MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl. 13:00-15:45 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande), Jens-Åke Olofsson (KV), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C), Fredrik Engberg (L) ersätter Alexander Engman (L) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Josef Önnhed (fritids- och folkhälsochef), Sara Lall (nämndsekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom) 31-42, Karin Bengtsson (enhetschef IFO), Fanny Pettersson (näringslivsutvecklare) 31, Emma Gröndahl (projektledare) 31, Joel Käll Karlsson (projektledare) 31, Ove Gustavsson (revisor) 29-31, Stigert Winterquist (revisor) 29-31, Erik Karlsson (revisor) 29-31, Ann-Mari Ek (EY) 29-31, Susana Gisselman (hälsoutvecklare) 31, Lena Siljebo (fritidsledare) 31, Tobias Stenekull (TCO), Camilla Gustavsson (Kommunal) Thom Ericsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Hyltebruk, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Underskrift... 1 (20)

2 ÄRENDELISTA 29 Godkännande av ärendelista 30 Val av justerare 31 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden Redovisning delegeringsbeslut ANN Uppföljning och redovisning ANN april 34 Nya riktlinjer - Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 35 Avskrivning osäkra fodringar första delen ANN 36 Remiss Handlingsprogram för Hylte kommun för skydd mot olyckor Remiss förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m.m. 38 Sponsoravtal Hylte/Halmstad Volley Bollklubb Bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar Bidrag till pensionärsföreningar 41 Kontantkassa fritidsgård 42 Övrigt 2 (20)

3 29 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varít utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den med tillägg av (20)

4 30 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Thom Ericsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 (20)

5 31 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden ANN0003 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden Resultatbalansering 2015: Tjänsteskrivelse / Resultatbalansering 2015 / KSAU 61 / KS 40 Verksamhetsplan för krisberedskap: Verksamhetsplan / KF 15 Information Revisorerna Missbruksvården kl 13:00 14:00 En väg in - Christer Grähs Integration Halland (Emma Gröndahl) Näringslivsutvecklare Fanny Pettersson Sommarlovsaktiviteter/Fritidsgård Joel Käll Karlsson/Josef Önnhed Välfärdsredovisning Information från Kulturrådet Protokoll samverkan, Aktuellt deltagarantal MP-huset april 2016 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 Tjänsteskrivelse - Resultatbalansering 2015 Resultatbalansering KSAU Resultatbalansering 2015 års driftbudget 40 KS Resultatbalansering 2015 års driftbudget Verksamhetsplan för krisberedskap Hylte kommun 15 KF Verksamhetsplan för Hylte kommuns arbete med krisberedskap Välfärdsredovisning Kulturrådet Protokoll+samverkan+ANK Aktuellt deltagarantal MP-huset april 2016 Rapport Halland samverkan missbruk_slutlig (3) Rapport Halland samverkan missbruk_slutlig 5 (20)

6 Rapport Hylte kommun missbruksvård Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 6 (20)

7 32 Redovisning delegeringsbeslut ANN ANN0026 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbetsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO feb - april Delegeringsbeslut anställningar april Delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef maj 2016 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANN maj Redovisning av delegeringsbeslut: anställningar april 2016 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 7 (20)

8 33 Uppföljning och redovisning ANN april 2016 ANN0001 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära tilläggsanslag för tre konton: institutionsvård för vuxna, övrig vuxenvård och IFO ärendehandläggning vuxen med totalt tkr. I övrigt godkänner nämnden informationen och lägger den till handlingarna. Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Uppföljning och redovisning ANN april 45 ANN AU Uppföljning och redovisning ANN april Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Yrkande Göran Edberg (S) yrkar på att nämnden ska begära tilläggsanslag för tre konton: institutionsvård för vuxna, övrig vuxenvård och IFO ärendehandläggning vuxen med totalt tkr. Propositionsordning Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. et skickas till Kommunstyrelsen 8 (20)

9 34 Nya riktlinjer - Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer 2016 ANN0099 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om nya riktlinjer kring Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt arbets- och näringslivskontorets förslag. Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer hette tidigare Bidrag till handikappföreningar och sociala stödföreningar och handlades av omsorgskontoret. Från och med 2016 tar arbets- och näringslivskontoret över utbetalningarna och i och med detta arbetas riktlinjerna om något och införlivas i övriga bidragsnormer. Under 2016 kommer dock bidragen att utbetalas enligt omsorgskontorets riktlinjer, först från och med 2017 träder det nya förslaget i kraft Handlingar i ärendet Bidragsnormer Arbets- och näringslivskontoret Föreningsbidrag - Handikappföreningar och sociala stödföreningar (omsorgskontoret) 46 ANN AU Nya riktlinjer - Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om nya riktlinjer kring Bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer enligt arbets- och näringslivskontorets förslag. et skickas till Fritidshandläggare 9 (20)

