Barn- och ungdomsnämnden (17)

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (17) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet Kl. 13:00-16:10 Beslutande Maria Hedin (S) ordförande Malin Svan (C) 2:e vice ordförande Mikael Andersson (S) Katja Larsson (M) Lennart Ohlsson (C) Göran Johansson (S) tjänstgörande ersättare Alexander Engman (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Dorothea Nilsson (M) ersättare 73, Rolf Christersson, utredare 78 och Hans-Inge Persson, utredare 78 Stigert Pettersson, barn- och ungdomschef Thomas Brinck rektor 78 Terese Borg ekonom 80, Tobias Stenekull Lärarförbundet 73, Helena Post Mårtensson enhetschef IFO Erik Wikström Utses att justera Lennart Ohlsson (C) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Erik Wikström Sekretess Maria Hedin (S) Lennart Ohlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Erik Wikström

2 Barn- och ungdomsnämnden (17) 73 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 BUN0005 Sammanfattning 73 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 74 Väcka talan i vårdnadsfråga 3 75 Väcka talan i ny vårdnadsfråga 4 76 Väcka talan i vårdnadsfråga 5 77 Väcka talan i vårdnadsfråga 6 78 Meddelande och information Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet Remiss från KSAU: Motion rekrytering av dagbarnvårdare Remiss från KSAU: Motion Höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen Gymnasieskolan Organisationsöversyn Lokalförsörjningsplan barn- och ungdomskontoret Övrigt 17 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Lennart Ohlsson (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet.

3 Barn- och ungdomsnämnden (17) 74 Väcka talan i vårdnadsfråga Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

4 Barn- och ungdomsnämnden (17) 75 Väcka talan i ny vårdnadsfråga Dnr Utgår

5 Barn- och ungdomsnämnden (17) 76 Väcka talan i vårdnadsfråga Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

6 Barn- och ungdomsnämnden (17) 77 Väcka talan i vårdnadsfråga Dnr Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

7 Barn- och ungdomsnämnden (17) 78 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 BUN :00 Besök Thomas Brinck, rektor 13:30 Presentation gymnasieutredning, Rolf Christersson och Hans-Inge Persson Information utredning elevhälsan Rekrytering skolor Information om inspektioner och yttranden Arbetsmiljöverket Information om nybyggnationer Aktuella statsbidrag Anmälningslista Skollagen 6 Kap 10 Augusti Barnomsorgsstatistik maj Barnomsorgsstatistik juni Rutin för Hylte kommuns aktivitetsansvar Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.

8 Barn- och ungdomsnämnden (17) 79 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2015 Dnr 2015 BUN0034 Sammanfattning Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Redovisning av anställningar juni och juli 2015 Anmälningslista delegeringsbeslut grundsärskola juni 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.

9 Barn- och ungdomsnämnden (17) 80 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2015 Dnr 2015 BUN0001 Sammanfattning Totalt för perioden januari till och med juni 2015 redovisar barn- och ungdomsnämnden en positiv avvikelse med tkr mot budget. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 486 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 132 Tjänsteskrivelse Stigert Pettersson Delårsbokslut 2015 Intern kontrollplan 2015 Barn- och ungdomsnämnden överlämnar delårsbokslutet till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

10 Barn- och ungdomsnämnden (17) 81 Remiss från KSAU: Motion rekrytering av dagbarnvårdare Dnr 2015 BUN0198 Sammanfattning Centerpartiet har lämnat in en motion om rekrytering av dagbarnvårdare med anledning av ökad efterfrågan på förskoleplatser i kommunen, särskilt i Hyltebruksområdet. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att aktivt försöka rekrytera dagbarnvårdare, särskilt i Hyltebruk. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 21 augusti. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 133 Tjänsteskrivelse Martin Boberg Svar på motion Rekrytering av dagbarnvårdare, /Martin Boberg Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden avstyrker motionen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svar på motionen Rekrytering av dagbarnvårdare till kommunledningskontoret. Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar: Utredningen visar att det finns föräldrar som önskar pedagogisk omsorg i hemmet/dagbarnvårdare. Därför föreslår BUN att motionen bifalls. Maria Hedin (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning Omröstning begärs och genomförs efter att barn- och ungdomsnämnden godkänt följande beslutsgång:

