MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl. 14:00-15:00 ande ledamöter Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C) (2:e vice ordförande), Dorothea Nilsson (M) ersätter Jens-Åke Olofsson (KV), Alexander Engman (L), Bo Larsson (M) Ej tjänstgörande ersättare Fredrik Engberg (L) Övriga närvarande Utses att justera Christer Grähs (arbets- och näringslivschef) Sara Lall (sekreterare) Emma Gröndahl (utvecklingsstrateg) Karin Åkesson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Karin Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift / 14

2 ÄRENDELISTA 25 Godkännande av ärendelista 26 Val av justerare 27 Information och meddelanden ANN Redovisning delegeringsbeslut ANK Avtal Hylte kommun och Bonadsmuséet 30 Ansökan om bidrag för hyreskostnad, Salasil 31 Vidtagna åtgärder Granskning arrende- och upplåtelseavtal Övrigt Bilaga till dokumenthanteringsplan Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse 2 / 14

3 25 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den och stryka informationspunkten 'Bank ID Socialjouren' under / 14

4 26 Val av justerare beslutar att Karin Åkesson (C) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 / 14

5 27 Information och meddelanden ANN 2017 (2018 ANN0004) har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden: KS: Resultatbalansering Hylte kommun - Inspektionsrapporter: Gamla Hallen; Unnaryds Sporthall; Örnvallen; Örnahallen - Protokoll Lokala Folkhälsorådet Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Information och meddelanden ANN 2018 maj Inspektiosrapport Örnvallen Inspektionsrapport Unnaryds Sporthall Inspektionsrapport Gamla Hallen Inspektionsrapport Örnahallen Följebrev Resultatbalansering Hylte kommun, 2018 KS KS Resultatbalansering Hylte kommun Resultatbalansering 2017 års driftbudget Hylte kommun Tjänsteskrivlese resultatbalansering 2017 års driftbudget Hylte kommun Resultatbalansering kommuntotal Protokoll Lokala Folkhälsorådet ANN AU Information och meddelanden ANN 2017 Förslag till beslut har tagit del av meddelanden och information. 5 / 14

6 28 Redovisning delegeringsbeslut ANK 2018 (2018 ANN0005) godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegeringsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO februari april Delegeringsbeslut anställningar april Delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef 4. Delegeringsbeslut kultursamordnare Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Redovisning deleringsbeslut ANK 2018 IFO delegeringsbeslut febr - april 2018 Redovisning av anställningar till nämnd april 2018 Delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef Delegeringsbeslut öppettider Örnahallen Fördelning av kulturstöd av projekt och arrangemang 2018 januari - augusti Delegeringsbeslut kultursamordnare april 2018 Förslag till beslut godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 6 / 14

7 29 Avtal Hylte kommun och Bonadsmuséet (2018 ANN0015) beslutar att teckna avtal mellan Hylte kommun och Unnaryd- Jälluntofta hembygdsförening angående Bonadsmuséet i Unnaryd. Beskrivning av ärendet Avtalet mellan Hylte kommun och Unnaryd-Jälluntofta hembygdsförening gällande Bonadsmuséet reglerar utvecklingsmål för verksamheten, styrning, uppföljning och redovisning för åren Bonadsmuséets ekonomi ska enligt avtalet särredovisas från Unnaryd-Jälluntofta hembygdsförenings ekonomi. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Avtal Hylte kommun - Bonadsmuséet 34 KS Samverkansavtal Bonadsmuséet Överenskommelse Bonadsmuseet (Region Halland) Förslag Avtal Unnaryds Bonadsmuseum 2018 (Unnaryd-Jälluntofta Hembygdsförening) 40 ANN AU Samverkansavtal Hylte kommun och Bonadsmuséet Förslag till beslut beslutar att teckna avtal mellan Hylte kommun och Unnaryd- Jälluntofta hembygdsförening angående Bonadsmuséet i Unnaryd. et skickas till Unnaryd-Jälluntofta hembygdsförening 7 / 14

8 30 Ansökan om bidrag för hyreskostnad, Salasil (2018 ANN0137) beslutar att fatta beslut om bidrag för hyreskostnad i samband med att detaljbudget tas för Beskrivning av ärendet Salasil är en öppen, frivillig och oberoende förening som ordnar aktiviteter som syftar till att skapa gemenskap och delaktighet i samhället. Man vill skapa en mötesplats där alla invånare i Hylte kommun oavsett ålder, nationalitet eller kön, tillsammans kan skapa och utöva kultur. Föreningens mål är att genom dessa aktiviteter skapa medvetenhet, uppmuntra integration av nyanlända, bekämpa segregation samt att värna och skydda de mänskliga rättigheterna. Exempel på aktiviteter som Salasil har inplanerade under 2018 är: Möte med Socialtjänst och polis. Möte med barnmorska som informerar om kvinnokroppen, mens, sex och samlevnad. Information för ungdomar om droger i samarbete med Socialtjänsten. Syrisk kväll, där de presenterar en del av Syriens kultur. Svensk kväll i samarbete med Halmstad Fotoklubb. En fest för barn under sommarlovet Fotbollstävling för ungdomar Teambuildingaktiviteter Salasil har under en längre tid letat efter en lokal för sin verksamhet och nu hittat en. Föreningens resurser, som kommer från medlemsavgifter, räcker inte till för att täcka hyreskostnaden. Därför söker föreningen Salasil bidrag för hyreskostnad hos arbets- och näringslivsnämnden i Hylte kommun på kr. 8 / 14

