Lennart Ohlsson (C), Ordförande Ahova Lood (S) Thom Ericsson (M), tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) Plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Centrumhuset, kl 14:30-15:40 Beslutande Lennart Ohlsson (C), Ordförande Ahova Lood (S) Thom Ericsson (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Josefine Eirefelt, fritids- och folkhälsochef Anders Eliasson, sekreterare Utses att justera Ahova Lood Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anders Eliasson Sekretess Lennart Ohlsson Ahova Lood ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Arbets- och näringslivskontoret Anders Eliasson

2 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 23 Godkännande av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelistan 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information Uppföljning och redovisning 2013 Arbets- och näringslivsnämnden 5. Fonderade flyktingmedel Intern kontrollplan Remiss från Kommunstyrelsen: Motion - Vandringsturism. 8. Revidering av handikappolitiskt program 9. Individärende Individärende Individärende Övrigt

3 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 24 Val av justerare Arbetsutskottets beslut Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Ahova Lood (S) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Lennart Ohlsson (C)

4 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 25 Meddelanden och information 2013 Dnr 2013 ANN0014 Information från arbets- och näringslivsnämndens möte med KSAU Inbjudan till föreläsning med Axel Danielsson Arbetsutskottets beslut Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott har tagit del av meddelande och information.

5 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 26 Uppföljning och redovisning 2013 Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2013 ANN0013 Sammanfattning Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs del redovisningar av det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Uppföljning och prognos ANN 2013 Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Tilläggsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att: Arbets- och näringslivsnämnden ger följande uppdrag till kontoansvariga: Målsättning skall vara att skapa överskott motsvarande 2% på alla konton med undantag för 31000, 55200, och Propositionsordning Ordförande ställer bifall eller avslag på tilläggsyrkandet och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla Lennart Ohlssons tilläggsyrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Arbets- och näringslivsnämnden ger följande uppdrag till kontoansvariga: Målsättning skall vara att skapa överskott motsvarande 2% på alla konton med undantag för 31000, 55200, och

6 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 27 Fonderade flyktingmedel 2013 Dnr 2013 ANN0077 Kommunen får en schabloniserad ersättning för varje flykting och annan utlänning som tas emot och omfattas av ersättningsförordningen. Schablonersättningen (10-14 ) till en kommun avser kostnader för: mottagande och praktisk hjälp vid bosättning särskilda introduktionsinsatser/merkostnader i skola, förskola, fritidshem och barnomsorg m.m. utbildning i svenska för invandrare samhällsorientering tolk andra kommunala insatser för att underlätta etablering i samhället kvarstående kostnader för ekonomiskt bistånd och administration Schablonersättningen för 2013 är: kronor för barn och vuxna upp till 64 år kronor för vuxna över 65 år Schablonersättningen fördelas under två års tid och utbetalningarna sker var tredje månad. Överskottet för respektive år tillförs fonderade flyktingmedel. Under 2013 kommer Arbetsmarknadsenheten ha merkostnader för flyktingar under deras tredje år i form av försörjningsstöd. Merkostnaderna beräknas till kr Beslutsunderlag Sekretessbelagt, förvaras på Arbetsmarknadsenheten. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets och näringslivsnämnden beslutar att begära kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

7 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 28 Intern kontrollplan 2013 Dnr 2013 ANN0070 Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anvisningar anger att nämnderna årligen ska därefter revideras årligen utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade risk- och väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Revideringen innehåller enbart små förändringar och dessa är markerade med röd text. Förändringarna innebär enbart en uppdatering av vilka som har kontrollansvar. Beslutsunderlag ANN- Intern kontroll 2013 Risk och väsentlighetsanalys ANK 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2013 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 29 Remiss från Kommunstyrelsen: Motion - Vandringsturism. Dnr 2013 ANN0020 En förstudie som skulle genomföras på de kriterier som anges i motionen, skulle innebära att man måste se på lösningar vad gäller resegaranti, ansvarsförsäkring och kreditkortsbetalning samt hur paketen kan göras bokningsbara och marknadsföras. I dagsläget saknar vi (Hylte kommun) ett verktyg som kan hantera online bokningar detta bör man också ta hänsyn till. Ett alternativ kan vara att ta hjälp av en s.k. teknisk arrangör som erbjuder företagen att bli bokningsbara på olika marknadsplatser/distributionskanaler samt ser till att det sker en säker kreditkortsbetalning samt hanterar ansvarsförsäkring och resegaranti. Turistorganisationerna i Halland har just nu en pågående dialog med Nordic Travel som fungerar som teknisk arrangör i bokningssystemet Citybreak. En förstudie bör även inkludera ett förslag på hur arbetet ska genomföras (t ex i projektform) och hur förvaltning och underhåll bör/kan ske efter ett eventuellt projektslut. En heltidsanställd på sex månader borde kunna genomföra en förstudie. Beslutsunderlag Motion - Vandringsturism. Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden saknar i nuläget resurser för en förstudie och föreslår därför att motionen avslås. Protokollsanteckning Ahova Lood (S) avstod från att delta i beslutet. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 30 Revidering av handikappolitiskt program Dnr 2013 ANN0050 Sammanfattning Kommunfullmäktige antog ( 80) ett handikappolitiskt program. Som en del av antagandet beslutades att programmets bilaga 1 ska revideras varje år. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat om att skicka ut frågan på remiss, där varje remissinstans får möjlighet att komma in med sina förslag på revideringar. Därefter skickas frågan om beslut om revidering vidare till Kommunfullmäktige. Bilaga 1 har till syfte att på ett enkelt sätt kunna utvärdera hur det handikappolitiska arbetet fortskrider i kommunen. Man beskriver vad Hylte kommun gör för att öka förutsättningarna för individer med funktionsnedsättning idag, samt planerade satsningar de kommande två åren. I bilaga 1 för Arbets- och näringslivsnämndens del: Ökad medvetenhet Örnahallens Hälsocenter står inför en renovering av lokalerna där stor vikt kommer att läggas vid att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Tillgänglighet Alla besökare på Örnahallens Hälsocenter erbjuds stöd av Hälsocoach i sin träning då det är möjlighet att få råd och tips anpassade till sina egna behov. Träningsmaskinerna är i stå stor utsträckning som möjligt anpassade till personer med funktionsnedsättning. Bassängen i simhallen är utrustad med lift. Delaktighet En stor del av de personer som arbetsmarknadsenheten arbetar med har någon form av funktionsnedsättning som begränsar deras möjligheter i förhållande till den öppna arbetsmarknaden. I våra riktlinjer för försörjningsstöd tar man på olika sätt hänsyn till personer med olika funktionsnedsättningar. Arbetsmarknadsenheten sysselsätter via sina arbetsmarknadsåtgärder personer med olika funktionshinder. Några av dessa har anställning med stöd från Arbetsförmedlingen. Arbetsmarknadsenheten driver även projekt med arbetsplatser anpassade efter individens förutsättningar. Det finns även individer som är placerade på kommunens ordinarie arbetsplatser men har då arbetsuppgifterna anpassade utifrån deras förutsättningar. Beslutsunderlag Handikappolitiskt program (antaget )

10 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig bakom beskrivningen i bilaga 1 av det handikappolitiska programmet. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

11 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 31 Individärende 1

12 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 32 Individärende 2

13 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 33 Individärende 3

14 Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott (14) 34 Övrigt Dnr Inga övriga ärenden anmäls.