10 35 Avskrivning osäkra fodringar första delen ANN 2016 ANN0151 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på 8 fordringar till en summa av kr. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att i delegeringsordningen inarbeta rutiner för information till arbetsutskottet gällande uteblivna hyresbetalningar vid sociala kontrakt. Enligt kommunfullmäktige skall respektive nämnd besluta om avskrivning. Ekonomienheten överlämnar härmed en förteckning över osäkra fordringar för diverse avgifter avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet under första delen av Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 8 stycken osäkra fordringar avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet på sammanlagt kronor. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar i bokslutet blir mer rättvisande. Fordringar mot dödsbon skrivs av helt i de fall kapital saknas. Beloppet i underlaget avseende dessa fordringar är alltså endast för information, inte för beslut. Fodringar med ackordsuppgörelse är också enbart för information. Totalt handlar det om 3 fordringar på sammanlagt 2 951,88 kronor. Handlingar i ärendet Information avskrivning fodringar ANN ANN AU Avskrivning osäkra fodringar första delen ANN Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på 8 fordringar till en summa av kr. Yrkande Karin Åkesson (C) yrkar att arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att i delegeringsordningen inarbeta rutiner för information till arbetsutskottet gällande uteblivna hyresbetalningar vid sociala kontrakt. Propositionsordning 10 (20)

11 Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. et skickas till Ekonomienheten 11 (20)

12 36 Remiss Handlingsprogram för Hylte kommun för skydd mot olyckor ANN0135 Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivning av ärendet. Kommunfullmäktige ska varje mandatperiod anta ett handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor. I handlingsprogrammet beskrivs hur kommunen ska arbeta förebyggande för att minska risker för olika händelser. Handlingsprogrammet omfattar även den förebyggande och operativa delen av räddningstjänsten. I handlingsplanen föreslås att det sker årligen en avstämning av åtgärder och effekter av verksamhetsplanerna i nämnders och kontors årsredovisning. Samtliga nämnders och kontors åtgärder och effekter följs upp av säkerhetsgruppen mot förbättringsområdena. Eftersom många av åtgärderna berör flera nämnder ser vi det lämpligare att man gör ett separat kommunövergripande årsbokslut för skydd mot olyckor. Det förebyggande arbetet för skydd mot olyckor får ett också större genomslag om det hålls isär från det ordinarie bokslutet. I övrigt ställer sig nämnden bakom handlingsprogrammet. Handlingar i ärendet Följebrev: Handlingsprogram för Hylte kommun för skydd mot olyckor KSAU Förslag till Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun Handlingsprogram för skydd mot olyckor - Hylte kommun Risk- och sårbarhetsanalys Hylte kommun 2015 Utvärdering av Handlingsprogram för arbete med skydd mot olyckor och extraordinära händelser ANN AU Remiss Handlingsprogram för Hylte kommun för skydd mot olyckor Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivning av ärendet. et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 (20)

13 13 (20)

14 37 Remiss förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m.m ANN0147 Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivningen av ärendet. Under 1 Lämplighetsprövning, bör Arbets- och näringslivsnämnden inkluderas bland de myndigheter som man inhämtar remissyttrande ifrån. Under 2 Serveringsställets tjänlighet, bör följande mening utgå: För ett permanent serveringstillstånd till allmänheten krävs att flera olika för, huvud och efterrätter kan erbjudas. Under 3 Alkoholpolitisk prövning, bör Arbets- och näringslivsnämnden inkluderas bland de myndigheter som man inhämtar remissyttrande ifrån. Under 3 Ansvarsfull alkoholservering, bör ordet uppmuntra bytas ut mot erbjuda. Handlingar i ärendet Följebrev: Remiss - Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun 40 SBN Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun Förslag Hylte riktlinjer serveringstillstånd 49 ANN AU Remiss förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m.m. Arbets- och näringslivsnämnden yttrar sig i enlighet med beskrivningen av ärendet. et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 14 (20)

