföjning av kösituationen inom förskolan BUN 60 7 Behörighet lärare och andel förskollärare BUN 61 8 Fördelning av driftsbidrag BUN 62 9 Fördelning av investeringsbidrag samt investeringsbehov för kommunens fritidsanläggningar BUN Förslag till taxeändringar och tillägg till fritidstaxor i Ale kommun BUN Åtgärder med anledning av uppföljningsrapport nr 2 BUN Resultat av SCB:s medborgarundersökning BUN Datum för rundresa BUN Ny kontaktpolitiker BUN Information från förvaltningschefen BUN Delegeringsbeslut BUN Förslag/träffar/synpunkter

4 4(18) BUN 57 Skolverkets rapport angående rätten till utbildning om elever som inte går i skolan Utvecklingsledare Katrin Busck informerar om skolverkets rapport angående rätten till utbildning om elever som inte går i skolan. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

5 5(18) BUN 58 BUNau 39 Dnr BUN 0031/08 Ansökan om placering i förskoleklass på Bräcke Östergårds diakoni En familj ansöker om en plats vid specialförskolan med anledning av dotterns funktionshinder som består av svårigheter med motorik, kommunikation, syn och hörsel samt infektionskänslighet. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om förskoleplats i annan kommun Barn- och ungdomsnämnden beviljar ansökan om förskoleplats i annan kommun. Exp. Sökanden

6 6(18) BUN 59 BUNau 40 Uppföjning av kösituationen inom förskolan Förvaltningschef Annika Sjöberg redovisar aktuell kösituation inom förskolan. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

7 7(18) BUN 60 Behörighet lärare och andel förskollärare Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg informerar nämnden om andel behöriga/obehöriga lärare i grundskolan samt andel förskollärare inom förskolan. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

8 8(18) BUN 61 Dnr BUN 0036/08 BUN au 42 Fördelning av driftsbidrag Verksamhetschef Klas Arvidsson redovisar förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsägda fritidsanläggningar i Ale kommun. Förslaget är framtaget utifrån av Kommunfullmäktige antagna bidragsbestämmelser. Det bygger på de ansökningar som föreningarna har skickat in som sedan har granskats utifrån de regler och praxis som finns. Det totala beloppet uppgår till kr vilket ryms inom befintlig budget. 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till fördelning av driftbidrag till enskild fritidsanläggning. Exp. Verksamhetschef Klas Arvidsson.

9 9(18) BUN 62 Dnr BUN 0037/08 BUNau 43 Fördelning av investeringsbidrag samt investeringsbehov för kommunens fritidsanläggningar Verksamhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Förvaltningen har sammanställt och gått igenom samtliga ansökningar angående investeringsbidrag. Ansökningarna uppgår till kr och i budgeten finns avsatt kr. Med tanke på den stora skillnaden mellan ansökt totalbelopp och budget har det skett en noggrann granskning av samtliga ansökningar. Prioriteringar har gjorts utifrån särskilda kriterier. Förslaget, efter denna granskning, är att bevilja investeringsbidrag på kr till nio föreningar. Resterande kr sparas tills en ny genomgång har gjorts och eventuella nya, mer angelägna, behov har kommit in. Arbetsutskottets beslutförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till fördelning av investeringsbidrag Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till fördelning av investeringsbidrag Förvaltningen får i uppdrag att hitta incitament för energibesparande åtgärder hos föreningarna. Exp. Verksamhetschef Klas Arvidsson.

10 10(18) BUN 63 BUNau 44 Dnr BUN 0038/08 Förslag till taxeändringar och tillägg till fritidstaxor i Ale kommun Verksamhetschef Klas Arvidsson föredrar ärendet. Efter genomgång av fritidstaxor och dess tillämpning har det framkommit ett behov av att göra ett antal justeringar och förtydliganden. Åtgärden innebär en ny taxa för att hyra Kilanda skola som i dag hyrs ihop med kamratbanan. En beskrivning av avbokningsrutinen och de avgifter som är förknippade med sen avbokning samt uttalade ordningsavgifter skrivs in i taxorna. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till taxeändringar och tillägg till fritidstaxor Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till justering av fritidstaxor från och med Exp. Kommunfullmäktige Verksamhetschef Klas Arvidsson

