PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(5) Plats och tid: C-salen, Medborgarhuset, Alafors, kl 08:30-09:00 Beslutande och tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare och övriga deltagande: Elaine Björkman (s), ordf Jan Skog (m) Thor Eliasson (s) tjg ers Elena Fridfelt (c) tjg ers Kjell Klerfors (kd) Sune Rydén (kd) tjg ers Rose-Marie Fihn (fp) Göran Karlsson (v) Ulf-Göran Solving (ad) Eje Engstrand (s) Monica Samuelsson (s) Tore Berghamn (fp) Stig Fredriksson, kommundirektör Maria Olegård, kommunsekreterare Utses att justera: Jan Skog Justeringens plats och tid: Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Underskrifter: Sekreterare: Paragrafer: 29 Ordförande: Justerande: Maria Olegård Elaine Björkman Jan Skog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Underskrift: Maria Olegård

2 2(5) KS 29 Överenskommelse mellan Ale-Surte BK och Ale kommun angående finansiering av bandyhuset m m...3

3 3(5) KS 29 Dnr KS0252/07 Överenskommelse mellan Ale-Surte BK och Ale kommun angående finansiering av bandyhuset m m Den 17 november 2007 invigdes bandyhuset vid Jennylund. Projektet har genomförts av Ale-Surte BK med bland annat kommunal borgen för lån på 12 Mkr. De finansieringslösningar klubben byggt sina beslut på har inte hållit och det ekonomiska läget är akut. Klubben har inte medel som är tillräckliga för att betala samtliga fakturor och inte heller ett kassaflöde som på ett stabilt sätt skulle kunna klara framtida räntor och amorteringar för hela projektet. Ett principförslag till lösning redovisades till kommunfullmäktiges sammanträde den 10 december 2007 med avsikten att kommunstyrelsen skulle ges mandat att träffa de slutliga överenskommelserna. Fullmäktige beslutade dock att återremittera ärendet för ytterligare klarlägganden. Kommunledningen och klubben har därefter haft ytterligare överläggningar och förhandlingar och ett förslag förhandlades fram för ställningstagande i kommunstyrelsen och fullmäktige i januari. På grund av oklarheter kring olika momsfrågor återremitterades ärendet för utredning av hanteringen av moms. De förslag som nu läggs fram följer tidigare presenterade ansvarsgränser för köpet och drift av anläggningen. Dock träffas avtalen kring drift och verksamhet mellan kommunen och Ale-Surte Bandy AB och inte mellan kommunen och klubben. Det framtida ansvaret för avdragen moms i byggandet av bandyhuset övergår till kommunen som köpare. För att kommunen under de kommande 10 åren inte ska bli återbetalningsskyldig för avdragen ingående moms måste det bedrivas momspliktig verksamhet i anläggningen. Kommunen köper bandyhuset för 17,2 Mkr. Tekniska förvaltningen tillförs 0,2 Mkr för vissa kompletterande markarbeten mm. Vid köpet avvecklas kommunens borgen för projektet samt tidigare träffat arrendeavtal för bandyhuset. Kommunen hyr ut anläggningen till Ale-Surte Bandy AB på helårsbasis för både idrottsverksamhet och olika former av kommersiell upplåtelse. Kommunen träffar sedan ett särskilt avtal med bolaget angående upplåtelse för allmänhetens åkning, skolverksamhet mm. Genom denna konstruktion blir förhållandena mellan parterna avtalsmässigt tydliga ur olika aspekter, bland annat vad gäller momsfrågor. Det är Barn- och ungdomsnämnden som verksamhetsnämnd som föreslås godkänna lösningen medan hyresavtal i formell mening träffas av tekniska nämnden. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar godkänna köpeavtal mellan Ale kommun och Surte Bandyklubb med bilaga 1-2 avseende köp av bandyhuset på Jennylund för en kostnad av 17,2 Mkr. 2. Kommunfullmäktige beslutar tillföra tekniska nämnden ett investeringsanslag på 0,2 Mkr för markarbeten, skyltning mm vid Ale Arena 3. Kommunfullmäktige beslutar att anläggningen ska ges namnet Ale Arena

4 4(5) 4. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av köpet av bandyhuset samt markarbeten mm på totalt 17,4 Mkr ske genom tilläggsanslag i 2008 års investeringsbudget samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en översyn av investeringsbudgeten för 2008 som ska redovisas senast i anslutning till uppföljningsrapporten för första tertialet. 5. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören eller deras respektive ersättare att underteckna i ärendet erforderliga handlingar. 6. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att hyresavtal träffas angående kommunens uthyrning av Ale Arena till Ale-Surte Bandy AB samt att avtal träffas för allmänhetens åkning samt skol- och fritidsverksamhet under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande av kommunens köp av bandyhuset. 7. Kommunstyrelsen beslutar att reservera 1,0 Mkr i 2008 års anslag för särskilda insatser för senare beslut om budgetkompensation till barn- och ungdomsnämnden avseende kapitalkostnader för Ale Arena och ismaskin. Yrkande Elaine Björkman, ordförande lämnar följande tilläggsyrkande till arbetsutskottets punkt nr 6: skol- och fritidsverksamhet med av Barn- och ungdomsnämnden beslutade kompletteringar samt under förutsättning BESLUT 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att hyresavtal träffas angående kommunens uthyrning av Ale Arena till Ale-Surte Bandy AB samt att avtal träffas för allmänhetens åkning samt skol- och fritidsverksamhet med av Barn- och Ungdomsnämndens kompletteringar samt under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande av kommunens köp av bandyhuset. 2. Kommunstyrelsen beslutar att reservera 1,0 Mkr i 2008 års anslag för särskilda insatser för senare beslut om budgetkompensation till barn- och ungdomsnämnden avseende kapitalkostnader för Ale Arena och ismaskin. Kommunstyrelsens beslutsförslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar godkänna köpeavtal mellan Ale kommun och Surte Bandyklubb med bilaga 1-2 avseende köp av bandyhuset på Jennylund för en kostnad av 17,2 Mkr. 2. Kommunfullmäktige beslutar tillföra tekniska nämnden ett investeringsanslag på 0,2 Mkr för markarbeten, skyltning mm vid Ale Arena 3. Kommunfullmäktige beslutar att anläggningen ska ges namnet Ale Arena 4. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av köpet av bandyhuset samt markarbeten mm på totalt 17,4 Mkr ske genom tilläggsanslag i 2008 års

5 5(5) investeringsbudget samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en översyn av investeringsbudgeten för 2008 som ska redovisas senast i anslutning till uppföljningsrapporten för första tertialet. 5. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören eller deras respektive ersättare att underteckna i ärendet erforderliga handlingar. Reservation Ulf-Göran Solving (ad) reserverar sig mot beslutet enligt skriftlig bilaga. Exp: Barn- och ungdomsnämnden Helene Ramert, ekonomichef Sten Åhrman, budgetchef Anders Rylander, ekonom Ale-Surte Bandy AB