15 38 Sponsoravtal Hylte/Halmstad Volley Bollklubb ANN0149 Arbets- och näringlivsnämnden fattar beslut enligt förslag på sponsoravtal. Hylte kommun via arbets- och näringslivsnämnden har sedan tidigare ett sponsoravtal med HH Volley där kr per säsong betalas ut uppdelat på höst- och vårsäsong. Denna summa och avtalets innehåll är oförändrat sedan föregående år. Däremot har Hyltebostäder valt att avsluta sin sponsring av en lägenhet till föreningen på grund av brist på lägenheter i kommunen, de förändringar som föreslås i avtalet gäller endast Hyltebostäder och beslut kring detta fattas av stiftelsens styrelse. Handlingar i ärendet Förslag sponsoravtal 2016, andra halvåret , första halvåret Presentation Hylte/Halmstad Volley Bollklubb ANN AU Sponsoravtal Hylte/Halmstad Volley Bollklubb Arbets- och näringlivsnämnden fattar beslut enligt förslag på sponsoravtal. et skickas till Fritidshandläggaren 15 (20)

16 39 Bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar ANN0150 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att fördela bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar enligt följande: Attention kr Brottsofferjouren kr HRF kr Anhörigförening kr RBU kr Reumatikerföreningen kr SRF kr Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära kr från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter, samt att begära utökad ram med kr från och med Från och med 2016 flyttas ansvaret för bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar över från omsorgsnämnden till arbets- och näringslivsnämnden. Från och med 2017 görs riktlinjerna om något och bidraget byter namn till bidrag till funktionshinderorganisationer och sociala stödorganisationer (förutsatt att beslut kring detta fattas, se separat ärende). Bifogat förslag gäller fördelning av bidraget enligt omsorgsnämndens riktlinjer. Handlingar i ärendet Bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar 2016 Sammanställning bidrag till handikapp- och stödföreningar Föreningsbidrag - Handikappföreningar och sociala stödföreningar (omsorgskontoret) 51 ANN AU Bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar 2016 Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till fördelning av bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå arbets- och näringslivsnämnden att begära kr från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter, samt att begära utökad ram med kr från och med Yrkanden 16 (20)

17 Thom Ericsson (M) yrkar på följande fördelning av bidrag till handikapp- och sociala stödföreningar: Attention kr Brottsofferjouren kr HRF kr Anhörigförening kr RBU kr Reumatikerföreningen kr SRF kr Proposotionsordning Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. et skickas till Fritidshandläggaren 17 (20)

18 40 Bidrag till pensionärsföreningar 2016 ANN0155 Arbets- och näringslivsnämnden ansöker om 50 tkr från kommunstyrelsen för att införa bidrag till pensionärsföreningar. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag på bidrag till pensionärsföreningar. Efter översyn och utdelning av olika bidrag inom nämnden så finns det ett behov av bidrag direkt riktade för aktiviter för pensionärer. Bidragen ska gå till pensionärsföreningar som tillhör en riksorganisation för pensionärer. Bidragen ska inrymmas i en budget på 50 tkr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Bidrag till pensionärsföreningar 52 ANN AU Bidrag till pensionärsföreningar Arbets- och näringslivsnämnden ansöker om 50 tkr från kommunstyrelsen för att införa bidrag till pensionärsföreningar. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag på bidrag till pensionärsföreningar. et skickas till Kommunstyrelsen 18 (20)

19 41 Kontantkassa fritidsgård 2016 ANN0163 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att fritidsgårdsverksamheten får tillgång till en kontantkassa för caféförsäljning och betalning av aktiviteter och dylikt. Under sommaren 2016 kommer det att bedrivas sommarfritidsgårdsverksamhet i Örnaskolans lokaler. Senare under året kommer även en fristående fritidsgård att slå upp portarna. Inom dessa verksamheter kommer det att finnas ett mindre café där barn och ungdomar kan köpa något lättare att äta och dricka. Vid tillfälle kan det också bli aktuellt att ta emot betalning för olika aktiviteter eller dylikt. Med anledning av detta behövs det en försäljningskassa (kontantkassa) på plats. Växelkassan uppgår till kr. Fritidsledare Lena Siljebo blir kassaansvarig för fritidsgårdens verksamhet. Fritidsledare Patrik Amhliden ersätter Lena Siljebo när hon är frånvarande. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att fritidsgårdsverksamheten får tillgång till en kontantkassa för caféförsäljning och betalning av aktiviteter och dylikt. et skickas till Fritids- och folkhälsochefen Projektledare sommarlovsaktiviteter i Hylte kommun 19 (20)

20 42 Övrigt Inget övrigt på dagens sammanträde. 20 (20)