11 11(18) BUN 64 BUNau 46 Åtgärder med anledning av uppföljningsrapport nr 2 Barn- och ungdomsnämnden för en diskussion om åtgärder med anledning av uppföljningsrapport nr Ordförande Eje Engstrand redovisar kommunstyrelsens uppdrag till Barn- och ungdomsnämnden att i samband med delårsbokslutet återkomma med en djupare analys av barnomsorgsbehovet och vilka eventuella ytterligare åtgärder som behöver vidtas för att tillgodose behovet. 1. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att arbeta vidare med kommunstyrelsens uppdrag samt att redovisa förvaltningens förslag på nämndsammanträdet den 17 september.

12 12(18) BUN 65 BUN au 47 Resultat av SCB:s medborgarundersökning Informationsansvarig Kerstin Hanserud föredrar ärendet. SCB genomförde under hösten 2007 en medborgarundersökning i kommunen. Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnderna att analysera resultatet inom sina ansvarsområden och återkoppla gjorda slutsatser och prioriteringar av förbättringsåtgärder till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast De områden i undersökningen som rör Barn- och ungdomsnämndens verksamheter är förskola, grundskola och fritid. Förvaltningen har analyserat resultaten och konstaterar att ingen av nämndens verksamheter har jämförelsevis låga betygsindex. Det tre områdena har inte heller stor påverkan på helhetsresultatet. Förvaltningen konstaterar vidare att de frågor som ställdes i undersökningen var väldigt allmänt hållna. Det är därför svårt att dra några slutsatser och än mindre att göra några prioriteringar om eventuella förbättringsåtgärder utifrån resultatet av den här undersökningen. 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens analys. 2. Barn- och ungdomsnämnden överlämnar rapporten till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Exp. Kommunstyrelsen

13 13(18) BUN 66 Datum för rundresa Barn- och ungdomsnämnden skall till hösten genomföra en rundresa med buss i kommunen för att se var skolor och förskolor finns lokaliserade. 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att höstens rundresa skall genomföras torsdagen den 4 september.

14 14(18) BUN 67 Ny kontaktpolitiker Förvaltningens förslag är att ny ledamot Veronica Mårtensson föreslås bli kontaktpolitiker för Surte, Bohus och Nödinge. Förslaget innebär följande fördelning av kontaktpolitiker: Ale Fritid Jean Altun Enheter för barn med särskilda behov Shadrach Odhiambo Surte-Bohus-Nödinge Ann-Jeanette Ferm, Toni Andersson, Marcus Larsson, Elinor Gandee, Veronica Mårtensson Nol-Alafors Klas Nordh, Lars-Erik Carlbom, Andreas Hector, Peter Löf Älvängen-Skepplanda-Alvhem Jessica Norberg, Tony Karlsson, Hélene Ahlberg, Kerstin Ståhl 1. Barn- och ungdomsnämnden fastställer ledamot Veronika Mårtensson som kontaktpolitiker för Surte, Bohus och Nödinge. Exp. Samtliga chefer i barn- och ungdomsförvaltningen

15 15(18) BUN 68 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Annika Sjöberg lämnar aktuell information från barn- och ungdomsförvaltningen. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

16 16(18) BUN 69 Delegeringsbeslut 107 Fördelning av elever till förskoleklass läsåret 2008/ om ledighet för elev utöver 10 skoldagar 109 om ledighet för elev utöver 10 skoldagar 110 om ledighet för elev utöver 10 skoldagar enligt SL 2a 9, 2a 6, samt SOL 111 om elevs återgång till grundskolan 112 om avstängning från barnomsorgen 113 Deltagande för ledamot Klas Nordh i kommunal skolriksdag mars Barn- och ungdomsnämnden noterar delegeringsbesluten

17 17(18) BUN 70 Förslag/träffar/synpunkter Ordförande önskar nämnden och förvaltningen en trevlig sommar.

18 18(18)