11 Barn- och ungdomsnämnden (17) Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nej-röst för bifall till Lennart Ohlssons (C) yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Maria Hedin (S) X Mikael Andersson (S) X Alexander Engman (FP) X Malin Svan (C) X Lennart Ohlsson (C) X Katja Larsson (M) X Göran Johansson (S) X Summa 4 3 Omröstningsresultat Med fyra ja-röster och tre nej-röster beslutar barn- och ungdomsnämnden att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och ungdomsnämnden avstyrker motionen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svar på motionen Rekrytering av dagbarnvårdare till kommunledningskontoret. Reservation Lennart Ohlsson (C), Malin Svan (C) och Katja Larsson (M) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

12 Barn- och ungdomsnämnden (17) 82 Remiss från KSAU: Motion Höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen Dnr 2015 BUN0199 Sammanfattning SD Hylte har lämnat in en motion om att höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger Kulturskolan uppdrag att i kommunen verka för: att Kulturskolan genomför musikaliska och kulturella aktiviteter i kommunens "Dagverksamheter för äldre" i Hyltebruk, Torup, Långaryd och Unnaryd enligt veckovis roterande schema. att Kulturskolan utöver detta uppmärksammar traditionella svenskahelger med temainriktade kulturella aktiviteter vid utvalda platser för kommunens äldreomsorg. För att familjer, anhöriga och personal skall vara förbereda annonseras aktiviteterna månadsvis i en kulturaktivitetskalender på kommunens hemsida. Eftersom både barn- och ungdomsnämndens och omsorgsnämndens verksamheter påverkas bör båda nämnderna få lämna förslag på svar till motionen. Svaren ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 21 augusti för sammanställning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 135 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson Svar på motion Höja livskvalitet och trivsel för äldre/lena Carlberg-Nielsen och Mona Adolfsson Barn- och ungdomsnämnden avstyrker motionen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svar på motionen Höja livskvalitet och trivsel för äldre till kommunledningskontoret för sammanställning. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

13 Barn- och ungdomsnämnden (17) 83 Gymnasieskolan Dnr 2015 BUN0219 Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden beslutade i juni om ett antagningsstopp läsåret för Hylte Gymnasieskola. Vidare beslutade Barn- och ungdomsnämnden också att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda hur man kan skapa möjligheter till samordningsvinster mellan IM och Hylte gymnasieskola i Unnaryd. Detta för att se vilka eventuella möjligheter det finns till samordning mellan verksamheterna. Samt att undersöka vad som krävs för att kunna erbjuda eleverna på IM att kunna läsa för behörighet att söka högskoleförberedande program. Utredningen skulle vara färdig till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 19 augusti. Barn- och ungdomsnämnden beslutade också att utredningen om samordningsvinster mellan IM och Hylte Gymnasieskola även ska omfatta Komvux och SFI. Utredningen gjord av Lejonet & Partners AB är nu färdig och överlämnas till barn- och ungdomsnämnden samt barn- och ungdomskontoret den 19/8, då den även föredras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 140 Tjänsteskrivelse Martin Boberg Barn- och ungdomsnämnden tar informationen till protokollet och bordlägger frågan.