9 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Ansökan bidrag hyreskostnader - Salasil Ansökan bidrag hyreskostnader - Salasil Salasil verksamhetsberättelse Salasils aktiviteter ANN AU Ansökan om bidrag för hyreskostnad, Salasil Förslag till beslut beslutar att fatta beslut om bidrag för hyreskostnad i samband med att detaljbudget tas för et skickas till Salasil 9 / 14

10 31 Vidtagna åtgärder Granskning arrende- och upplåtelseavtal (2017 ANN0063) besvarar revisionen enligt beskrivningen av ärendet. Beskrivning av ärendet Arbets- och näringslivnämnden svarade revisionen och beslutade att vidta ett antal åtgärder med avseende på granskningsresultatet gällande granskning av arrende och upplåtelse avtal. Revisionen efterfrågar nu resultatet av dessa åtgärder. Nämnden beslutade att i samband med att reglementena revideras föreslå ett förtydligande avseende nämndens ansvar för arrende- och upplåtelseavtal. - Det kommer ske i samband med nästa revidering av reglementena. Nämnden beslutade att i samband med att en ny interkontrollplan antas beakta revisionsrapporten och dess slutsatser. - I internkontrollplanen som antogs under 2017 har man tagit med att arbetet med skötselavtalen ska granskas årligen. Nämnden beslutade att i samband med uppföljning av nämndens olika avtal med föreningar ska det ske en dokumentation som underställs nämnden. - Det har införts som rutin på kontoret att så ska ske. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Vidtagna åtgärder - Granskning arrende- och upplåtelseavtal Begäran om svar angående vidtagna åtgärder - granskning arrende och upplåtelseavtal Missiv - Granskning av arrende- och upplåtelseavtal Rapport Granskning av arrende- och upplåtelseavtal ANN Granskning av arrende- och upplåtelseavtal 42 ANN AU Vidtagna åtgärder Granskning arrende- och upplåtelseavtal Förslag till beslut besvarar revisionen enligt beskrivningen av ärendet. et skickas till Revisionen 10 / 14

11 11 / 14

12 32 Bilaga till dokumenthanteringsplan Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (2018 ANN0140) antar bilaga till dokumenthanteringsplan för arbets- och näringslivsnämnden. Beskrivning av ärendet I kommunen är varje nämnd en myndighet och varje myndighet är ansvarig för sina allmänna handlingar. är ansvarig för att dess handlingar hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser - rätten att ta del av allmänna handlingar - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen - forskningens behov. Dokumenthanteringsplanen redovisar hur arbets- och näringslivsnämndens allmänna handlingar ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen visar var en handling förvaras både i pappersformat och i digital form, om den ska bevaras eller gallras och när detta ska ske. När en handling gallras innebär det att den förstörs avsiktligt och planerat. En handling får inte gallras utan att det finns ett gallringsbeslut. I dagsläget har arbets- och näringslivsnämnden en föråldrad dokumenthanteringsplan, men arbete pågår med att revidera den. Under tiden kan nämnden ändå anta en bilaga till dokumenthanteringsplanen där förslag till gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse beskrivs. Det är information av kortvarig relevans och rutinmässig karaktär som kan gallras (förstöras) under förutsättning att gallringen inte medför att allmänhetens insyn åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Det kan också vara handlingar som inte längre har betydelse efter det att informationen förts över till ett nytt filformat eller skrivits ut på papper. et enligt bilagans förslag får tillämpas av kommunens myndigheter och bolag först efter beslut i nämnd eller styrelse. Vid tillämpning av beslutet skall myndigheten själv ta ställning till vilken information och vilka handlingstyper som är av tillfällig eller ringa betydelse, utifrån de villkor som anges. Myndigheten ska dokumentera tillämpningen av gallringsbeslutet. 12 / 14

13 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Bilaga Dokumenthanteringsplan - Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Bilaga Gallring Dokumenthanteringsplan 43 ANN AU Bilaga till dokumenthanteringsplan Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Förslag till beslut antar bilaga till dokumenthanteringsplan för arbets- och näringslivsnämnden. et skickas till Arbetsmarknadsenheten Arbets- och näringslivskontoret Biblioteket En väg in IFO vuxen Örnahallen 13 / 14

14 33 Övrigt Inget övrigt på dagens möte. 14 / 14