14 Barn- och ungdomsnämnden (17) 84 Organisationsöversyn Dnr 2015 BUN0232 Sammanfattning Ledarskapet är en av de viktigaste delarna i att åstadkomma en ökad måluppfyllelse samt att våra barn, elever och vårdnadshavare känner sig nöjda med verksamheterna. Med bakgrund av rektorers/förskolechefers ökade administrativa arbetsuppgifter samt att Hylte förskolor och skolor idag har fler elever anser AU/nämnden att en organisationsöversyn ska genomföras. I vissa områden har barn- och elevantalet ökat vilket medfört att vissa förskolechefer/rektorer fått fler antal barn/elever samt medarbetare, vilket lett till en ökad arbetsbelastning. Organisationsöversynen bör ta som sin utgångspunkt i att se över hur arbetsbelastningen kan bli mer jämnt fördelad. Vidare har idag flertalet förskolechefer/rektorer uppdrag inom flera verksamhetsformer, detta behöver även belysas inom ramen för översynen. Översynen bör även se över hur olika funktioner såsom exempelvis skolassistenter, vaktmästare, tillgång till elevhälsa etc ser ut. Förskolechef/rektor har en viktig uppgift i att möta alla medarbetare i såväl det dagliga samtalet som i medarbetarsamtal. En viktig del i att utveckla verksamheten är att närmaste chef har möjligheter att möta och stärka medarbetarskapet på arbetsplatsen. Antalet medarbetare per chefstjänst behöver ses över. En av förskolechefs/rektors viktigare uppdrag är att vara pedagogisk ledare och att utveckla verksamheten mot ökad måluppfyllelse. Översynen bör även se över på vilket sätt och hur förskolechefs/rektors pedagogiska ledarskap kan stärkas. Mot bakgrund av ovanstående ges Barn- och ungdomskontoret i uppdrag att göra en översyn över hur förutsättningarna för det goda ledarskapet kan utvecklas i syfte att stärka förskolechefs/rektors möjligheter att utöva det pedagogiska ledarskapet så att verksamheterna än mer utvecklas mot ökad måluppfyllelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 136 Tjänsteskrivelse Arne Huseby Barn- och ungdomsnämnden beslutar om att genomföra en organisationsöversyn av ledningsorganisationen inom förskola och skola.

15 Barn- och ungdomsnämnden (17) 85 Lokalförsörjningsplan barn- och ungdomskontoret Dnr 2015 BUN0243 Sammanfattning Hylte kommun växer och vi får flera nya barn och elever i våra verksamheter. Barn- och ungdomsnämnden ser med tillförsikt denna tillväxt an. Under de närmaste åren kommer det att krävas investeringar i förskolor och skolor såväl i befintliga lokaler som i nya lokaler. För att kommunen planeringsmässigt ska hinna med behövs en framförhållning i planering av investeringar i förskolor och skolor. En lokalförsörjningsutredning behöver därför både se över vilka behov som finns av investeringar/reinvesteringar och kostnaden för detta. I sammanhanget bör belysas investeringar i tillfälliga lokaler i förhållande till permanenta lokaler. Vidare bör även utredningen gå igenom ändamålsenligheten i de lokaler som finns. Utredningen behöver också ge förslag på lokalförsörjningsplan för hur kommunen ska möta den tillväxt vi nu ser inom såväl förskola som skola. För att Hylte kommun fortsatt ska vara en attraktiv skolkommun behöver vi ha bra och ändamålsenliga lokaler för den verksamhet som bedriv här. Inte minst är det av vikt att vi har goda och attraktiva arbetsplatser för såväl barn/elever som medarbetare. Utredningen ska även gå igenom hur den fysiska arbetsmiljön ser ut samt lämna förslag till förbättringar syftande till att vi får goda och attraktiva arbetsplatser. En viktig del i en lokalförsörjningsplan är god ekonomisk hushållning. Utredningen bör ge förslag till lokalförsörjningsplan vari det ingår en ekonomisk konsekvensbeskrivning. En viktig del i en lokalförsörjningsplan är att ha en strategi där målsättningen är att minska lokalkostnaderna som andel av den totala budgeten syftande till att medel frigörs för ökad personaltäthet i verksamheterna. Ett förslag till lokalförsörjningsplan behöver även stämmas av med andra förvaltningar. Mot bakgrund av ovanstående ges Barn- och ungdomskontoret i uppdrag att genomföra en lokalförsörjningsutredning samt att ta fram en lokalförsörjningsplan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 134 Tjänsteskrivelse Arne Huseby Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att genomföra en lokalförsörjningsutredning samt ta fram en lokalförsörjningsplan. Tilläggsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar om tillägg att utredningen skall ske i samråd med Kommunstyrelsen och Hyltebostäder. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller det.

16 Barn- och ungdomsnämnden (17) Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar att bifalla Lennart Ohlssons (C) tilläggsyrkande. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att genomföra en lokalförsörjningsutredning samt ta fram en lokalförsörjningsplan. Barn- och ungdomsnämnden beslutar också att utredningen skall ske i samråd med Kommunstyrelsen och Hyltebostäder.

17 Barn- och ungdomsnämnden (17) 86 Övrigt Dnr 2015 BUN0010 Önskemål om information gällande gode män och överförmyndare. Frågor om uppföljning LUPP.